Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune 1
INDHOLD: Hvem kan få tilskud... 3 Kursustilskud... 4 Medlemsaktivitetstilskud... 6 Tilskud til rekvisitter... 8 Fifty-Fifty-puljen... 9 Tilskud til lokaler og udendørs anlæg... 10 Regnskabsaflæggelse... 14 Vejledende eksempler på tilskuds- og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter... 15 Indplacering i faktorgruppe... 17 2
Hvem kan få tilskud 1. Foreninger, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, og som er godkendt af Folkeoplysningsudvalget. For at blive godkendt og tilskudsberettiget skal foreningen opfylde følgende krav: Have formuleret et formål med foreningsdannelsen i vedtægterne Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter loven Have en bestyrelse Være demokratisk opbygget Have aktive medlemmer og mindst 5 betalende medlemmer Som udgangspunkt være åben for alle, der tilslutter sig foreningens formål Være hjemmehørende i Nordfyns Kommune Have en virksomhed der er almennyttig og kontinuerlig. Det skal fremgå af vedtægterne: Hvordan bestyrelsen vælges Antallet af bestyrelsesmedlemmer Foreningens hjemsted Hvem, der kan blive medlem af foreningen Hvem, der har tegningsret for foreningen Hvad, der sker med foreningens eventuelle overskud ved ophør. 3
Kursustilskud 1. FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at fastholde og styrke interessen for at være leder og instruktør i det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. 2. HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger til udgifter ved ledere og instruktørers deltagelse i kurser inden for folkeoplysende virksomhed. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles forholdsmæssigt indenfor den afsatte beløbsramme. Tilskuddet udgør normalt 75 % af de dokumenterede udgifter. 4. KURSUSKRAV Kurserne skal have til hensigt at uddanne og dygtiggøre ledere og instruktører, der beskæftiger sig med foreningsvirksomhed og aktiviteter inden for Folkeoplysningslovens område for frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. 5. BEGRÆNSNINGER Der ydes normalt ikke tilskud til kurser i udlandet. Der ydes ikke tilskud til transportomkostninger. Tilskud gives ikke til personer, der har foreningsvirksomhed/- aktiviteter som hovedbeskæftigelse. Der ydes ikke tilskud til kurser, der koster mindre end 200 kr. pr. deltager. Der ydes normalt ikke tilskud til kurser, der koster mere end 4.000 kr. pr. deltager. Kurser, der koster mere end 4.000 kr. pr. deltager, henvises til konkret sagsbehandling. 4
6. HVORDAN SØGES TILSKUD Udgiften afholdes i første omgang af foreningen. Der søges en gang årligt på særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 7. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet vedlagt kursusbeskrivelse indsendes til Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den 1. februar. 8. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i august måned, hvorefter tilskuddet udbetales. 5
Medlemsaktivitetstilskud 1. FORMÅL MED TILSKUD Formålet er at yde tilskud til de foreninger, som arrangerer aktiviteter for børn og unge under 25 år. 2. HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreningens aktive medlemmer under 25 år, som deltager i foreningens primære aktivitet mindst 6 gange årligt. For handicappede medlemmer under 25 år, ganges faktoren med 2. Medlemsaktivitetstilskuddet kan aldrig overstige medlemskontingentet. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles ved brug af faktorberegning, således at 1 faktor = 68 kr. (2013 priser) Såfremt der ikke er tilstrækkelige midler på budgettet, kan faktorbeløbet nedsættes. Aktiviteterne inddeles efter faktor. Den senest besluttede indplacering fremgår af bilag 2. Indplacering i faktorgruppe besluttes i 4. kvartal hvert år på Folkeoplysningsudvalgets møde. 4. HVORDAN SØGES TILSKUD Foreningen anfører medlemstallet for hver aktivitet pr. 31. december året før, på et særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 5. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet indsendes til Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup senest den 1. februar. 6
6. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i august måned, hvorefter tilskuddet udbetales. 7
