Ældrerådet Beslutningsprotokol Dato: 11. oktober 2010 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 9:00-11:45 Tage Enevoldsen, Formand Karen Nielsen Solveig Skovrider Eriksen Inger Bøgh Pedersen John Heilemann Oluf J. Pedersen Børge Andersen Eddy Marrup Gudrun Tinne Andersen
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Godkendelse af referat... 130 02 Orientering vedrørende ældreområdet... 131 03 Tilsyn på Margrethelund, Dronninglund... 132 04 Tilsyn på Stengårdscentret, Hjallerup... 133 05 Tilsyn på Tonnishave, Asaa... 135 06 Årsmøde i Danske Ældreråd... 136 07 Fællesmøde mellem Ældreomsorgsudvalget og Ældrerådet... 137 08 Ældrerådets orienteringsmøder... 138 09 Orientering om budget 2011... 139 10 Orientering om aktiviteter i Grønningen... 140 11 Meddelelser ved formanden... 141 12 Eventuelt... 142 13 Næste møde... 143
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 130 01 Godkendelse af referat 00.01.00P35/dwsbll 10/942 Åben sag Godkendelse af referater fra møderne den 6. og den 16. september 2010. Godkendt.
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 131 02 Orientering vedrørende ældreområdet 00.01.00I06/dwsbll 09/11479 Åben sag Det er aftalt, at Ældrerådet med jævne mellemrum afholder møde med ledelsen af ældreområdet. Sagsfremstilling: Lederen af ældreområdet Bodil Christiansen vil på mødet give Ældrerådet en orientering om de tiltag, som for øjeblikket er i fokus på ældreområdet. Beslutning i Ældrerådet den 6. september 2010: Udsættes til næste møde. Utilsigtede hændelser. Der arbejdes for tiden med organisering af de nye regler om utilsigtede hændelser. Samarbejdsbøger. Der arbejdes på afskaffelse af de hidtil anvendte samarbejdsbøger, idet oplysningerne heri fremover skal være elektronisk tilgængelige. Budgettet for 2011. Selv om budgettet for 2011 endnu ikke er endeligt godkendt, er området gået i gang med planlægningen af de ændringer, som er fastlagt i den indgåede budgetaftale.
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 132 03 Tilsyn på Margrethelund, Dronninglund 27.12.16K09/dwsbll 10/17733 Åben sag Der foreligger tilsynsrapport vedrørende Margrethelund til høring. Sagsfremstilling: Revas ApS, Aalborg fremsender tilsynsrapport for et tilsynsbesøg på Margrethelund i Dronninglund den 9. juni 2010. Hovedkonklusioner Det er Revas Aps s vurdering, denne onsdag eftermiddag, at beboerne modtager den aftalte hjælp og støtte til personlige og praktiske behov, hvilket bekræftes af de pårørende. Her er en del beboere taget af sted til "OL" arrangementet, som medarbejderne på aktivitetscentret Grønningen afholder for beboerne på Kommunens plejecentre. Som opfølgning kan Revas ApS konstatere, at her er etableret en bruger pårørenderåd. De fysiske rammer fremstår uforandrede. Her er pænt og rent. Revas ApS kan konstatere, at her er dækket op til husets fødselsdag i Vinterhaven. Festen skal afholdes dagen efter Revas ApS s besøg. Demensafsnittene er indrettet efter målgruppens behov med dæmpede farver for at skabe mest mulig ro. Der er behov for at drøfte, hvordan beboerne inddrages mest muligt i de opgaver, som knytter sig til måltidet samt måltidets sociale aspekter og aktiverende muligheder. Medarbejderne udtrykker tilfredshed med stedet og samarbejdet, og arbejder engageret på at give beboerne en god hverdag. Revas ApS får indtryk af, at medarbejderne er gode til at støtte og hjælpe hinanden på tværs af enhederne. Revas ApS har gennemgået et udsnit af den skriftlige dokumentation. Det er Revas ApS s vurdering, at dokumentationen er retningsgivende for indsatsen. Det er Revas ApS s vurdering, at her er god forståelse for at efterleve reglerne omkring magtanvendelse og indberetning. Der efterbehandles på teammøder med henblik på læring og forebyggelse. Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav for området. Taget til efterretning. Bilag: Uanmeldt tilsyn fra den 9. juni 2010
