Referat af ordinær generalforsamling i Poppelhusenes Grundejerforening 10. marts 2016. Formanden bød velkommen til den ordinære generalforsamling, og gik derefter over til første punkt på dagsordenen: 1. Valg af dirigent. Formanden foreslog Jan Jensen, 52, som blev valgt enstemmigt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valget. Han fastslog at tidsfristerne for indkaldelse var overholdt, og at generalforsamlingen derfor var lovligt indkaldt. Der var 47 huse repræsenteret, heraf 7 ved fuldmagt. 2. Bestyrelsens beretning 2015. Formanden henviste til den omdelte beretning, og supplerede med følgende: Formanden fremhævede 2 vigtige punkter i år: TV og renovation. TV kom vi i mål med og forhåbentlig har alle fået det de ønsker. Om renovationen blev der valgt en ordning, som minder om den vi har. Der udestår valg af stativer, men det følger kommunen selv op på. Kommunen er kontaktet flere gange om vores stamvej men vi har nu endelig fået at vide at vejen ikke bliver nyasfalteret, men hullerne vil dog blive lappet. For omkring et år siden blev kommunen kontaktet første gang omkring stamvejens fortove hvor kommunen fik at vide at der er store huller i fortovene, og at en del fliser bør skiftes. Der følges op på begge sager. Forsikringer, når nu den fælles forsikring benyttes, så husk at informere bestyrelsen. Bestyrelsen får alt post til formanden, dvs. nogle gange sendes et girokort eller en check i forbindelse med skaderne, men forsikringsselskabet skriver ikke hvilket hus skaden drejer sig om. Det gør arbejdet lettere med at videregive girokort eller en check til rette vedkommende. Formanden takkede for den hjælp der er til foreningen, Koch for at tage sig af flaget og John og Ibi med pølser til fastelavn. Også en tak til dem der f.eks. river et bed osv. Ved større projekter bør bestyrelsen kontaktes, så vi undgår selvtægt. Bebyggelsen er gennem de senere år desværre oftere og oftere blevet ramt af rotter. Der opfordres til at man tænker over hvordan man fodrer dyr som fugle rester fra fodringen kan være årsag til at rotterne kommer på besøg. Den nye Gartner har givet overvældende positive tilbagemeldinger, så vi fortsætter med ham for sommer og vinter vedligeholdelse. 121, Jens Drewsen: jeg synes at saltning og snerydning bliver udført for tit. 140, John Frimann: Der skal graves kabler ned i vores område, og vil gerne vilde om grundejerforeningen er gået ind i dette? Formanden: Grundejerforeningen er ikke blevet spurgt om dette. Birgit Hauer som har en masse information har foreslået at det bliver taget op under evt. 64, Birgit Hauer: præciserede at der faktisk er to aspekter i denne sag. Transformer stationen og Højspændingskablerne Beretningen blev herefter godkendt enstemmigt. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. Kassereren gennemgik det udsendte regnskab. - 1 -
115, Jørgen Andersen mente, at overskuddet var større end det umiddelbart fremgik af regnskabet, da han også medtalte beløbet til vejpuljen. 140, John Frimann sagde at regnskabet findes i 2 udgaver, et til medlemmerne og et til bestyrelsen. Det var ikke tallene, men derimod detaljeringsgraden som var forskellig. Han kunne ikke forstå at der ikke kun var et regnskab. Bestyrelsen tager kommentaren til efterretning. Formanden svarede at det ene regnskab er et arbejdsværktøj som bestyrelsen bruger internt til at styre efter. 114, Peter Koch spurgte hvad driftsudgifterne i forbindelse med fællesantennen gik til. Kassereren: De går bl.a. til strøm til selve anlægget. Formanden og Jens Løve supplerede med at vores fællesantenneanlæg er uden separat strømforsyning og elmåler, da det dengang anlægget blev opsat blev undersøgt hvad en separat måler kostede, og det var en formue. Derfor blev forbruget målt med en løs måler, og den måling er grundlaget for afregningen. Foreningen indgik en aftale med nr. 99 om levering af strøm, og det har fungeret fint siden. Det er den billigste måde for foreningen. 74, Arne Ibsen stillede spørgsmål om vores stigende udgifter til snerydning, og efter at formanden tydeliggjorde regnskabet, sagde Arne, at det nu var forstået. Regnskabet blev herefter godkendt enstemmigt. 