Vedrørende: Bruger- pårørendemøde Referat Dato: 9/6-2016 Sted: Deltagere: Aktivitetshuset Holmelundsvej: Jannick P. Nielsen, Jesper Risbjerg Háfjall, Mia Bruun Lille Friheden: Pernille Skov, David L. Sørensen, Niels Tobiassen, Henrik Christiansen (suppl) Hvidovregade: Lars Jensen Desuden: Leder af bofællesskaberne Joan Aastrøm, konsulent Charlotte Kylmann Jakobsen (referent afbud junimødet) VOKSENHANDICAP Børn & Velfærd Ældre- og Handicapafdelingen Administrativ medarbejder: Annie Arnoldsen Dato: /arn9. juni 2016 Afbud: Lars Jensen, Jannick Nielsen, Pernille Skov, Charlotte Kylmann (Annie Arnoldsen skriver referat i stedet) 1. Godkendelse af dagsorden. Ordstyrer: David valgt. Dagsorden godkendt. Formanden havde forud anbefalet mødet i dag flyttet, fordi rådsmedlemmer er optaget af tur til Sølund musikfestival. Holmelundsvej/ledelsen mangler som vanlig at indkalde suppleant. 2. Godkendelse af referat. Referat godkendt, dog påpeger Niels, at punkterne sidst i referatet burde være skrevet ind under punkterne. Joan forklarer, at man ville undgå drøftelse i referatet. Niels minder om tilsagnet på mødet i februar om ikke kun at skrive ledelsens udsagn i referatets punkter. 3. Beboernes eget punkt. Lille Friheden: Joan deltog på sidste beboermøde, hvor pulje til havemøbler blev
drøftet. Det sociale liv i bofællesskabet blev også drøftet, og alle er gode til at hjælpe hinanden. Nogen vil gerne mere fællesskab, andre er tilfredse med, som det er. Fælles loppesalg på Loppemarked på Hvidovre Havn arrangeredes af pårørende og beboere, hvor der blev pruttet med priserne. Det var en god oplevelse. Det gentages nok. Holmelundsvej: Intet nyt Hvidovregade: Ingen mødt WhiteStars spiller nu til fest på JAC Vestegnens afdeling Langbjerg. 4. Økonomi. a. Personalekaffe mv. i husholdningsforbrug. Ledelsens varslede opklaring af beregningen af kommunens betaling af 3 kr. dagligt. Kommunen betaler 100 kr. pr måned til personalekaffe i bofællesskaberne, svarende til ca 2 poser kaffe pr måned. Det er et anslået forbrug. Niels synes det er for lidt 3 kr. dagligt er vel et par krus om dagen. Og hvad med sukker, mælk og køkkenrulle mv. i husholdning. Joan undersøger det faktiske forbrug. b. Forbedringspuljen. Der er søgt haveindretning, havemøbler og markise til Lille Friheden. Der er søgt nyt køkken til Holmelundsvej. Der foreligger endnu ikke svar. (Det er siden mødet oplyst, at sagen kommer på Socialudvalget til september). Side 2 af 7
Nævnt at Friheden Boligselskab kan inddrages også om haveindretning. c. Administration af beboerbetalinger til arrangementer. I Lille Friheden har man oprettet en tur konto, hvor alle vil være medlemmer. Handicapfest i Frihedens Idrætsanlæg, arrangeret af lokale festarrangører: Flere deltog fra de forskellige bofællesskaber. Frihedens bofællesskabs deltagere holdt ud til det sidste. Hvidovregade har også en tur-konto. Holmelundsvej er ved at tænke over, om de også vil have en. d. Fælleskonti i bofællesskaberne. Eventuelle overskud, tilbagebetaling, nedsat betaling Punktet udskydes til efter halvårsregnskabet, hvor rådet ønsker en redegørelse om praksis de forskellige steder. e. Orientering om økonomi vedr. lukning af GLK (sund kost) Der var ønske om den varslede økonoma en gang i mellem i bofællesskaberne til støtte og vejledning om sund kost. Det viser sig dog desværre, at vi ikke har penge til overs efter lukningen af GLK, idet kun en borger bliver i vores organisation. Chef Susan har ansat en økonoma, vi kan låne en gang i mellem. Måltidskasser. Vi afventer ny chef. Sidste rådsmøde mindede om kommunens egne retningslinjer om Side 3 af 7
