Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 16-05/08 Dato 27. november 2007 kl. 17.00 Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Peter Rasmussen, Annie Nielsen, Annie Kristensen, Mogens Damgaard og Palle Thomsen Afbud fra Referat til Regionerne, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 11. januar 2008 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 15-05/08 2.2. Opfølgning af sager 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 22. oktober 3. Sager til behandling 3.1. DAI Region Midtjylland 3.2. Henvendelse fra KlubSupport 4. Økonomi 4.1. Vedtagelse af budget 2008 4.2. Orientering og ansøgninger 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Motion for livet 5.5. Senioridræt 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling 5.7. Internationalt arbejde 5.8. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Personale 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Næste møde i forbundsledelsen 7.2. Personalemøde 8. januar 2008 i Dalum 7.3. Kongres 22. november 2008 7.3.1. Tidsplan og afvikling 7.3.2. Kongresudvalg 7.3.3. Forventninger til det sidste år og evaluering 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. DIF Breddeidrætskonference 1.-2. marts 2008
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 15-05/08 Godkendt. 2.2. Opfølgning af sager Listen blev gennemgået. Opgaverne er udført eller med på dagsordenen. 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 22. oktober Der var igen en god og konstruktiv dialog på mødet. Samarbejdsudvalget kunne tilslutte sig oplægget til budget for 2008 og herunder oprettelse af en pulje til at give tilskud til kørsel i forbindelse med møder i regionsledelserne. Der skal laves konditioner for at modtage tilskud. Der henvises til referat af mødet. 3. Sager til behandling 3.1. DAI Region Midtjylland Der blev besluttet følgende forhold omkring etablering af Region Midtjylland: Regionen etableres pr. 1. januar under forbundsledelsens ansvar med en indsat ledelse for perioden 1. januar 2008 til foråret 2009, hvor der så skal holdes en stiftende generalforsamling. Den indsatte ledelse er indstillet af den gamle Jyllandskreds og består af følgende personer: formand Svend Aage Fauerholt, medlemmer Rolf Haugaard, Jacob Herlufsen og Jens Bjerrekær. Jacob og Jens udtræder af Region Nordjyllands ledelse pr. 1. januar 2008. Fra forbundsledelsen tilknyttes Peter Rasmussen. Regionen modtager administrationstilskud og foreningskontingenter i lighed med andre regioner. Region Nordjylland beholder den opsparede egenkapital og forestår regnskab og bogholderi frem til, at der er valgt en ledelse i 2009. Den oprettes separat konto og regnskab. AN og PT har i dag haft møde med Svend Aage Fauerholt for at sætte ham ind i DAI s organisering og for at få drøftet forhold omkring regions opstart og virke. Omkring kontor er det aftalt at benytte formandens hjemadresse indtil videre og afvente, om der bliver behov for et egentligt kontor. Der er nem tilgang til mødelokaler i Skive, hvor han bor, og der er andre tilgængelige mødesteder i regionen. 3.2. Henvendelse fra KlubSupport Foranlediget af henvendelse fra KlubSupport blev det besluttet at gøre foreningerne opmærksom på firmaet muligheder for at hjælpe foreningerne til øgede indtægter. Dette ved en omtale i DAI s nyhedsmail. Danmarks Idræts-Forbund har sagt god for firmaet og anbefaler foreningerne at gøre brug af firmaets muligheder. 4. Økonomi 4.1. Vedtagelse af budget 2008 Der forelå revideret budgetoplæg samt brev fra DIF om endeligt budget, fordelingsnøgle, betaling til kollektivforsikring samt meddelelse om udbetaling af markedsføringsbidrag fra kollektiv forsikring, hvor DAI modtager 30.346 kr. (udbetales i 2007).
