VETERANHJEM KØBENHAVN Bestyrelsesformand Gitte Joensen Roskildevej 54 2000 Frederiksberg Frederiksberg, den 10. april 2014 REFERAT AF VETERANHJEM KØBENHAVNS GENERALFORSAMLING, Torsdag den 10. april 2014 på Hærens Officersskole, Roskildevej 28, 2000 Frederiksberg Generalforsamlingen startede kl. 1900 i Riddersalen, efter deltagerne var samlet og budt på en forfriskning gik vi i gang. Punkt 1. dirigent som vanligt Jan Brun Andersen, referent Morten Bjørn Jensen, stemmetæller Dennis Dencker. Punkt 2. Formanden Gitte Joensen fremlagde sin beretning om de forskellige aktiviteter der har været på Veteranhjem København (VHK), og de er mange, så man må konstatere, at der virkelig er alt andet end stilstand derinde. (Formandens beretning nedenstående) Formandens beretning. Indledning For et år siden stod jeg her som menigt medlem og blev valgt som formand. (Muligvis fordi jeg var den eneste kandidat) På den ene side føles det som om, at det var i går og på den anden side synes det, som om det er lysår væk. Men én ting er helt sikker der er sket mange ting i det forgangne år. Brugerne. Besøgsantallet på VHK har siden starten i efteråret 2010 været stigende og i 2013 har stigningen været ekstra stor. Der har i løbet af 2013 været stor fokus på veteraner i pressen, hvilket uden tvivl har øget interessen for og kendskabet også til VHK. Vi har i 2013 haft 3822 besøgende, hvilket er en stigning på 33 procent i forhold til 2012. Behovet for sengepladser er også støt stigende. Vi har i 2013 haft 2116 overnattende veteraner en stigning i forhold til 2012 på 68 procent. Huset og haven. Med så mange gæster i huset døgnet rundt så bliver huset slidt. Vi har haft gang i mange gode tiltag og flere ting er på trapperne. I kælderen har vi investeret i en ny industri vaskemaskine og tørretumbler og et par veteraner har gjort vaskekælderen mere brugervenlig med hjørnebord og lamper. Tv-stuen er blevet frisket op med en gang maling, gardiner, lamper, reol og store planter. Der er sat nye lysskinner op i stuen med lysdæmper, der er sat udendørs lys op og der er forberedt strøm til den forventede modernisering af køkkenet. Vi er lige ved at være klar med et nyt computerhjørne med 4 gode computere. Vi har i 2013 fået færdiggjort rygepavillonen og installeret udendørs brændeovn samme sted. Vi har fået en fin donation på nogle nye havemøbler, så der nu er plads til flere spisende udendørs.
Der er skiftet fliser i den havedel, der er foran køkkendøren, vi har fået doneret en stor grill, så der er etableret større mulighed for udendørs madlavning. Næste store skridt er forhåbentlige at vi får ordnet køkkenet, så det bliver mere brugervenligt. Vi har et aktuelt tilbud liggende fra HTH og går bare og venter på svar fra den fond, vi har søgt. Svaret skulle gerne komme i slutningen af denne måned. Næste projekt bliver nok opfriskning af stuen. Der trænger til en gang maling, måske lidt nye møbler. Vi har søgt om tips og lotto midler til at få nyt linoleum på gulvet. Derudover er der en mængde småreparationer, der trænger sig på. Vi er jo et sted, der baserer sig på frivillighed så vi har brug for, i alle tager ansvar og hjælper til med at vedligeholde huset, hvis VHK skal blive ved med at være et godt sted at komme. Lige om lidt begynder det gode vejr og vi vil snart nyde vores have og udetid igen. Der er også mange opgaver, der venter på at blive lavet der igen har vi brug for jeres hjælp. Det er både oprydning i haven opsætning af haveskur, hækklipning, græsslåning og meget mere så i behøver aldrig kede jer på VHK der er masser at tage sig til. Aktiviteter. Vi har i 2013 haft besøg af både forsvars chefen og forsvarsministeren, bosniere, journalister osv. det har været gode besøg hvor i har vist jer fra jeres bedste side og givet vores gæster et godt og reelt billede af, hvem vi er. Vi har været værter ved starten til Ride4Rehab - I har hver gang vi har haft besøg gjort en ekstra indsats, både ved besøgene, men også ved forberedelserne det skal i have tak for. Det er en vigtig del af VHK at tilbyde forskellige arrangementer, for de mange brugere, der kommer på VHK. Vi har i øjeblikket flere forskellige faste tiltag: - Vandreklub der dog vist ikke er så aktiv lige nu - Løbeklub - Spinning - Fodbold klub - Fægtning Løbeklubben har været meget aktive til at komme ud og deltage i arrangementer: - Hærløb - Halv-marathon - Marathon - Biathlon - Warrior Sidste år var vi med da Frederiksberg Kommune havde sundhedsuge. Det var noget, der kom i stand i sidste øjeblik, så det gik lidt stille af sig på VHK men vi er med igen i år og der kommer nok til at ske lidt mere i år. Vi har arrangeret et væld af aktiviteter på VHK jeg kan nævne: - Sct. Hans aften - Mortens Aften - Julestue - Lille juleaften - Juleaften - Påskefrokost - Kulturnat - Førstehjælpskursus - Kano tur til Sverige - Fisketure fra Kutter i Helsingør - High Roping - Go-cart