bofællesskaberne: Beboerstyring af madvalg, indkøb, prishensyn, tilberedning mv. Altså hjælp til selvhjælp i fællesmåltider og uden fordyrende led. f. Opfølgning på beboerrejser og ture. Der arbejdes på et oplæg i kommunen om tilbagebetaling af ulovlig kommune opkrævet brugerbetaling. Niels og Joan har holdt møde om forslag til tilbagebetaling. Der skal betales penge tilbage for den del af turene, beboerne har betalt for personalets udgifter. Der er rigtig mange andre kommuner, hvor der også skal ske tilbagebetalinger. Rejser i fremtiden. Der arbejdes i kommunen på en model for, hvordan det kan lade sig gøre. Arbejdet er pågået siden efteråret 2015. Det er utilfredsstillende lang sagsbehandling. Turenes økonomi har været på plads siden 2014. Der har bofællesskaberne 100.000 kr. til deling pr år. 5. Sommerfesten fælles med Klub Hvid. Første fredag i august (tradition i klubben). Programmet og invitation er sendt ud. I år er festen også for beboere, der ikke er medlemmer samt pårørende.. Prisen (260 kr.) for festen mener Joan umiddelbart dækker mad, pynt (ikke drikkevarer) samt band fra Jylland. Mia: Vær opmærksom på, der i samme weekend i Friheden på grusbanen er boligselskabets årlige kræmmermarked. Side 4 af 7
6. Temamøde. Ønske om noget aktivt. Latterkursus? Giver mulighed for at alle kan deltage. Korsangskursus? Lidt for grænseoverskridende. Joan finder en grinebider til en fredag i efteråret. Temamødet afsluttes med valg til rådet. Niels minder om, at Socialudvalget blev forsikret om, at Bruger-Pårørende-Rådet holder halvårlige temamøder fælles for bofællesskaberne. Som info-møderne om BDO handleplanen, der kun blev afholdt til foråret 2014. Mange rådsmøder har efterlyst de temamøder for alle - om de seneste par års opfølgninger om BDO-handleplan, tilsynsrapporter 2014&15 og om ULFs rapport om beboerinterviews januar 2015. Joan mener oplysningsdelen bør nedtones idet rapporter mv. ligger offentligt tilgængeligt. Joan undersøger hvad forvaltningen har lovet vedr. temamøder og indhold. 7. Information og dialog a. Status på personaledækning Lille Friheden. Louise skal på barsel, og Cecilie kommer i stedet. Marie Louise kommer i stedet for Hanne. Begge er kendte ansigter i huset. Holmelundsvej. Jette bliver fastansat. Støttecenter. Elisabeth går på efterløn. Omtaler generelt af mange vikarer/skift. Side 5 af 7
b. Status på velkomstpjece jf. BDO Arbejdet er udskudt indtil politikerne har bestemt, hvordan driften fælleslejlighederne skal financierernes. Derudover har det været vanskeligt at skrive en pjece på grundlag af de mange løse ender, der skulle løses. Det er pjecen efterlyst i BDO handleplan. c. Facebook i Klub Hvid og fotos. Ungegruppen havde ønsket hjælp til at lave en facebookside. Der kommer ikke en facebookside. Dorthe har undersøgt og vurderet, at der vil være for meget arbejde forbundet med det. De unge i ungegruppen kan lave en gruppe som privatpersoner. d. Dialogmøder varslet halvårligt kun afholdt oktober 2014. Joan får nogen til at træffe beslutning om dialogmødernes fremtid. 8. Tilsynsrapporter 2015. Blev gennemgået sidst. Budgetmæssige anbefalinger er bragt i orden. Frivillige beboerindbetalinger bliver der ryddet op i. De øvrige anbefalinger er omfattet i forvaltningens pejlemærker. Eks. dokumentation og målrettet pædagogisk arbejde med den enkelte beboer. Kommunens pressemeddelelses beskyldninger om overgreb mod personalet er der taget hånd om i en ny artikel om undskyldningen i kommunalbestyrelsen. Side 6 af 7
Socialtilsynet påtaler også manglende hjælp og støtte til beboere, som ikke omtaltes i pressemeddelelsen. 9. Valg til rådet. Afholdes i forbindelse med Temamødet. 10. Evt. Opfølgning på sidste mødes påtale fra råd og ledelse af genopstået manglende respekterende og anerkendende personaleledelse af beboermøde: Beboermøder. Beboerne ønsker at personalets hjælp til beboermøderne er respekterende og anerkendende. Men det skal være nogen, som kender møderne og beboerne. Side 7 af 7