Referat nr. 4 fra ordinært bestyrelsesmøde d. 12. august 2014. Tilstede: Kirsten Thomsen KT, Vivi Kristensen VK, Gull-Britt Jepsen GJ, John Noe JN, Grethe Nielsen GN, Carsten Markussen CM, Karsten Olsen KO, Lene Hansen LH, Sanne Sikjær SS Fraværende: Per Zacho PZ; Henning Skallebæk HS Referent: Sanne Sikjær SS (Lene / Grethe første 15 min.) 1) Velkomst ved John. 2) Valg af ordstyrer. CM 3) Referat. a. Godkendelse og underskrift af REF nr. 3: OK 4) Økonomi. a. Status på økonomi/budget 2014. For, som planlagt, at få doneret penge fra Friskolefonden (kr. 30.000,-) er det et krav, at vi omlægger det lån, vi har i Friskolefonden til et 5 % lån. Vi skal have tjekket vedtægterne for, om der skulle stå noget omkring væsentlige ændringer i lånet. JN følger op. Balancen på budgettet følger på næste bestyrelsesmøde. b. Information fra KT omkring personalesammensætning/lærersammensætning i skoleår 14/15: Kirsten måtte stoppe ansættelsesprocessen af en lærer på barselsvikariat på 50 % før ferien bl.a. fordi der var fejl i opslaget. Opslaget blev rettet og genopslået.
Processen er startet igen, og der er ca. 10 interessante ansøgere. Der er ansættelsessamtaler den 16.8. og den 18.8.2014. I udvalget er Kirsten, René og Christoffer. Hvis nogle bestyrelsesmedlemmer ønsker at deltage, bedes de kontakte KT herom. KT kan godt mærke hun er presset, fordi hun lige nu har for meget undervisning. Lige nu er der ansat Anette i 3 måneder i et nyttejob. Hun har selv søgt os. Ligeledes kommer Majbrit på samme vilkår den 24.8.14. Anette er uddannet afspændingspædagog, og er lige nu med Laila i 3./4./5. klasse. En af de to skal nok ind og støtte op om vores 2 nye 0. klasses elever. Skoleåret er kommet godt fra start, og der er en god stemning på lærerværelset. Lærerne har selv ønsket at være med til hver morgensang. Ansvaret for morgensang er fordelt for hele året. Én lærer har en hel uge ad gangen. 5) Meddelelser fra personalet. Det er gået rigtigt godt. Man er nu så få, at man ikke kan sidde og gemme sig man bliver nødt til at byde ind. F.eks. ryger rygerne ikke længere på samme tid, fordi det nogle gange næsten affolker lærerværelset. Klubben har byttet lokale med skolen, så de store elever nu har klubben i stedet for hyggerummet ved Valhalla. Der skal derfor ikke gøres rent af forældrene i hyggerummet. Indtil videre holder eleverne selv klubben. Vi skal tage stilling til om de skal gøre rent selv eller om forældrene skal varetage opgaven. Vivi er valgt enstemmigt igen som bestyrelsesrepræsentant.
6) Korrespondance, generel information, formand. Generelt: Uhre Friskole har en del projektorer til salg. KT tager kontakt til friskolen for at høre hvad prisen er. Mht. markedsføring: Kan vi gøre noget for at booste markedsføringen for at skaffe elever inden 5. september. Det er blevet besluttet at bruge kr. 5.000,-, som er doneret på at markedsføre os på Facebook. KO tager sig af dette. Fordeling af opgaver i forbindelse med Henning Skallebæks udtrædelse: KT undersøger om Henning stadig vil være behjælpelig med førstehjælpskurser, som han tilbød på sidste bestyrelsesmøde. Vi har hørt, at Gunnar Andersen har tilbudt, at være altmuligmand uden betaling. GN tager kontakt til Gunnar for at høre nærmere. Bygningsansvarlig: Det er umiddelbart svært, at finde en fra bestyrelsen der føler sig kompetent nok til at være bygningsansvarlig. Vi vil derfor forsøge at systematisere det, således, at der bliver kigget hver måned på bygningerne om der er noget der akut skal laves. Til dette skal bruges en person med håndværkerkompetencer. SS spørger flere emner i blandt forældrekredsen. De gamle bygninger er blevet erklæret middelbevaringsværdige.
7) Korrespondance, generel information, skoleleder. a. Referatet fra cafemødet før ferien bør, som lovet, blive lagt ud meget snart. SS skriver det og sender det til KO, som supplerer i det omfang det er relevant. Herefter sørger de for, at det bliver lagt ud på forældreintra. b. Brandtilsynet har været her. Vores kælder skal have 2 udgange. Den ene er pt. Lukket. Den skal åbnes pedelopgave. c. Der er generel opbakning blandt personalet til at Mogens bliver ansat igen som pedel. Han kan komme 4 dage om ugen i et flexjob. Bestyrelsen bakker op om, at Mogens bliver fastansat pr. 1.9.14. 8) Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse. a. Fælles markedsføring for Studsgård. GJ har sendt en mail ud til diverse foreninger / samarbejdspartner med forslag og opfordring om fordeling af Studsgård brochuren. b. Studsgård Friskoles Venner. De arbejder i samråd med KT om at finde 2 computerskærme til Linda samt computere til personalet. Lars vender tilbage til Kirsten herom. JN ved, at de i Kibæk har tjent rigtig mange penge på jern. De kørte rundt med en trailer og hentede jern. Det er vigtigt, at der bliver kørt ud til folk, i stedet for, at de skal komme og aflevere. GJ informerer Lars herom. Hvordan går det med Fondssøgning? Gj samler op. De 13.000 kr. vi senest har søgt om, har vi fået bevilliget. Pengene er endnu ikke registreret. JN samler op.
c. Pavilloner: Sidst vi talte om pavillonerne, var det ud fra, at Mejeriprojektet blev til noget. Da Mejeriet ikke bliver til noget, er dette derfor ikke længere en mulighed. Forslag om at pavillonerne dekoreres af KO + nogle elever. Hvis vi nedlægger pavillonerne skal vi hurtigst muligt finde fysiklokaler et andet sted. Kirsten finder ud af, hvor lang tid vores aftale omkring pavillonerne strækker. 9) Eventuelt: 10) Afslutning. Gull-Britt Jepsen John Noe Karsten Olsen Sanne Sikjær Grethe Nielsen Lene Hansen
Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN IT-udvalg: JN, RB Lokalsamfundsudvalg: KT, CM, PZ, GJ (Suppleant GN) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH Bygningsvedligeholdelsesudvalg: HS, (Pedel pr. august 14) Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Madudvalg: SS, KT samt Gitte fra Minihallen