Bilag 2 Udkast til kontrakt Nærværende udkast til kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Kontraktudkastet skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontraktudkastet udfyldes af Udbyder i forbindelse med en eventuel kontraktindgåelse. Kontrakt vedrørende indkøb af affaldsbeholdere med hjul Mellem Horsens Kommune Trafik og Vej Rådhustorvet 4 8700 Horsens (Herefter kaldet ordregiver) Og Tilbudsgivers navn Adresse Postnr. og by CVR nr. (Herefter kaldet kontrakthaver)
Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 1 KONTRAKTGRUNDLAG... 3 2 AFTALENS OMFANG... 4 3 IKRAFTTRÆDELSE OG VARIGHED... 4 4 BESTILLING AF PRODUKTER... 4 5 LEVERINGSBETINGELSER... 4 6 RESTORDRER, RESTLEVERANCER OG UDGÅEDE PRODUKTER... 5 7 PRISER... 6 8 FAKTURERING... 7 9 BETALINGSBETINGELSER... 7 10 KONTRAKTHAVERENS OVERDRAGELSE... 8 11 OFFENTLIGE PÅBUD... 8 12 MILJØ... 8 13 ETIK OG SOCIALT ANSVAR... 8 14 KONTAKT MELLEM PARTERNE... 9 15 STATISTIK TIL GENUDBUD... 9 16 GARANTI OG REKLAMATION... 9 17 UNDERLEVERANDØRER... 10 18 ERSTATNING OG FORSIKRING... 10 19 LEVERANDØRENS FORPLIGTIGELSER... 10 20 LEVERANDØRENS OPLYSNINGSPLIGT... 11 21 OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE... 11 22 MISLIGHOLDELSE... 11 23 MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER... 12 24 BOD... 13 25 SIKKERHEDSSTILLELSE... 13 26 ANSVARSBEGRÆNSNING... 14 27 TVISTER... 14 28 TAVSHEDSPLIGT OG OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN... 14 29 FORÆLDELSE... 14 30 KONTRAKTÆNDRINGER... 15 31 UNDERSKRIFT... 15 Side 2 af 15
Indledning Denne kontrakt omfatter Horsens Kommunes indkøb af [affaldsbeholdere/minicontainere] med hjul og reservedele til disse. Når der i kontrakten er anført beholder, beholderen, beholderne og lignende skal dette forstås som [affaldsbeholdere/minicontainere] med hjul. 1 Kontraktgrundlag Stk. 1: Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU s udbudsdirektiv, (jfr. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr.2004/18/ef af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter), som er implementeret i dansk ret ved bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter). Kontrakten regulerer ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder i forbindelse med levering af varen i henhold til udbudsmaterialet. Stk. 2: Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: Nærværende kontrakt med evt. tilhørende kontraktbilag Eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar stillet under udbudsprocessen Eventuelt uddybende materiale, som er nærmere aftalt mellem kontrakthaver og ordregiver, herunder eventuelle forståelsesmæssige præciseringer som anført i mødereferat fra afholdt afklarende møde. Det af Horsens Kommune udfærdigede udbudsmateriale samt bilag Kontrakthavers tilbud af dd.mm.åååå [dato indsættes i forbindelse med kontraktunderskrivelse]. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem aftalens dokumenter, har dokumenterne indbyrdes forrang i henhold til ovenstående rækkefølge. Stk. 3: Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse for denne kontrakt. Stk. 4: Kontrakten er underlagt dansk ret, men er ikke underlagt CISG (Den internationale købelov). Stk. 5: Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler. Side 3 af 15
2 Aftalens omfang Stk. 1: Ydelsen består i levering af [affaldsbeholdere/minicontainere] med hjul og reservedele til disse til ordregiver. Kontrakthaver forpligter sig ved kontrakten til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser i hele kontraktperioden inkl. en eventuel forlængelse. Stk. 2: Den samlede leverances omfang bestemmes af de ordrer, som ordregiver løbende afgiver. Stk. 3: Ordregiver er berettiget og forpligtet til at købe de konkrete produkter hos Kontrakthaver, men er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde. Stk. 4: Relevant personale hos kontrakthaver skal orienteres om kontraktgrundlaget, således at det sikres, at ordregiver kun tilbydes produkter, som er omfattet af kontrakten. 