DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT- GODKENDT 12. NOVEMBER 2014 Forum Odontologisk Studienævn AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: 12. november 2014, kl. 16.35 Sted: 33.5.71 STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG STUDIENÆVNSBETJENING Referent: Karina Rømer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede: Carsten Eckhart Thomsen (CET), Anne Havemose Poulsen (AHP), Johanne Kongstad (JK), Sally Dabelsteen (SD), Jens Danielsen (JD), Julie R. Kirkegaard (JRK), Susanne Vigsø (SV), Lasse Zurbrügg (LZ), Mette Isis Micheelsen (MIM), Jeppe Storm Hansen (JSH) Jens Gejlager (suppleant) Gæster: stud.odont. Lærke Fromm Andersen (3. semester bachelor), Line Vibe Primdahl (3. semester bachelor) Pia Lassen (evalueringsmedarbejder), Lisa Bøge Christensen (formand for følgegruppen for evaluering), Martin Stampe Noer (studiechef) TLF 35 32 79 00 DIR 35 32 66 47 kariro@sund.ku.dk www.sund.ku.dk REF: KARIRO Mødet blev indkaldt med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Undervisningsevaluering (resultater) af F14, Lisa Bøge Christensen og Pia Lassen inviteret til kl. 16.35(bilag) 3. Fremadrettet evalueringspraksis på odontologiuddannelsen a. Beslutning om justeringer af evalueringsprincipperne for odontologiuddannelsen (bilag)
b. Orientering om ændringer af evalueringsplan som konsekvens af KUs ansøgning om institutionsakkreditering c. Drøftelse af evalueringskulturen på uddannelsen (bilag) 4. Godkendelse af studieleders evalueringsrapport (bilag eftersendes) 5. Godkendelse af referat af ekstraordinært møde d. 24. september 2014 (bilag) 6. Opfølgning på referat af møde d. 24. september 2014 7. Meddelelser v/ studieleder 8. Status vedr. studieordningsændringer v/ studieleder 9. Godkendelse af ændring fra skriftlig til mundtlig reeksamen d. 16/2 2015 i medicinsk genetik på 3. semester bachelor, da der er 5 studerende tilmeldt. 10. Godkendelse af justeret eksamensplan for sommer 2015 (bilag eftersendes) 11. Beslutning om samling og øget tilgængelighed af kursus- /klinikvejledninger på tværs af semestre, v/studerende 12. Drøftelse af hvilke præmisser der kan ligge til grund for tildeling af hæderspris fra Zendium til en cand.odont. eksempelvis i forbindelse med dimissionen. Bedste eksamenskarakterer, bedste kammerat, eller for størst engagement på uddannelsen? 13. Eventuelt SIDE 2 AF 6 Referat: Ad 1) Ad 2) Godkendelse af dagsorden Punkt 4 udgik da der forud for mødet ikke forelå en evalueringsrapport til godkendelse. Herefter blev dagsorden godkendt. Undervisningsevaluering (resultater) af F14 Lisa Bøge Christensen meddelte, at der mangler en repræsentant for de studerende til at indgå i Følgegruppen for evaluering. De studerende aftalte, at udpege ny repræsentant efter studienævnsmødet. Herefter refererede Lisa Bøge Christensen til evalueringsresultater for foråret 2014 (referat udsendt til studienævnet d. 6/11). Vedrørende undervisningen i psykologi og adfærdsfag kunne de fremmødte studerende på 3. semester bachelor fortælle, at de ikke havde mærket til de lovede forbedringer af kurset. (note fra referent: de planlagte ændringer i kursusbeskrivelserne blev godkendt af dekanatet i foråret 2014 og vil således først endeligt træde i kraft fra foråret 2015). Det blev bemærket, at der var gennemført
