Indstilling fra arbejdsgruppen vedrørende ph.d.-uddannelsen

Relaterede dokumenter
Bilag 3. Analysegruppen vedr. forskerskole - Indstilling vedr. ph.d.-uddannelsen

Fakultetsledelsen FARMA. Forslag til oprettelse og organisering af en ph.d.-skole på FARMA

US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET

2. Godkendelse af mødets dagsorden samt referatet af mødet 23. maj 2008 Begge dele blev godkendt.

VEJLEDNING FOR BEDØMMELSESUDVALG

Vejledning i forbindelse med bedømmelse og forsvar af ph.d.-afhandling ved ph.d.-skolen, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet

EDNI VEJL VEJLEDNING FOR BEDØMMELSESUDVALG FOR PH.D.-AFHANDLINGER. BSS, december Aarhus Graduate School of Business and Social Sciences

Retningslinjer Ph.d.-studerendes lønnede institutarbejde (de 840 timer)

TENURE TRACK SCIENCE & TECHNOLOGY

VEJLEDNING. ved udarbejdelse af bedømmelser til brug for ansættelser inden for stillingsstrukturen

Forretningsorden for Akademisk Råd ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

Statut for Center for Militære Studier

MMER BEDØ VEJLEDNING TIL BEDØMMELSESUDVALG

Forretningsorden for Akademisk Råd ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet

FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN

Adgang til ph.d.-uddannelsen i molekylær medicin Den ph.d.-studerende skal have en sundheds- eller naturvidenskabelig uddannelsesbaggrund.


Stipendier efterår Et antal stillinger som lønnet ph.d.-stipendiat er ledige til besættelse pr. 1. januar 2010 eller snarest herefter.

Vejledning til Bedømmelsesudvalg, Faculty of Health

DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES AARHUS UNIVERSITET

Ansvarsområder for skole og studienævn på TEKNAT, Aalborg Universitet

4+4-ordningen på Aalborg Universitet

Organisering af kvalitetsledelse af uddannelser på Aalborg Universitet

Fakultetssekretariatet, Palaver Hall Øster Voldgade 3, 1350 København K

Bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen og ph.d.-graden

Det Danske Universitetscenter ved Graduate University of Chinese Academy of Sciences

Vedtægter. for forskerskolen. Danish Cardiovascular Research Academy. (DaCRA) ved. Københavns Universitet. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Praksisudvalget AAU (PU AAU) Regler FORMÅL OG AFGRÆNSNING

Arbejdsark: Organisation - Sæt navn på aktørerne

Retningslinjer for afholdelse af ph.d.-forsvar ved Det Humanistiske

Bekendtgørelse om ansættelse af videnskabeligt personale ved universiteter (ansættelsesbekendtgørelsen) 13. marts Nr. 242.

Opslag Region Syddanmarks ph.d.-pulje 2017

VEDTÆGTER FOR BIOTECH RESEARCH & INNOVATION CENTRE (BRIC) NAVN 1. Forskningscentrets navn er "Biotech Research & Innovation Centre", forkortet BRIC.

Studieordning for ph.d.-uddannelsen i antropologi. Institut for Antropologi Københavns Universitet. Ikrafttrædelse: 1. august 2009

Informationsmøde 3. November. - Set fra en institutleders perspektiv

Vejledning til bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse

BM Bilag 5.A.1.

FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)

Fastsat af dekanen den 30. januar 2013 efter høring i Samarbejdsudvalget den 30. januar 2013 og Akademisk Råd den 25. januar 2013

Vedtægt. KØBENHAVNS UNIVERSITET Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi

Standardforretningsorden for Akademiske Råd ved Københavns Universitet

Øvrige: Lise Wogensen Bach, Helene Nørrelund, Lise Terkildsen, Sidsel Lindberg Tefre (referent)

Udkast til fælles retningslinjer for adjunktpædagogikum på Københavns Universitet

AARHUS UNIVERSITET. Kvalitetssikring af internationale partnerskaber

Akademisk Råd. Akademisk Råd. Forum. Mødedato Mandag den 31. oktober 2016 kl B Sted

Bilag 2. Analysegruppen vedr. studienævn: Indstilling om studienævnsstruktur

PRÆKVALIFICERINGSFORLØB FOR LÆRINGSLØFT 2020 KONSORTIETS PH.D. ANSØGNINGER TIL RÅDET FOR UDDANNELSESFORSKNING

F O R R E T N I N G S O R D E N. for. Akademisk Råd, School of Business and Social Sciences (Aarhus BSS)

Bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen ved universiteterne og visse kunstneriske uddannelsesinstitutioner (ph.d.-bekendtgørelsen)

Vedtægter for handicapråd i Hjørring Kommune

Vedtægt for den selvejende institution. Aalborg Universitet

AFTALE. vedr. konsulentordningen for almen praksis i Region Hovedstaden

Bekendtgørelse om Folkekirkens Uddannelses- og Videncenter

BILAG TIL AFTALE MELLEM AARHUS UNIVERSITET OG REGI- ONSHOSPITALERNE I REGION MIDTJYLLAND

Aftagerpaneler Arts. Notat AARHUS UNIVERSITET

AARHUS UNIVERSITET NOTAT. Noter fra ph.d.-seminar den september 2010 på Sandbjerg

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014

Vedtægt for den selvejende institution Aalborg Universitet

Ilisimatusarfik. Retningslinier for ph.d.-uddannelsen ved Ilisimatusarfik

Forretningsorden for bestyrelsen i Danmarks Frie Forskningsfond

VEJLEDNING I FORBINDELSE MED BEDØMMELSE OG FORSVAR AF PH.D.- AFHANDLING VED DET HUMANISTISKE FAKULTET


FREMTIDIG STIPENDIESTRUKTUR

Ph.d.-studerende i centrum, men i centrum for hvad?

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Vedtægt. for. Forskningscenter for Økologisk Jordbrug

Opgave- og ansvarsfordeling i forbindelse med evaluering af undervisningen på den odontologiske bachelor- og kandidatuddannelse

Herudover indgår Aarhus Universitets notat af 7. oktober 2005 om undervisningsportfolio ( i regelgrundlaget.

CENTER FOR KLINISKE RETNINGSLINJER

FAKULTETETS OG INSTITUTTERNES HANDLEPLAN FOR FLERE KVINDER I FORSKNING

Studieordning for ph.d.-uddannelsen i antropologi. Institut for Antropologi Københavns Universitet. Ikrafttrædelse: 1. august 2009

Uddannelsesrådet for odontologi og tandpleje

FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet

DET TEOLOGISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET DET TEOLOGISKE FAKULTET

Nedenstående skema viser i kort form de forskellige aktørers roller og ansvar i processen omkring uddannelsesevalueringen.

VEJLEDNING TIL INSTITUTLEDERE - ADJUNGERET LEKTOR OG PROFESSOR

Ph.d.-skoleordning for Det Juridiske Fakultet Københavns Universitet

Forretningsorden for Københavns Universitets bestyrelse

Opslags-, bedømmelses- og ansættelsespolitik ifm. videnskabelige stillinger på Arts

Øvrige: Lise Wogensen Bach, Helene Nørrelund (under pkt 3 og 8-16), Lise Terkildsen (referent)

Retningslinjer for ph.d.-uddannelsen ved Graduate School, Arts

Det Udenrigspolitiske Nævn UPN Alm.del Bilag 108 Offentligt (04)

I medfør af 10, stk. 6 i Lov nr. 403 af 28. maj 2003 om universiteter (universitetsloven) fastsættes:

K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET

REKTORS SOMMERTALE Aulaen 17. juni 2010

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)

Studiestartsstrategi. Det Humanistiske Fakultet Syddansk Universitet

Bekendtgørelse om Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter

PRÆKVALIFICERINGSFORLØB FOR LÆRINGSLØFT 2020 KONSORTIETS PH.D. ANSØGNINGER TIL RÅDET FOR UDDANNELSESFORSKNING

Kontrakt for samarbejde om forskningsprojekt og PhD-uddannelse

Ophold ved en udenlandsk institution kan indgå som en del af forskningsåret.

Forretningsorden for Uddannelsespolitisk udvalg

DET FARMACEUTISKE FAKULTET J.nr.:

Medlemstallet er fastsat af dekanen under hensyntagen til den uddannelsesfaglige bredde, som studienævnet dækker.

Vejledning til bedømmelsesudvalg på Aalborg Universitet (Gældende fra 1. september 2013)

Forretningsorden for Akademisk Råd ved Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Øvrige: Lise Wogensen Bach, Kamille Smidt Rasmussen, Torben Sigsgaard, Thomas Vorup-Jensen, Lise Terkildsen, Sidsel Lindberg Tefre (referent)

Standardforretningsorden for Institutråd ved Københavns Universitet

Beskrivelse af afdelingslederfunktion. Målet med den nye afdelingslederfunktion er at styrke. Afdelingslederen

Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.

