Referat fra TEMAAFTEN for byens foreninger og andre interessenter 11.april 2013 kl.19-22 i Samlingssalen på Nordenskov Skole. Referent: Lotte Højmark Mundt Repræsenterede foreninger: FDF, NUIF, Nordenskov Borger- og Sogneforening, Solhøjs Venner, Nordenskov Forsamlings- og Kulturhus, Aktiv og Flid, Menighedsrådet, Nordenskov Efterløns- og Pensionistforening, Nøwsudvalget Herudover deltog: Frode Lauridsen, Bitten Eilenberg, Bjarne Tarp (skole- og institutioner), Peder Foldager (udviklingsrådet), Andy Østergaard (Fællesvirke), Helle Lander (Fællesvirke), Sanne Flyvbjerg Kristensen (Fællesvirke), Lotte Højmark Mundt (Fællesvirke) Aftenens Formål At give Fællesvirke og foreningerne i Nordenskov en ny fælles begyndelse på det videre arbejde for at gøre tilbuddene til folk i byen mere attraktive og koordinerede Aftenens Mål At foreningerne bliver i stand til at udvikle og bruge en fælles arrangementskalender som tager højde for forskellige målgruppers behov og ønsker Aftenens program Velkomst ved Fællesvirke Lotte Højmark Mundt bød velkommen på vegne af Nordenskov Fællesvirke. Fællesvirke har nu gjort sig erfaringer den vigtigste erfaring er, at vi skal løse opgaverne i fællesskab. Ingen, hverken Fællesvirke eller de enkelte foreninger, kan løfte opgaven med at udvikle byen, alene. Konsulent Bent Nicolajsen introducerede kort sig selv og programmet for aftenen. Se mere om Bent Nicolajsen på http://www.bentnicolajsen.dk/home.asp Hvornår giver det energi at være aktiv i Nordenskov? En masse forskellige billeder var bredt ud over 3 lange borde. Hver deltager skulle vælge et billede, der for dem repræsenterer det, der giver energi ved forenings/frivilligt arbejde. Efterfølgende skulle vi gå rundt og fortælle hinanden om vores billede og hvordan det for os repræsenterede energien ved at være aktiv i Nordenskov. De pointer der blev fremhævet under opsamlingen var følgende: - Natur - Aktiviteter med børn - Børnefamilier
- Sammenhold og glæde - At bygge op - En elefant skal spises i små bidder - Fantasi og børn - Fællesskab Andy og Lotte: Tilbagemelding på vores møder med foreningerne Der er et ønske om at annoncere fælles. Måske skal man slå de mindre foreninger sammen for at styrke dem. Man kunne slå generalforsamlinger sammen. Der skal være plads til alle ildsjæle. Ingen ideer må slås ihjel. Man kunne sammenlægge diverse udgivelser som f.eks. NØWS og Kirkebladet. Forsamlingshuset kunne blive det nye samlingspunkt et projekt omkring huset kunne trække penge og evt. nye arbejdspladser. De gode ideer må ikke falde til jorden, fordi der ikke er ressourcer eller fordi det har vi prøvet før. Kalenderen på hjemmesiden skal bruges af alle for at give mening. Vi skal vide hvad hinanden laver hvilke projekter og ideer er i gang. Foreninger kan gå sammen om foredrag. Vi skal skabe plads til hinanden. Alle foreninger skal kunne deltage i alle arrangementer man skal tænke hinanden ind. Hvad hæftede du dig ved? Hvad vil du gøre noget ved? Det tænker vi, når vi hører hvad foreningerne sagde til Andy og Lotte: - NØWS har en lidt bedre økonomi nu - Nøws er et godt billedblad - Arrangementer, arrangementer, arrangementer, arrangementer slå sammen og koordinere - Artikler fremfor annoncer i medierne - Vi skal bakke hinandens arrangementer op - Fællesvirkes rolle? - Sammenlægge foreninger - Tage ja-hatten på - F.eks. lave et vælgermøde op til kommunalvalget Hold et møde med dig selv: Hvad vil du bidrage med? Snak efterfølgende med din sidemand. Kort opsamling i plenum. Målgrupper og arrangementstyper Definition af målgrupper i grupperne. Kort opsamling i plenum. Målgrupperne fordeles til gruppernes som idéudvikler på arrangementstyper. Præsentation af idéerne i plenum.