I forhold til det fremlagte budget på SU-mødet indeholder oplægget følgende ændringer: Under idrætsaktiviteter stilles der i alt 470.000 kr. til rådighed, hvoraf de 50.000 kr. udgør en buffer der i tilfælde af, at der bliver brug for det, tages fra diverse hensættelser. Budgettet udgør fortsat i alt 420.000 kr. Under organisatoriske møde slettes det seminar (40.000 kr.) i foråret, der skulle have været afholdt for samtlige deltagere i forårets lederkurser. Disse lederkurser vil sammen med de regionale idrætsfora belaste lederne tilstrækkeligt, og ikke levne overskud til et seminar også. Afholdes i stedet som en del af efterårets idrætsforum. Under international idræt foreslås det at afsætte 80.000 kr. mere til deltagelse i CSIT World Sports Games i Rimini. Rejsen bliver dyrere end forventet. Kostprisen for hver person beløber sig til godt 6.000 kr. for en uge og deltagergebyret bliver 3.500 kr. for voksne og 2.500 kr. for u. 18 år. Vi forventer at deltage med 80-90 personer i alt. Ændringerne vil medføre et underskud på 458.000 kr. og en forventet egenkapital pr. 31.12.2008 på ca. 1,7 mio.kr. Forbundsledelsen godkendte oplægget. Omkring størrelsen af deltagergebyr ved arrangementer i udlandet, blev det besluttet at tage en generel drøftelse omkring dette spørgsmål på et senere tidspunkt. 4.2. Orientering og ansøgninger Der forelå ansøgning fra Region København om tilskud til oprettelse af hjemmeside for senioridræt. Det blev besluttet ikke at imødekomme ansøgningen, da det ikke p.t. er en opgave for forbundet at yde økonomi til regionernes hjemmesider. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Udvalget har haft møde 30. oktober, hvor det samlede budget for 2008 blev lavet. Fordelingen af midler bliver meddelt de enkelte idrætter af den pågældende ansvarlige i idrætsudvalget. PR har haft en samtale med Rolf Haugaard om budgettet for karate i 2008. Alice Hansen og Jesper Kjærgaard er i færd med at lave oplæg omkring krolf, der forventes færdigt meget snart. Der henvises i øvrigt til referat af mødet. JL omtalte henvendelse fra Mogens Nyvang, der er tidligere formand for Dansk Gangforbund og forhenværende formand for motionsudvalget i Dansk Atletik Forbund. Han har henvendt dig til DAI for at drøfte muligheden for, at en række foreninger med gangsport kollektivt kan tilslutte sig DAI og på den vis få fremmet sporten. JL har haft møde med ham og meddelt, at de pågældende foreninger har mulighed for at melde sig ind i DAI og, at der så efterfølgende kan nedsættes udvalg for gang på samme vis som i andre idrætter i DAI. Mogens Nyvang vil overveje muligheden og vende tilbage. 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur AN har sammen med konsulenterne Camilla Holm og Poul Danborg afholdt møde 22. november i Næstved med henblik på at undersøge mulighederne for at få etableret en regionsledelse for Region Sjælland. Alle regionens medlemsforeninger var indbudt, og der blev fulgt op med telefoniske henvendelser. Kun få deltog imidlertid i mødet, og der var ingen af de tilstedeværende, der var interesseret i at indgå i arbejdet. Mødet gav imidlertid en god dialog med foreningerne, og der vil i stedet blive arbejdet på at finde personer gennem fremtidige arrangementer. Det ser dog ud til, at der bliver nedsat et nyt senioridrætsudvalg.
