Dagsorden til skolebestyrelses møde på Trørødskolen Sted: Deltagere Tirsdag d. 17. januar 2012 Kl. 19 21. Lærerværelset Per Carøe, PC Flemming Dahl Weile FDW Charlotte Koch Hess, CKH Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML afbud Pia Hesse Rasmussen, PHR Charlotte Neerup, CN Alice Sørensen, AS Toke Hansen, TH afbud Ledelsen: Jesper Voss Jacobsen JVJ Birgitte Sønderskov BHS Peter Gottlieb PG Kommunalbestyrelses medlem: Mikkel Barnekow, MB afbud Suppleanter: Tina Aggerholm, TA afbud Michael Godskesen, MG afbud Hanne Max, HM afbud Elevrepræsentanter Frederik Amalie Mødeleder Dagsorden 1. 19.00 Godkendelse af dagsorden 2. 19.05 Godkendelse af referat 3. 19.10 Skoleledelsen orienterer. PG Charlotte Neerup Notater til punkterne godkendt godkendt Peter udbyggede sit punkt fra meddelelser til bestyrelsen vedr. personalesituationen. Helle Rathsach har sagt op. Som løsning frem til sommerferien har skolen ansat Jette S.
Poulsen (som ellers gik på pension i sommers) til fransk og Camilla Jensen (vikar på Trørødskolen gennem de sidste 5 år og er lærerstuderende) til dansk. I Asgaard (mangler en lærer, da en er gået på barsel pr. 1/1) er der en midlertidig løsning, da der om et par måneder kommer en anden lærer retur fra barsel. Men løsningen indtil videre er, at der er ansat en lærer fra Vangeboskolen (en der var ansat i et barselsvikariat) og Nelly (er i forvejen lærer i Asgaard) tager flere timer. Vi skal fra skolens side, huske at sende de information, som vi sender ud til forældre og elever i de forskellige afdelinger vedr. personalesituationen til skolebestyrelsen. Jesper orienterede kort om sin tur til Korea. Der var fuld opbakning til skolens initiativ til holdskolenrenpænogryddelig. I indskolingen burde der desuden strammes op omkring garderobe disciplin. I forbindelse med den nye praktik skal skolen tænke lidt i branding. 4. 19.20 Elevrådet orienterer. Der blev snakket om: Opfriskning af de 5 T er. Der var ideer om at T skulle tages op i klasserne. En anden idé var om det var muligt at levendegøre nogle af T erne. Biblioteket: der er børn der låner børn på andre børns navn. Det er øv. Det bliver undersøgt om problemet kan løses med en personlig kode. Måske også et punkt, som kunne tages op under de 5 t ere. 5. 19.25 Orientering fra Kommunalbestyrelse og Børn & Skole udvalg MB udgår
6. 19.35 Formanden orienterer Per refererede fra skoleforum. Der var bl.a. blevet talt om skolestruktur. Det er lagt op til at Parkvej og Kajerød skolen skal slås sammen. Det er ikke muligt at stemme elektronisk til næste skolebestyrelsesvalg. Vedr. inklusion. Der bliver nedsat en masse arbejdsgrupper og der er sat penge af til projektet i forvaltningen. Skolerne har to konti, som de er budgetlagt med, men som administreres af Teknik og miljø: Det er: 706 Udvendig vedligeholdelse, hvor der er budgetlagt med ca. 1,3 mio. kr./årligt på Trørødskolen, som administreres af Ejendomme og går til alt fra vinduesudskiftninger, huller i tage mv. Det er Ejendomme der har ansvaret for dette og også budgettet, men i henhold til Finansministeriets konteringsregler, så skal disse udgifter konteres på de respektive lokaliteter. 707 Vedligeholdelse af udenomsarealer, hvor der er budgetlagt med ca. 590.000 kr/årligt på Trørødskolen, som administreres af VEJ OG PARK via en driftsaftale og dækker pasning af udearealer (ukrudtsbekæmpelse, vintervedligeholdelse, ny beplantning, blomster, hækklipning osv.) Skolerne dækker selv den løbende vedligeholdelse af legereredskaber, indkøb af nye legeredskaber, det obligatoriske legepladseftersyn, så dette skal skolen, således prioritere indenfor egen ramme. 7. 19.45 Besøg af Lotte Reimer og orientering om legeplads Lotte begyndte med at fortælle om legepladsrapporten, som var meget dårlig. SFO har fået et firma til at hjælp med at få de ting repareret, som det var muligt at rede. Hele området uden for Asgaard skal rives ned og noget nyt bliver sat op. Der bliver også lavet nogle nye ting uden for Kongsgaard. Lotte vil tjekke hvor meget vedligeholdelse
der kan forventes på nyanskaffelserne. Bestyrelsen er rigtig glade for det store arbejde legepladsudvalget har lavet, og synes at tingene ser rigtig gode ud, men de ville gerne ha haft en dialog inden tingene blev besluttet. Sb kunne også godt tænke sig at se en langtids-planlægning af udearealerne omkring mellemtrin og udskoling. Sb opfordrede til at der blev lavet et nyt bredt sammensat udearealudvalg, der skal se på den langsigtede investering til børnene. Der skal laves et nyt økonomiprincip, hvor der tages højde for, at der sættes flere penge af til nyanskaffelser og vedligeholdelse af legeplads. 8. 20.15 Vedtagelse af budget 2012 Vedr. tidlig skolestart. De penge der forventes at blive tildelt skolen i den forbindelse er ikke kommet endnu. Forvaltningen har meldt ud at beløbet kommer til at ligge på ca. 6000 kr. pr. barn. De penge kommer nok primært til at gå til personale. Skolen har selv sat 150.000 kr. af i budgettet til borde og stole. Bestyrelsen ville gerne ha haft den forventede bevilling ind i budgettet inden de skulle godkende det. Jesper gennemgik budgettet. Per ville gerne ha et positivt budskab ud til forældrene om at vi i år har givet et ordenligt ekstra tilskud til undervisningsmidler og legeplads. Per efterlyser en bedre sikring af vores IT evt. en lukke pedel. Skolen tjekker om det er muligt med nogle ekstra sikre rum til pc erne. Internationalisering skal tages op i skolebestyrelsen på et andet tidspunkt. Budgettet blev efterfølgende godkendt.
9. 20.45 Evt. Der er problemer med belysningen i Kongsgaard, Der er for lavt lux tal, Vi får en pige der er svagtseende og derfor sender forvaltningen en konsulent for at se på vores belysning. Eleverne i 9 kl. må ikke komme på besøgsdag, pga. af brobygning i 8 klasse. Det vil blive undersøgt af Peter, Pernille (udskolingsleder) og Jesper. 21.00 Lukket møde Særlig dagsorden udsendes 22.00 Tak for i aften Kommende møder 21/2, 20/3, 17/4, 15/5, 19/6.