Målgrupperne og de arrangementstyper der er eller kan blive: Voksne - Kultur (dilettant/musik) - Bevægelse (dans, gåture i naturen) - Udflugter (skiferie, teater, musik) - Foreningsmesse - Mad og drikke ( vin/ølsmagning m.m.) - Foredrag - Fællesspisning i Owen Lund (skovtur ud i det blå) Ældre og unge Børn Ældre - Besøgsvenner - Reservebedste - Ældre hjælper unge (f.eks. med kolonihaver, madlavning o.lign.) - Fælles arrangementer der indbyder til begge målgrupper - Der fremkom ikke specifikke børnearrangementer - De ting vi har i dag kombineret med ung/ældre Tilflyttere Unge - Velkomstpakke, blomst - Fribillet til arrangementer - Gratis medlemskab af forening i f.eks. et kvartal - Ungdomsklub (madklub, juniorklub, disko) - Kampsport - Foredrag om førstehjælp - Friluftsaktiviteter - Klatrevæg - LAN aften kombineret med idræt Familier - Nytårskur ture - Aktivitetsdag - Vandreture - Legedage for hele familien
Fællesvirke vores erfaringer indtil nu og tanker om fremtiden Der har været mange meninger om, hvad Fællesvirke skal og hvordan de skal gøre. Det første halve år har vi i Fællesvirke brugt til at finde vores ben og få styr på, hvordan opgaven skal gribes an og ikke mindst, hvilken opgave, det er vi skal løse. Fællesvirke har derfor udarbejdet en formålsbeskrivelse, som gør det tydeligt, hvad vi mener opgaven er; Fællesvirke er ikke en ny forening, men er en samling af ildsjæle, som vil bidrage til de eksisterende ildsjæle med nye ideer og sikre koordinering af de tiltag der gøres for at udvikle byen. Der har været enighed om, at Fællesvirke med strukturen med mange ministerier er blevet for tung. Der er for mange møder. Derfor ændres strukturen, så de mange ministerier lægges sammen til to store: Indenrigsministeriet og Udenrigsministeriet. Statsministeriet fortsætter, men udvides, sådan at alle der er valgte på borgermødet sidder i statsministeriet. Det store Fællesvirke (regeringen) holder møder 4 gange om året. Her skal vidensdeles og koordineres. Statsministeriet afholder møder 1 gang om måneden. Udenrigs- og Indenrigsministerierne afholder ligeledes møde 1 gang om måneden. Tanken er, at større ministerier er mindre sårbare for afbud. Medlemmerne af Fællesvirke er tovholdere på diverse projekter, så der sikres samarbejde på tværs af foreningerne. Fællesvirkes formål og struktur kan ses på hjemmesiden www.nordenskov.dk Pause Billeder: Min vision for foreningslivet i Nordenskov Med temaet vision for Nordenskov 2018 fandt vi igen et billede, som vi fortalte hinanden om. Opsamling af visionen: Hvordan er foreningslivet i Nordenskov i år 2018: - Vi rammer måske endnu højere end målsætningen - Her vil være flere huse - Følelsen af we did it - Vi har bygget bro over de barrierer der hersker I dag - Vores forenings- og aktivitetliv er stærkt som et edderkoppespind - Det virker! det fælles Gruppearbejde arrangementskalender: Hvordan kan vi i højere grad koordinere indsatsen. Hver gruppe blev stillet følgende 4 spørgsmål. Svarene er samlet under de enkelte spørgsmål. 1. Hvad ville vi kunne opnå med en fælles arrangementskalender? Bedre kommunikation, overblik over sognets arrangementer, flere tilmeldinger til arrangementerne, mere overskud, flere hænder, når foreningerne går sammen, samhørighed
Information til de rette til rette tid, velfungerende og brugervenlig arrangementskalender, brugerlogin til hver institution/forening, opmærksomhed for planlagte arrangementer, Ikke dobbeltbooking, bedre dækning af alle målgrupper. Samarbejde, koordinering, flere deltagere, overblik, større arrangementer, struktur Undgå sammenfald, koordinering af arrangementer, synliggøre liv i Nordenskov også udenfor sognet 2. Hvad er vores vigtigste tilbud til folk i Nordenskov i løbet af et år? Hvilke nye ideer vil vi gerne prøve af? Tiltag på tværs af alder, fælles ture(skiture, udflugter), dans, madlavning (mænd- kvinder på tværs af generationer friluftsarrangementer Owen Låft, fugleskydning, fastelavn, fællesspisning, juletræ, sportsfest, kulturnat ny: lokal lørdag Alle tilbud er vigtige, generalforsamlinger med fælles afslutning 3. Gode idéer til hvordan arbejdet med kalenderen organiseres. Fælles foreningsmøder, hver forening opdaterer bykalenderen Lavpraktisk logistik er nødvendig Automatisk opdatering vigtigt at alle melder ind Hver forening har en ansvarlig 4. Gode ideer til hvordan arrangementskalenderen og tilbuddene kommunikeres Kommunikation via Hjemmeside, NØWS, Brugsens Inforskærm sms service/nyhedsmail ved tilmelding. Et udvalg som hjælper med kommunikation ud til byen og ud af byen. Brug også kultunaut. Infomail, nøws, infoskærm Kalender på fast plads på infoskærm, NØWS, nordenskov.dk og facebook
Opsamling Alt i alt er det tydeligt, at vi alle er enige om, hvad der skal til for at få arrangementer i byen til at fungere. Nordenskov Fællesvirke har forberedt et fælles foreningsmøde til afholdelse d.6.maj med Sanne Flyvbjerg Kristensen som tovholder. Mødets formål er at finde metoden til samarbejdet for arrangementer fremadrettet og udforme et årshjul, der skal gøre det enkelt at koordinere. Frode Lauridsen fremlagde et nyt forslag til arrangement, som er under udarbejdelse. Lotte Højmark Mundt kom til at sige, at det ikke er i orden at sætte nye datoer, når vi netop skal til at lave et årshjul. Dette udløste en intens diskussion om, hvor vigtigt det er, at vi ikke dræber ildsjæle og de gode ideer. Det blev på aftenen kraftigt understreget, at Nordenskov Fællesvirke ikke har til hensigt at dræbe ildsjæle og gode ideer. Fællesvirke er sat i værk fordi borgerne i byen/egnen har et ønske om, at der samarbejdes på tværs af foreninger og at vi i byen finder en rød tråd at arbejde efter. For at koordinere er det nødvendigt, at vi bruger tid på at sætte os ned og tale sammen. Tak for i aften