Greve Kommune Plejecenterrådsmøde Den 6 maj 2015 kl. 14.30-16.00
Side 1 Tilstede: Beboere: Bent Lundbak, Jesper Poulsen, Pårørende: Formand, Ase Bech Pedersen, Erik Mortensen, Torben Andersen, Tommy Nielsen, Wivi Olsen, Brugerrådsrepræsentant, Annie Van Der Klein og centerleder, Maj-Britt Vendelbo Toft. Fraværende: Jytte Andersen Torben Andersen, Referent: Maj-Britt VendelboToft Dagsorden: Ad.1Godkendelse af referat Godkendt Ad.2 Orientering fra Maj-Britt a.orientering omkring Den danske kvalitets model Sundhed og Pleje arbejder med kvalitetssikring på forskellige niveauer, men har ikke en kvalitetsmodel til at understøtte kvalitetsarbejdet. Der er brug for at arbejde med kvalitetssikring og at systematisere kvalitetsudviklingen. Den Danske Kvalitetsmodel for det kommunale sundhedsvæsen udgør en del af den nationale strategi for kvalitet i sundhedsvæsenet. Modellen giver et grundlag for fælles sprog og en fælles opfattelse af, hvad god kvalitet er på tværs af sektorer. Sundhed og Pleje har sammensætte en kvalitetsorganisation, der sikrer, at der sættes fokus på kvalitet i det daglige arbejde med borgeren. Procedurer skal dokumentstyres, der skal sikres en systematik i kvalitetsarbejdet, i kvalitetsovervågningen og i den efterfølgende kvalitetsudvikling. I første omgang er det sygeplejepakken, der skal implementeres, som både består af organisatoriske, generelle og specifikke standarder. De organisatoriske og generelle standarder berører alle medarbejdere, der arbejder i plejen, dvs. at det ikke kun er sygeplejerskerne, der skal arbejde med Den Danske Kvalitetsmodel men alle medarbejdere i plejen. b: Orientering omkring Det fælles medicinkort Er en digitale løsning der skal sikre, at borgere og hele sundhedsvæsenet har adgang til korrekte og opdaterede medicinoplysninger ved at oplysningerne er samlet et centralt sted. Forudsætningen for at dette kan ske er, at behandlingsansvarlige læge er garant for, at patientens samlede medicin er korrekt afstemt. Derudover skal alle relevante aktører kende og anvende Det Fælles Medicinkort i deres daglige arbejde..
Side 2 c.høring af Kostpolitik der ligger til godkendelse i SSU- Rådet er positive over for kostpolitikken og ser den kun som en fordel. Dog er der bekymringer i forhold til kommunens holdningen til udliciteringer af forskellige områder, og forudser en udfordring i gennemførelse af kostpolitikken, hvis dette rammes s køkken. d. Organisationsændring på Bagrund: Det er en prioriteret opgave for at styrke indsatsen i kvaliteten i vores kerneopgave. Kompleksiteten af opgaverne omkring borgerne er øget og i takt med udviklingen, og der kræves i dag flere faglige kompetencer for at kunne skabe sammenhæng og levere pleje af høj kvalitet. Formålet med justeringen af organisationen er, at styrke ledernes rolle i forhold til at kunne efterleve Gruppelederens ansvarsområder i relationen med borger og pårørende. Ansvarsområderne øger fokus på kvaliteten i plejeydelserne i det gode borgerforløb, og på de kompetencerne som vi har til rådighed I nedenstående beskrives tankerne bag den nye organisering for, der fra den 18-5-2015 vil bestå af 2 store plejegrupper fordelt på 4 teams. Fremtidig organisering: Gruppeledere: Vi fastholder at have en stærk tværgående ledelse, dækkende hele døgnet. Dette skal sikre en hurtig implementering af nye tiltag på. Med den nye organisering vil gruppelederne komme tættere på plejen og agere som rollemodeller for medarbejderne ude i praksis. Vi forventer med rollemodellerne tæt på praksis at kunne sikre faglighed af høj kvalitet ved at gå forrest i de komplekse forløb, være på forkant, sikre dokumentation, anerkendende kommunikation, fokus på den lærende organisation samt at skabe de gode relationer til henholdsvis borgere, pårørende og frivillige mm. For at skabe tid til at deltage i den daglige praksis, vil nogle af de administrative opgaver fremover varetages af en planlægger som er den daglig kontaktperson for medarbejderne i forhold til driften. Planlæggerens primære fokus er, at sikre en hensigtsmæssig udnyttelse af de eksisterende personaleressourcer, Som planlægger er det ønskeligt, at denne har en faglig baggrund inden for det sundhedsfaglige felt, og hele tiden søger og formår at holde sig ajour rent fagligt samt forholder sig til tyngden og de udfordringerne, der måtte, være i de forskellige afdelinger. Planlæggeren vil således fortsat skulle tage del i plejen i ca. 30 % af arbejdstiden.
