Elma ToolCheck Dansk manual DK: 63 98 981 013 EAN: 5706445280148
Elma ToolCheck side 2 Quick guide til Elma ToolCheck Det er nemt at komme i gang med at bruge Elma ToolCheck. Følg blot nedenstående vejledning, som i enkle steps forklarer, hvordan du kommer i gang. Inden du starter skal du installere Elma ToolCheck app en på din mobil. Gå på Google Play eller Apple AppStore og søg efter Elma ToolCheck. Der er mere hjælp at hente på www.elma.toolcheck.dk. Link til download af app s: 1. Opret din virksomhed på Elma ToolCheck Åben hjemmesiden: www.elma.toolcheck.dk og klik på: Ny virksomhed Indtast herefter din virksomheds CVR nummer, dit navn og din email-adresse, samt den licensnøgle, der følger med i Elma ToolCheck pakken, som du har købt. Det er vigtigt, at du indtaster den rigtige email-adresse, da systemet nu sender dig en mail med password m.m.
Elma ToolCheck side 3 2. Log ind Log ind via: www.elma.toolcheck.dk Indtast virksomhedens nummer (CVR nr.), samt brugernavn og password. Disse oplysninger har du fået i en email, da din virksomhed blev oprettet. 3. Opret virksomhedens brugere Virksomhedens brugere omfatter alle de medarbejdere, der skal have adgang til systemet. Der er med andre ord tale om alle, der bruger eller administrerer værktøj. Vælg i menuen Opsætning menupunktet Brugere og Tilføj ny bruger. Du kan til enhver tid tilføje nye brugere og rette i deres oplysninger, så du behøver ikke at oprette alle brugere med det samme. Udfyld felterne Brugernavn, Password, Navn, email og telefonnummer for hver bruger. Markér om den oprettede bruger skal have administratorrettigheder til Elma ToolCheck.
Elma ToolCheck side 4 4. Navngiv og opret værktøjsplaceringer Det er vigtigt, at forstå, at virksomhedens værktøjsgrupper er de konkrete placeringer værktøjet typisk har, når det ikke er udlånt. Det kan være forskellige bygninger/rum, biler (typisk angivet ved registreringsnumre) eller navngivne medarbejdere. Vælg i menuen Opsætning menupunktet Placeringer og Tilføj ny placering. Udfyld felterne Navn og Beskrivelse for hver placering. Datofeltet udfyldes automatisk. Du kan til enhver tid tilføje nye grupper og rette i deres oplysninger, så du behøver ikke at oprette alle grupper med det samme. Som udgangspunkt bruger systemet betegnelsen placeringer, men du kan under menuen Opsætning, menupunktet Udvidet setup og Placering ændre betegnelsen (f.eks. til Biler, hvis alt værktøj er placeret i forskellige biler).
Elma ToolCheck side 5 5. Navngiv og opret sikkerhedsgrupper Virksomhedens værktøj kan være inddelt i forskellige sikkerhedsgrupper, som blandt andet angiver, hvor ofte det enkelte værktøj skal kontrolleres. Systemet kan holde styr på disse perioder og markere når værktøj snart skal kontrolleres eller evt. har overskredet deadline for en kontrol. Vælg i menuen Opsætning menupunktet Sikkerhedsgrupper og Tilføj ny gruppe. Udfyld felterne Navn og Beskrivelse, samt Dage mellem sikkerhedscheck for værktøj i denne gruppe (f.eks. 90 for 3 måneders intervaller). Du kan til enhver tid tilføje nye grupper og rette i deres oplysninger, så du behøver ikke at oprette alle grupper med det samme. Som udgangspunkt bruger systemet betegnelsen Sikkerhedsgrupper, men du kan under menuen Opsætning, menupunktet Udvidet setup og sikkerhedschecks ændre betegnelsen (f.eks. til Kontroller). 6. Scan værktøj Du er nu klar til at registrere din virksomheds værktøj. Dette gør du ved at montere et mærke med en QR-kode enten direkte på værktøjet eller, hvis det normalt opbevares i en transportkasse, udenpå kassen. Herefter scanner du mærket ved hjælp af Elma ToolCheck app en på din smartphone. Dette gør du ved at logge ind på app en på samme måde som du loggede ind på websiden. Vælg hvilken gruppe, du nu vil knytte værktøjet til. Klik herefter på Scan og scan værktøjets QR-kode. Udfyld feltet Værktøjsnavn, samt evt. Kommentar. Klik på Opret, hvorved værktøjet registreres i Elma ToolCheck databasen. Fortsæt med at registrere resten af værktøjet på samme måde. Note: Elma ToolChek skal bruge en QR barcode scanner, for at du kan scanne værktøjet. Hvis du ikke har en på din telefon, kan den downloades gratis på Google Play eller i App Store. Elma har god erfaring med disse scannere, som begge er gratis. Android: Barcode Scanner (fra: ZXing Team) IOS: Qrafter
Elma ToolCheck side 6 7. Alt det mere avancerede Når du først er kommet godt i gang, er der en række funktioner, som du sikkert vil være interesseret i at benytte, f.eks.: Udvidet setup, opsætte sikkerhedscheck for forskellige typer af værktøj, Rapporter over alt værktøj evt. med status for sikkerhedscheck Tilføje ekstra felter til beskrivelse af værktøj Elma ToolCheck manualen beskriver blandt andet disse funktioner. Men lige nu har du den grundlæggende viden, for at du kan begynde at bruge Elma ToolCheck. God fornøjelse!
Elma ToolCheck side 7
Elma ToolCheck side 8