Nyheder g vejledninger 30. ktber 2015 Indhld Nyheder g vejledning til... 2 Integratin til ClientView... 3 Navneændring fra Magnus:Årsafslutning til Årsafslutning... 3 Virksmheds regnskaber:... 4 Tilpasning af frsider til den nye indsendelsesbekendtgørelse... 4 PR Classic layutfrmat i årsrapprten... 5 Opdatering af egne skabelner til seneste Wlters Kluwers standard skabelner... 6 Øvrige fejlrettelse g frbedringer mv.... 8 Persnlig Regnskab...10 Tekstændring fra Egenkapital til Frmue...10 Dynamisk valg af verskrift g dat i kapitalfrklaringen...11 Tilføjelse af nterne:...11 Fejlrettelse mv....11 Supprt i frbindelse med Persnlig Regnskab...12 Årsafslutning - Prduktinfrmatin...13 Let g sikker udarbejdelse af årsrapprten...13 Samspil sikrer kvaliteten...13 Faglighed...13 Årsafslutning giver dig:...13-1 -
Nyheder g vejledning til Denne vejledning er pdelt i 3 hvedafsnit: - Generelt fr Årsafslutning - Virksmhedsregnskaber - Persnlige regnskaber Virksmhedsregnskaber mfatter de hidtidige kendte årsrapprter fr selskaber g persnlig virksmheder mv. Herunder prettelse af XBRL-dkumenter. Persnlige regnskaber anvendes i frlængelse af Skat Nva sm rapprt generatr. Det kræver en Skat Nva Prfessinel licens fr at kunne anvende Persnlig Regnskab. I er der fretaget en række frbedringer g fejlrettelser, der bl.a. mfatter følgende: Generelt fr Årsafslutning Integratin til ClientView Navneændring fra Magnus:Årsafslutning til Årsafslutning Virksmheds regnskaber: Tilpasning af frsider til ny indsendelsesbekendtgørelse Mulighed fr at anvende PR Classic layutfrmat i årsrapprten Mulighed fr generelt pdatering af egne skabelner til seneste Wlters Kluwer standard skabelner. Fejlrettelse g frbedringer mv. Tilpasning af skærmbilledet Opret regnskab Andelsbligfrening: Autmatisk indhentning af navn i nten fr Nøgleplysninger, tilpasset frmlen i nøgleplysninger M g R, tilføjet indtastningsfelter i nten andelsværdi, kstpris Opdeling af imprtfunktin fr kncern g mderselskab Opdeling i klnne ved eksprt af efterpsteringer til Excel Tekstmæssige præciseringer Adgang til flere nter i skabelnen Nter med værdi Tilføjet header g fter på frside i samlingsdkumentet Diverse mindre fejlrettelser Persnlig regnskab: Ændring af tekst i psttypelinddeling fra Egenkapital til Frmue Dynamisk valg af verskrift g dat i kapitalfrklaringen Tilpasning af skærmbilledet Opret regnskab Tilføjelse af nterne: Opgørelse af skattepligtig virksmhed Sikkerhedsstillelser g pantsætninger Fejlrettelse mv. Overførsel fra Skat Nva 2015 til Årsafslutning Opdateringsprblematik af nterne aktier, bligatiner mm. Genetablering af tekst fr ntehenvisninger Frtegnsfejl på nten pgørelse af skat Betalt udenlandsk skat medtages i kapitalfrklaringer - 2 -
Integratin til ClientView indehlder integratin vil vres seneste prdukt nyhed ClientView. ClientView giver dig ét sted at pdatere stamdata, ptimal styring, øget effektivitet g fuld kntrl. Det bliver lettere at sikre, at alle lvkrav g regler verhldes g vervåges. En mfattende klienthåndteringsg CRM-funktin skaber bedre kundeservice g nye frretningsmuligheder. Arbejdsprces g Integratin Arbejdsprcesserne i ClientView kan nemt tilpasses dine eksisterende arbejdsprcesser g du har mulighed fr at tilpasse arbejdsprcesserne på den enkelte klient. På den måde sikrer du en ensartet kvalitet med mindre risik fr fejl på dine pgaver g klienthåndtering samtidigt med at effektiviteten øges. ClientView er integreret med Skat, Årsafslutning g Revisin. Disse prgrammer vil starte autmatisk via ClientView. Ved hjælp af digital underskrift (med NemID gennem Penne.cm) kan du effektivisere arbejdsgange