3 Ikrafttrædelse og varighed Stk. 1: Kontrakten træder i kraft 1.1.2015 og gælder indtil den 31.12.2017, hvor den ophører uden varsel. Ordrer, der er tilgået leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende kontrakt. Stk. 2: Ordregiver har option på forlængelse af kontrakten i 1 år på uændrede vilkår. Såfremt ordregiver ønsker at udnytte optionen, skal der gives skriftlig meddelelse herom senest 6 måneder, før kontrakten ellers ophører. Stk. 3: Kontrakten er uopsigelig for kontrakthaver og ordregiver i kontraktperioden. 4 Bestilling af produkter Stk. 1: Bestillinger skal kunne afgives pr. e-mail eller telefon eller ved konsulentbesøg. Stk. 2: Udgangspunktet for handlen vil altid være, at kontrakthaver udelukkende tilbyder ordregiver produkter, der er omfattet af kontrakten, for så vidt angår både produkter og priser. 5 Leveringsbetingelser Stk. 1: Levering sker, og risikoen overgår fra kontrakthaver til ordregiver, når varen er på aftalte leveringsadresse. Kontrakthaver har således ansvaret for, at varen bliver leveret i ubeskadiget stand på aftalte leveringsadresse. Stk. 2: Beholderne skal leveres indenfor de tidsfrister, som fremgår af udbudsmaterialets kravspecifikation og tilbudslisterne. Side 4 af 15
Stk. 3: Levering af beholdere efter 30. maj 2015 skal ske indenfor 4 uger fra bestillingstidspunktet, på den udpegede adresse prægede beholdere dog indenfor 6 uger. Reservedele skal leveres indenfor 6 uger fra bestillingstidspunktet på en udpeget adresse i Horsens Kommune. Ordregiver skal tilstræbe at samle ordrerne og bestille hvad der svarer til hele læs (forvogn). Stk. 4: Med hver leverance skal der afleveres/sendes en følgeseddel. En leverance er i den sammenhæng de produkter, den enkelte transport afleverer på adressen. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EANlokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn samt evt. restordrer. Stk. 6: Ved forsinkelser i forhold til det aftalte leveringstidspunkt, skal kontrakthaver kontakte ordregiver på det tidspunkt, hvor kontrakthaver ved, at der vil være forsinkelse med leveringen. Kontakten skal være skriftligt, og kontrakthaver skal anføre, hvor lang en forsinkelse, der vil være, i forhold til det aftalte. Stk. 7: Forsinkelse betragtes som misligholdelse, jfr. 22. Gentagen misligholdelse betragtes som væsentlig misligholdelse med de dertilhørende misligholdelsesbeføjelser 6 Restordrer, restleverancer og udgåede produkter Stk. 1: Kontrakthaver er forpligtet til at sørge for, at de tilbudte produkter er på lager. Som udgangspunkt accepteres hverken produkter i restordre eller restleverancer af produkter. Skulle det mod forventning ikke være muligt for kontrakthaver at levere det bestilte produkt eller det bestilte kvantum, skal den ordregivende person kontaktes og orienteres herom. Kontrakthaver skal beskrive årsagen hertil samt fremkomme med forslag til afhjælpende foranstaltninger. Hvis et bestilt produkt er i restordre, eller der undtagelsesvist er ekstraordinær lang leveringstid eller såfremt ordregiver ikke kan vente på den forsinkede restleverance, skal Kontrakthaver tilbyde et tilsvarende eller bedre produkt, til samme pris og på de samme betingelser, som følger af nærværende kontrakt. Stk. 2: Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Stk. 3: Ved ændringer i produkterne jævnfør 6 stk. 2 skal kontrakthaver underrette ordregiver skriftligt inden ændringens ikrafttræden. Stk. 4: Såfremt kontrakthaver ikke følger ovenstående bestemmelser, vil det blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Side 5 af 15
7 Priser Stk. 1: Alle priser er i danske kroner, inklusiv told og øvrige afgifter bortset fra moms. Stk. 2: Priserne skal dække alle omkostninger, der er forbundet med at levere varen. Stk. 3: Leverandørens vederlag beregnes på baggrund af de priser, som fremgår af leverandørens tilbud af dd.mm.