Referat af ordinær generalforsamling 20. maj 2007 45 haver var med i alt 69 personer repræsenteret på generalforsamlingen på pladsen, hvor formand Jesper Hesselholdt (have 87) bød velkommen. Jesper anmodede om et øjebliks stilhed, for at mindes de medlemmer og nære familiemedlemmer, der er gået bort det sidste år. Herefter bød Jesper særligt velkommen til de nye medlemmer i have 86, 88 & 99. Endelig præsenterede Jesper den samlede bestyrelse. 1. Valg af dirigent Kim Thorsen (63) blev foreslået som dirigent og valgt. Kim takkede for valget, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Bestyrelsens beretning Beretningen, som blev fremlagt af formanden, indeholdt blandt andet følgende punkter: Kloakering & helårsvand i foreningen Bestyrelsen er ikke tilfreds med vejenes tilstand efter kloakprojektet, særligt brøndene som ligger kastet ud over vejen med risiko for faldulykker. Bestyrelsen forsøger fortsat at få kommunen til at gøre noget alvorligt ved problemet. Problemet med grundvand i målerbrønde er desværre endnu ikke løst. Kommunen har endnu ikke meldt tilbage vedrørende problemets omfang og løsningsforslag. Også her forsøger bestyrelsen fortsat at holde kommunen til ilden. Afregning af vandstikledning og målerbrønd er omsider foretaget her i maj måned. Kommunen forventer at opkræve tilslutningsbidraget til kloak på kr. 27.300,- ultimo maj. Formanden lavede en samlet vurdering af projektet. Det har ikke været nogen dans på roser. Der har været problemer i anlægsfasen, der har været problemer med vejen, der er problemer med grundvand, og der har været problemer med afregning fra kommunen. Den første lange tid havde bestyrelsen et fortrinligt samarbejde med kommunen, men det virker som om, engagementet fra kommunens side nu er faldet. Tror og synes alligevel, at det var det hele værd. Vores forening er nu up-to-date vedrørende vand og kloak og det er vigtigt, når mange bor her ½ år af gangen. Og så er det jo ikke vores forening, som nu nævnes i medierne som miljøsvin p.g.a. manglende kloak. Strøm, kloak, vand og køkken i skuret Der er blevet lagt separat strøm ind til skuret i forbindelse med kabellægning af luftledningerne. Der opsættes særskilt måler til foreningen, og installationerne sikres at være lovlige. Kloak og vand er lagt ind til skuret. Der etableres snarest toilet og håndvask på toilettet samt vask i køkken som ligeledes etableres, evt. med komfur og lille vandvarmer. Dette skal samlet sikre, at også fællesfaciliteterne følger med tiden. Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 1
Ny vejbelysning Den nye vejbelysning er etableret som besluttet ved urafstemning. Det ser godt ud, selvom man allerede har glemt luftledningerne. Dong er desværre heller ikke helt færdige med retablering af vejen (asfalt på vejbump). Suppleant Karen Lyster udtrådt af bestyrelsen Karen udtrådte allerede den 10. august sidste år, da hun solgte haven. Bestyrelsen valgte at fortsætte uden nyvalg. Der skal derfor vælges en ny suppleant i dag. Storskrald Efter forhandling med kommunen fik vi 3 containere fra og med sidste efterår. Desværre gik det galt her i april hvor vi ved en fejl fra containerfimaet kun fik leveret 1 ½ (1 + en halvfyldt) container. Bestyrelsen tillod derfor opstilling af jernaffald til senere afhentning hvilket desværre fik nogle medlemmer til at dumpe alt muligt affald! Det er for dårligt, at disse medlemmer ikke tænker sig ordentligt om det er bestyrelsen, der skal rydde op efter dem! Lukning og åbning af vand Sidste efterår var første gang, at den enkelte selv skulle lukke for vandet, og dette forår var første gang, at den enkelte selv skulle åbne for vandet. Bestyrelsen hjalp den første gang med at lukke for vandet hos de medlemmer, der ønskede det. Formanden har kun hørt om ét medlem med problem ved åbning af vandet det må betragtes som en succes. Husk, at det nu er eget ansvar at få åbnet og lukket for vandet til tiden. Indbrud Formanden har kun hørt om 3 indbrud i vintersæsonen - det er det laveste antal i årevis. Måske skyldes det de nye skilte, måske skyldes det mere liv i foreningen, eller