Husoverenskomst mellem International Media Support og Medarbejderforeningen i IMS Side 1 af 7
Indhold 1. Om husoverenskomsten... 3 2. Ansættelse... 3 3. Løn... 3 4. Pension og forsikringer... 3 5. Arbejdstider... 4 6. Rejser... 4 7. Ferier... 4 8. Særlige fridage... 4 9. Medarbejdersamtaler, medarbejderkurser og kompetenceudvikling... 5 10. Sygdom, forældreorlov, omsorgsdage og børns 1. og 2. sygedag... 5 11. Samarbejdsaftaler (sikkerhedsrepræsentanter, tillidsrepræsentant osv.)... 6 12. Overenskomstens varighed... 6 Side 2 af 7
1. Om husoverenskomsten Husoverenskomsten gælder alle IMS' medarbejdere, som er medlemmer 1 af Medarbejderforeningen i IMS. Kun medlemmer, der er tilknyttet IMS-hovedkvarteret i København, Danmark, kan være medlemmer på nuværende tidspunkt. Husoverenskomsten gælder ikke medlemmerne af ledergruppen, baseret på IMS' organisatoriske opbygning. 2. Ansættelse 1. Når der ansættes nye medarbejdere, skal ansættelsen være baseret på en prøveansættelse i tre måneder i henhold til retningslinjerne i Funktionærloven. 2. Når der ansættes nye medarbejdere, består en kontrakt mellem International Media Support og medarbejderen af: 1. Kontrakt, der definerer ansættelsens generelle betingelser; løn, pension, arbejdstider, forventet antal rejsedage pr. år og generelle arbejdsområder. 2. Referencevilkår, der definerer de specifikke opgaver, der hidrører positionens arbejdsområder. 3. Når områder ikke er definerede, følger ansættelsen Funktionærloven. 3. Løn 1. Lønnen for fastansat personale hos IMS består af tre elementer: o Grundløn, der er baseret på det lønniveau, der er aftalt mellem stat og den ansattes respektive fagforening 2. o Et kvalifikationstillæg forhandlet årligt mellem IMS og medarbejderen. o Et rådighedstillæg. Rådighedstillægget gives ud fra den forståelse, at IMS-arbejdet somme tider kræver, at der arbejdes uden for normale arbejdstider. o Der vil gives et tillæg til medarbejdere, der skal rejse til lande, som Udenrigsministeriet fraråder rejser til. Om det gives på månedlig basis eller som et dagligt tillæg til de faktiske rejsedage vil blive forhandlet i medarbejderens individuelle kontrakt. Hvis medarbejderen anmoder herom, kan tillidsrepræsentanten deltage i de årlige lønforhandlinger. 4. Pension og forsikringer Pension: Pensionstillægget udgør 17,1 % af den samlede løn. Forsikring: Mulighederne for en privat sundhedsforsikring for hele organisationen baseret i Danmark vil blive undersøgt af personaleforeningen som del af denne husoverenskomst. Når der rejses til farlige områder har medarbejderen ret til en fuldstændig "krigsdækning" i forsikringen. Farlige områder bestemmes på baggrund af, om Udenrigsministeriet advarer mod at rejse til de planlagte områder. 1 Se 3 i VEDTÆGTER FOR MEDARBEJDERFORENINGEN i IMS. 2 Lønnen for IMS-medarbejdere er beregnet med afsæt i de forskellige overenskomster: overenskomst for akademikere, overenskomst for akademikere i staten, HK's overenskomster og journalisternes forskellige overenskomster, afhængig af medarbejderens uddannelsesmæssige baggrund. Side 3 af 7