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 133 04 Tilsyn på Stengårdscentret, Hjallerup 27.12.16K09/dwsbbc 10/19840 Åben sag Der foreligger tilsynsrapport vedrørende Stengårdscentret til høring. Sagsfremstilling: Revas ApS, Aalborg fremsender tilsynsrapport for et tilsynsbesøg på Stengårdscentret i Hjallerup den 18. maj 2010. Hovedkonklusioner Som ved tidligere tilsyn er det Revas ApS s vurdering, at beboerne modtager den aftalte hjælp og støtte i en omsorgsfuld og empatisk atmosfære. Det vurderer Revas ApS på baggrund af samtale med beboerne. De fysiske rammer fremstår pæne og rene. Som opfølgning kan Revas ApS konstatere, at opholdsstuerne er under renovering, og det bidrager til at skabe et hjemligt og hyggeligt miljø, hvor beboerne i større udstrækning opholder sig fx til måltiderne. Beboerne giver udtryk for, at der er en god tone beboere og medarbejdere imellem, hvilket svarer til Revas ApS s indtryk. Der er en god stemning og atmosfære. Det er Revas ApS s vurdering, at her kan være en udfordring med fælles aktiviteter, særligt i forbindelse med omorganiseringen i aktivitetscentret. Det er også Revas ApS s vurdering, at de hjemlige og hyggelige rammer for samvær, der er skabt bidrager til socialt samvær i større udstrækning, og det udnyttes i det daglige. Medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med arbejdspladsen, samarbejdet med hinanden og med ledelsen. Det er Revas ApS s vurdering, at medarbejderne er relevant uddannede og har en positiv, engageret og empatisk tilgang til beboerne. Som opfølgning fra forrige tilsyn kan Revas ApS konstatere, at der er fokus på at få etableret kurser i magt. Aktuelt er der ingen magtindberetninger. Revas ApS har gennemgået den skriftlige dokumentation i form af beboernes døgnrytmeplaner. Revas ApS kan som tidligere konstatere, at disse er grundige, ajourførte og retningsgivende for medarbejdernes indsats og opgaveløsning med beboerne. Revas ApS får oplyst, at alle medarbejderne nu skal til at bruge elektronisk IT-system, hvilket de udtrykker tilfredshed med. Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav for området Taget til efterretning.
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 134 Bilag: Uanmeldt tilsyn den 18. maj 2010 - Revas
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 135 05 Tilsyn på Tonnishave, Asaa 27.12.16K09/dwsbbc 10/18418 Åben sag Der foreligger tilsynsrapport vedrørende plejehjemmet Tonnishave til høring. Sagsfremstilling: Revas ApS, Aalborg fremsender tilsynsrapport for et tilsynsbesøg på Tonnishave i Asaa den 18. maj 2010. Hovedkonklusioner Det er Revas ApS s vurdering, at beboerne tilhører målgruppen. Beboerne giver udtryk for tilfredshed med den støtte, omsorg og pleje, de modtager. Ligeledes giver de udtryk for tryghed og glæde ved måden, de modtager den på. Revas ApS kan konstatere, at her er pænt og rent på såvel fællesarealerne som i de af beboernes boliger. De fysiske rammer er utidssvarende, men det er Revas ApS s vurdering, at de fysiske rammer udnyttes så optimalt som muligt. Medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med den midlertidige løsning, der er valgt på ledelsesfeltet, fordi det skaber den nødvendige ro. Det er Revas ApS s vurdering, at den daglige organisering og medarbejdernes faglige forudsætninger imødekommer de aktuelle beboeres behov på kvalificeret vis. Som opfølgning er det fortsat Revas ApS s opfattelse, at der med fordel kan indarbejdes en praksis, hvor anvendelse af magt bliver efterbehandlet. Revas ApS får oplyst, at der aktuelt ikke er indberetninger. Revas ApS har gennemgået den skriftlige dokumentation i form af beboernes døgnrytmeplaner. Som opfølgning kan Revas ApS konstatere, at de er ajourførte og retningsgivende for indsatsen. Revas ApS får oplyst, at alle medarbejderne nu skal til at dokumentere elektronisk, hvilket de udtrykker tilfredshed med. Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav for området. Taget til efterretning. Bilag: Anmeldt tilsyn den 18. maj 2010 - Revas
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 136 06 Årsmøde i Danske Ældreråd 00.01.00I08/dwsbll 10/21344 Åben sag Sagen forelægge til drøftelse. Sagsfremstilling: Der ønskes en nærmere drøftelse af, hvor mange af rådets medlemmer der bør deltage i Danske Ældreråds årsmøder fremover. Årsmødet afholdes næste år den 16. og 17. maj 2011. Fletallet går ind for, at alle rådsmedlemmer får tilbud om deltagelse i årsmødet.