- Museums besøg - Sejler undervisning - Bad Ass turnering - Flagdag Og der er mange flere aktiviteter i støbeskeen til det næste års tid, så der sker rigtig mange ting på VHK til glæde for os alle sammen. En tak skal lyde til alle dem, der trækker læsset og planlægger de mange aktiviteter, står i køkkenet og laver mad og meget mere. Fremtiden. Alt det her kommer ikke af sig selv der ligger benhårdt arbejde bag hver eneste aktivitet og bag hver eneste krone, der kommer ind. Der holdes mange møder, der tales meget i telefon, der træffes mange beslutninger hver eneste dag. Vi har en god bestyrelse, der knokler for stedet. I dag er der valg 2 personer har valgt at forlade bestyrelsen i løbet af året Tak til Johan og Anne-Mette for det arbejde, i har lagt i bestyrelsen - i aften forlader endnu et medlem bestyrelsen Flemming os, da han vælger ikke at genopstille tak for det store arbejde med at holde styr på finanserne. Tak til resten af bestyrelsen, der stadig holder ved. Det er en fornøjelse at stå i spidsen for en engageret flok, hvor vi alle løfter samlet og giver al den tid, vi kan. I skal alle huske på, at vi tilbyder en stor del af vores fritid i det arbejde, vi lægger i bestyrelsen. Ind i mellem synes jeg, at nogen glemmer, at vi gør, hvad vi kan indenfor den tid, vi har til rådighed. Om lidt er der valg til de ledige poster jeg glæder mig til at byde velkommen til flere nye kræfter. Jeg ved, at vi får endnu et godt år mange nye sjove udfordringer. Det har længe været et stort ønske hos os at få evalueret veteranpolitikken denne evaluering kommer endelig. Om ikke så lang tid går der et stort arbejde i gang med at kigge på, om det er det rigtige vi gør med veteranhjemmene, om pengene bruges rigtigt, om vi får nok penge, eller for mange, om måden vi gør det hele på er rigtigt. Man vil kigge hele vejen rundt. Der vil blive lavet interviews med os fra bestyrelsen, med jer som brugere og med værterne. Jeg vil bede jer alle om at deltage aktivt og svare helt ærligt på deres spørgsmål så vi kan få en grundig evaluering om vi er på rette spor og hvor der kan sættes ind med forbedringer. Det er stadig et stort ønske fra vores side at få en daglig leder til VHK. Vi tror på, at en løsning er på vej men om det bliver i år eller til næste år, ved vi ikke endnu. Men der er ingen tvivl om, at behovet er der. Vi kan f.eks. godt bruge flere sovepladser, men tingene hænger sammen vi har brug for mere styring omkring værelser og hjælp til dem, der bor hos os i længere tid så før vi kan gå i gang med det projekt, er vi nødt til at have en daglig leder, der kan stå for den daglige administration. Hjælpende tiltag. VHK er et hjem og ikke et behandlingssted. Men vi har alligevel fokus på, at give vores brugere mulighed for at få hjælp, hvis de har brug for det. Derfor har vi også, i samarbejde med Soldaterlegatet og Nykredit, fået etableret projekt Økonomisk overblik hvor alle kan komme ind og få hjælp til en gennemgang af ens økonomi. Man behøver ikke at være helt nede i skidtet for at få en økonomisk gennemgang. Det kan være sundt for alle, lige at få kigget det hele igennem. Tilbuddet om gennemgang gælder også for vores værter. Det kan f.eks. også være en gennemgang af, om man har de bedste lån i sit hus, om man udnytter de muligheder for fradrag, der er osv.. Det er bare at tage fat i en af vores tovholdere Freddy eller Lars og bede om en tid. Skulle man have brug for at tale med en social rådgiver, så har vi et rigtig godt samarbejde med veteranentret, så det er bare at sige til, så kalder vi på dem. Desuden har vi etableret kontakt til feltpræsten Michael, der fast kommer på VHK en gang om måneden. Økonomi VHK har i øjeblikket en sund økonomi. Dette er blandt andet takket være to meget store anonyme donationer, som tilfaldt VHK i 2013. Vi har mange penge på kontoen lige nu og det er fristende at bruge dem alle
