Side 3

Side 4

Side 5

Side 6

Side 7

Side 8

Side 9

Side 10

Side 11

Side 12

Side 13

Side 14

Side 15

Side 16

Side 17

KRONE-TIL-KRONE PULJEN Principper for udbetaling af tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje //oktober 2016 Side 19

Klik her for at angive tekst. Kultur- og Fritidsudvalget søger hvert at få afsat en anlægspulje på budgettet. For 2017 samt overslagsårene 2018-2020 er der afsat 2.100.000 kr. beløbet skal fremskrives hvert af årene. Hvem kan søge? Idrætshaller, kulturelle institutioner, kulturelle foreninger og godkendte foreninger under folkeoplysningslovens kap. 5, kan søge puljen. Hvad kan der søges til? Der kan kun søges til anlægsarbejder i form af byggeri (nybyggeri, tilbygninger, større ombygninger samt større renoveringsarbejder) i forbindelse med idrætshaller, klubhuse, kulturelle faciliteter, spejdercentre o. lign. De samlede udgifter skal beløbe sig til min. 200.000 kr. Der kan kun søges til arbejder, der ikke er påbegyndt inden ansøgningstidspunktet. Der kan ikke søges til udendørs idrætsanlæg. Undtaget er kunstgræsanlæg hvortil der kan søges om op til 250.000 kr. dog ikke mere end 10% af projektsummen. Der kan ikke søges til solcelleanlæg. Der kan ansøges om kommunegaranti vedrørende lån til finansiering af energianlæg. Forespørgsler herom skal rettes til Kultur, Natur og Fritid. Hvad ydes i tilskud? Princippet i puljen er, at ansøger som min. selv skal finansiere 50% af udgiften, eksempelvis ved indsamlede midler. Dog kan der max. ydes et tilskud fra puljen på 500.000 kr. til et projekt. Frivillige timer kan indgå som en del af egenfinansieringen med 100 kr. pr. time. Det er Kultur- og Fritidsudvalget der afgør, hvilke projekter der kan støttes indenfor den afsatte pulje. Kultur- og Fritidsudvalget vil i 2017 og 2018 prioritere energibesparende tiltag samt renovering af eksisterende bygningsmasse. Hvordan søges? Når der søges til puljen skal der som min. sendes følgende: En begrundelse for projektet. En beskrivelse af projektet, gerne suppleret med tegninger. Ved større nybyggerier eller større om- og tilbygninger skal idrætshaller m.v. gøre brug af konsulentbistand - eksempelvis fra DGI Huse og Haller. Tidsplan. Anlægsbudget. Forventet driftsbudget. Hvornår søges? Ansøgning skal sendes senest den 1. marts til // Klik her for at angive en dato. 2 Side 20

Klik her for at angive tekst. Kultur, Natur og Fritid Smed Sørensens vej 1 6950 Ringkøbing Sagsbehandlings forløb Der afsættes tid til opklarende møder i løbet af marts måned, inden sagen gøres klar til forelæggelse for Kultur- og Fritidsudvalget i april måned. Udvalget kan dog allerede i marts mødet beslutte, hvilke projekter administrationen skal arbejde videre med til endelig forelæggelse i april mødet. Udbetaling af tilskud Et tilsagn om tilskud kan max. være reserveret i 3 år ink. bevillingsåret. Tilskuddet udbetales når der foreligger dokumentation for, at projektet er gennemført og dokumentation for afholdte udgifter. Der kan efter aftale med administrationen udbetales et a conto beløb, hvis det er nødvendigt. Dog udbetales maksimalt 70% af tilsagnet som a conto. Godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den xx. Oktober 2016 // Klik her for at angive en dato. 3 Side 21