Tilskud til rekvisitter 1. HVEM YDES TILSKUD TIL Der ydes tilskud til foreninger, som udøver frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. 2. HVAD KAN DER SØGES OM TILSKUD TIL Der kan søges om tilskud til anskaffelse af rekvisitter, primært til brug for udøvelse af aktiviteter for børn og unge. Der ydes ikke tilskud til rekvisitter, som vurderes værende omfattet af et lejemål. 3. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles af Folkeoplysningsudvalget inden for den afsatte budgetramme. Der ydes normalt 75 % i tilskud til rekvisitter, der kan betegnes som nødvendige for udøvelsen af aktiviteten. Anskaffelsesprisen skal minimum andrage 1.000 kr. pr. rekvisit. 4. HVORNÅR SKAL TILSKUDDET SØGES Der skal søges senest den 1. februar. Ansøgningsskema kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 5. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i juni måned. For de rekvisitkøb, som er afholdt på bevillingstidspunktet, og hvor der foreligger dokumentation, udbetales tilskuddet i juni måned. Øvrige tilskud udbetales ved foreningens fremsendelse af dokumentation. Indkøb af de bevilgede rekvisitter skal være afsluttet i samme kalenderår, som bevillingen er givet i. 8
Fifty-Fifty-puljen 1. FORMÅL MED TILSKUD At bidrage med op til halvdelen af udgifterne til mellemstore vedligeholdelsesopgaver/anlæg/inventar. 2. FORENINGENS EGENBETALING Foreningen skal selv finansiere den del af udgiften, som ikke dækkes af Fifty-Fifty-puljen, enten i almindelig betaling eller gennem egen frivillig arbejdskraft. Værdien af egen arbejdskraft kan højst beregnes til 143 kr. pr. time (2014 priser). 3. I ØVRIGT OMKRING TILSKUDDET Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. 4. HVORDAN SØGES TILSKUDDET Der skal indsendes ansøgning senest den 1. februar. Ansøgningsskema kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 5. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i juni måned. Bevilgede tilskud udbetales på baggrund af fremsendt regnskab med dokumentation for afholdte udgifter. Hvis der er bevilget tilskud til egen arbejdskraft, medsendes en specifikation, der viser forbruget af timer pr. arbejdsopgave og pr. person. For de projekter, som er afholdt på bevillingstidspunktet, og hvor ovennævnte dokumentation foreligger, udbetales tilskuddet i juni måned. 9
Tilskud til lokaler og udendørs anlæg 1. FORMÅL MED TILSKUD Formålet med dette tilskud er at opfylde Folkeoplysningslovens bestemmelser i kapitel 5, 6 og 7. 2. HVEM YDES DER TILSKUD TIL Der ydes tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger, der tilbyder aktiviteter. 3. HVAD KAN DER SØGES OM TILSKUD TIL Den frivillige folkeoplysende forening kan søge om tilskud til driftsudgifter til lokaler, herunder haller samt lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger. (se bilag 1, med vejledende eksempler) vedligeholdelse af baneanlæg o banekridt o banebelysning og el vedrørende udendørsanlæg den årlige tilskudsberettigede udgift til vedligeholdelse af udendørs anlæg kan højest udgøre følgende i 2013 priser: o o o o o ridebaner 8.810 kr. pr. bane tennisbaner 5.506 kr. pr. bane go kart baneanlæg 19.822 kr. golfbaneanlæg 0 kr. hundebaneanlæg 11.012 kr. Golfklubber: Den årlige tilskudsberettigede lokaleudgift for golfklubber udgør følgende i 2013 priser: o 346 kr. pr. medlem 10
Svømmeklubber: Den årlige tilskudsberettigede lokaleudgift for Bogense Svømmeklub udgør følgende i 2013 priser: o 1.085 kr. pr. time og højest for 500 timer Den årlige tilskudsberettigede lokaleudgift for Svømmeklubben Flipper udgør følgende i 2013 priser: o 844 kr. pr. time og højest for 625 timer Rideklubber: Den årlige tilskudsberettigede lokaleudgift for rideklubber udgør følgende i 2013 priser: Ridehaller: o Grundtilskud: Antal m² x 90 kr. o Variabelt tilskud: Medlemstal x 231 kr. Rytterstue: o Grundtilskud: Antal m² x 90 kr. o Variabelt tilskud: Medlemstal x 51 kr. Udendørs dressurbane m/lys: o Grundtilskud: Antal m² x 6 kr. Udendørs dressurbane u/lys: o Grundtilskud: Antal m² x 3 kr. Udendørs springbane: o Grundtilskud: Antal m² x 3 kr. De satsberegnede udgifter kan ikke overstige de samlede faktiske udgifter. 4. HVAD YDES DER IKKE TILSKUD TIL Der ydes ikke tilskud til leje af udendørs baneanlæg. 11
5. TILSKUDDETS STØRRELSE Tilskuddet fordeles inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte beløbsramme. Der ydes 80 % lokaletilskud for børn og unge under 25 år. Der ydes ca. 35 % lokaletilskud for personer over 25 år. Tilskudsprocenten for personer over 25 år kan variere fra år til år, afhængig af de afsatte budgetmidler. Der gives generelt ikke lokaletilskud til nye haller/ridehaller, men ansøgning herom forelægges i hvert enkelt tilfælde Kommunalbestyrelsen. Tilskuddet kan reduceres, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt. 6. GEBYR Nordfynshallen - Bogense: Gebyr svarende til egenbetaling i lejede sportshaller. Andre kommunale lokaler uden selvstændig drift: Gebyr svarende til en årlig takst på 100 kr. pr. m 2 fratrukket lokaletilskud efter gældende regler. Kommunale klubhuse med selvstændig drift: Gebyr svarende til de faktiske driftsudgifter inkl. rengøring fratrukket lokaletilskud efter gældende regler. I tilfælde af glasskader på kommunale bygninger, kan foreningens udgift højst udgøre 5.000 kr. 7. HALTIMEPRISER Timeprisen, hvortil der ydes lokaletilskud, fastsættes for 2013 til 250 kr. Taksten reguleres årligt og fastsættes af Kommunalbestyrelsen ved budgetlægningen. 12
