PRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS

Transkript

1 Risikregister Alle rettigheder ejes af PR2 - Prjekter - Rådgivning Resultater. Enhver anvendelse eller videreudvikling g editering, inklusive editering af dkumenter, sm tidligere er blevet editeret baseret på det riginale dkument, kræver en licensaftale med g køb af brugsret fra rettighedshaver PR2. Dkument identifikatin Prjekt navn Dkument ID Frfatter Ejer Placering Versin 1. Udkast 2. Udkast Endelig Gdkendt Revisiner Dat Næste dat Ændringer Versin Gdkendelser Navn Titel Planlagt dat Distributin Faktisk dat Versin Navn Titel Dat Versin PR2 2010

2 <prjekt navn> Dat: <åå.mm.dd> Vejledning til Risikregister Krt vejledning PRINCE2 referencer PRINCE referencer a) Risikregister indehlder alle identificerede risici, analyse af dem, risikreaktiner g status. b) Alle risici gennemgås med mellemrum. c) Risiksituatinen bør analyseres mindst: under prjektstart g initiering når der planlægges på prjekt-, fase- eller teamniveau når der er ændringer i Business Case i løbet af en fase ved afslutningen af hver fase, ved fasegrænsen når større ændringer analyseres når prjektet lukkes. d) Risikregisteret, eller dele af den, er en del af Business Case. Anvend dette dkument sm en vejledning. Du kan evt. vælge at benytte frsiden fra dette dkument. Anvend Risikregister / Excel regneark skabelnen sm det peratinelle dkument. Excel regnearket har funktinalitet til srtering, filtrering g statistik. a) Appendiks A.23. b) Oprettes i prcessen IP i aktiviteten Udarbejde Risikstyringsstrategi, se afsnit c) Frfines i prcessen IP i aktiviteten Udbygge Business Case. a) Versin 2005 navn: Risiklg. b) Appendiks A.33. c) Afsnit i kmpnenten Kntrller. d) Oprettes i SP4 Frberedelse af Prjektgrundlag. e) Frfines i IP3 Finpudsning af Business Casen g risici, g mange andre steder derefter a23 risikregister.dc PR Side 1

3 <prjekt navn> Dat: <åå.mm.dd> Risikregister Indhld 1. Risik-id 2. Initiativtager 3. Registreringsdat Side 1. Risik-id Initiativtager Registreringsdat Risikkategri Beskrivelse Sandsynlighed, knsekvens g værdi Nærhed Risikreaktinstype Risikreaktin Risikstatus Risikejer Risikaktør... 4 Et entydigt ID-nummer. Udfyld nedenfr med den faktiske tekst fr prjektet. Anvend Wrds typgrafier verskrift 4 til 6, hvis der er behv fr verskrifter under dette niveau. Hvem er phavsmand til risiken? Daten hvr risiken er identificeret. En risik kan blive verført fra Emneregister eller Dagslg g kan afvente evaluering dér, før den bliver identificeret g/eller verført hertil, sm en risik. a23 risikregister.dc PR Side 2

4 <prjekt navn> Dat: <åå.mm.dd> 5. Beskrivelse 4. Risikkategri 6. Sandsynlighed, knsekvens, værdi I henhld til de kategrier der er valgt i prjektet g beskrevet i Risikstyringsstrategien. Fx: Strategisk Frretning Øknmisk Finans Marked Juridisk Lvmæssig Organisatin Ledelse Mennesker Plitik Miljø Teknik Drift Infrastruktur. Fr at være i stand til at kunne srtere g filtrere, bør der vælges fra en liste, sm fx den ven fr, således at der fretages en validering. En tekstlig beskrivelse af risiken. Fx dispneret således: årsag hændelse (=trussel eller mulighed) effekt (beskrivelse af knsekvensen) Anvend fx en skala med 3 trin til at vurdere sandsynlighed g knsekvens (skalaen fastlægges i Risikstyringsstrategien): 1 = Lav 2 = Middel 3 = Høj Den vurderede værdi kan ændre sig, når risikreaktinerne er blevet igangsat. Den ændrede værdi indsættes her. Resultatet beregnes sm: Knsekvens x Sandsynlighed. 7. Nærhed Disse mål fr nærhed kan anvendes (skalaen fastlægges i Risikstyringsstrategien): Altid Meget tæt på Tæt på Langt væk Meget langt væk. Fr at være i stand til at kunne srtere g filtrere, bør der vælges fra en liste, sm fx den ven fr, således at der fretages en validering. a23 risikregister.dc PR Side 3

5 <prjekt navn> Dat: <åå.mm.dd> 8. Risikreaktinstype 9. Risikreaktin 10. Risikstatus 11. Risikejer Angiv typen af de risikreaktiner der anvendes. Der kan anvendes flere fr samme risik, fx: Fr trusler Undgå Reducere Fall-back Overføre Acceptere Dele Fr muligheder Dele Udnytte Frøge Afvise Fr at være i stand til at kunne srtere g filtrere, bør der vælges fra en liste, sm fx den ven fr, således at der fretages en validering. Den eller de aktuelle handlinger der iværksættes. Skal stemme verens med de valgte risikreaktinstyper i afsnit 8. Anvend fx: Lukket Åben Reduceres Åben Øges Åben Ingen ændring Fr at være i stand til at kunne srtere g filtrere, bør der vælges fra en liste, sm fx den ven fr, således at der fretages en validering. Den der skal styre risiken er risikejer. Kan være hvem sm helst. Kun én ejer pr. risik. Fx: Et medlem af Styregruppen, en persn der er ekstern tilknyttet prjektet, en leverandør, Prjektleder eller Teamleder. 12. Risikaktør Den der skal udføre de handlinger, sm skal udføres fr at styre risiken. Jf. afsnit 8 g 9. a23 risikregister.dc PR Side 4