Der er aftalt indhold for forårets lederkurser og fastsat foreløbige datoer, der mangler at blive konfirmeret af DIF s underviser. Det ligger dog fast, at første kursus afholdes 5. januar 2008 i Region Nordjylland. 5.3. Idræt for sindslidende Gruppen bag den årlige idrætsfestival har på møde 13. november besluttet at springe 2008 over, idet det ikke har været muligt at finde et egnet sted. Der arbejdes på igen at gøre det muligt at bruge Vejle Idrætshøjskole eller alternativt Vildbjerg Idrætscenter eller Fuglsøcentret. Projektet afventer afklaring om tildeling at Satspuljemidler, der er afgørende for projektets fremtidige omfang. Styregruppen har afholdt møde 27. november og har aftalt at mødes igen i februar. En opgørelse viser, at initiativerne med Idræt for sindslidende er inde i 86 kommuner. 5.4. Motion for livet Der er ikke noget nyt siden sidste møde. 5.5. Senioridræt JL, AN og PT har haft møde med Poul Larsen og Vibeke Franzen 2. november, hvor der bl.a. blev drøftet ændringer i forretningsudvalget for senioridræt i form af en udvidelse med en ekstra folkevalgt person og en reduktion af antallet af konsulenter ved udvalgets møder. Der har været afholdt møde i forretningsudvalget for senioridræt 20. november, og udvalget har taget de foreslåede ændringer til sig. Der har været afholdt generalforsamlinger i Region Midtjylland og Region Nordjylland, hvor der nu er nedsat et senioridrætsudvalg i hver region. Der skal indsendes en statusrapport / faglig rapportering til Velfærdsministeriet inden 1. december for Satspuljebevillingen. Socialministeriet har godkendt forlængelse af projektet Stol på idræt (hvor Ældremobiliseringen er projektholder) frem til og med september 2009, hvilket bl.a. giver mulighed for at implementere projektets erfaringer i nogle nye kommuner. Margit Vestergaards ansættelse vil blive forlænget tilsvarende. Hun har forældreorlov i perioden 1. januar 16. juni 2008, hvor projektet er i en fase, hvor det kan klare sig selv. Projektets forlængelse giver også mulighed for at forlænge ansættelsen af konsulenten i Region Syddanmark. PT deltager i evalueringsmøde 11. december i Fredericia. 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling Da der har været store problemer med at få aftalt en dato for møde omkring fremtidigt ungdomsarbejde, blev det besluttet at fastsætte en dato, udsende indkaldelse og gennemføre mødet med dem, der kan. Regionsformændene har udtrykt interesse for at komme på et kursus i præsentationsteknik. Der vil blive arbejdet på at få gennemført et kursus snarest muligt, og under hensyntagen til et travlt forår (lokale idrætsfora og lederkurser), for op til 3 personer fra hver region. 5.7. Internationalt arbejde JJN og PT gav en orientering om CSIT s generalforsamling i oktober. Formanden Kalevi Olin meddelte sin beslutning om ikke at lade sig genopstille til valg af formand på kongressen i 2008. Der er p.t. kendskab til to mulige kandidater. CSIT World Sports Games i Rimini i 2008 ser ud til at vil samle flere tusinde deltager og blive et meget spændende arrangement. Der skal sendes en endelig tilmelding medio februar. Generalforsamlingen indeholdte som noget nyt præsentationer af særlige projekter i medlemsforbundene. PT gav en præsentation af konceptet for Motion for livet og der blev giver tre andre præsentationer.
5.8. Politisk udvalg Næste møde i udvalget afholdes 24. januar, hvor det var tanken, at Socialdemokraternes Idrætspolitiske ordfører Troels Ravn skulle deltage. Troels er imidlertid ikke blevet genvalgt til Folketinget, hvorfor det afventes, hvem der bliver partiets idrætspolitiske ordfører nu (det blev Flemming Møller Mortensen). 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er optaget: Hovedstaden: Christiania Sports Klub, FC 76RNR, Christianshavn FC, KulturklubbenX (alle fodbold), Eksperterne IF, Svendborg FC, Valby Boldklub, Lotto FC, SB 50 (alle fodbold og futsal), IF Limone (Sindslidende). Syddanmark: Glad Motion Vejen (senioridræt). Midtjylland: Holstebro Karate Klub, Krop og Sind Favrskov (sindslidende). Nordjylland: Trurøgade IT Klub, RTX, Down Town, Saltum VVS (alle fodbold), Team Trippalot (fodbold og futsal). Ekstraordinære: Farsøhhus Plejecenter (senioridræt), Frivilligcenter Lolland. 