sammen, men vi aner ikke, hvornår den næste donation kommer, så derfor er vi nødt til at passe på pengene og gemme til dårligere tider Værterne de frivillige En af de store udfordringer er at skaffe frivillige værter nok. Hele VHKs grundlag er baseret på, at vi har værter og hjælpere nok. Der vil altid være en naturlig udskiftning af værter. Vi har i det sidste år ikke været gode nok til at holde motivationen oppe hos vores værter, hvorfor vi desværre nok har mistet for mange værter. Der har derfor også været en del huller i vagtlisten, hvor der ingen værter har været tilstede på VHK. Vi har nu lavet nogle nye tiltag med en forbedring af frivillig uddannelsen med 2 halvårlige inspirationsdage samt månedlige vidensdeling aftener. Jeg vil også bede jer alle om at passe godt på vores værter. Sæt pris på, at de vil gøre denne frivillige indsats og sexchikane mod vores kønne kvindelige værter er altså et absolut no-go. Til alle jer værter vil jeg gerne sige jer særligt tak uden jer var der ikke noget veteranhjem. Afslutning VHK har haft endnu et spændende, udfordrende og særdeles aktivt år. Med et hus fyldt med så mange forskellige mennesker, vil det ind i mellem slå gnister og der vil ind i mellem være udfordringer store som små. Men jeg synes, vi får renset luften, når den bliver for tyk og får ryddet misforståelserne af vejen. Det er mit indtryk, at VHK er et sted, hvor i er rigtig glade for at komme og hvor i føler jer trygge og glade. Det er min faste overbevisning, at VHK er en succes det ses alene af stigningen i besøgstallet. VHK er baseret på frivillighed og det skal det blive ved med at være. Det er blandt de frivillige at man finder de ægte ildsjæle. Tak for det første år jeg glæder mig til et mere. Jeg vil slutte af med et citat af Mahatma Gandhi: Du må selv være den forandring, som du ønsker at se i verden - Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning. Punkt 3. Forlæggelse og godkendelse af årsregnskab, driftsregnskab for 2013. Årsregnskabet godkendt. - Kommentar af Jan Brun Andersen til store udgiftsposter. o Udgifterne til bestyrelsesmøder er steget, da bestyrelsen sørger for mad til alle, der er tilstede på VHK ved bestyrelsesmøderne. o Gaver. Der har været købt julegaver til de frivillige værter. Der er tale om biografbilletter. Overskydende gavekort uddeles efter behov til en hyggeligt aften for veteranerne. - Kommentar fra Brian Martini Bruun. o Utilfreds over at se regnskabet for første gang til generalforsamlingen. Der er et ønske om at se regnskabet på forhånd, således det er muligt at forberede spørgsmål. o Ønske om regnskabet skal være offentligt. Begge spørgsmål behandles af bestyrelsen inden næste generalforsamling. Punkt 4. Orientering om budget for 2014, samt fastsættelse af kontingent. Kontingent vedtaget uændret. Der er overskud i 2014, selvom VHK ikke skulle modtage flere donationer i 2014. - Ønskes fra Brian Martini Bruun om at starte traditioner om kransenedlæggelse ved mindesmærket ved Kastellet. Det blev godkendt. Dog skal et sådan arrangement arrangeres med kommandanten på Kastellet, således at der er ikke er andre i ønskede tidsrum.
Punkt 5. Forslag til bestyrelsen: Ingen forslag Punkt 6. Valg af Bestyrelsesformand: Denne post var i år ikke på valg Punkt 7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. Valgt: Dennis Dencker - genvalgt, Carsten Holmfred - genvalgt og Christine Hansen valgt i stedet for Flemming Martinussen. Der var ingen afstemning, da ingen andre kandidater var opstillet. Punkt 8. suppleanter: Kristoffer Allesø, og Arne S. Andersen Punkt 9. Punkt 10. Evt. - Kommentar fra Brian Martini Bruun, om at bestyrelsen har for hård en linje, og at den tager for hurtige beslutninger. Formanden kommenterede, at der i alle tilfælde bliver fulgt op med andre muligheder. - Der skal være bedre styr på medlemssiden således at det er mere overskueligt at se hvem der har betalt. - Ny hjemmeside, som er mere brugervenlig er på vej, dog forbliver værtsskemaet det samme. Varighed: 40 min Antal fremmødte: 18 personer Formand Gitte Joensen Bestyrelsesmedlem og referent Morten Bjørn Jensen Dirigent Jan Brun