Beboeransvar (01.01.2016) EKBA Ansvar og opgaver for beboeransvarlige Beskrivelse af ansvar og opgaver, der hører til opgaven at være beboeransvarlig Beboeransvarliges ansvar: Sikre at opgaven omkring beboerne varetages optimalt i alle aspekter af beboerens liv og målt i forhold til 141 handleplan samt EKBAs mission, vision, menneskesyn og strategi Sikre at der er et indgående kendskab til de enkelte beboere hos alle medarbejdere i teamet, herunder at beboerens livshistorie er kendt Beslutningsansvar på de enkelte områder ligger hos de beboeransvarlige med mindre andet aftales Særaftaler vil blive noteret på beboerens stamkort Ansvarsopgaverne fordeles mellem de beboeransvarlige Beboeransvaret organiseres og fordeles på P-møde i samarbejde med teamlederen i forhold til beboerens behov og opgavens karakter Sikre at dokumentationskrav på den enkelte beboer opfyldes Brugerindflydelse Det er en del af opgaven at sikre, at eoerne på EKBA både har indflydelse på eget liv og på, hvordan livet leves på EKBA. Samtykke Der skal være skriftligt samtykke fra enten beboeren selv eller i samråd med ledelse for at videregive oplysninger om beboerens rent private forhold til både familie og pårørende og til eksterne parter. Derfor er det vigtigt altid at overveje, om det er en nødvendig videreformidling, der gives. Og hvis ja, om der så er indhentet tilladelse til det. Beboer Beboeransvarlige Evt. bemærkninger Opgaver Beskrivelse Hvad dækker opgaven? Bosted Sikre at der sker en nødvendig opdatering af faktaoplysninger på / vedrørende den enkelte beboer i Bostedsystemet Økonomi Administrationen vil kunne være behjælpelig Sørge for: - At aftalesæt (ACTA) udfyldes i samråd med sekretær, og at aftalesættet underskrives af beboer, evt. værge og forstander en gang årligt i januar måned 1
- At der laves et årsbudget, som vedlægges aftalesæt - At der findes en opdateret inventarliste for beboeren i økonomimappen - At beboer har nødvendig forsikring (LEV kan anbefales som forsikring) - At beboeren har den nødvendige pensionsopsparing - At beboeren får den relevante økonomiske støtte, såsom ældrecheck, merudgifter etc. - At beboer har ledsagerkort - At beboeren har invalideskilt, hvis beboeren har et handicap der berettiger til det - At der udfærdiges et økonomisk overslag over ferierejser eller større indkøb, før der bestilles/ købes og tjekker om der er økonomi til dette. Om der kan eller skal frigives midler til købet - At der søges om godkendelse hos ledelsen til overførsel af beløb over kr 2.000,- (skema til dette formål udfyldes) Er beboeren under økonomisk værgemål: - Sørge for at der ansøges om frigørelse af midler ved behov, samt sørger for efterfølgende regnskab Ferie Afventer udarbejdelse af ramme for beboerferier 2016 Arbejde / klub / kørsel Sørge for at samarbejdet med beboerens værksted/ dagforanstaltning fungerer, og at faktaoplysninger er indskrevet i Bostedet Sørge for at samarbejdet med kørsel fungerer og at fakta -oplysninger er indskrevet i Bostedet Pædagogisk handleplan/status: 141 Handleplan: Sikre at der årligt ligger en opdateret statusbeskrivelse eller en pædagogisk handleplan på den enkelte beboer NB! Det er sagsbehandlers ansvar at udfærdige handleplan skal udfærdiges 1 x årligt og er grundlaget for de handleplaner, vi udarbejder Mål/Delmål Sikre at målene fra 141 bliver ført over i ny plan Oprette delmålene ud fra beboeransvarlige gruppens aftaler, herunder får skrevet metodevalg ind under delmålet sikre at delmålene jævnligt bliver taget op på de pædagogiske møder At der bliver evalueret på delmålene Dokumentationskrav ved takst 3 og 4 samt én-mandsprojekter Baggrundsinformation (handleplan, status): - Beboeren skal beskrives i forhold til funktion og problematikker - Det skal beskrives i hvilke sammenhænge og i hvilket tidsrum beboeren har behov for en-til-en kontakt 2
- Det skal beskrives hvilke opgaver, der skal varetages af støttepersonen i de tidsrum beboeren har behov for en-til-en kontakt Sikre at der udarbejdes et dagsprogram og/eller en støttemappe, så opgaven er klar ift. den enkelte beboer Kontakt til sagsbehandler Kontakt og aftaler i forbindelse med aftale planmøde Ansøgning merudgifter Ansøgning individuelle hjælpemidler Ansøgning ældrecheck Terminalpleje Når dette opstår skal der vælges en ansvarlig, der kan forestå kontakten til hjemmeplejen mv. Hvad betyder det at være i en terminalfase: Terminalfase: Den sidste fase af uhelbredelige sygdomme. Den indtræder, når helbredende behandling er ophørt, og det samtidig bliver klart, at den resterende livslængde