Side 3 Centersygeplejersker: I forbindelse med optimering af organiseringen, ansættes flere sygeplejersker, så der på hverdage er tilknyttet en sygeplejerske til hver af de to grupper samt en sygeplejerske, der på hverdage dækker hele huset i aftentimerne. Formålet er at øge kvaliteten i kerneopgaven, skabe sammenhæng og effektivitet samt sikre borgerne en optimal pleje også i aftentimerne. Grønlykkeparken: Grønlykkeparken med 12 boliger for yngre borgere med demens, der i dag hører under vil fra den 1-6-2015 overgå til Nældebjerg på såvel drift og ledelse. Nældebjerg har Nældebo, der ligeledes er et afsnit målrettet borgere med fremskreden demens. Demenskoordinatorerne er fysisk placeret på Nældebjerg med reference til centerlederen, der er fagligt stærkt forankret inden for demensområdet. Det er ligeledes demensteamet, der forestår afholdelse af forskellige aktiviteter målrettet borgere med demens samt aktiviteter for disses pårørende. Undervisning og aktiviteter vil kunne koordineres og på denne måde effektiviseres. Eksempelvis vil supervision af medarbejderne ved demenskoordinator optimeres ved at udbyde dette samlet og kompetencerne hos medarbejderne løftes mere effektivt. d: Arrangementer. En drøftelse af de mange aktiviteter og arrangementer der afholdes på. I forbindelse med vores handleplan for brugertilfredshedsundersøgelese aftalte vi, at der skulle afholdes en aften, der havde fokus på at skabe relationer Dinner for to Denne aften var en stor succes, og på opfordring fra borger og pårørende på centret der deltog denne aften, gentages arrangementet igen i efteråret. Læsegruppen på er en stor succes og den starter op igen i efteråret. Læsegruppen i Grønlykkeparken lægger vi i bero, da det konstateres at det i øjeblikket ikke kan lades sig gøre, grundet borgerne kognitive udfordringer. Støtteforeningen og brugerrådet gør også et kæmpe stykke arbejde for, at søge en bred vifte af aktiviteter, til glæde for borgerne på og centergæsterne. Maj-Britt forslår at det kunne være en fordel, hvis brugerrådet inviteres til det sidste møde på året, hvor det kommende årshjul planlægges, så arrangementerne kan koordineres i sammenråd med brugerrådet, og derved sikre en god koordinering.
Side 4 EVT. Der er et ønske fra ældrerådet i kommunen om, at de en gang imellem inviteres til plejecenterrådsmøde på centrene. Maj-Britt T forslår at det kunne være til mødet, hvor også brugerrådet deltager. Sættes på dagsorden til næste møde. Erik Mortensen forslår at man i alle boliger sætter husets porcelæn. Dette fordi han oplever, at hans svigermors porcelæn bliver sendt til køkkenet, og at det så ikke dukker op igen. Maj-Britt vil drøfte dette med ledelse på da der ikke er økonomi til forslaget og at det er noget vi bør kunne håndtere i driften. Møde med KAB. Maj-Britt T har vendt antenne problematikken med KAB. Alle på centret har fuld pakke, en god og forholdsvis billig løsning. Ønsker man yderlige programme, må man selv søge dette, ved et boxer kort eller andet, for egen regning. Hvis man skal ændre på det eksisterende, skal der sættes nyt anlæg op samt ny ledningsførring, hvilket vil blive en stor omkostning og vil betyde huslejestigning. Der aftaltes på mødet med KAB, at der hen over forår og efteråret, igangsættes udskiftning af køleskabe. KAB afholder beboer møde i starten af september, nærmere information om dette. Næste møde den 5-8 kl 14.30 planlæggning af grillefest der afholdes den 12-8 Næste ordinært møde er den 9-9 kl 14.30