4. Behandling af rettidigt indkomne forslag. Dirigenten fastslog at de 2 omdelte forslag var indkommet rettidigt. Første forslag: Forslag fra Jill Pedersen, 120, om store sten ved stikvejene ved nr. 78-104. 140, John Frimann, syntes det var god ide, og at de burde lægges langs hele stamvejen. 93, Jens Petersen,sagde at der også er spor i græsset efter store lastbiler. Han foreslog også at bestyrelsen tog kontaktet Coops ledelse vedr. problemet med store lastbiler fra Fakta, der vender på vore stikveje. 91, Bjarne Mehlbye, foreslog at flytte stenene ved nr. 85 til stamvejen, og sætte et hegn op ved nr. 85 i stedet for stenene. Formanden: Bestyrelsen har diskuteret flere løsninger: 1. Købe og opsætte sten. 2. Købe og opsætte kloakrør med jord og planter 3. Flytte stenene ved nr. 85 til stamvejen, og satte et hegn op ved nr. 85 i stedet for stenene. Løsningen skal også tage hensyn til gartneren skal kunne slå græs. Der blev efter debatten stemt om følgende modificerede forslag: 54, Kell : Der lægges sten ved samtlige stikveje. Derefter blev forslaget sat under afstemning. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af: 52, Gitte Jensen, 115, Jørgen Andersen og 112, Rikke Petersen. 79 stemte ja og 9 stemte nej til forslaget og 3 blanke. Forslaget blev vedtaget. - 2 -
Andet forslag Forslag fra legepladsudvalget om anlæggelse af ny legeplads. 78, Inge Søger sagde at på tegningen er der en ny sandkasse som ikke var nævnt i forslaget, og at sandkasser hvor sandet ikke blev skiftet regelmæssigt i, var meget usunde for børnene at lege i. 121, Jens Drewsen havde undersøgt på sundhedsstyrelsens hjemmeside og kunne oplyse at kravet til institutioner er at sandet skiftes en gang årligt. Han mente også at der ikke skulle være en offentlig sandkasse, men at det hørte til i de enkelte haver, hvor der kunne være låg på sandkassen. 74, Arne Ibsen, spurgte hvor mange børn der var i bebyggelsen. Der var ikke nogen som kunne svare på dette. 93, Jens Petersen sagde at der var børn i ca. 10% af husene. Han mente også at legepladsen var nedslidt, så noget skulle der gøres. 121, Jens Drewsen kommenterede at forslaget ikke tilgodeså alle aldersgrupper men mest de små. Han opfordrede til at ældre børn også blev tilgodeset i planen. Han vil også gerne vide om opsætningen af legeredskaberne, og nedtagelsen af de gamle redskaber, er en del af projektet. Herudover spurgtes til garanti og vedligehold. Garantien på 2 år for galvanisering og maling kunne måske indikere at materialerne ikke er gode nok. 60, Thomas, legeplads udvalget: Opsætningen er med i prisen. Nedtagningen er ikke, men det ventes at ske som en fælles aktivitet. Der er set på flere forslag, men generelt jo bedre jo dyrere. Naturtræ havde været at foretrække men det er meget dyrt. 121, Jens Drewsen mente at anlægsudgifterne kunne tages af foreningens kassebeholdning. 60, Thomas, legeplads udvalget: Budgetoverslaget er bl.a. lavet fordi der på sidste generalforsamling blev tilkendegivet at der var ukendskab til priserne for udstyr til en legeplads. Det blev også nævnt at forslaget kun var til børnehavebørn. 60, Thomas, legeplads udvalget: Basketball kurvene måtte nedtages, da træet var råddent. Der er to fodbold mål til de lidt ældre. Basketball målene kan dog genetableres forholdsvis let. 64, Birgit Hauer gav forslaget en god opbakning. 104, Kaj Jensen sagde, at han kun havde set børn udefra på vores legeplads. 89, Preben Petersen sagde at hans børnebørn var kommet der jævnligt. 74, Arne Ibsen spurgte ind til de løbende vedligeholdelsesomkostninger. 103, Nikolas Jespersen-Skree sagde at holdbarheden nok var længere end det garantien omfattede. 54, Kell Gøttsche spurgte til levetiden på spiralen. 126, Sidsel Andersen, spurgte om anlægsudgifterne kunne finansieres. - 3 -