er kort. Varigheden kan i midlertidig variere fra få uger til flere måneder Benyt englepakker Hjemmeplejen tilkobles og kan påtage sig det overordnede ansvar Sørge for, at lægen skriver en erklæring om, at der ikke ønskes genoplivning ved hjertestop Man skal være obs. på, om vi kan yde den rette pleje i hjemmet, eller om det er nødvendigt med en hospitalsindlæggelse / hospice dette afklares i samråd med hjemmepleje / læge og ledelse. F.eks. Vi kan ikke smertedække godt nok ved hjælp af plastre, eller sug er nødvendig Få talt om at arbejde med døende på personalemøde samt - Få talt om hvordan I får talt med de andre beboere om, at deres medbeboer er svært syg og ikke bliver rask/skal dø (afhængig af hvordan den enkelte beboer har behov for at få det fortalt) - Hvordan får vi talt med den døende? - Hvordan giver vi beboeren en værdig afslutning? Få lavet en handleplan, hvor de vigtigste aspekter i beboerens behandling og hvordan man skal tolke de forskellige situationer, er beskrevet. (Vigtigt for at alle oplever at være klædt på til at være hjælper for den døende) Medicin Se vejledning samt instruktion i medicinmappen I samarbejde med den medicinansvarlige at sikre - At der er den nødvendige medicin hjemme - At der er den orden i medicinskab som beskrevet i medicinmappe - At medicinkort er opdateret - At medicinens holdbarhed ikke er overskredet - At sikre at kasseret medicin / udløbet medicin afleveres på apotek Være opmærksomme på regler og aftaler omkring medicin - Medicinmappe er biblen 3
Værge Kontakt til værge samt ansøgninger om frigivelse af midler Opmærksomhed på at der er enkelte beboere med særaftale vedr. kontakt til værge Pårørende Sikre at der er en god kontakt til beboerens pårørende Opmærksomhed på at der er enkelte beboere med særaftale vedr. kontakt til pårørende Almen læge / psykiater / speciallæger / tandlæge / fodpleje og øvrig kontakt med sundhedssystemet Sikre at læge /psykiater / speciallæge /tandlæge mv. er korrekt orienteret i forhold til tidligere behandlingsforløb, allergier, nuværende medicin samt aktuel sygdomsperiode / symptomer Sikre at beboeren får et årligt helbredstjek samt at medicin bliver gennemgået. Sikre at man har fået forberedt beboeren på lægebesøget /tandlægebesøget mv. Sikre at der er klargjort relevante oplysninger, når man akut er nødt til at tage beboeren til læge / skadestue o.lign. - Er der specielle hensyn der skal tages skal dette være beskrevet og skal være en del af de relevante oplysninger I forhold til tilsyn hos psykiater sørge for, at der er udskrevet medicinkort, at der følges op på aftalerne, samt at relevant dokumentation er udskrevet til samtalerne Indgribende foranstaltninger såsom indlæggelser, narkose i forbindelse med tandlægebesøg, efterlysninger m.m. skal ske i samråd med pædagogisk leder / ledelse Hjælpemidler I samarbejde med den ansvarlige for hjælpemidler at sikre, at beboeren har de relevante hjælpemidler, og at disse er i forsvarlig stand Egen dage (Betegnelse under revision) Alle beboere har ret til en ugentlig egen dag (har været kaldt hjemmedage og udedage) Det er beboeransvarliges opgave i samarbejde med beboeren at planlægge dagen - Sikre at der bliver indkøbt de fornødne ting til beboeren og lejligheden - Opmærksomhed på beboerens økonomi - Der ydes et max beløb på 100 kr. til personaleledsager (mad + transport + indgang (ledsagekort)) Tilrettelagt dagtilbud på EKBA Der afregnes v. Administrationen Sikre, at der er lagt en beskrevet ugeplan, og at ugeplanen overholdes i forhold til aftale Sikre at økonomien overholdes, og at økonomien er synliggjort for alle i teamet Der ydes et max beløb på 500 kr. pr. uge til aktivitet og mad for beboer + personale (NB! Nogle beboere pt. en anden aftale) 4
Bilag til Beboeransvar Opgaver ved dødsfald i hjemmet Dette er kun til info der skal ikke vælges en ansvarlig ved dødsfald Læge skal tilkaldes Læge skal erklære død officielt Ledelse informeres (bedemand kontaktes af ledelse med mindre andet aftales) Pårørende kontaktes Kollegaer kontaktes i forhold til, hvad hver enkelt ønsker Når der er givet tilladelse af læge til at gøre beboeren i stand gøres dette Vask, rent sengelinned, give beboeren rent tøj på (gerne tøj der har betydning) Lægge vigtige ting hos beboeren (bestemt cd, bamse, bog, livrem, pung ) Lukke for varme Åbne for vindue (frisk luft og sjælen kan flyve frit ud Rydde op sætte et lille lys og blomster hvis muligt, så de der ønsker at komme ind og tage afsked, skal opleve at komme ind i et fredfyldt rum Lave et mindebord for den afdøde beboer 5