måske er det bare et tilfælde. Vi er ligeglade hvorfor bare de ubudne gæster holder sig væk! Kørsel i foreningen Enkelte kører alt for stærkt i foreningen, herunder et par forholdsvis unge kvinder! Formanden opfordrede alle til at køre forsigtigt det ville være en tragedie med en ulykke. Budget 2007 Kontingent er steget med baggrund i afdrag på lysmaster som besluttet tidligere. Dette trådte i kraft i september 2006. Haveafgiften er steget med baggrund i stigende ejendomsskat m.v.. Dette trådte i kraft ved opkrævningen i marts i år. Der er budgetteret med et underskud på 9.000,- i 2007, men det forventes at budgettet alt andet lige vil balancere i 2008. Lokalplan Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 2
Bestyrelsen har arbejdet en del med lokalplanforslaget i det forgangne år, og denne behandles i særskilt punkt på dagsordenen. Arrangementer Loppemarked, petanqueturnering og solsikkekonkurrence blev aflyst sidste år blandt andet på grund af de store projekter. Alle 3 arrangementer planlægges gennemført igen i år og er annonceret i aktivitetsoversigten. Hold øje med yderligere oplysninger på tavlen eller i postkassen. Havefesten blev i 2006 blev arrangeret af drengene. Der var dejlig levende musik (fed blues) det passede måske bare ikke til en havefest. Men der var dejlig mad som blev grillet på stedet, tryllekunstner, godt vejr, velassorteret bar og feststemte medlemmer. Tak til Jan, Flemming, Jesper, Ole og Erik fra festudvalget samt alle andre, der gav en hånd med. I år afholdes havefesten lørdag den 25. august. Det nye festudvalg blev nedsat under sidste fest, men der er lidt tvivl om sammensætningen. Festudvalget fra sidste år er måske suppleret med Daniel (59) og Martin (65)? Standerhejsning blev afholdt den 1. april i år. Ca. 80 medlemmer deltog, hvilket er det højeste antal nogensinde. Det var dejligt vejr, og der blev igen serveret dejlige pølser med tilbehør og kolde øl og vand. Søndagstræf afholdes hver søndag kl. 11 12. Kig forbi til en snak og en øl eller vand. Fremtiden Det nærmeste år forventer bestyrelsen særligt at arbejde 3 større projekter: o Lokalplan o Reviderede vedtægter o El, vand, kloak og køkken i skuret Jesper forventer at stoppe som formand næste år. Han har så været formand i 6 år, og vil have været med til at gennemføre en del store projekter: Kloakering & helårsvand, ny vejbelysning, ny lokalplan og reviderede vedtægter. Ingen i den nuværende bestyrelse har umiddelbart planer om at opstille som formand. Jesper opfordrede eventuelle formandskandidater til at stille op til den ledige suppleantpost. Tak Bestyrelsen bringer en tak til de mennesker i foreningen, som har gjort en særlig indsats for foreningen i det forløbne år - og som ikke sidder i bestyrelsen - med en flaske vin (som omdeles én af de nærmeste dage). Med fare for at have glemt nogen - tak til: Jan, Flemming og Jesper for at arrangere havefest Ole for at arrangere havefest og revidere regnskabet Kisser for at revidere regnskabet og for arbejdet med hjemmesiden Kim for at være dirigent her ved generalforsamlingen Debat om beretningen Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 3
Anni (117) forespurgte, om foreningen ville etablere flere vejbump, eller om medlemmerne selv måtte etablere yderligere vejbump. Formanden svarede, at bestyrelsen ingen konkrete planer har om at etablere flere vejbump. Hvis der er et stort ønske fra medlemmerne om yderligere vejbump, vil disse naturligvis blive etableret. Medlemmerne bedes i så fald tilkendegive dette ønske. Bestyrelsen vil drøfte spørgsmålet, og vil melde en beslutning ud. Toni (114) fortalte, at kommunen har gravet dræn over under etableringen af kloak. Spurgte, om kommunen ikke skal retablere disse. Formanden svarede, at bestyrelsen i første omgang afventer kommunens tilbagemelding om grundvandsproblemets omfang og mulige løsningsforslag. Tilkendegav også, at hvis vi kan dokumentere, at kommunen har ødelagt dræn, skal vi naturligvis kræve disse retableret. Folmer (73) efterlyste mere stabilgrus (gerne med mindre sten end det tidligere grus) til lapning af huller i vejene. Mente, at hvis medlemmerne kunne afhente grus på pladsen, og hver især selv lappede egne huller, vil vi kunne få en udmærket grusvej. Formanden svarede, at det er besluttet, at der altid skal ligge stabilgrus på pladsen til afhentning til lapning af huller i vejene. Dette vil snarest blive effektueret. Da der ikke var yderligere spørgsmål eller bemærkninger, konstaterede dirigenten med forsamlingens billigelse at beretningen var godkendt. 