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 137 07 Fællesmøde mellem Ældreomsorgsudvalget og Ældrerådet 00.01.00I01/dwsbhsj 10/19883 Åben sag Opfølgning på fællesmødet mellem Ældreomsorgsudvalget og Ældrerådet den 16. september 2010. Taget til efterretning.
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 138 08 Ældrerådets orienteringsmøder. 00.01.00A50/dwsbll 10/4288 Åben sag Sagen forelægges til drøftelse og evaluering. Sagsfremstilling: Der ønskes en drøftelse og en evaluering af det senest afholdte orienteringsmøde. Det ønskes ligeledes drøftet, om der findes anledning til at ændre i såvel tid som i sted. Ny mødedato aftales. Næste møde den 12. april 2011 kl. 13.30 i Brønderslev Hallen. Bilag: Referat fra orienteringsmøde
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 139 09 Orientering om budget 2011 00.30.00Ø02/dwsbll 10/21341 Åben sag Sagen forelægges Ældrerådet til orientering. Sagsfremstilling: Ældrerådet behandlede på sit møde den 6. september 2011 det udarbejdede afdækningskatalog til budget 2011 for ældreområdet. Brønderslev Byråd har nu indgået aftale om budgettet for 2011. Taget til efterretning. Ældrerådet er meget tilfreds med, at Byrådet har lyttet til Ældrerådets bemærkninger til afdækningskataloget. Bilag: Afdækningskatalog Budgetaftale for 2011
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 140 10 Orientering om aktiviteter i Grønningen 16.09.00A50/dwsbll 10/21348 Åben sag Sagen er til orientering. Sagsfremstilling: Lederen af Aktivitetsområdet Benthe Kilt vil give Ældrerådet en orientering om de kommunale aktiviteter i Grønningen m.m. Benthe Kilt orienterede om: Apostolsk Kirke skal fortrinsvis anvendes af børn- og unge området til blandt andet dagplejegrupperne. Det er dog lykkedes for pensionistforeningen at få tid om onsdagen til deres arrangementer. Budgetaftalen der indeholder en reduktion på 315.000 kr. Denne reduktion søges tilvejebragt gennem en besparelse på budgettet for taxakørsel og gennem en besparelse på medarbejdertimer på gruppe VI arrangementer / evt. på færre arrangementer pr. uge på plejehjemmene (gruppe I).
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 141 11 Meddelelser ved formanden 00.01.00P35/dwsbll 10/944 Åben sag Regionsældrerådet Karen Nielsen referede fra kvartalsmødet for Regionsældrerådet. Gigt- og Rygcentret, Skagen. Sundhedsbrugerudvalget har uddelt Patienternes pris til Gigt- og Rygcentret i Skagen. Sammenhæng i demensindsatsen. Danske Ældreråd indbyder til konferencen Sammenhæng i demensindsatsen nu og i fremtiden. Karen Nielsen, Gudrun Andersen og John Heilemann deltager. Inspirationspapirer. Danske Ældreråd har udsendt inspirationspapir vedrørende bruger- og pårørende råd, tilsyn på plejehjem m.m. Varm mad fra Dronninglund Hotel. Tage Enevoldsen har prøvesmagt maden fra Dronninglund Hotel. Der blev udtrykt tilfredshed med maden. Lokalplan Brønderslev Syd V. Udleveret til Solveig S. Eriksen. Opfølgning på temadag i Aabybro. Der havde været forskelligartede oplevelser af dagen afhængig af hvilken gruppe (gruppeværelse), som medlemmerne havde deltaget i.
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 142 12 Eventuelt 00.01.00I08/dwsbll 10/947 Åben sag Pressemeddelelse. Udkast til pressemeddelelse vedrørende behov for behandlerhus godkendt. Bankoplysninger. Medtages til næste møde. Informations/lokalbøger. Bør omfatte hele kommunen. Medtages næste gang. Sundhedsaftaler. Skal i høring i Ældrerådet. Hvornår sker dette?
Ældrerådet, den 11. oktober 2010 Side 143 13 Næste møde 00.01.00I08/dwsbll 10/949 Åben sag Næste møde er den 1. november 2010. Der medtages et punkt om inspirationspapirer og eksempler på høringssvar til næste møde.