Oversigt over modtagere og ansøgere Frivillighedspuljen September 2016 Bandepakke Forening Aktivitet Ansøgt beløb bevilget beløb VAM Arrangement, Frokost og koncert kr. 9.000,00 kr. 5.000,00 Tarm IF Årsafslutning for hjælpere kr. 8.000,00 kr. 8.000,00 Hvide Sande IF Event og kursus kr. 6.000,00 kr. 6.000,00 Grønbjerg Friskoles støttekreds Arrangement for rengøringshold og madhentere kr. 3.000,00 kr. 3.000,00 Videbæk Lawntennis 25-års jubilæums arrangement/oplevelse kr. 10.000,00 kr. 0,00 Skjern Håndbold Tak til Banden, social event. kr. 10.000,00 kr. 10.000,00 Holmsland Lokalarkiv Julefrokost for frivillige kr. 2.000,00 kr. 2.000,00 Mejeriet i tarm Frivilligfest kr. 10.000,00 kr. 5.000,00 Velling lokalråd Grønne mænd og Kvinder i Velling, morgenforplejning og juleafslutning kr. 3.000,00 kr. 3.000,00 Kunstpavillonen oplevelsestur til NORDart i Bugelsdorf kr. 15.000,00 kr. 10.000,00 Spjald IF Vindjakker, julefrokost og morgenforplejning kr. 10.400,00 kr. 6.400,00 Jakker og julefrokost Generator Inspirationstur for de frivillige kr. 20.000,00 kr. 10.000,00 Skjern Rideklub Klubtrøje til de frivillige kr. 18.000,00 kr. 9.000,00 Radio Klitholm Fejring af 30 års frivilligt arbejde kr. 10.000,00 kr. 10.000,00 Klittens borgerforening Tilskud til påskønnelsesmiddag for 35 personer kr. 14.000,00 kr. 10.000,00 Teatret OM Afslutningsmiddag efter Urnat og generel tak for hjælpen kr. 6.000,00 kr. 6.000,00 Skjern Tennisklub Arbejdstøj til banemand, og træningsudstyr og tøj til ungdomstrænere kr. 6.000,00 kr. 6.000,00 Stauning Lokalhistorisk Arkiv Påskønnelse af frivillig og ægtefæller - tur til nr. vosborg kr. 3.000,00 kr. 3.000,00 Hvide Sande frivillige gruppe en billet til frivillig festen kr. 250,00 kr. 250,00 Strellev-lyne GU Bowlingaften for frivillig kr. 4.000,00 kr. 4.000,00 Rk. Mølle KFUM oplevelsestur for kampbanden kr. 5.000,00 kr. 5.000,00 Ringkøbing Ro og Kajak Middag for instruktørerne kr. 10.000,00 kr. 8.000,00 Videbæk og omegns havekreds tilskud til 25-års jubilæum reception kr. 25.000,00 kr. 0,00 Hoven Knindehøjskole Udflugt for frivillige kr. 12.300,00 kr. 10.000,00 Lem Boldklub Tøj og julefrokost til kridt-, grønne og bankobanderne kr. 12.000,00 kr. 10.000,00 Velling UIF Tilskud til Kridtdreng og pendel, økonomisk tilskud til træner ifbm. Landsstævne kr. 25.200,00 kr. 0,00 Troldhede GIF middag og Håndbold for frivillig kr. 5.000,00 kr. 5.000,00 Tarm-foersum GF 100 frivillige til forkælelsesdag i WOWpark kr. 25.000,00 kr. 10.000,00 Fiskeriets hus Forkælelsesmiddag for de frivillige kr. 6.000,00 kr. 6.000,00 Ølstrup GU Træning tøj til trænerne kr. 25.000,00 kr. 10.000,00 No Sogneforening Anerkendelsestøj til frivillig kr. 6.000,00 kr. 6.000,00 Hvide Sande Kabelklub Tilskud til ramper? kr. 8.850,00 KFUM Ringkøbing Trailer kr. 4.500,00 kr. 4.500,00 Sum kr. 328.650,00 kr. 200.000,00 Budget kr. 200.000,00 kr. 200.000,00 Rest -kr. 128.650,00 kr. 0,00 Bestyrelsespakken Forening Aktivitet Ansøgt beløb bevilget beløb Skjern Bykirke Fundraisinghjælp, kvalificering af ansøgninger kr. 7.980,00 kr. 5.000,00 Hvide Sande IF Fast bestyrelsescomputer og printer kr. 6.000,00 kr. 4.500,00 Skjern GF Indkøb af kassererservice kr. 10.000,00 kr. 0,00 Skjern Håndbold Administrationshjælp til bestyrelsen ifbm. arrangementer kr. 10.000,00 kr. 0,00 Spjald Fritid Regnskabskursus kr. 5.500,00 kr. 4.750,00 Borris Spejder Tilskud til regnskabshjælp? kr. 2.500,00 Holmsland Lokalarkiv Computer til registering af arkivalier kr. 5.000,00 kr. 4.500,00 Mejeriet i Tarm Hjælp til revisor til gennemgang af momsregnskab og fremadrettet vejledning kr. 10.000,00 kr. 5.000,00 Skjern Garden Revisorhjælp i forbindelse med fusion af klubber kr. 10.000,00 kr. 0,00 Stauning Lokalhistorisk Arkiv Lokalarkivskursus for bestyrelsen kr. 3.000,00 kr. 3.000,00 Hoven Kvindehøjskole Haveredskaber kr. 3.000,00 kr. 3.000,00 Hoven lokalarkiv Edb udstyr kr. 10.000,00 kr. 4.500,00 Velling UIF opkvalificering af kasserer kr. 1.250,00 kr. 1.250,00 Tarm-foersum Tilskud til revisor og foreningskonsulent kr. 35.000,00 kr. 5.000,00 konsulent Fiskeriets hus En foreningscomputer til Støtteforeningen Husets Venner kr. 9.950,00 kr. 4.500,00 No Sogneforening Køb af økonomikonsulent-service kr. 2.500,00 kr. 2.500,00 Sum kr. 129.180,00 kr. 50.000,00 Budget kr. 50.000,00 kr. 50.000,00 Rest -kr. 79.180,00 kr. 0,00 Side 23