3. Årsregnskab Kasserer Flemming Pedersen (85) fremlagde årsregnskabet for 2006. Knyttede blandt andet bemærkninger til posterne vand og el. Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til årsregnskabet, som dirigenten herefter konstaterede, var godkendt. 4. Indkomne forslag Bestyrelsen havde sammen med indkaldelsen offentliggjort følgende forslag til ændring af ordensreglementets punkt 4: Bestyrelsen foreslår, at perioden hvor foreningens låger skal være låst, ændres fra at være perioden 1. oktober 1. april til at være perioden 1. november 1. marts Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til forslaget, som dirigenten herefter konstaterede, var godkendt. Dirigenten konstaterede, at der ikke var indkommet yderligere forslag. 5. Lokalplan drøftelse og eventuel vedtagelse af høringssvar Formanden orienterede om baggrunden for det af kommunen fremlagte lokalplanforslag. Bestyrelsens henvendelse til kommunen om ret til at bygge mere i forbindelse med kloakering og helårsvand Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 4
Kommunens ønske om at udarbejde lokalplaner for kolonihaveområder i Hvidovre Formanden orienterede om, at bestyrelsen allerede ved de indledende forhandlinger med kommunen fik fjernet blandt andet følgende indhold i kommunens første forslag til lokalplan: Bestemmelse om, at tagudhæng og tagrender regnes med til bebyggelsen Bestemmelse om, at højden på udhuse m.v. ikke må overstige 2,5 m Orienterede endvidere om, at ved den efterfølgende politiske behandling fik bestyrelsen fjernet følgende i lokalplanforslaget: Bestyrelsens inddragelse i byggesagsbehandling Formanden orienterede herefter om, at bestyrelsen har foretaget en minutiøs gennemgang af deklaration og lokalplanforslag, og udarbejdet et notat om følgende: 1. Indhold i deklaration, som ikke vil være gældende ved vedtagelse af lokalplan 2. Nyt indhold i lokalplan, som ikke allerede er indeholdt i deklaration 3. Ændringer i lokalplan i forhold til deklaration Formanden orienterede om, at en del af forskellene tager bestyrelsen til efterretning, da de ikke har væsentlig betydning. Bestyrelsen foreslår dog, at foreningen fremsender høringssvar til kommunen om følgende: Kettehøj II ønsker lokalplanens 7.2, vedrørende fastholdelse af de interne færdselsarealer som grusveje, fjernet. Dækslerne i vejene fra kloak- og vandbrønde ligger så dårligt i vejen, at en asfaltering kan blive nødvendig. Kettehøj II ønsker sikkerhed for dispensation til den bebyggelse i foreningen, som ikke vil være lovlig i henhold til lokalplanen, men som nu er lovlig i henhold til deklarationens dispensation i punkt 3c. Dirigenten satte de 2 forslag om høringssvar vedrørende lokalplanforslaget til afstemning enkeltvis, og begge blev enstemmigt vedtaget. 6. Valg Næstformand for 2 år: Brita Willumsen, have 121 blev genvalgt uden modkandidat Kasserer for 2 år: Flemming Pedersen, have 85 blev genvalgt uden modkandidat Bestyrelsesmedlem for 2 år: Kurt Bisgaard, have 64 blev genvalgt uden modkandidat Bestyrelsessuppleant for 1 år: Arne Junggren, have 114 blev genvalgt uden modkandidat Bestyrelsessuppleant for 1 år: Susanne Madsen, have 113 blev valgt uden modkandidat Revisor for 2 år: Kirsten Lund, have 96 blev genvalgt uden modkandidat Revisorsuppleant for 1 år: Kim Thorsen, have 63 blev genvalgt uden modkandidat Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 5
Afslutning Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten, og takkede forsamlingen for en god generalforsamling. Jesper Hesselholdt Formand & referent Kim Thorsen Dirigent Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 6