mkring indgåelse af aftaler g underskrifter på Årsregnskaber mv. ClientView er gså integreret med Micrsft Outlk g Office g inkluderer et separat timeregistreringsmdul, herunder planlægning g fakturering. ClientView er yderst fleksibelt g kan integreres med en lang række andre prdukter, såsm frskellige ERP-systemer. ClientView er krt sagt det mderne klientstyringssystem, g alt hvad du har brug fr til at håndtere g administrere dine klienter effektivt. kntrllere g rette data Navneændring fra Magnus:Årsafslutning til Årsafslutning I frlængelse af vres navneskifte til Wlters Kluwer har vi fjernet Magnus i vres prduktnavne. Prgrammet vil derfr fremver hedde: Årsafslutning. - 3 -
Virksmheds regnskaber: Tilpasning af frsider til den nye indsendelsesbekendtgørelse Vres standard frsider er tilpasset Bekendtgørelse m indberetning til g ffentliggørelse af årsrapprter mv. i Erhvervsstyrelsen samt kmmunikatin i frbindelse hermed. Af bekendtgørelsen fremgår følgende krav til frsiden på årsrapprtens pdf-fil jf. 27: 1) Dkumentets betegnelse,»årsrapprt«. 2) Virksmhedens fulde navn, CVR-nummer g hjemstedsadresse. 3) Regnskabsperide. 4) Navnet på dirigenten fr generalfrsamlingen eller det tilsvarende gdkendelsesrgan. 5) Daten fr gdkendelse af årsrapprten. Bemærk at den plyste regnskabsperiden skal pfylde følgende krav. Under Indstillinger til rapprter er det nu muligt fr at vælge anførelsen af regnskabsperiden på frsiden af årsrapprten: - 4 -
Fr eksisterende årsrapprter skal skabelnen til frsiden genindsættes under Opret årsregnskab PR Classic layutfrmat i årsrapprten Under menupunktet Frmat / Vælg frmatpakke er det muligt at vælge frmatpakken Classic. Frmatpakken bygger på skrifttypen Times New Rman sm anvendes i PR Classic: - 5 -
Opdatering af egne skabelner til seneste Wlters Kluwers standard skabelner I menupunktet Værktøj/Opdatere egne skabelner kan egne skabelner pdateres til Wlters Kluwers seneste standard skabeln. Funktinalitet svarer til Indhent nyheder blt på skabeln niveau. Funktinaliteten er kun tilgængelig, når man har lgget ind sm Masterbruger. I den første dialgbks vælges hvilken dkumenttype der ønskes pdateret g under vælg skabeln sm ønskes pdateret hvilken skabeln der ønskes pdateret til seneste Wlters Kluwer standard. Dernæst klikkes på Næste : I næste dialgbks vælges de elementer der ønskes pdateret. - 6 -
Efterfølgende beskrives de ændringer sm vil blive fretage såfremt det vælges at pdatere sin egen skabeln Opdateringen skal endelig bekræftes via nedenstående dialgbks, da handlingen ikke kan frtrydes: - 7 -
Skabelnen er nu pdateret. Bemærk at skabelnen skal genindsættes under pret årsregnskab fr at denne indgår de den aktuelle årsrapprt. Øvrige fejlrettelse g frbedringer mv. I har vi bl.a. fretaget følgende rettelser: Tilpasning af skærmbilledet Opret årsregnskab Vi har tilpasset størrelsen af dialgbksen Opret regnskab således dialgbks er frbedret ved mindre skærmpløsning. I denne frbindelse er der fretaget m rkering i dialgbksen. Det er frtsat de samme valg muligheder man skal fretage: Andelsbligfrening: Autmatisk indhentning af navn i nten fr Nøgleplysninger, tilpasset frmlen i nøgleplysninger M g R, tilføjet indtastningsfelter i nten andelsværdi, kstpris - 8 -
Kundeønske mkring muligheden fr at indsætte flere linjer i frbindelse med krrektiner i henhld til andelsbligfreningslven Opdeling af imprtfunktin fr kncern g mderselskab Opdeling i klnne ved eksprt af efterpsteringer til Excel Tekstmæssige præciseringer Adgang til flere nter i skabelnen Nter med værdi Nterne er: Andre eksterne mkstninger alle grupper g varefrbrug Tilføjet header g fter på frside i samlingsdkumentet Denne tilføjelse er udarbejdet således det er muligt at indsætte lg i frm af imprt af billede i headeren eller fteren på årsrapprten Diverse mindre fejlrettelser - 9 -