Ansøgning om et Oticonstipendium. Telefonnr.: Beskrivelse af specialeprojektet vedlægges som bilag. B. Nuværende studieretning

Transkript:

6. december 2010 Indstilling fra arbejdsgruppen vedrørende ph.d.-uddannelsen Kommissorium Analysegruppen for Faculty of Arts (Kulturvidenskab) har nedsat en arbejdsgruppe bestående af Johnny Laursen, Bernard Eric Jensen og Troels Nørager til at udarbejde forslag om organiseringen af ph.d.-uddannelsen på det fremtidige Faculty of Arts. Præmisser og tidsplan Arbejdsgruppen arbejder sideløbende med den af universitetet nedsatte styregruppe for ph.d.-uddannelse og talentudvikling, som skal fremsende sin redegørelse senest den 10. december 2010. Det forudsættes: 1. At ph.d.-uddannelsen for Faculty of Arts samles i én ny ph.d.-skole 2. At ph.d.- og talentudviklingsområdet for Faculty of Arts skal indgå i et tværgående AU-samarbejde for området, og at dette ledes af en styregruppe under formandskab af en dekan. 3. At de hidtidige tre ph.d.-skoler vil forblive operative indtil medio 2011, hvor den nye ph.d.-skole træder i funktion. 4. At der er budgetteret for ph.d.-området for de tre nuværende fakulteter for 2011 5. At der som hidtil opslås og uddeles ordinære fakultets-ph.d.-stipendier i regi af de hidtidige ph.d.-skoler i forårssemestret 2011 6. At der i foråret 2011 udpeges en ny ph.d.-skoleleder og vælges ét nyt ph.d.- udvalg for de tre nuværende fakulteter 7. At den nye ph.d.-skole samlet overgår til brug af FUA (dvs. det forskeruddannelsesadministrative system) på basis af People. xs med virkning fra efterårssemestret 2011. 8. At arbejdet med Aarhus Universitets ph.d.-handleplan fortsættes, og at der gøres status over denne medio 2011. Status for ph.d.-området Det nye Faculty of Arts favner over tre bestående ph.d.-skoler: Ph.d.-skolen i Humanistisk Videnskab, Ph.d.-skolen Teologi og Religionsvidenskab og Ph.d.-skolen ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole i Uddannelsesforskning. Der er i alt indskrevet 286 ph.d.- studerende heraf 30 på TEO, 86 på DPU og 170 på HUM. Mens ca. 80 af HUM s ph.d.- studerende er indskrevet på 4+4-ordningen, har DPU endnu ikke indført denne ordning. TEO har 11 4+4-ph.d.-studerende. 3+5-ordningen findes ikke på de tre nuværende hovedområder. Finansieringen af ph.d.-stipendierne er tilsvarende varierende mellem ph.d.- 1