Tilskud til Idræt- og svømmehaller 2016 Udbetalt til: to Anvendelse Budget i alt: Budget pr. rate: (Hvad skal tilskuddet Brutto Brutto bruges til): Skjern Kulturcenter 32Omklædning 400.048 400.048 Skjern Kulturcenter 52Driftstilskud 2.727.360 681.840 Skjern Kulturcenter 52Forhøjelse af driftstilskud 466.583 116.646 Skjern Kulturcenter 24Husleje Musikskole 411.202 102.801 Skjern Kulturcenter 34Husleje Ungdomsskolen Skjern Kulturcenter 15Smalle arrangementer Skjern Kulturcenter 52Rengøring af foyer 388.762 388.762 Skjern Kulturcenter 59Husleje fra Kulturcenter -3.193.955-798.489 1.200.000 Troldhede Kultur- og Fri. 02Driftstilskud 246.000 61.500 Troldhede Kultur- og Fri. 02Tilskud til renovering 50.000 25.000 Videbæk Idræt-og Fritidscenter Driftstilskud og renovering 2.515.000 628.750 Spjald Fritidscenter 42Driftstilskud og renovering 273.000 68.250 Spjald Fritidscenter 42Evt. tilskud til renovering 425.000 Evt. transport Vorgod-Barde Hallen 42Driftstilskud og renovering 427.000 106.750 Vorgod-Barde Hallen 43Skolens brug af hal 204.618 17.052 Borris Hallen 42Skolens brug af hal 194.438 16.203 Troldhede Kultur- og Fri. 02Skolens brug af hal 158.808 13.234 Bork Hallen 42Skolens brug af hal 190.366 15.864 Højmark Hallen 42Skolens brug af hal 105.872 8.823 Hvide Sande Hallen 72Skolen brug af hal/svøm. 867.336 72.278 Rækker Mølle Hallen 42Skolens brug af hal 174.078 14.507 Ådum Hallen 42Skolens brug af hal 88.566 22.142 Tim Hallen 42Skolens brug af hal 211.744 17.645 Videbæk Idræt-og Fritidscenter 43Skolens brug af hal 1.176.808 98.067 Spjald Fritidscenter 43Skolens brug af hal 595.530 49.628 Skjern Kulturcenter 21Skolens brug af hal 237.194 19.766 Lem Hallen 42Skolens brug af hal 245.338 20.445 Lem Svømmehal 12Skolens brug af hal 87.548 7.296 Holmsland Hallen 82Skolens brug af hal 156.772 13.064 Idrætscentret i Tarm 43Skolens brug af hal 1.097.844 91.487 ROFI Skolernes brug af hal og svømm 597.566 49.797 ROFI 01Driftstilskud (lokaler) 595.000 297.500 ROFI 42BRF- Kredit 1.293.000 284.022 ROFI 42Banklån 39.228 Idrætscentret i Tarm 42Driftstilskud 1.367.000 341.750 Idrætscentret i Tarm 01Rentetilskud 36.963 27.053 Dejbjerglund Hallen 42Driftstilskud 180.000 45.000 Faster Aktivitetshus 52Driftstilskud 204.494 51.124 Hoven Hallen 42Driftstilskud 75.000 37.500 Svømmebadet Lem 12Driftstilskud 140.000 35.000 Side 25

Hover Kultur- og Fritidscenter 52Driftstilskud 56.180 56.180 Hvide Sande Hallen 72Driftstilskud 581.000 145.250 Holmsland Hallen 82Driftstilskud 192.000 48.000 Herborg Fritids- og Kult 01Drifts/lokaletilskud 175.862 43.966 Rofi Centret 32Tilskud til omklædning 141.573 35.393 Skjern GF Fodbold 32Tilskud til klubhus 6.000 6.000 Vesterhavshallen 92Tilskud til renovering af ha 120.000 60.000 Ringkøbing Svømmehal 62Tilsyn med træningspavill. 10.000 5.000 Skjern GF Fodbold Tilskud til kunststofb 25.000 12.500 Ringkøbing IF Tilskud til kunsstofbane 25.000 25.000 Spjald IF 32Driftstilsk.vedl. til kunststofbane 15.000 15.000 Spjald IF Ekstra Driftstilsk.vedl. til kunststo 10.000 10.000 Borris Kroketklub 21Pasning af kroketbane 7.000 7.000 Side 26