5. Arbejdstider 1. En arbejdsuge på fuld tid består af 37 timer om ugen. Overtid bør undgås. 2. Den primære arbejdsplads er på IMS-kontoret, Nørregade 18, 1165 København K. 3. Alle medarbejdere forventes at arbejde på kontoret i tidsrummet mellem 10-15. De resterende timer er flekstid og kan finde sted på kontoret før kl. 10 eller efter kl. 15, men skal udlignes månedligt og efter aftale med afdelingslederen. 4. Som en undtagelse kan medarbejderen arbejde hjemmefra. Dette skal godkendes af afdelingslederen og oplyses til receptionen. 5. Medarbejdere har ret til 30 minutters frokostpause, som er inkluderet i de almindelige arbejdstider. 6. Arbejde og rejse i weekenderne og på officielle danske fridage skal holdes til et minimum og kun, hvis du er blevet bedt om det af afdelingslederen. Hvis arbejdet eller rejseaktiviteterne imidlertid foregår i weekender og på officielle danske fridage, får medarbejderen lov til at afspadsere disse timer på basis af 1,5 timer x antal timer, der er arbejdet eller rejst i løbet af weekenden og på officielle danske fridage. 7. Overtid skal afspadseres inden for 1 måned, helst som hele dage. Inden for denne periode skal afspadseringsdagene aftales mellem afdelingsledere og den individuelle medarbejder. Der kan kun i ekstraordinære tilfælde, hvis det aftales mellem medarbejder og afdelingsleder, gives dispensation for at overføre afspadseringsdage til et tidspunkt, der ligger efter en måneds forløb. 8. Når medarbejderen er på tjenesterejse, vil denne registrere 10 timer pr. arbejdsdag. Medarbejderen vil registrere 10 timer pr. rejsedag for rejser med afgang før kl. 04.00 og ankomst efter kl. 16.00. Rejsedage med afgang efter kl. 16 og ankomst før kl. 16 vil blive registreret som 5 timer pr. dag. Medarbejderen har ret til at få kompensation for tiden, der overstiger den normale arbejdstid, der er nævnt i kontrakten ved at tage afspadsering. 6. Rejser IMS refunderer medarbejderen for alle rimelige og relevante udgifter til rejse, kost og logi, der er opstået i forbindelse med en tjenesterejse, deltagelse i kurser, seminarer og konferencer, der er godkendt af IMS. Der skal indleveres en rejseudgiftsrapport, inklusive kvitteringer, for alle typer rejser som dokumentation for refunderingen. Disse skal være i henhold til IMS' retningslinjer for rejser. 7. Ferier 1. Medarbejderen har ret til ferie i henhold til bestemmelserne i ferieloven (5 uger om året). Når stillingen fratrædes, vil der blive udbetalt feriepenge i henhold til dansk lov. 2. Det særlige ferietillæg, der er foreskrevet i ferieloven, vil blive udbetalt som 1,5 % af lønnen. 3. Den 5. ferieuge kan overføres til det følgende år efter aftale mellem medarbejder og afdelingsleder. Grænsen er 5 dages akkumuleret ferie pr. år. 8. Særlige fridage 1. Særlige feriedage Medarbejderen er også berettiget til 5 særlige feriedage i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område 3 3 Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område dækker f.eks. forældreorlov, omsorgsdage osv. Side 4 af 7
2. Særlige dage Medarbejderen er berettiget til 1 fridag med løn i forbindelse med: a) Begravelse i medarbejderens familie b) Flytning c) Medarbejderens eget bryllup d) Barns første dag i ny børnehave eller skole 9. Medarbejdersamtaler, medarbejderkurser og kompetenceudvikling 1. Medarbejdersamtaler (MUS) a) Der skal afholdes medarbejdersamtaler hvert år, som skal sikre medarbejderens professionelle og personlige udvikling inden for organisationen. b) Organisationen er forpligtet til at følge op på handlingsplanen og implementere den inden for de næste 12 måneder. c) Som del af MUS er det påkrævet af medarbejderen og afdelingslederen at foretage en vurdering af behovene og mulighederne for medarbejderkurser og kompetenceudvikling. 