skolerne. HUM og TEO opslår halvårligt internationalt ordinære fakultets-ph.d.-stipendier i konkurrence mellem fakultetets fag. HUM har dog gradvist udfaset de ordinære 5+3 fakultets-ph.d.-stipendier til fordel for 4+4-fakultets-ph.d.-stipendier, og har de sidste år kun haft ca. 3 ordinære 5+3-fakultets-ph.d.-stipendier opslået (i efterårsopslaget). DPU s ph.d.- stipendier er normalt finansieret af eksterne projektmidler og metodisk eller emnemæssigt knyttet til et nærmere defineret projektfelt. HUM og TEO har ligeledes en betydelig andel af ph.d.-stipendierne, som på tilsvarende vis er helt eller delvist finansieret ved eksterne forskningsbevillinger. Ph.d.-skolen i Humanistisk Videnskab er inddelt i 6 ph.d.-programmer, mens Ph.d.- skolen ved Danmarks Pædagogiske Universitetsskole i Uddannelsesforskning er inddelt i 4 uddannelsesprogrammer. Ph.d.-skolen Teologi og Religionsvidenskab har ingen programinddeling, men virker inden for tre faglige områder. Organisation Den nye ph.d.-skole for Faculty of Arts vil samle de hidtidige tre ph.d.-skoler i én organisation under ledelse af én ph.d.-skoleleder, ét fælles ph.d.-skoleråd bestående af ph.d.-skoleleder og alle forskeruddannelsesprogramlederne (FP-lederne) og ét fælles ph.d.-udvalg med reference til fakultetsledelsen. Ph.d.-skoleleder udpeges af dekanen, jf. universitetslovens 16, stk. 4 og AU-vedtægtens 28, stk. 2. Ph.d.-skolelederen deltager i den samlede fakultetsledelse. Ph.d.-skoleleder bistås i sine opgaver af FP-lederne (ph.d.-skolerådet) og fakultetets ph.d.-administration. Ph.d.-skolerådet mødes mindst 2-3 gange pr. semester. Under hensyn til ph.d.-skolens fysiske placering på to campus søges ledelsesmøder i ph.d.- skolen så vidt muligt afviklet med mulighed for videolink. Navn Det indstilles, at den nye ph.d.-skole navngives tilsvarende det nye fakultet, således at den på dansk betegnes som Ph.d.-skolen i Kulturvidenskab og på engelsk The Graduate School of Arts. Ph.d.-udvalg Dekanen fastsætter jf. AU-vedtægtens 29, stk. 2 antallet af medlemmer i ph.d.-udvalget. Ph.d.-udvalget på HUM har 8 VIP-medlemmer og 4 ph.d.-studerende. Ph.d.-udvalget på TEO har foruden formanden (som er identisk med ph.d.-skoleleder) 2 VIP-medlemmer og 2 ph.d.- studerende, mens ph.d.-udvalget på DPU foruden formanden har 5 VIP-medlemmer og 5 ph.d.-studerende. VIP-medlemmerne i ph.d.-udvalgene ved AU s ph.d.-skoler er i dag opstillet efter forskellige principper. Det gælder også de tre nuværende kulturvidenskabelige ph.d.-skoler. Nogle steder opstilles og vælges ph.d.-skoleleder og programlederne som VIPmedlemmer af ph.d.-udvalget, mens andre ph.d.-udvalg opstiller og vælger VIP-medlemmer uden ph.d.-ledelsesfunktioner. Da der afholdes valg til ph.d.-udvalgene i november 2010, og nyvalg til det nye ph.d.-udvalg først vil finde sted i foråret 2011, kan spørgsmålet om fordeling af medlemmer, opstilling, formand, m.v. henskydes til drøftelse med den fremtidige dekan og efter fastlæggelse af programstrukturen. Det indstilles dog, at der fra 2011 vælges mindst ét VIP-medlem pr. program (se nedenfor), således at fakultetets faglige bredde er repræsenteret i udvalget. 2

Ph.d.-udvalgets formand og eventuelle næstformænd udpeges jf. universitetslovens 16, stk. 6 af dekanen efter indstilling fra ph.d.-udvalget. Ph.d.-udvalgets opgaver omfatter jf. universitetslovens 16, stk. 7: at indstille om sammensætning af bedømmelsesudvalg til dekanen, at godkende ph.d.-kurser, at udarbejde forslag om interne retningslinjer for ph.d.-skolen herunder for ph.d.-vejledning til ph.d.- skolelederen, at udtale sig om evaluering af ph.d.-uddannelse og vejledning til ph.d.-skolelederen, at godkende ansøgninger om merit og dispensation samt at udtale sig om alle sager af betydning for ph.d.-uddannelse og vejledning, som dekanen, eller den dekanen bemyndiger, forelægger. 16b, stk. 5 fastsætter endvidere, at ph.d.-skoleleder med inddragelse af ph.d.-udvalget forestår planlægning af ph.d.-uddannelsen herunder internationale ophold. I ændringsforslaget til universitetsloven er ph.d.-udvalgets VIP-medlemmers nuværende kompetence til at godkende indskrivning af ph.d.-studerende udgået. AU s styregruppe for ph.d.-området har i sin indstilling ydermere anbefalet, at kompetencen til at nedsætte bedømmelsesudvalg flyttes til dekanen og Akademisk Råd. Hvis disse to opgaver udgår fra ph.d.-udvalgets kompetencer, vil det muligvis være hensigtsmæssigt, at der fremover ikke er sammenfald mellem hhv. ph.d.-skoleleder/fp-ledere og VIP-medlemmerne af ph.d.- udvalget. Ph.d.-skoleleder bør dog normalt deltage i ph.d.-udvalgets møder som observatør. Det indstilles, at det fremtidige ph.d.-udvalg i forlængelse af praksis i de nuværende ph.d.-udvalg koncentrerer sig om at følge principielle spørgsmål og resultater, drøfte kvalitetssikring, og medvirke i udviklingsarbejdet. Løbende faglige og ph.d.-administrative opgaver under ph.d.-udvalgets ansvar (dispensationer, merit med mere) varetages af ph.d.-skolelederen under ansvar over for ph.d.-udvalget, idet udvalget samtidig sikres indsigt i ph.d.- skolens sagsbehandling og inddrages i principielle sager. Grundreglen må være, at enkeltsager løbende kan afgøres administrativt på grundlag af ph.d.-udvalgets kendte principielle stilling. Forskeruddannelsesprogrammerne fremlægger for ph.d.-udvalget årlige arbejdsplaner, herunder ph.d.-kursusplaner, og fremlægger årligt en beretning om arbejdet for udvalget. En forretningsorden vedtages af det ph.d.-udvalg, som vælges i 2011 for den nye ph.d.-skole. 1 Akademisk Råd Akademisk Råds rolle med hensyn til tildeling af ph.d.-graden bør præciseres og praktiseres ensartet mellem de fire ph.d.-skoler på AU. Det bør samtidig overvejes, om Akademisk Råd mere systematisk kan inddrages i regelmæssige drøftelser af ph.d.-uddannelsens betydning for og plads i fakultetets forsknings- og uddannelsesstrategier. Ph.d.-programmer, uddannelsesprogrammer m.v. Det forudsættes, at ph.d.-skolen organiseres i et antal normalt tværfaglige eller flerfaglige - programmer hver under ledelse af en programleder. Programmerne inddeles efter fakultetets videnskabelige hovedområder uafhængigt af den fremtidige institutstruktur. Programmerne betegnes forskeruddannelsesprogrammer (FP) svarende til terminologien på AU s øvrige ph.d.-skoler. Forskeruddannelsesprogrammerne har til opgave, at sikre den faglige udvikling af ph.d.-uddannelsen inden for det videnskabelige område herunder sikre et 1 Med udgangspunkt i AU s standardforretningsorden for ph.d.-udvalg. 3