6.2. Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er udmeldt/slettet: Hovedstaden: Ejby IF 68. Sjælland: Holbæk Gymnastikforening. 6.3. Personale Michael Sorgenfri Pedersen er pr. 19. november startet som ny senioridrætskonsulent i Region Syddanmark. Der er lavet introduktionsprogram for den første tid. Merete Nielsen er pr. 1. december blevet ansat 20 timer om ugen, hvor hun skal supplere Tina på posten som sekretær for senioridræt. Vil i mindre omfang også blive involveret i andre opgaver på kontoret. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Næste møde i forbundsledelsen Næste møde afholdes fredag, den 11. januar 2008 med start kl. ca. 15 og efterfølgende julefrokost. 7.2. Personalemøde 8. januar 2008 i Dalum Personalet er samlet til personalemøde 8.-9. januar 2008 på Dalum Landbrugsskole. Forbundsledelsen kan deltage 8. januar fra kl. 17.30 og resten af dagen. 7.3. Kongres 22. november 2008 7.3.1. Tidsplan og afvikling Tidsplan for tilrettelæggelse af kongressen blev godkendt. Af vigtige datoer kan nævnes: 20. august: Frist for indkaldelse 26.-27. september: Idrætsforum
4. oktober: Frist for indsendelse af forslag; herunder kandidater til forbundsledelse 17. oktober: Udsendelse af forslag til regioner og foreninger 25. oktober: Frist for tilmelding til kongressen Kongressen afholdes som tidligere besluttet i Idrættens Hus i Brøndby. 7.3.2. Kongresudvalg Der blev vedtaget følgende omkring udvalgssammensætning og kommissorium for kongresudvalget: Medlemmer: Annie Nielsen (forbundsledelsen), Palle Thomsen (forbundssekretær), Torben G. Pedersen (Region Hovedstaden), Bardur Matthiesen (Region Syddanmark), Jens Bjerrekær (Region Midtjylland), John Christiansen (Region Nordjylland). Der kan indbydes gæster til møderne, og regionernes repræsentanter vil få hjemmearbejde med hjem i sin region. Kommissorium: Formålet med udvalget er at forberede DAI s kongres 22. november 2008 med henblik på: 1) at få udarbejdet forslag til eventuelle vedtægtsændringer 2) at få udarbejdet forslag til arbejdsprogram for kongresperioden 2008 2011 ad 1) Udvalget skal gennemgå DAI s vedtægter og struktur og foretage en evaluering af, om vedtægterne og strukturen fortsat kan sikre, at DAI kan udvikle sig aktivitetsmæssigt såvel som organisatorisk centralt og lokalt. Eventuelle forslag til ændringer skal fortsat give mulighed for, at der undervejs i kongresperioden kan foretages organisatoriske ændringer såfremt det bliver nødvendigt, eller der byder sig muligheder, vi ikke kan se i dag. Forslagene fremlægges til drøftelse i DAI s samarbejdsudvalg. ad 2) Udvalget skal drøfte DAI s fremtidige idrætslige indsats i idrætsgrenene, tværidrætsligt og i projekterne med henblik på at fremkomme med forslag til arbejdsprogram til drøftelse i DAI s samarbejdsudvalg. Forslaget skal indeholde en vision for DAI s fremtidige indsats, som den kommende forbundsledelse, regioner og udvalg kan omsætte i konkrete handlingsplaner, men også så der åbnes for at andre områder kan tages ind undervejs i kongresperioden. Udgangspunktet for udvalgets arbejde er både DAI s nuværende profil og aktiviteter; herunder en evaluering af nuværende kongresperiode, men også et kig på, hvor DAI fortsat kan gøre en forskel i forhold til andre organisationer. 7.3.3. Forventninger til det sidste år og evaluering Forbundsledelsen påbegyndte en drøftelse af forventningerne til tiden frem til kongressen med fokus på, om der var opgaver og områder, der skulle have en særlig prioritering. Foreløbigt blev der nået frem til, at det var vigtigt at sørge for at processen omkring ny geografi og tilhørende lederuddannelse blev ført til ende på bedste vis. Der skal til stadighed arbejdes på forankring af alle aktiviteter og aktivitetsområder, og der skal igangsættes flere idrætsaktiviteter end tilfældet er nu. En umiddelbar evaluering af kongresperioden er positiv. Et par af de store mål med at sikre en god økonomi og gennemføre en geografisk omstrukturering er tæt på at være nået.
8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. DIF Breddeidrætskonference 1.-2. marts 2008 Temaet er i år Foreningen under pres. JL deltager. Brøndby, den 7. december 2007 Referent: Palle Thomsen