Mellemregning med Skjern Kulturcenter Tekst Konto nr. Basisbeløb Til afregning januar april juli oktober hele året Fremskrivning 2005 2016 kvartal kvartal kvartal kvartal Driftstilskud til omklædning art 5.9. XG-13002-2 300.300 400.048 400.048 400.048 2015 (387.643) + 3,2% (SG s klubhus) Husleje til Kulturcentrer: fra Musikskolen 1300001100 336.073 411.202 102.802 102.801 102.801 102.801 411.205 nettoprisindex - 100% husleje til kommunen nettoprisindex - dog min 3% fra Skjern Kulturcenter XG-13004-1 -2.300.000-3.193.955-798.490-798.489-798.489-798.489-3.193.957 (januar - januar) Driftstilskud til Kulturcenter XG-13004-1 1.964.000 2.727.360 681.840 681.840 681.840 681.840 2.727.360 som huslejen - min 3% Rengøring af foyer art 5.9 XG-13004-1 300.000 388.762 388.762 388.762 Basisår 2006 733.417 Forhøjelse af drifttilskud ifgl.aftale XG-13004-1 466.583 116.645 116.646 116.646 116.646 466.583 1.200.000 502.845 491.560 102.798 102.798 1.200.001 alle beløb er udbetaling incl. Tilskudsmoms (brutto beløb) (Prisindeks 13) Nettoprisindeks januar 2005 108,7 +3%-min fremskrivning Nettoprisindeks januar 2006 111,3 111,96 3,0% 3,36 115,32 Nettoprisindeks januar 2007 113,3 115,31 3,0% 3,86 119,17 nettoprisindekx januar 2008 117,1 119,17 3,35% 3,58 122,75 Nettoprisindeks januar 2009 122,6 122,74 3,0% 3,68 126,42 Nettoprisindex januar 2010 122,3 126,42 3,0% 3,79 130,21 Nettoprisindex januar 2011 125,2 130,21 3,0% 3,91 134,12 Nettoprisindex januar 2012 128,2 134,12 3,0% 4,02 138,14 Nettoprisindex november 2012 130,5 138,14 3,0% 4,14 142,28 Nettoprisindex november 2013 131,7 142,28 3,0% 4,27 146,55 Nettoprisindex november 2014 132,3 146,55 3,0% 4,40 150,95 Nettoprisindex november 2015 133,0 150,95 3,0% fremskrivning 2005-2006 art 5.9. 2,8 fremskrivning 2006-2007 art 5.9. 2,6 fremskrivning 2007-2008 art 5.9. 3,2 fremskrivning 2008-2009 art 5.9 4,9 fremskrivning 2009-2010 art 5.9 2,9 fremskrivning 2010-2011 art 5.9 2,3 fremskrivning 2011-2012 art 5.9 1,8 fremskrivning 2012-2013 art 5.9 1,6 fremskrivning 2013-2014 art 5.9 1,8 fremskrivning 2014-2015 art 5.9 2,0 fremskrivning 2015-2016 art 5.9 3,2 Budget 2016 Beregnet Afrundet Trykt Budget XG-13002-2 art 59512201 356.042 356 357-1 1300001100 art 40703200 (Musikskolen) 411.202 411 399 12 xg-13004-1 art 71906000-3.193.955-3.194-3.024-170 xg-13004-1 art 59512201 3.188.607 3.189 3.180 9 NETTO BUDGET 761.897 762 912-150 Aftalt nettotilskud max 1.200.000,00 Beløbet skal IKKE prisfremskrives Udarbejdet 16/12 2015 Keld Sandal Side 27