tilstrækkeligt antal ph.d.-kurser, sommerskoler m.v. på højt fagligt niveau indenfor programområdet og samarbejde med vejledere og ph.d.-studerende om information og kvalitetssikring. Endelig bør programmet i samarbejde med de berørte forskningsmiljøer bidrage til internationaliseringen af ph.d.-uddannelsen indenfor sit faglige område. Det forudsættes, at inddelingen i forskeruddannelsesprogrammer vil være sammenfaldende med organiseringen af ph.d.-skolens faglige bedømmelsesudvalg med hensyn til indskrivning og tildeling af ph.d.-stipendier. Arbejdsgruppen foreslår, at der etableres 7-8 forskeruddannelsesprogrammer. Alle ph.d.-studerende tilknyttes ved indskrivningen et forskeruddannelsesprogram, men har fri adgang til de øvrige programmers tilbud. FP-lederne Lederne af forskeruddannelsesprogrammerne udpeges af dekanen og er medlemmer af ph.d.-skolerådet. FP-lederen rådgiver ph.d.-skolelederen i afgørelse af faglige spørgsmål vedrørende ph.d.-uddannelsen inden for programmets område. Det forudses således, at FPleder fremover vil have til opgave at indstille til ph.d.-skoleleder om godkendelse af ph.d.- plan (som forudsat i FUA-systemet), halvårsevaluering (ligeledes forudsat i FUA-systemet) og godkendelse af indstilling vedrørende forsvar. Det er ligeledes FP-leders opgave at afholde regelmæssige møder med de ph.d.-studerende hhv. med vejlederkollegiet indenfor programmet. Endelig vil FP-leder have som opgave at sikre afholdelse af midtvejssamtaler hhv. midtvejsbedømmelse for 5+3 og 4+4-ph.d.-studerende samt for sidstnævnte at indstille overgang fra 4+4-ordningens del A til del B (ansættelse som ph.d.-studerende). Det er endvidere FP-lederens opgave at holde tæt kontakt til de berørte institutledelser vedrørende ph.d.-uddannelsen. Det forudsættes, at FP-lederne samtidig vil fungere som formænd for de faglige bedømmelsesudvalg vedrørende ansøgning om ph.d.-stipendium og indskrivning (se nedenfor vedr. bedømmelse m.v.) Det forudsættes, at der ved ikrafttræden af den nye ph.d.-skole aftales funktionstillæg og timekompensation for FP-lederne. Ph.d.-kurser m.v. Det Kulturvidenskabelige Fakultets ph.d.-skole vil indgå i det nationale ph.d.-kursussamarbejde under model 2 (jf. Danske Universiteters aftale om et nationalt ph.d.-kursussamarbejde), således som allerede besluttet af de tre nuværende fakulteter i 2010. FP-lederne er ansvarlige for planlægning, udvikling og afholdelse af ph.d.-kurser indenfor forskeruddannelsesprogrammets faglige område. Der er primo 2010 mellem de humanistiske og teologiske dekaner indgået en aftale om et nationalt samarbejde om ph.d.-kurser. Aftalen etablerer 8 forskellige kursusnetværk som ramme for en national planlægning af ph.d.- kurser. FP-lederne spiller en central rolle som koordinatorer og kontaktpersoner inden for et eller flere netværk, og vil fremover have ansvaret for kursusudvikling og afholdelse indenfor det enkelte FP og nationalt mellem samarbejdende FP er. Tilsvarende vil FP-leder måtte have adgang til de fornødne ressourcer til udvikling og afholdelse af ph.d.-kurser. En arbejdsgruppe under Danske Universiteter har i 2010 fremlagt et notat med forslag om modeller for en videreførelse af et samarbejde mellem danske universiteter om ph.d.-kurser. På sit møde den 5. oktober 2010 godkendte rektorerne den foreslåede aftale. 4