Dirigenten opsummerede debatten, til først at stemme om der skal arbejdes videre med legepladsen, og såfremt der var flertal for dette, så kunne debatten fokuseres på forslagene. Der stemtes om der skal arbejdes videre med legepladsen Der var 43 stemmer for forslaget, og 49 stemmer imod forslaget. Forslaget var dermed forkastet. 5.Behandling af budget og fastsættelse af indskud og kontingent. Kasseren gennemgik det uddelte budget. 140, John Frimann sagde at beløbet til snerydning burde nedsættes. 114, Peter Koch spurgte om foreningen også saltede stamvejen, da det jo var kommunens opgave? Formanden svarede at i budgettet er der taget hensyn til at vi for få år siden havde en forfærdelig vinter som førte til budgetoverskridelser. Det førte næsten til at bestyrelsen blev anset for uduelig fordi den ikke kunne forudse vejret. Der budgetteret som der er fordi det er første gang vi har denne gartner. Det er muligt det er for højt, det er også muligt det er for lavt, men det er det det er endt med. 106, Mai-Britt Schrøder synes at vores snerydningvar fin. 91, Bjarne Mehlbye spurgte til hvornår vejpuljen bliver brugt? Formanden: Efter hver vinter vurderer bestyrelsen vejenes tilstand, og når foråret kommer vil det også ske i år. Sidste år vurderedes at vinteren havde været mild og at vejene kunne holde mindst et år mere. 121, Jens Drewsen sagde, at når vejene skulle asfalteres, så skulle Rosenå stien også asfalteres. Formanden: Ja, den har ikke været med i vores tilbud endnu, men den bliver også taget med. 115, Jørgen Andersen sagde at vi trænger mere til fliseudskiftninger end ny asfalt. 103, Nikolas Jespersen-Skree foreslog at vi skulle spare op til en ny legeplads, og at den foreslåede stigning var OK. 88, Ralf Christensen sagde at vi har pligt til glatførebekæmpelse på vore veje og stier. 140, John Frimann sagde at den aftale vi har med vores Gartner/snerydder var det samme som at udstede en blanco check til ham, og formanden svarede at de beløb han havde faktureret indtil nu var meget rimelige, og at hvis han kun skulle komme, når vi ringede efter ham, så kom vi bagerst i køen i forhold til dem, der havde faste aftaler. 142, Ruth Ravn sagde at hun var glad for den nuværende ordning med snerydningen. Bestyrelsens forslag til budget, blev herefter vedtaget enstemmigt. 6. Valg af formand og medlemmer til bestyrelsen. Formand Steen Hansen, Kasserer Charlotte Emmeluth og bestyrelsesmedlem Preben Pedersen blev alle genvalgt med akklamation og uden modkandidater. Derefter blev suppleanterne Anders Bach, 66 og Nicholas Jespersen-Skree, 103, og revisorerne - 4 -
Jens Løwe Drewsen, 121 og John Frimann, 140 genvalgt. Bjarne Mehlbye, 91 blev nyvalgt som revisorsuppleant. 7. Eventuelt. 64, Birgit Hauer orienterede om diverse møder hun havde været til i eftermiddag ang. de højspændingskabler som skal erstatte højspændingsmasterne og kabelføringen af disse i vores område og omgivelser. De berørte huse i forbindelse med transformatorstationen havde samme dag som generalforsamlingen været til møde med Energinet til orientering om ombygning af transformer stationen. Jens Løwe gennemgik de nærmere detaljer i ombygningen af transformer stationen. Der var 5 huse var til stede fra bebyggelsen til mødet. 114, Peter Koch, fortalte at havde hørt at vi skal snart skal overtage vedligeholdelsen af stamvejen, og 140, John Frimann sagde at det også gælder belysningen. Kock opfordrede bestyrelsen til at det skal være asfalteret. Bjarne Mehlbye, 91, sagde på besynderlig vis at vores hjemmeside var blevet hacket, og formanden svarede at når man opdagede dette måtte man meget gerne ringe til ham og fortælle det, da det at være bestyrelse kun var et fritidsjob, og at man ikke kunne følge med i alle ting hver dag. Der blev opfordret fra flere sider til at fortsætte arbejdet med at få legepladsen moderniseret. Legepladsudvalget havde bestemt ikke tænkt sig at stoppe, men tværtimod komme igen. 144, Erik Christiansen (Rørbyg) spurgte om vi får container næste gang til grøn weekend? Det kunne Steen ikke svare på, men sagde at det først blev aktuelt til efteråret når den nye renovationsordning træder i kraft. Hvis vi ikke kan få en container, så må vi lave nogle bunker, som kommunen så kommer og henter med deres grab. Det er muligt at nogen kan se fidusen i fortsat at stille en container til rådighed, men det vil tiden vise. Da der ikke var flere spørgsmål, afslutte dedirigenten generalforsamlingen kl. 21.30. (sign.) (sign.) (sign.) Jan Jensen Steen Hansen Lasse Schrøder dirigent formand næstformand (sign.) (sign.) (sign.) Charlotte Emmeluth Preben Pedersen Jesper Lund kasserer best. medlem best. medlem