8. HVORDAN SØGES TILSKUD Tilskudsberettigede udgifter opgøres for tilskudsåret på et særligt ansøgningsskema, der kan hentes på Nordfyns Kommunes hjemmeside eller i Kultur- og Fritidsafdelingen, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup. 9. INDSENDELSESFRIST Ansøgningsskemaet, vedlagt dokumentation for afholdte udgifter, indsendes til Kultur- og Fritidsafdelingen senest den 1. februar. 10. UDBETALING Ansøgningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde i april måned, hvorefter tilskuddet udbetales. 13
Regnskabsaflæggelse Afsluttet og revisionspåtegnet årsregnskab skal indsendes til Kultur- og Fritidsafdelingen efter regnskabsårets afslutning. 1. For foreninger, som afholder generalforsamling i perioden 1. november 30. april, er indsendelsesfristen 15. maj. For foreninger, som afholder generalforsamling i perioden 1. maj 31. oktober, er indsendelsesfristen 15. november. Årsregnskabet skal udformes på en sådan måde, at de udgifter, der er søgt tilskud til, fremgår særskilt af regnskabet enten i form af poster i regnskabet eller i form af noter. Årsregnskabet skal være underskrevet af den samlede bestyrelse, samt være revisionspåtegnet. Det reviderede årsregnskab forsynes med påtegning om, at regnskabet er revideret af den af foreningen valgte revisor i overensstemmelse med reglerne. Det skal fremgå af påtegningen, hvorvidt der er forbehold. Eventuelle forbehold skal påføres påtegningen. 14
Bilag 1 Vejledende eksempler på tilskuds- og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter: Ansøgning om lokaletilskud (skema) Lejebeløb vedr. haller, lokaler og lejrpladser Drifts- og vedligeholdelsesudgifter: Renter af prioritetsgæld Skatter Afgifter Forsikringer Almindelig og ordinær vedligeholdelse (ikke forbedringer) Tilskudsberettigede udgifter Haller, forsamlingshuse, ridehaller, private lokaler, hytter, grund med klubhus, bowlingbaner Renter og administrationsbidrag på lån, der er anvendt til lokalemæssige formål Ejendomsskat Abonnement på lovpligtig tyverialarm, falckabonnement der vedrører ejendommen, vand, kloak, renovation, renter af kloakbidrag Forsikringer, der vedrører ejendommen Der kan medtages udgifter til almindelig ordinær vedligeholdelse af lokaler og lejrpladser. Der kan kun ydes tilskud til udskiftning/nyanskaffelser, hvis udgiften er mindre end udgiften til reparation IKKE tilskudsberettigede udgifter Entréudgifter, f.eks. billetter til svømmehal, bowlinghal m.v. Udgifter til mad- og drikkevarer. Overnatningsudgifter til campingpladser, vandrehjem m.v. Dommerhonorar og stævnegebyr. Leje af rekvisitter. Leje af udendørs arealer. Lokaleudgifter ved offentlige entrégivende arrangementer. Lokaleudgifter i forbindelse med indtægtsgivende arrangementer. Afdrag på gæld. Rente af alm. kautionslån og kassekreditter. TV- og radiolicens. Fællesantenne. Telefonabonnement og telefonsamtaler. Installering af tyverialarm. Tilslutningsafgifter til f.eks. el, vand, kloak, fjernvarme m.v. Afdrag på kloakbidrag. Om- og nybyggeri/udvidelse af lokalerne. Vedligeholdelse af udendørsanlæg, se dog under afsnittet lokaler og udendørs anlæg i tilskudsreglerne. Snerydning, klipning af hegn m.v. Opvarmning og Udgifter til olie, petroleum, gas, el og brænde, målerleje m.v. belysning Rengøring Udgifter til rengøring, beregnet således: Antal af medlemmer u/25 år vægter med 3. Antal m² af omklædningsrum og baderum med dertil hørende gangarealer vægter med 15
2. Antal m² af opholdslokaler, køkken, kiosk og toiletarealer vægter med 1. (beløb pr. vægt 35 kr. i 2013 priser) 16
Bilag 2 Indplacering i faktorgruppe Nedenstående skema viser den senest besluttede indplacering i faktorgruppe. Faktor 1: Faktor 2: Andet Badminton Billard Basketball Brevdue Bowling Bridge Go Kart Computer Golf Cykling Judo Gymnastik Sejlsport Hundetræning Svømning Lystfisker Teater Motionscentre Volleyball Skydning Faktor 3: Faktor 4: Ridning Fodbold Spejder Håndbold Tennis 17