På forespørgsel fra Ledelsessekretariatet om den nye ph.d.-skoles valg af samarbejdsmodel er det i mail fra Johnny Laursen til Rebekka Sylvest meddelt, at man jf. aftalen mellem dekanerne vil placere sig indenfor model 2 svarende til den oprindelige aftale mellem de humanistiske og teologiske dekaner. HUM og TEO har hidtil samarbejdet i regi af center for Undervisningsudvikling om tilbud af kurser i generic skills hhv. transferable skills. Der er således udbudt kurser i vejledning for ph.d.-studerende, universitetspædagogiske kurser for ph.d.-studerende, Academic Writing, formidling m.v. Dette samarbejde fortsættes under inddragelse af ph.d.- aktiviteterne på DPU. Der fastsættes i 2011 af det nye ph.d.-udvalg bestemmelser om evt. obligatoriske ph.d.-kurser. Ph.d.-stipendier, bedømmelse m.v. 2 Bedømmelsesudvalg til bedømmelse af ansøgning om ph.d.-stipendier og indskrivning nedsættes af dekanen efter indstilling fra ph.d.-skoleleder, som rådfører sig med FP-leder og de berørte institutledere. Der nedsættes et stående (flerfagligt) fagkyndigt bedømmelsesudvalg indenfor hver enkelt FP. Medlemmer udpeges normalt for en treårig periode. FP-lederne er formænd for de fagkyndige bedømmelsesudvalg, og leder bedømmelsesarbejdet. Bedømmelsesudvalgene konstitueres hver 1. februar. Medlemskab af bedømmelsesudvalgene skifter regelmæssigt under hensyntagen til samtidig at sikre kontinuitet i udvalgenes arbejde. Modtagelse af ansøgninger og bedømmelse finder fra efterårssemestret 2011 sted under brug af FUA-systemet (se afsnittet vedr. FUA nedenfor). Det fagkyndige bedømmelsesudvalg har adgang til ansøgningerne i FUA-systemet. Faglige bedømmelser indtastes af det fagkyndige bedømmelsesudvalgs formand i FUA-systemet. Ordinære fakultets-ph.d.-stipendier Opslag af ordinære fakultets-ph.d.-stipendier sker årligt eller halvårligt. Vedrørende proceduren efterfølgende den fagkyndige bedømmelse af de ordinære fakultets-ph.d.-stipendier fra efterårssemestret 2011 fastsættes nærmere procedure efter drøftelse med den nye dekan. Formanden for det fagkyndige bedømmelsesudvalg rådgiver ph.d.-skoleleder om programtilknytning ved indskrivning, tildeling af vejleder m.v. Helt eller delvist eksternt finansierede ph.d.-stipendier Ved bedømmelse af ph.d.-stipendier opslået i tilknytning til eksterne forskningsbevillinger, indskrivning af personer ansat på andre institutioner, Erhvervs-ph.d.-stipendier, selvfinansierende ph.d.-studerende eller ph.d.-stipendier med delvis ekstern finansiering går det fagkyndige bedømmelsesudvalgs indstilling til ph.d.-skoleleder, som tager beslutning om indskrivning. Formanden for det fagkyndige bedømmelsesudvalg indhenter under hensyntagen til fortrolighedshensyn fornøden sagkyndig rådgivning fra projektleder og evt. eksterne samarbejdspartnere. Formanden kan om fornødent beslutte at afholde interviews. Formanden for det fagkyndige bedømmelsesudvalg rådgiver ph.d.-skoleleder om tildeling af vejleder m.v. 2 Følgende beror på den forudsætning, at ph.d.-udvalgets kompetence til at godkende indstilling om indskrivning således som foreslået i ændringsforslaget vedr. universitetsloven udgår. 5