Allerede Til udb. Kontonr. I alt pr. rate CVR Antal rater maj-09 udb. maj-09 Vorgod-Barde Hallen 0310433209 Skolens brug af h 204.618 17.052 65899728 12 85.258 67.000 18.258 #REFERENCE! #REFERENCE! #REFERENCE! ########### #REFERENCE! #REFERENCE! ########## ######## ######## Borris Hallen 0310424404 Skolens brug af h 194.438 16.203 26637856 12 81.016 81.016 Troldhede Kultur- og Fri. 0311027050 Skolens brug af h 158.808 13.234 41983515 12 66.170 66.170 Bork Hallen 0310424250 Skolens brug af h 190.366 15.864 27008968 12 79.319 79.319 Højmark Hallen 0310424609 Skolens brug af h 105.872 8.823 20816554 12 44.113 44.113 Hvide Sande Hallen 0310726850 Skolen brug af ha 867.336 72.278 27587453 12 361.390 361.390 Rækker Mølle Hallen 0310425001 Skolens brug af h 174.078 14.507 84219819 12 72.533 72.533 Ådum Hallen 0310425400 Skolens brug af h 88.566 22.142 93571150 4 22.142 22.142 Tim Hallen 0310425206 Skolens brug af h 211.744 17.645 82658068 12 88.227 88.227 Videbæk Idræt-og Fritidscen0310433004 Skolens brug af h 1.176.808 98.067 36102284 12 490.337 289.000 201.337 Spjald Fritidscenter 0310433101 Skolens brug af h 595.530 49.628 75465068 12 248.138 248.138 Skjern Kulturcenter 0311211501 Skolens brug af h 237.194 19.766 39407116 12 98.831 98.831 Lem Hallen 0310424803 Skolens brug af h 245.338 20.445 99039159 12 102.224 102.224 Lem Svømmehal 0311128000 Skolens brug af h 87.548 7.296 16827843 12 36.478 36.478 Holmsland Hallen 0310826804 Skolens brug af h 156.772 13.064 68925517 12 65.322 65.322 Idrætscentret i Tarm 0310433306 Skolens brug af h 1.097.844 91.487 28247958 12 457.435 457.435 ########### ######## 356.000 ######## Side 28

Skolernes brug 2014 I alt 2014 CVR rater Efter Brutto Brutto nr. regning Budget pr. rate Vorgod-Barde Hallen0433Skolen 204.618 17.052 65899728 12 Jan - 40703200 XG1300300008 Borris Hallen 0424Skolen 194.438 16.203 26637856 12 Jan - 40703200 XG1300300015 Troldhede Kultur- og 1027Skolen 158.808 13.234 41983515 12 Jan - 40703200 XG1300900004 Bork Hallen 0424Skolen 190.366 15.864 27008968 12 Jan - 40703200 XG1300300014 Højmark Hallen 0424Skolen 105.872 8.823 20816554 12 Jan - 40703200 XG1300300016 Hvide Sande Hallen 0726Skolen 867.336 72.278 27587453 12 Jan - 40703200 XG1300600003 Rækker Mølle Hallen0425Skolen 174.078 14.507 84219819 12 Jan - 40703200 XG1300300018 Ådum Hallen 0425Skolen 88.566 22.142 93571150 4 Jan - 40703200 XG1300300020 Tim Hallen 0425Skolen 211.744 17.645 82658068 12 Jan - 40703200 XG1300300019 Videbæk Idræt-og Fri0433Skolen 1.176.808 98.067 34097011 12 Jan - 40703200 XG1305800006 Spjald Fritidscenter 0433Skolen 595.530 49.628 75465068 12 Jan - 40703200 XG1300300007 Skjern Kulturcenter 1211Skolen 237.194 19.766 39407116 12 Jan - 40703200 XG1301100001 Lem Hallen 0424Skolen 245.338 20.445 99039159 12 Jan - 40703200 XG1300300017 Lem Svømmehal 1128Skolen 87.548 7.296 16827843 12 Jan - 40703200 XG1301000007 Holmsland Hallen 0826Skolen 156.772 13.064 68925517 12 Jan - 40703200 XG1300700003 Idrætscentret i Tarm0433Skolen 1.097.844 91.487 28247958 12 Jan - 40703200 XG1300300009 ROFI Skolern 597.566 49.797 30669118 12 Jan - 40703200 XG1300300003 06-10-201613:49 Side 29

Åbnings- og telefontider Mandag 10.00-17.00 Tirsdag-fredag 10.00-13.30 Side 31

Egnsteateraftale vedr. Teatret OM 1. Aftaleparter Teatret OM (herefter kaldt teatret) og Ringkøbing-Skjern Kommune (herefter kaldt kommunen) 2. Aftaleperiode 01.01.2017 31.12.2020 3. Lovgrundlag Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 30 af 14/01/2014) med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014). 4. Aftalens formål og status Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fortsatte udvikling af teatrets virksomhed. Aftalen skal tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets strategi og økonomi, som hviler på lovgrundlaget samt de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor. Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af aftalen mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperioden. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse. Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand. 5. Egnsteatrets formål Teatret OM er et professionelt producerende teater, hvis primære opgave er at producere minimum 2 nye scenekunstforestillinger årligt. Teatret OM udbyder scenekunstforestillinger hen over teatersæsonen. Teatret OMs virksomhed er primært stationær i kommunen. Turnevirksomhed kan indgå i egnsteatrets virksomhed, men en del af virksomheden skal være stationær. Teatret kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre. 1 Side 33