åååå (indsættes i forbindelse med kontraktunderskrivelse), reservedelsprislisten og det samlede antal beholdere/minicontainere og reservedele, kontrakthaveren har leveret i kalendermåneden. Stk. 4: Priserne er faste, med en fastprisperiode til den 31.12.2015. Dog kan kontrakthaver kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af aftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Stk. 5: Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter, knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode. Stk. 6: Betaling for varer efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt første gang pr. 1.1.2016 - på følgende måde: Som grundlag benyttes ændringer i Danmarks Statistiks producentprisindeks for varer Fremstilling af maskiner og udstyr. Ny pris = Producentprisindeks for december i det foregående år Producentprisindeks for ved aftalens indgåelse x Enhedspris ved aftalens indgåelse Som eksempel beregnes prisen for beholdere i perioden 1. januar 31. december 2016 således: Ny pris = Producentprisindeks for december måned 2015 x Enhedspris ved aftalens indgåelse Producentprisindeks for oktober 2014 Stk. 7: Prisen dækker uanset hvilken dag og på hvilket tidspunkt af døgnet produkterne leveres. Stk. 8: Ved levering af produkterne på leveringsstedet har kontrakthaver ret til at tage Side 6 af 15
ekstra betaling i form af ventetidsbetaling i de tilfælde, hvor der opstår ventetid for ham, som er forårsaget af ordregiver. Ventetidsbetalingen udgør 200,00 kr. for hver påbegyndte 15 minutter. Kontrakthaver har ikke ret til ventetidsbetaling for de første 30 minutter ventetid, og heller ikke i de tilfælde, hvor kontrakthaver bærer ansvaret for den opståede ventetid. Ventetidsbetaling kan kun udløses, såfremt der foreligger skriftlig bekræftelse på ventetiden fra leveringsstedets medarbejdere. Retten til at få ventetidsbetaling fritager ikke kontrakthaver for forpligtelse til at forsøge at undgå, at der opstår ventetid. 8 Fakturering Stk. 1: Kontrakthaver har en gang kalendermånedligt ret til vederlag for leverede produkter leveret i den forgangne måned. Betaling sker bagud. Stk. 2: Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Stk. 3: Fakturaer fremsendes til bestillingsstedet på baggrund af det oplyste EANlokationsnummer. Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: EAN-lokationsnummer på den enhed hos Ordregiver, som skal modtage fakturaen Ordregiverens ordre-/rekvisitionsnummer Rekvirent/Bestiller Varebetegnelse, varenummer og kvantum Fakturabeløb Navn og adresse på leveringssted Kontrakthavers navn, kontaktoplysninger og CVR-nummer (Det CVRnummer/Kontrakthaver, der oplyses på fakturaen, skal være i fuld overensstemmelse med det oplyste i Kontrakthavers tilbud. CVR-nummeret skal være det samme som Kontrakthaver har registreret i CVR-registeret). Leveringsdato Stk. 3: Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke sendes elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler, indtil disse forhold er bragt i orden af Kontrakthaver. 9 Betalingsbetingelser Stk. 1: Betaling forfalder løbende måned + 30 dage netto fra modtagelse af korrekt udfyldt elektronisk faktura. Hvis denne dag falder på en lør-, søn- eller helligdag forfalder betaling Side 7 af 15
på førstkommende hverdag derefter. 10 Kontrakthaverens overdragelse Stk. 1: Kontrakthaver kan overdrage sine rettigheder til vederlag i henhold til aftalen. Stk. 2: Overdrager kontrakthaver uforfaldne krav i henhold til aftalen, går transporter, som står i forbindelse med opgaveløsningen, forud for andre transporter. Stk. 3: Hvis kontrakthaver overdrager hele eller dele af sin virksomhed i løbet af aftaleperioden til en anden juridisk person, kan denne anden juridiske person ikke overtage rettigheder og pligter efter denne aftale, medmindre ordregiver giver forudgående skriftligt samtykke dertil. Stk. 4: Giver ordregiver ikke samtykke til overdragelsen, og kan kontrakthaver ikke længere levere kontraktydelsen, kan ordregiver foretage dækningskøb hos andre leverandører efter ordregivers eget valg. Kontrakthaver skal i så fald i en periode på op til 3 måneder fra det tidspunkt, hvor ordregiver afviser at give samtykke til overdragelsen af kontrakten til den anden juridiske person, betale ordregivers eventuelle udgifter, som overstiger det vederlag, som ordregiver skulle have betalt kontrakthaver i denne periode. 11 Offentlige påbud Stk. 1: Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for det tilbudte produkt såvel på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten som i kontraktperioden. Stk. 2: Overtrædelser af offentlige påbud betragtes som væsentlig misligholdelse. 12 Miljø Stk. 1: Kontrakthaver indestår for, at alt hvad der bliver leveret under kontrakten opfylder de til enhver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Stk. 2: På forlangende skal Kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at Ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er Ordregiver uvedkommende. 13 Etik og socialt ansvar Stk. 1: Kontrakthaver indestår for, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Side 8 af 15
Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning Stk. 2:Kontrakthaver indestår endvidere for, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Stk. 3: Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at Kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende. Stk. 4: Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. 14 Kontakt mellem parterne Stk. 1: Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Konsulentbesøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdelings kontaktperson. 15 Statistik til genudbud Stk. 1: Kontrakthaver skal efter anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen mellem parterne. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.). Statistik skal fremsendes elektronisk i Microsoft Excel format. Stk. 2: I forbindelse med snarligt kontraktophør og deraf følgende forberedelse af genudbud har ordregiver ret til at få fremsendt statistik over omsætningen på aftalen. Statistikken skal indholdsmæssigt være på samme niveau som angivet i stk. 1. Misligholdelse af denne forpligtelse kan gøre kontrakthaver inhabil ved følgende udbudsforretninger. 16 Garanti og reklamation Stk. 1: Kontrakthaver yder som minimum 5 års totalgaranti for alle leverede dele på det leverede produkt. For udskiftede dele gælder en ny garantiperiode på samme vilkår. Side 9 af 15
Stk. 2: Konstaterer ordregiver mangler ved varen, kan denne kræve, at kontrakthaver afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for kontrakthaver. Undlader kontrakthaveren på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er ordregiver berettiget til at lade manglen afhjælpe for kontrakthaverens regning. 17 Underleverandører Stk. 1: Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, indestår kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 18 Erstatning og forsikring Stk. 1: Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar. Kontrakthaver er derudover forpligtet til at have tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring og til at opretholde en sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal dække med en samlet årlig forsikringssum på minimum 1.0 mio. danske kroner. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen. Stk. 2: Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning kunne forelægge Ordregiver dokumentation for tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 1 mio. danske kroner, hvis Kontrakthaver ikke allerede har dokumenteret dette i forbindelse med tilbudsafgivelse. Ordregiver skal kunne godkende forsikringsbetingelserne. Ordregiver er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. Stk. 3: Rejser skadelidte krav mod Ordregiver i relation til kontrakten og de produkter som Kontrakthaver byder ind med, skal Kontrakthaver friholde Ordregiver for ethvert krav og enhver udgift, herunder sagsomkostninger, i henhold til de almindelige erstatningsregler. 19 Leverandørens forpligtigelser Stk. 1: Leverandøren skal levere, hvad der er angivet i dennes tilbud af dd.mm.åååå (dato indsættes i forbindelse med kontraktunderskrivelse). Stk. 2: Varens enkelte dele skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår af nærværende kontrakt, herunder i særdeleshed de krav, som fremgår af Horsens Kommunes udbudsmateriale. Side 10 af 15