Det indstilles, at alle afgørelser om indskrivning og tildeling af ph.d.-stipendium sker på grundlag af en faglig bedømmelse foretaget i fagkyndige bedømmelsesudvalg, samt at alle ordinære fakultets-ph.d.-stipendier tildeles på grundlag af størst mulig åben international konkurrence mellem ansøgere indenfor fakultetets forskningsområde. Det indstilles således, at opslag af ordinære fakultets-ph.d.-stipendier såvel 4+4 som 5+3 - fra efteråret 2011 sker for det samlede kulturvidenskabelige fakultet. Det indstilles ligeledes, at den nye ph.d.-skole har halvårlige opslag for 4+4-ph.d.-stipendier, og at det tilstræbes, at indskrivning sker pr. 1. februar og pr. 1. september. Ordinære 5+3 fakultets-ph.d.-stipendier opslås en gang om året, så længe antallet af stipendier er meget begrænset. Ingen ph.d.-studerende bør indskrives, hvis det skønnes, at der ikke eksisterer et passende forskningsmiljø, eller hvis der ikke mellem fakultetets medarbejdere findes vejledningskompetence indenfor ph.d.-projektets område. Bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, forsvar m.v. Til bedømmelse af individuelle ph.d.-afhandlinger nedsættes bedømmelsesudvalg af dekanen. Jf. den nuværende universitetslovs 16b, stk. 7, nr. 2 indstiller ph.d.-udvalget sammensætningen af bedømmelsesudvalg til dekanen. AU s ph.d.-styregruppe har i sin indstilling anbefalet, at denne kompetence i den nye universitetslov flyttes til dekanen og Akademisk Råd. I praksis bør ph.d.-skoleleder under ansvar for dekanen forestå proceduren for udpegningen. Institutter og arbejdsforpligtelse Der forudsættes en arbejdsdeling mellem ph.d.-skolen og fakultetets institutter, hvor ph.d.- skolen varetager ansvaret for alle områder af forskeruddannelsen, mens instituttet fungerer som arbejdssted for den ph.d.-studerende, som tillige drager gavn af instituttets forskningsmiljø, forskningsseminarer m.v.. Ph.d.-studerende vil medmindre andet aftales blive ansat ved fakultetet og ved indskrivning normalt blive tilknyttet hovedvejleders institut. Ph.d.-studerendes arbejdsforpligtelse (dvs. de 840 timer) afvikles medmindre andet aftales på instituttet. Nyindskrevne ph.d.-studerende tilknyttes normalt hovedvejleders institut. Systemmæssig støtte (FUA og People. xs m.v.) AU har gennem en årrække udviklet det såkaldte FUA-system til elektronisk sagsbehandling af ph.d.-uddannelsen. FUA-projektet rummer en systematisk forretningsbeskrivelse af alle sagsgange indenfor ph.d.-området. HUM og TEO har indfaset FUA-systemet for ansøgning og indskrivning, mens DPU endnu ikke er overgået til systemet. Det blev i 2009 besluttet at overgå fra en selvudviklet elektronisk platform til People. xs, og at overlade udviklingen af systemet til en kompetenceenhed på NAT. Udviklingen af systemet omfatter såvel en udrulning af ansøgnings- og indskrivningsmodulet til People. xs, såvel som en udvikling af porteføljedelen på grundlag af People. xs. Det nyudviklede system vil fremover blive betegnet PhD Planner. FUA vil (for HUM og TEO) være systemunderstøttet og fungere på den gamle platform indtil medio 2011, hvorefter FUA ikke længere vil være systemunderstøttet på den gamle, selvudviklede platform. Delfi vil ophøre den 1. oktober 2011. Oplysninger i Delfi og lignende overføres til FUA, mens oplysninger vedrørende ph.d.-studerendes kandidatstudier (4+4) ved Delfis ophør trækkes fra STADS. 6