Teatret OM kan bidrage til at udvikle scenekunsten i lokalområde med aktiviteter, der ligger i umiddelbar tilknytning til teatrets primære opgave. Teatrets faglige og kunstneriske niveau skal leve op til det generelle niveau hos landets øvrige egnsteatre. Formål i øvrigt: Teatret OMs formål er at drive egnsteatervirksomhed i overensstemmelse med de krav, der er stillet i bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014) og i særlig grad følgende: Teatret OM er et egnsteater med fast spillested i Ringkøbing-Skjern Kommune. Teatret OM driver teatervirksomhed i Danmark og i udlandet. 6. Strategi og delmål Teatret har som overordnet strategi for aftaleperioden 01.01.17-31.12.20 at medvirke til en skærpelse af den kulturelle profil i kommunen og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tager afsæt i egnens særlige forudsætninger og behov. Konkret aftalte delmål: Produktion af minimum 2 nye scenekunstforestillinger årligt. Udvikling af Teatret OMs Scenografisk LAB, herunder formidling af aktiviteter og øget samarbejde med det danske og internationale scenekunstlandskab og uddannelsesinstitutioner inden for scene- og billedkunst. Arbejde for øget samarbejdet med skoler i Ringkøbing-Skjern Kommune med særlig fokus på udbredelse af workshops af Scenografisk Lab kombineret med Teatret OMs forestillinger. 7. Lokaler og husleje Teatret har hjemsted Buen 15, 6950 Ringkøbing. Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, depoter, foyer, teatersal mv. For hele lejemålet svarer teatret i 2016 en forventelig årlig leje på 351.000 kr. I den kommende aftaleperiode 01.01.17-31.12.20 vil Ringkøbing-Skjern Kommune og Teatret OM i fællesskab aktivt undersøge muligheden for en ny lokalitet til teatret, når den nuværende lejeaftale udløber den 1. juli 2017. Disse nye lokaler skal tilstræbes at rumme forbedrede muligheder, f. eks i form af mulighed for to sale, der vil give mulighed for at have både en prøvesal og en teatersal samt have faciliteter, der understøtter den kreative proces mellem scenografi og teaterforestillingernes frembringelse under "Scenografisk Lab 2 Side 34

8. Økonomi Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra kommunen. Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke udløse statsrefusion. Det kommunale tilskud udbetales kvartalsvist forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. Teatrets kommunale driftstilskud til hvert af tilskudsårene udgør i årets tal følgende beløb: 2017 2018 2019 2020 Kr. Kr. Kr. Kr. Ringkøbing-Skjer1.617.830* 1.617.830* 1.1617.830* 1.617.830* Kommune Statstilskud 1.387.201** 1.387.201** 1.387.201** 1.387.201** I alt 2.905.031 2.975.031 2.975.031 2.975.031 *Det kommunale tilskud pl-fremskrives i hele aftaleperioden. Fra 2017 ydes et supplerende kommunalt driftstilskud på 100.000 kr., Beløbet er ikke refusionsberettiget i 2017, men i årene 2018-2020 opnås refusion. **Teatret OM modtager endvidere et særligt statsligt tilskud fra Slots- og Kulturstyrelsen. Slots- og Kulturstyrelsens beregning af det årlige særlige statslige tilskud til Teatret OM tager udgangspunkt i amtsbevillingen fra 2006. Amtets bevilling til Teatret OM udgjorde i 2006 1.200.000 kr. Det årlige statslige tilskud til teatret fremkommer ved en forholdsvis fordeling af rammen afsat på de årlige finanslove. Det faktiske tilskud udmeldes, når den årlige finanslov er vedtaget. Tilskuddet udbetales til teateret i kvartalsvise rater forud. Det særlige statslige tilskud udgør i 2016 1.387.201 kr. 9. Vedtægter Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af kommunen. 10. Ledelse og organisation Teatrets bestyrelse ansætter og afskediger teaterledelsen. Kommunens kontakt til teatret er Kultur, Natur og Fritid i Ringkøbing- Skjern Kommune. Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål, jf. 31, stk. 2 i lov om scenekunst. 11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab, årsberetning og tilsyn Teatrets budget- og regnskabsår følger kalenderåret. 3 Side 35

Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan. Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og styringsgrundlag såvel internt som i forhold til kommunen samt andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og aktivitetsplan for det kommende kalenderår fremsendes hvert år til orientering til kommunen efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. oktober. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Revideret regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 15. marts til godkendelse i kommunen efter godkendelse i bestyrelsen. Kommunen indsender det af kommunen skriftligt godkendte regnskab til Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskabet skal: følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks, revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, på en overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og status, udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og opstilles således, at der er direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab, I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at teatrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gældende egnsteaterbekendtgørelse samt indhente en redegørelse fra teatret om hvordan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15 % af det samlede offentlige tilskud. Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde økonomiske nøgletal samt opgørelse over antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. Opstillingen bør følge skabelon udarbejdet af Slots- og Kulturstyrelsen (skabelonen hentes på http://kum.dk/index.php?id=42878). Teatret OM er underlagt tilsyn fra Ringkøbing-Skjern Kommune, som er den offentlige hovedtilskudsyder. 12. Åbenhed og gennemsigtighed Teatret OM kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnsteater. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, vedtægter, årsrapporter, aktivi- 4 Side 36

tetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering m.v. er tilgængeligt på teatrets hjemmeside. 13. Aftaleændring, genforhandling og ophør Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre offentlige myndigheder. Egnsteateraftalen udløber den 31.12.2020, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2019 optages forhandling mellem parterne om en eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest 01.03.2020. Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2020. I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes i henhold til vedtægterne. 14. Evaluering I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. 19 i bekendtgørelse om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af Teatret OM, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond. Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond. Dato og underskrift Teatret OM Ringkøbing-Skjern Kommune Sandra Pasini Kunstnerisk leder Per Høgh Fagleder Kultur, Natur og Fritid Jacob Møller Bestyrelsesformand Iver Enevoldsen Borgmester 5 Side 37

Aktivitetsplan 2017 1. Produktion af forestillinger Teatret OM producerer fra 2017 to nye forestillinger hvert år. Derudover har teatret en række repertoireforestillinger, som genopsættes løbende. Ny-produktionerne i 2017 er: En klovneforestilling med levende genbrugsmusik. Med Sandra Pasini og Freddy Giorgi. Hovedpersonen er en naiv, følsom, ydmyg og romantisk klovnefigur, som rejser gennem verden. Han drømmer sig væk mod noget andet, større eller bedre, men hvor er dette "andet"? Forestillingen er en slags stumfilm akkompagneret live af instrumenter lavet af genbrugsmaterialer. Lighthouses en site specific forestilling omkring Lyngvig og Bovbjerg Fyr en del af Aarhus 2017. Med Teatret OM og faste samarbejdspartnere. Et samarbejde mellem Ringkøbing-Skjern Museum, Regional madkultur og Teatret OM. Lighthouses forventes genopsat i efteråret 2017 i en udvidet form. I forestillingen Lighthouses bliver historier om fyrtårnene og deres beboere vævet sammen med tekster fra bl.a. Den gamle mand og havet af Ernest Hemingway og gamle danske sange og ballader. Publikum vandrer fra akt til akt, fra fyrmesterbolig til fyrtårn fra klitter til hav. ophav en co-produktion mellem GLiMT og Teatret OM. ophav produceres såfremt det er økonomisk muligt for GLiMT. ophav er skabt specielt til havnefronter. Mødet mellem menneskelig civilisation og havet. ophav er en forestilling omkring livets opståen, og hvordan vi, Homo Sapiens, ændrer det sted alt liv oprandt, mere og mere. Hvad betyder det for vores selvforståelse? Hvad betyder det for fremtidigt liv på jorden? Teatrets repertoireforestillinger I Maltagliati, Hvalens sang, og 3 i 12 videreføres. 2. Aktiviteter i Ringkøbing-Skjern kommune Egne forestillinger: Ny klovneforestilling, Lighthouses, Hvalens sang, 3 minutter i 12 og I Maltagliati. Forestillingerne spilles på Teatret OM i Ringkøbing og rundt i hele kommunen. Teatret OM Egnsteater i Ringkøbing-Skjern Kommune Buen 15, 6950 Ringkøbing, Danmark Tlf.: +45 97 44 19 89 Mobil: +45 24 24 71 47 E-mail: teatretom@teatretom.dk Web: teatretom.dk Side 39