Ad 3) dialogmøder mellem kursusledere og studerende på de kliniske kurser. Dette har været positivt modtaget af begge parter omend det er en ressourcekrævende evalueringsmetode. Dialogmøderne gav mulighed for direkte dialog om problematikker, som kan løses i umiddelbar forlængelse af møderne. Dialogmøderne skal fremover afholdes hvert semester. Det blev foreslået, at disse møder fremover skemalægges i Syllabus i god tid. De studerende kunne fortælle, at de har oplevet, at der er sket forbedringer i forhold til kurset i medicinsk celle- og vævsbiologi. Fremadrettet evalueringspraksis på odontologiuddannelsen Pia Lassen orienterede om principperne for evaluering af uddannelsen. Hun præciserede, at dialogmøderne er en udvidelse af de kvantitative evalueringer af de kliniske kurser - ikke en gentagelse af disse. Pia Lassen bad studienævnet beslutte, om de kliniske kurser fortsat skal evalueres via både survey og dialogmøder. Studienævnet drøftede kort fordele og ulemper ved at nøjes med dialogmøderne som evalueringsform af de kliniske kurser. Ved dialogmøderne er der risiko for, at studerende afholder sig fra give kritiske kommentarer om undervisere, dette kan de gøre mere anonymt via surveys. Ligeledes blev det fremhævet, at dialogmøderne stiller krav til mødeledelsen således at det sikres, at alle fagområder får lige taletid. Dog var der enighed om, at, med dette taget i betragtning var der ikke grund til at evaluere samme kurser to gange, og derfor valgte studienævnet at fortsætte med dialogmøderne som evalueringsform af kurser med klinisk undervisning. Øvrige kurser skal fortsat evalueres via surveys udsendt på e-mail. OSN besluttede herefter at fastholde rulleskemaet, således, at kurser evalueres hvert andet år eller når nyt kursus udrulles. Pia Lassen tilføjede til rulleskemaet, at da Københavns Universitet søger institutionsakkreditering, så skal praktikophold også evalueres fremover. Dette vil blive tilføjet den gældende evalueringsplan. SIDE 3 AF 6 Herefter drøftede studienævnet, at der har været en del uro og misforståelser blandt de studerende, som ikke har forstået, hvorfor de modtager evalueringsskemaer ved kursernes begyndelse. Dette havde studienævnet besluttet i 2013, som løsningstiltag på lave svarprocenter, ved at give mulighed for, at studerende løbende kan evaluere på kurserne. Dette ønskede studienævnet at fastholde. Det har ikke været kommunikeret tydeligt nok ud, hvad formålet med dette var og mange studerende har troet, at der var tale om fejl. Studienævnet drøftede forskellige forslag til at komme dette problem til livs og sikre, at de studerende tydeligt får oplysninger om, hvordan de kan bruge evalueringsskemaerne undervejs. Det blev
foreslået, at der udarbejdes en mindre skriftlig information (10 Hurtige om evaluering) hvori der kort fortælles, hvorfor de studerende skal evaluere et kursus før eksamen, eksempler på konkrete tiltag på baggrund af evalueringer samt øvrige informationer om evalueringernes formål på kort og lang sigt. Ligeledes blev der foreslået integration af Absalon i forhold til at udsende links til surveys samt bedre information til og inddragelse af undervisere (kliniske undervisere) omkring vigtigheden af høje svarprocenter. Endelig blev det foreslået, at studenterrepræsentanterne fra studienævnet ligeledes gør en ekstra indsats for at sprede budskabet om evaluering. SIDE 4 AF 6 Ad 4) Godkendelse af studieleders evalueringsrapport Punktet udgik Ad 5) Godkendelse af referat af ekstraordinært møde d. 24. september 2014 Godkendelse af referat af ekstraordinært studienævnsmøde d. 24. september 2014 blev godkendt med følgende rettelser: s. 2: Indstilling til dekanatet rettes til Indstilling til Institutledelsen S. 3: Præcisering: Nye studerende på 4. semester bachelor som føl hos 2. semester kandidater. Scandefa-messen rettes til Tandlægeforeningens årskursus, Ad 3) rulleplanen blev ikke implementeret af de forskellige afdelinger rettes til undervisere. Præcisering: Den af studienævnet nedsatte arbejdsgruppes indstilling erstatter arbejdsgruppen arbejdsgruppen benævnes som OSNarbejdsgruppen. Ad 6) Opfølgning på