Det indstilles, at den nye ph.d.-skole samlet overgår til FUA på grundlag af People. xs medio 2011, således at opslag, bedømmelse og indskrivning i efteråret 2011 kan ske på grundlag af det nye FUA system, og således at arbejdet med ph.d.-porteføljen ligeledes sker på grundlag af FUA. Administrativ støtte Fordelingen af de administrative opgaver på ph.d.-området rummer i dag væsentlige forskelle mellem de nuværende tre fakulteter. Det forudsættes, at den nye ph.d.-skole fremover vil have en organisatorisk samlet ph.d.-administration på fakultetsniveau som støtte for ph.d.-skoleleder. Visse ph.d.-relaterede opgaver vil bl.a. på baggrund af fysisk nærhed mest hensigtsmæssigt kunne løses lokalt på institutniveau. Det drejer sig f. eks. om praktiske spørgsmål om den ph.d.-studerendes arbejdsplads i forbindelse med indskrivning, praktiske foranstaltninger med hensyn til ph.d.-forsvar og lignende. Sådanne opgaver bør løses af fakultetets ph.d.-administration under inddragelse af institutternes sekretariater. Det indstilles, at der i forårssemestret 2011 indledes et arbejde med harmonisering af sagsgange, journalisering, skemaer m.v., samt at der etableres et administrativt netværk mellem de fakultetsadministrative medarbejdere med ph.d.-opgaver og institutsekretariaterne. Der bør også koordineret med arbejdet i de øvrige ph.d.-skoler ved AU udarbejdes fælles definitioner af indskrivningsperiode, frafald, gennemførelsestid m.v. Regler Det forudsættes, at de tre ph.d.-skoler kan fungere på grundlag af sine særskilte regler indtil ikrafttræden af den nye ph.d.-skole medio 2011. Før ikrafttræden af den nye ph.d.-skole iværksættes et forberedelsesarbejde vedrørende fælles regler (jf. Aarhus Universitets regler for ph.d.-uddannelsen) for så vidt angår ph.d.-skolens retningslinjer for ph.d.-studiet, således at nye ph.d.-studerende som indskrives på ph.d.-skolen fra 1. september 2011 gennemfører deres ph.d.-studie på et fælles regelgrundlag. Det Kulturvidenskabelige Fakultet vil tillige udforme fælles regler for de ph.d.-studerendes institutarbejde (de 840 timer). Der aftales endvidere overgangsordninger. Økonomi Det forudsættes, at de tre hidtidige fakulteter hver især har budgetteret for ph.d.-området for 2011, og at man ved budgetlægningen for 2012 overgår til en fælles ph.d.-økonomi for fakultetet. Det indstilles, at fakultetsledelsen for 2012 fastlægger et passende antal ordinære fakultets-ph.d.-stipendier til opslag i 2012 herunder fordeling af disse mellem 4+4 og 5+3- ph.d.-stipendier. Ud af et begrænset antal af disse ph.d.-stipendier bør ph.d.-skoleleder i samråd med fakultetsledelsen kunne forpligte ph.d.-skolen/fakultetet på medfinansiering af hele eller dele af ph.d.-stipendier som led i større ansøgninger om ekstern forskningsfinansiering. Ph.d.-skolelederen tildeles en økonomisk ramme indenfor hvilken denne på ph.d.- skolens/fakultetets vegne kan indgå aftaler om hel eller delvis medfinansiering af individuelle ph.d.-forløb, der indgår i eksternt finansierede forskningsprojekter, fonde, eksterne samarbejdspartnere m.v. 7

Det indstilles, at FP-lederne fra 2012 får adgang til et beløb svarende til årligt mindst 8000 pr. ph.d.-studerende til finansiering af ph.d.-kurser, masterclasses, sommerskoler m.v. indenfor programmets faglige område. Udgifter til ph.d.-studerendes rejse, ophold og materialer i forbindelse med ph.d.-kurser i det nationale ph.d.-kursussamarbejde dækkes af den enkelte ph.d.-studerendes annuum. Det vil endvidere være hensigtsmæssigt, hvis ph.d.- skoleleder fik mulighed for at anvende en vis ramme som almen støtte til kvalitetsfremme i ph.d.-uddannelsen til støtte til f. eks. særlige ph.d.-kurser, særlige ph.d.-arrangementer, tværgående initiativer m.v. Endelig bør der etableres en ph.d.-pulje, som ph.d.-skoleleder kan benytte til at støtte ph.d.-studerendes særlige behov i forbindelse med ekstraordinære rejser og udlandsophold. Fakultetet bør i foråret 2011 beslutte nye, fælles regler for afvikling af arbejdsforpligtelsen og i samme forbindelse afklare den interne økonomi mellem fakultet og institutter i forbindelse med ressourceindsatsen i forbindelse med hovedvejleder, medvejledere m.v. Troels Nørager Bernard Eric Jensen Johnny Laursen 8