Danske og internationale gæstespil for børn, unge og voksne bl.a. i samarbejde med Ringkøbing Fjord Teater. I forbindelse med UR-NAT International Performance Art Festival 2016 var Tina Tarpgaard fra Recoil Performance Group og bioartist Pei-Ying Lin fra Taiwan på et to ugers residency i forbindelse med research på Recoils nye danseforestilling as I collapse. Forestillingen får premiere i 2017 og opføres på Teatret OM d. 3. april. Co-produktionen ophav opføres i sommeren 2017 i Ringkøbing og derefter på diverse festivaler. Samarbejdspartner i Aarhus 2017 - Børneåbning d. 20. januar 2017. Gøglerskole 3. Internationale residencies Teatret OM arrangerer et internationalt residency med fokus på arbejdsmetode og proces. 4. Turné Teatret turnerer med forestillinger i Danmark og udlandet. 2017 står først og fremmest i lokalt og regionalt tegn med projekter under Aarhus 2017 i både regionens vestlige og østlige del. Opførelser af Hvalens sang på Teatret Zeppelin i København i starten af maj. Hvalens sang er inviteret til Shanghai i sommeren 2017. Kontrakt indgås efterår 2016. Ny klovneforestilling på skoler og biblioteker. Deltagelse i Aprilfestivalen er en årlig festival for børneteater med Hvalens sang og ny klovneforestilling. Deltagelse på CPH Stage 5. Samarbejde I forbindelse med UR-NAT International Performance Art Festival 2016 indgik teatret et yderst frugtbart samarbejde med Ringkøbing Handelsstandsforening samt med en række andre lokale institutioner, skoler og dele af erhvervslivet. Disse samarbejder videreføres i 2017. 6. Internationalt Teatret OM arbejder frem mod et EU-projekt og vil i 2017 afholde partnermøder, projektudvikle, lave research og skrive ansøgning. Teatret OM Egnsteater i Ringkøbing-Skjern Kommune Buen 15, 6950 Ringkøbing, Danmark Tlf.: +45 97 44 19 89 Mobil: +45 24 24 71 47 E-mail: teatretom@teartretom.dk Web: teatretom.dk Side 40

Side 42

Side 43

Side 44

Side 45

Side 46

Side 47

Side 48

Side 49

Side 50

Side 51

Side 52

Side 53

Side 54

Side 55

Side 56

Side 57

Kultur- og Fritidsudvalget - i alt (serviceudgifter) Land, By og Kultur Budgetopfølgning pr. 30. september 2016 - netto Korrigeret Overførsler fra budget ekskl. overførsler 2015 til 2016 2016 Andel Oprindeligt overført budget 2016 til anlæg Forbrug 01.01. - 30.09.2016 Forbrugs % 2016 i.f.t. korrigeret budget ekskl. overførsler Forbrugs % 2015 i.f.t. regnskab 2015 - ultimo maj Forbrugs % 2014 i.f.t. regnskab 2014 - ultimo maj Forbrugs % 2013 i.f.t. regnskab 2013 - ultimo maj Forventet regnskab 2016 Afvigelse mellem korrigereet budget ekskl. overførsler og forventet Resultat sidste månedsopgø relse 81.484 5.713 500 81.484 62.296 76,45 73,06 72,36 75,46 81.318-166 -166 81.484 5.713 500 81.484 62.296 76,45 73,06 72,36 75,46 81.318-166 -166 003231 Stadion og idrætsanlæg 20.415 218 20.443 16.448 80,57 79,24 78,92 81,89 20.315-100 -100 003235 Andre fritidsfaciliteter 1.264 1.264 609 48,18 75,81 66,75 59,45 1.264 0 0 033250 Folkebiblioteker 19.323 1.458 19.424 14.867 76,94 71,29 76,16 85,30 19.823 500 500 033560 Museer 5.601 680 500 5.633 4.258 76,02 89,13 69,23 67,39 5.601 0 0 033561 Biografer 90 90 90 100,00 100,00 0,00 90 0 0 033562 Teatre 1.040 119 1.040 962 92,50 90,68 52,52 37,55 1.159 119 119 033563 Musikarrangementer 7.431 1.265 7.302 7.294 98,16 70,51 77,62 79,24 7.946 515 515 033564 Andre kulturelle opgaver 3.597 156 3.565 2.926 81,35 83,83 59,03 82,60 3.397-200 -200 033870 Fælles formål 47 62 47 13 27,66 23,35 2,54 24,41 47 0 0 033872 Folkeoplysende voksenundervisning 1.825 1.825 1.706 93,48 93,18 92,44 91,71 1.825 0 0 033873 Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 3.356 144 3.356 2.069 61,65 74,46 77,44 61,10 3.356 0 0 033874 Lokaletilskud 17.495 1.841 17.495 10.694 61,13 58,55 61,06 63,09 16.495-1.000-1.000 '064862 Gentænk Sommerhuset 0-230 0 360 ######### 0,00 0 0 0 Direkte sammenlignning mellem forbrugsprocent 2016, 2015, 2014 og 2013 kan være forbundet med en vis usikkerhed. Forbrugstallene kan afvige i forhold til endelig opfølgning i ØEU i august måned Side 59