Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. februar 2011

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. februar 2011 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving Rauf Hasanezadeh Lone Clausen Susanne Johansson Søren Hvas Ebbe Merkelsen Jesper Olesen Kim Krogh Henrik Bjørn Hansen Formand Suppleant Suppleant Ejendomsleder Afbud: Ingen Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 2. Punkter til behandling a. Interne opslag af ledige lejemål b. Aflukning af gennemgang ved Bymuren 175 c. KAB - Aftale om Energi- og varmekonsulent ydelse d. KAB - Aftale om forbrugsregnskaber e. Normering på Ejendomskontoret f. Ansættelsesforhold på Materielgården g. Weekendkonference i BL 9. kreds h. Fastelavn 3. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra Ejendomskontoret c. Fra medlemmer og udvalg 4. Mødekalender 5. Eventuelt

2 Ad. pkt. 1 FORMALIA a. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. b. Godkendelse af referat Referat fra mødet den 17. januar 2011 blev godkendt. c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Der forelå ingen beboerhenvendelser. Ad. pkt. 2 PUNKTER TIL BEHANDLING a. Interne opslag af ledige lejemål Afdelingsbestyrelsen mener, at beboerne har stor interesse i opslagene. Forklaring udbedes. b. Aflukning af gennemgang Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen har efter henvendelse fra en beboer i Bymuren 173, set nærmere på forholdene omkring gennemgangen. Beboeren havde forespurgt til muligheden for en aflukning af gennemgangen i forbindelse med den ældrevenlige bolig i opgangen, idet den blandt andet oftest blev brugt til at urinere i. Henrik Bjørn Hansen vurderede, at gennemgangen ikke havde nogen praktisk betydning for de øvrige beboere, idet der både var adgang til Bymurens bagside både via den oprindelige portgennemgang ved Bymuren 171 og rundt om gavlen ved Bymuren 175. Henrik Bjørn Hansen meddelte tillige, at gennemgangen ved den ældrevenlige bolig alene var blevet etableret på grund af, at boligarealet ikke måtte overstige 75 m² for den ældrevenlige bolig. Efter en debat tilsluttede afdelingsbestyrelsen sig en lukning af gennemgangen. c. KAB Aftale om Energi- og varmekonsulent ydelse Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen forespurgte bestyrelsen om den kunne godkende en fortsættelse af den gældende aftale om Energi- og varmekonsulentydelse med forretningsførerselskabet KAB. Afdelingsbestyrelsen kunne ikke godkende aftalen og efterlyste priser og indhold på ydelsen. Afdelingsbestyrelsen udbad sig tillige en alternativ pris fra anden leverandør end KAB. d. K AB - Aftale om forbrugsregnskaber Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen forespurgte bestyrelsen om den kunne godkende en fortsættelse af den gældende Aftale om forbrugsregnskaber med forretningsførerselskabet KAB. Henrik Bjørn Hansen havde vanskeligt ved at forklare, hvad ydelsen præcist indeholdte, når afdelingen havde kollektiv afregning af varmemålere udover den individuelle behandling i forbindelse med fra- og tilflytning. Afdelingsbestyrelsen kunne ikke godkende aftalen og efterlyste priser og præcist indhold i ydelsen. e. Normering på Ejendomskontoret Med henvisning til tidligere orientering angående aftale om ophør for den ene af Ejendomskontorets 2 sagsbehandlere, mente Henrik Bjørn Hansen, at stillingen ikke foreløbig skulle genopslås. Hvis man på et senere tidspunkt valgte dette, ville der være behov for at revurdere stillingens indhold. Afdelingsbestyrelsen tog meddelelsen til efterretning. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. februar 2011 side 2 af 5

3 f. Ansættelsesforhold på Materielgården Henrik Bjørn Hansen meddelte, at han på baggrund af et møde med HR-afdelingen i KAB endelig fandt, at der var grundlag for at komme videre med ansættelsen af en formand til Materielgården med gartnerfaglig baggrund. Henrik Bjørn Hansen påpegede, at eventuelt fagpolitiske forhold mellem gartnere og ejendomsfunktionærer ikke var afklaret, men at dette måtte komme an på en prøve. Henrik Bjørn Hansen oplyste, at han var i færd med at udarbejde alternative modeller for mandskabet på Materielgården, som vil blive forelagt på et senere møde. g. Weekendkonference i BL 9. kreds Jan Lemser henviste til det udsendte materiale vedrørende weekendkonference i BL 9. kreds, og anmodede om at få eventuelle tilsagn fra bestyrelsens medlemmer. Det blev aftalt, at det enkelte medlem skal tilmelde sig selv og give Jan Lemser besked. h. Fastelavn Der var enighed i bestyrelsen om, at det traditionelle Fastelavnsarrangement ved Vaskeri 2 skulle afholdes som i de forrige mange år. Ejendomskontoret forestår indkøb af tønder, Susanne Johansson kontakter købmanden for levering af varer, og Lone Clausen forestår indkøb af præmier. Ad. pkt. 3 MEDDELELSER a. Fra formanden Aftale om udlejning Formand Jan Lemser meddelte, at han undrede sig over ordlyden i kommunalbestyrelsens behandling af den kommunale anvisningsaftale. Han mente ikke, at der var nævnt noget om arbejdsudvalget, som er en vigtig del af aftalen. b. Fra Ejendomskontoret Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte følgende: Ternen Arbejdet med ombygning af Ternen til lægecenter er påbegyndt dags dato. Ombygningen er iværksat og betales af den nye lejer Lægerne i Trædrejerporten. Personale Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der dags dato var blevet fremsendt opsigelse til en af afdelingens rengøringsmedarbejdere som følge af 120 dages reglen. c. Fra medlemmer og udvalg Susanne Johansson meddelte, at gruppen vedrørende nytårskur, havde fastlagt arrangementet til den 11. marts 17:00-19:00 i selskabslokalet i Store Hus. Invitationen gælder alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer for de 3 afdelinger i Avedøre Boligselskab. Ad. pkt. 4 MØDEKALENDER Se mødekalenderen. Ad. pkt. 5 EVENTUELT Søren Hvas efterspurgte om information til beboerne omkring Karetmagerporten 1-41 og Karetmagerporten Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. februar 2011 side 3 af 5

4 Søren Hvas fandt i øvrigt, at det var meget vigtigt, at der skete noget med affaldspladsen i Bødkerporten. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at problematikken omkring affaldspladsen havde været behandlet før i afdelingsbestyrelsen, og at en renovering afventede en afklaring omkring den fremtidige affaldshåndtering, som der blev arbejdet med i samarbejde med Hvidovre kommune. Susanne Johansson spurgte til, hvorfor de svenske håndværkere, der eftergik de nye hoveddøre i Bymuren, arbejdede ud over det tidsrum som var varslet. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen kendte ikke til problemet, men var enig med Susanne i, at varslingen skulle overholdes. Søren Hvas efterlyste svar fra forretningsførerselskabet på de spørgsmål som tidligere var rejst af afdelingsbestyrelsen. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. februar 2011 side 4 af 5

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Sted Deltagere :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-14:00 Fastelavn Trædrejerporten :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (indkomne forslag) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsmøde Selskabslokalet Beboere i Avedøre Stationsby Syd :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen xx.xx.2011 Sommerfest :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen Sommerferie :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (indkomne forslag) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsmøde Selskabslokalet Beboere i Avedøre Stationsby Syd :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde (efter behov) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen :00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 7. februar 2011 side 5 af 5