20 Leverandørens oplysningspligt Stk. 1: Kontrakthaveren er forpligtet til af egen drift at give Ordregiver oplysninger om samtlige væsentlige forhold, der kan hindre, forstyrre eller true kontrakthaverens opfyldelse af den indgåede kontrakt. Stk. 2: Kontrakthaver har pligt til uopholdeligt at underrette Ordregiver om alle driftsuregelmæssigheder, forsinkelser o. lign., som har væsentlig betydning for aftalens planmæssige udførelse. 21 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Stk. 1: I tilfælde af, at opfyldelse af kontrakten umuliggøres grundet force majeure, suspenderes parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Ved force majeure forstås ekstraordinære omstændigheder, der opstår uden parternes skyld, og som parterne ikke er herre over og ikke burde have forudset. Force majeure kan f.eks. foreligge ved krig, usædvanlige naturbegivenheder, generalstrejke, generallockout, strejke, lockout, ekstraordinært vejrlig, sabotage eller terrorisme, såfremt betingelserne ovenfor er opfyldt. Eksemplerne er ikke udtømmende. Stk. 2: Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats for at blive i stand til at genoptage forpligtelser Stk. 3: Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed eller områder, Kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. Stk. 4: Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af en force majeure begivenhed. Stk. 5: Hvis opfyldelsen af kontrakten helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 100 dage i en periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve kontrakten. 22 Misligholdelse Stk. 1.: Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Side 11 af 15
Stk. 2.: Vil ordregiver påberåbe sig misligholdelse, skal denne give meddelelse herom uden ugrundet ophold og senest 14 dage efter at misligholdelsen er konstateret. Ordregiver skal ved en sådan henvendelse oplyse, hvori misligholdelsesforholdet består, hvorefter kontrakthaver har højest 3 kalenderdage til at rette for sig. Såfremt kontrakthaver ikke retter for sig, vil dette være at betragte som væsentlig misligholdelse. Stk. 3.: I gentagelsestilfælde, hvor ordregiver to eller flere gange skriftligt indenfor en løbende periode på 1 måned har påberåbt sig misligholdelse i henhold til denne paragraf, vil det ligeledes være at betragte som væsentlig misligholdelse. Stk. 4.: Såfremt ordregiver i en eller flere situationer ikke påberåber sig misligholdelse, har ordregiver ikke givet afkald på at påberåbe en misligholdelse senere for en sammenlignelig situation. I denne situation vil der dog i det første tilfælde, hvor ordregiver påberåber sig misligholdelse, ikke være tale om væsentlig misligholdelse. Stk. 5.: Følgende forhold kan desuden altid betragtes som væsentlig misligholdelse: Konstateret gentaget salg af varer, som ikke er omfattet af udbuddet, men som opfylder samme funktion (jf. 4, stk. 2, uden at dette har været aftalt med Ordregivers kontaktperson Overtrædelse af offentlige påbud (jf. 11 Offentlige påbud) Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar (jf. 0 13 Etik og socialt ansvar) Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse (jf. 28 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten) Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer (jf. 10 Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.kontrakthaverens overdragelse) Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, i det omfang Konkurslovens bestemmelser ikke er til hindring herfor. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 23 Misligholdelsesbeføjelser Stk. 1.: Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten med 30 dages varsel. Stk. 2.: I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse Side 12 af 15
samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Stk. 3.: Såfremt ordregiver ikke betaler rettidigt, vil der fra forfaldsdagen påløbe renter i henhold til rentelovens 5 stk. 1. Ved væsentlig misligholdelse fra ordregivers side følges dansk rets almindelige regler om misligholdelse. Stk. 4.: Hvis ordregiver på aftalt leveringstidspunkt ikke kan modtage leverancen helt eller delvis, bærer ordregiver alle kontrakthavers dokumenterede merudgifter herved. Ventetidsbetaling for kontrakthavers køretøjer og chauffører reguleres af 7 stk. 8. 