referat af møde d. 24. september 2014 Se punkt 8 Ad 7) Meddelelser CET har været til halvårligt møde med Sundhedsstyrelsen (SST). Temaet var Internationalisering. SST spurgte efterfølgende til besparelserne på OI og hvilke konsekvenser dette vil få for studieordningerne. Der blev ligeledes talt om prognosen for behovet for tandlæger. Det peger på en lille stigning i behovet for kandidater. Vi har brug for en population på ca. 130 kandidater i hele landet og vi producerer nu ca. 120 kandidater. Studielederen for AU kunne berette, at selvom AU har øget deres optag, så producerer de ikke flere kandidater, men har fået et større frafald. Ad 8) Status vedr. studieordningsændringer v/ studieleder CET kunne meddele, at Odontologisk Institut har godkendt studienævnets indstilling til tilpasningsplan for studieordningerne på uddannelsen. Der har været afholdt orienteringsmøde med kursusledere vedrørende tilpasningsplanens konsekvenser for kursusbeskrivelser og strukturen i den kliniske undervisning. Der er tale om, at
simplificere kursusstrukturen således, at faglige områder samles mere i de enkelte kurser. Herudover skal alle kursusledere også opdele målbeskrivelser i læringskategorierne Viden, Færdighed og kompetence. Dette er en bunden opgave fra KU. Vedrørende undervisningsplaner og rammesætning for undervisningen understregede CET, at det er OI s ansvar at sikre, at ansættelser holdes indenfor budgettet. Der blev spurgt til, hvornår studienævnet drøfter problemet med, at 3. semester bachelor er meget stor årgang hvilket vil give logistiske problemer på 4. semester, da der ikke stole til alle studerende på klinikken. Det blev besluttet, at dette emne behandles på studienævnsmødet i december. På mødet i december, skal studienævnet ligeledes førstebehandle de føromtalte kursusbeskrivelser. Ad 9) Godkendelse af ændring fra skriftlig til mundtlig reeksamen d. 16/2 2015 i medicinsk genetik på 3. semester bachelor, da der er 5 studerende tilmeldt Ændring fra skriftlig til mundtlig reeksamen i medicinsk genetik blev godkendt. Ad 10) Godkendelse af justeret eksamensplan for sommer 2015 Eksamensplanen blev godkendt. Ad 11) Beslutning om samling og øget tilgængelighed af kursus- /klinikvejledninger på tværs af semestre, v/studerende De studerende ønskede, at alle kliniske vejledninger samles i kompendier tilgængeligt for alle studerende på tværs af semestrene. Dette drøftede studienævnet og der var ikke opbakning til forslaget, da det for nogle fagområder er nødvendigt at revidere vejledningerne på årlig basis. De studerende blev henvist til, at adressere problemet til de relevante kursusledere. Hertil svarede de studerende, at de oplever, at de blot får besked på at kigge i Absalon. De studerende foreslog, at der i Absalon oprettes kursusrum indenfor de forskellige fagområder, hvortil alle studerende, på tværs af årgange, har adgang. De studerende fremhævede, at kompendiet i parodontologi er et godt eksempel på, hvordan vejledninger kan samles. Dette ønskes udvidet til at gælde alle fagområder. CET tilbød at følge op på dette. Ad 12) Drøftelse af hvilke præmisser der kan ligge til grund for tildeling af hæderspris fra Zendium til en cand.odont. eksempelvis i forbindelse med dimissionen. Institutledelsen er blevet kontaktet af Zendium, da de ønsker at tildele en hæderspris til en kandidat i forbindelse med tandlægeløftet. CET havde forinden mødet drøftet dette med studielederen fra AU, som foreslog, at kriteriet skulle være baseret på karaktergennemsnittet, hvilket er et objektivt kriterium. OSN tilsluttede sig dette SIDE 5 AF 6
forslag og tilføjede, at prisen skal uddeles til både en kvindelig og mandlig kandidat. Ad 13) Eventuelt Intet til eventuelt. SIDE 6 AF 6