10. Sygdom, forældreorlov, omsorgsdage og børns 1. og 2. sygedag 1. Sygdom Hvis en medarbejder er fraværende fra arbejde pga. sygdom, skal vedkommende informere IMS så hurtigt som muligt. Hvis en medarbejder er syg i mere end 3 dage, kan IMS kræve medicinsk dokumentation for fraværet. Under sygefraværet, har medarbejderen ret til fuld løn og eventuelle andre faste og/eller variable tillæg. Medarbejderen har ret til at få den nødvendige tid fri til at gå til lægen, til anden medicinsk behandling og til tandlægen. 2. Barselsorlov Reglerne for barselsorlov for mødre og fædre følger dansk lovgivning og er beskrevet i IMS' HRpolitik, der ligger på intranettet Wire. 3. Forældreorlov Reglerne for forældreorlov følger dansk lovgivning og er beskrevet i IMS' HR-politik, der ligger på intranettet Wire. 4. Omsorgsdage Reglerne for omsorgsdage følger dansk lovgivning og er beskrevet i IMS' HR-politik, der ligger på intranettet Wire. 5. Adoptivforældres rettigheder Reglerne for adoptivforældres rettigheder følger dansk lovgivning og er beskrevet i IMS' HR-politik, der ligger på intranettet Wire. 6. Børns 1. og 2. sygedag Reglerne for børns 1. og 2. sygedag følger dansk lovgivning og er beskrevet i IMS' HR-politik, der ligger på intranettet Wire. Side 5 af 7
11. Samarbejdsaftaler (sikkerhedsrepræsentanter, tillidsrepræsentant osv.) Samarbejdsudvalg Alle store beslutninger vedrørende arbejdsforhold for medarbejderne vil blive drøftet i samarbejdsudvalget, som møder regelmæssigt hvert kvartal og også ad hoc i forbindelse med større ændringer. Samarbejdsudvalget består af et lige antal repræsentanter fra arbejdsgiver og medarbejdere. Sikkerhedsrepræsentanter I henhold til dansk arbejdsret udpeger Medarbejderforeningen i IMS en medarbejder som sikkerhedsrepræsentant og en medarbejder som suppleant. Sikkerhedsrepræsentanten har ret til at anvende ti procent af en fuldtidsstilling på arbejdet i denne kapacitet. Arbejdsmiljø Der vil blive foretaget en årlig arbejdspladsvurdering af ledelse og arbejdsmiljø med udgangspunkt i foruddefinerede værdier, så det er muligt at måle fremskridt. En stressrådgiver kan hyres på kontrakt. Tillidsrepræsentant Der vil blive udpeget to tillidsrepræsentanter af Medarbejderforeningen i IMS. Tillidsrepræsentanten er beskyttet af sine "tillidsrepræsentantrettigheder", som forhindrer ledelsen i at afskedige vedkommende, medmindre grundene anses som tilstrækkeligt gyldige af samarbejdsudvalget. Medarbejderen har ret til at have tillidsrepræsentanten til stede ved kontraktforhandlinger mellem ledelse og medarbejdere. Vedkommende vil forhandle denne overenskomst og har ret til at forhandle på vegne af medarbejderforeningen. De to tillidsrepræsentanter har ret til at anvende ti procent af en fuldtidsstilling delt mellem dem på arbejdet i denne kapacitet. Medlemmer af bestyrelsen Medarbejderforeningen i IMS har ret til en plads i IMS' bestyrelse. 12. Overenskomstens varighed Denne overenskomst vil blive fornyet hvert andet år. Den kan kun ophøre, hvis begge parter er enige herom. Denne husoverenskomst træder i kraft fra registreringsdatoen og skal senest genforhandles 2 år efter påtegning. Parterne i denne almindelige overenskomst er enige om at genåbne forhandlingerne om en ny husoverenskomst mindst seks måneder før denne husoverenskomsts udløbsdato. Hvis der skulle opstå en uoverensstemmelse og begge parter er ude af stand til at blive enige, vil uoverensstemmelsen blive videreført til faglig voldgift. Side 6 af 7
Dato: 05 september 2016 Dato: 05 september 2016 Jesper Højberg, Direktør for IMS Henriette Borg Reinholdt, Medarbejderforeningen i IMS, Formand for bestyrelsen Side 7 af 7