24 Bod Stk.1: Såfremt den aftalte overtagelsesdag eller leveringstakt overskrides som følge af forhold, som kontrakthaver hæfter for, er ordregiver berettiget til at kræve at kontrakthaver betaler en dagbod. Boden beregnes pr. arbejdsdag for hvert af disse tilfælde og udgør 200 kr. pr. arbejdsdag pr. affaldsbeholder. Stk. 2: Såfremt det alene er en del af leverancen, der er forsinket, beregnes boden af den forsinkede dels relative andel af det aftalte samlede vederlag. Stk. 3: Såfremt det leverede ikke leveres i den aftalte stand og med alle aftalte dele på den aftalte overtagelsesdag, og dette skyldes forhold, som kontrakthaver hæfter for, svares bod for hver arbejdsdag indtil fuld levering er sket. Beregning af boden, jfr. stk. 1. Stk. 4: Alle dagbodbeløb for forsinkelse kan dog tilsammen ikke overstige i alt 5 % af det aftalte samlede vederlag. Påløbet dagbod betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt krav fra ordregiver. Har kontrakthaver ikke senest 1 måned efter den aftalte overtagelsesdag modtaget skriftligt påkrav fra ordregiver, bortfalder ordregivers ret til boden. Stk. 5: Betaling af bod udelukker ikke anvendelse af øvrige misligholdelsesbeføjelser. 25 Sikkerhedsstillelse Stk. 1: Leverandøren skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti udstedt af leverandørens bank. Sikkerhedsstillelsen beregnes som 10 % af kontraktperiode-summen, som er den totale angivne pris, der er anført i leverandørens tilbud af xx. yy 2014 det vil sige DKK [xxxx,00 - indskrives ifm. kontraktens underskrivelse]. Gældende fra den 1. januar 2016 kan sikkerhedsstillelsen reduceres til 10 % af den pris, der vil kunne beregnes for det antal enheder, som kunden bestiller til levering i det pågældende år. Stk. 2: Sikkerheden skal dække ethvert krav, som kunden måtte have mod leverandøren, herunder mangler, svigt i kvaliteten, bod eller andet. Stk. 3: Ved misligholdelse af kontrakten fra leverandørens side, som medfører ophør af kontrakten, forfalder en bod til betaling svarende til sikkerhedsstillelsen. Stk. 4: Anfordringsgarantien udløber 2 måneder forstået som 60 dage - efter kontraktens ophør; dog tidligst efter en fuld og endelig afregning. Side 13 af 15
26 Ansvarsbegrænsning Stk.1: Såfremt Klagenævnet for Udbud, en anden administrativ klageinstans eller en dansk eller europæisk domstol annullerer tildelingsbeslutningen, eller erklærer kontrakten for uden virkning henholdsvis ophæver kontrakten er dette ikke at betragte som misligholdelse fra ordregivers side. Ordregiver vil i givet fald være berettiget til at opsige kontrakten med et varsel på 3 måneder. Stk. 2: Ordregiver kan hverken være erstatningspligtig i forhold til negativ kontraktinteresse eller i forhold til positiv opfyldelsesinteresse. 27 Tvister Stk. 1: Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, inddrages ledelsesniveauet hos begge parter i første omgang. Hvis parterne fortsat ikke kan nå til enighed, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved domstolene med Retten i Horsens som værneting. Stk. 2: Hvis kontraktparterne er enige herom, kan der i stedet anlægges en voldgiftssag efter voldgiftslovens regler. 28 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Stk. 1.: Tredjemand kan begære og få medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til Forvaltningslovens eller Offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Stk. 2.: Kontrakthaver, dennes ansatte, underleverandører samt eventuelle rådgivere er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om oplysninger vedrørende ordregiver eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Forpligtelsen til tavshed ophæves ikke ved kontraktens udløb eller ved ophævelse af kontrakten. 29 Forældelse Hvis andet ikke følger af andre regler, sker forældelse af krav efter denne aftale i overensstemmelse med forældelseslovens regler. Side 14 af 15
30 Kontraktændringer Stk. 1: Kontrakten, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. De indførte ændringer må ikke forrykke udbudsgrundlaget væsentligt. Ændringerne skal fremgå af ændringsmeddelelser der skal være underskrevet af begge parter. 31 Underskrift Stk. 1: Kontrakten underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. For ordregiver: Sted: For kontrakthaver: Sted: Dato: Dato: Navn: Navn: Underskrift Underskrift Side 15 af 15