Persnlig Regnskab Tekstændring fra Egenkapital til Frmue Vi har ændret verskriften fra Egenkapital til det mere retvisende begreb Frmue. Ønskes det frtsat at anvende Egenkapital kan dette ændres under Psttypeinddeling / balance. Den pågældende regnskabslinje markeres g under detaljer ændres teksten. Masterbrugeren har mulighed via diskette iknet (markeret gult) at gemme psttypeinddelingen sm skabeln. Herved kan man undgå at skulle rette teksten på ved de efterfølgende persnlige regnskaber ved tilpasning af egen skabelnpakke. - 10 -
Dynamisk valg af verskrift g dat i kapitalfrklaringen I kapitalfrklaringen har vi tilføjet dynamiske tekster g dat i linjerne fr frmue prim g ultim. Teksten tilpasses autmatisk i frhld til teksten på regnskabslinjen i psttypeinddelingen. Start g slutdaten er verført fra Skat Nva. Tilføjelse af nterne: Vi har tilføjet nterne til nteskabelnerne i de persnlige regnskaber: - Opgørelse af skattepligtig virksmhed - Sikkerhedsstillelser g pantsætninger Fejlrettelse mv. Vi har fretaget en stribe fejlrettelse i frbindelse med det persnlige regnskab Overførsel fra Skat Nva 2015 til Årsafslutning Opdateringsprblematik af nterne aktier, bligatiner mm. Tidligere skulle man åbne en række nter via Nteversigten før tallene fra Skat Nva blev vist i nten. Dette er tilpasset således at der pdateres ved verførsel til Årsafslutning fra Skat Nva Genetablering af tekst fr ntehenvisninger Frtegnsfejl på nten pgørelse af skat Betalt udenlandsk skat medtages i kapitalfrklaringen Der er på nuværende tidspunkt felter til indtastning af den udenlandske skat. I frbindelse med næste release af Skat Nva kmmer tallene autmatisk ver fra Skat Nva. - 11 -
Supprt i frbindelse med Persnlig Regnskab På vres hjemmeside under Skat Nva supprtsite: Wlterskluwer.dk Supprt Skat Nva Supprt findes vejledninger g gengivelse af webinarer under punktet Supprt navigatr Det er muligt via vres Userreprt at rapprtere fejl g frbedringsønsker til det Persnlige Regnskab g Skat Nva. Endelig kan de aktuelle udviklingsplaner g kendte kritiske fejl følges på supprtsiten: http://www.wlterskluwer.dk/da-dk/prduktsupprt/nva - 12 -
Årsafslutning - Prduktinfrmatin Let g sikker udarbejdelse af årsrapprten Årsafslutning er et prgram, der styrer prcessen i frbindelse med udarbejdelse af årsrapprten. En let tilgang til pgaverne g løbende kvalitetssikring sparer tid g sikrer samtidig en høj kvalitet af årsrapprten. Samspil sikrer kvaliteten Årsafslutning er pbygget efter en intuitiv arbejdsgang, der guider brugeren hele vejen gennem udarbejdelsen af årsrapprten. Prgrammet kan integreres med f.eks. ERP-systemer, så stamdata g regnskabstal verføres direkte. Den intuitive arbejdsgang g autmatiserede prcesser minimerer risiken fr fejl g sikrer effektivitet i regnskabsprcessen yderligere. Faglighed Årsafslutning sikrer kvaliteten af den faglige pdatering af din regnskabsmdel i henhld til gældende regnskabslvgivningen g gd regnskabsskik. Årsafslutning giver dig: Digitale regnskaber via XBRL Skabelner til frskellige regnskabspstillinger g frmål Opdaterede revisinserklæringer Ntebiblitek med fleksible g faste nteskabelner Mulighed fr autmatisk generering af nter med værdi Integratin til Revisin Direkte imprt fra Nrriq, Webfinans, AuditPlus m.fl. Årsafslutning er integreret med de øvrige systemer g prgrammer, hvilket gør udarbejdelsen af årsrapprten effektiv g sikker. - 13 -