Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til LUP-puljen. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel Sikre og energibesparende mødelokaler og lagerrum i FDF-Ørslev-Vordingborgs kredshus for børn og unge 2. Beløb der søges finansieret af LUP-puljen Hvilket beløb søges fra LUP-puljen: 169 000:- kr Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? : 50 % 3. Oplysninger om ansøger CVR nr.: 29680825 Kontaktperson: Henrik Sørensen/Jørgen Svendsen Ansøgers navn: FDF Ørslev-Vordingborg Kredsen Ansøgers adresse: Uglereden, Ugledigevej 80, 4760 Vordingborg Stilling: Kredsleder FDF/bestyrelsesmedlem FDF Telefon nr: 55 98 40 47/55 98 40 11 E-mail: hs@fdf.dk/hyocon@gmail.com 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: marts/april 2016 Slutdato: juni 2016 Sæt kryds: Projektet er ikke igangsat på ansøgningstidspunktet 5. Projektets formål At bidrage til et godt arbejdsmiljø og til en grønnere og mere bæredygtig profil for FDF Kredsen Ørslev-Vordingborg ved at at skaffe sikre og energivenlige mødelokaler og lagerrum i Uglereden, som er kredsens klubhus. Nærværende ansøgning har fokus på ca 290 m² tag. 1af 5
6. Baggrund for projektet FDF Ørslev-Vordingborg har de seneste år oplevet en medlemstilgang således at der nu er ca. 50 aktive børn og unge som medlemmer. Kredsen ejer et rummeligt aktivitetshus, Uglereden, og aktivitetsarealer på Ugledigevej i Ørslev. Sammenlægningen for 8 år siden af de tidligere Ørslev og Vordingborg kredse til én samlet kreds har givet ny dynamik og enthusiasme. Kredsen er således inde i en aktiv og god udvikling, og med øget opbakning fra lokalsamfundet. For at kunne fastholde og øge medlemstallet er det vigtigt at udvikle og opdatere kredsens aktiviteter. FDF møder børn og unge på et Kristent grundlag. I Ørslev-Vordingborg kredsen forsøger vi udvikle og styrke aktiviteter for drenge og piger, hvor alle kan være med og hvor fællesskabet er det vigtige. Aktiviteterne er bygget op omkring naturoplevelser, kortlæsning, vejledning om madlavning, orienteringsløb, kanoture, lejrskoleophold, weekendlejre, sommerlejre. De unge skal lære at klare sig og finde vej i naturen, at respektere naturen, og at arbejde sammen og hjælpe hverandre, og der skal være plads til alle. Det skal være sjovt, lærerigt og spændende at være med i FDF Ørslev- Vordingborg. Alt arbejde indenfor FDF hviler på et frivilligt grundlag. Efterhånden som børnene bli r store kan det være svært at fastholde og motivere dem til at forblive i FDF og måske også påtage sig en rolle, hvor de skal yde noget. Vi ved at muligheden for at komme afsted på kursus er stærkt motiverende for deres fortsatte forbliven i FDF. Samtidig er deltagelse i kurser helt nødvendig for at de unge får de kvalifikationer, som er nødvendige for at de skal blive gode og inspirerende hjælpeledere og ledere. Uglereden Uglereden (se indsat foto) er FDF Ørslev-Vordingborg s kredshus og ligger i Ørslev i et smukt og robust mindre skovområde. Den nuværende bygning blev hentet fra Nordsjælland og etableret 1986/87. Efter tilbygning af depotrum i år 2000 er der nu ca 400 m² under tag. Uglereden anvendes til FDF aktiviteter alle tirsdage og onsdage, og i mange weekender forår og efterår. Alle FDF bestyrelsesmøder og ledermøder afholdes også i Uglereden. Hytten udlejes i et vist omfang til fødselsdage, konfirmationer, familiefeste og til andre arrangementer i lokalområdet. Nogle af Ørslevs mange foreninger og klubber benytter også Uglereden til deres møder. Med etablering af Lokalrådets Kløversti-projekt vil det grønne område omkring Uglereden, og hyttens toilet-faciliteter, blive endnu mere benyttet af lokalområdets beboere, og af besøgende, ligesom etablering af et bålhus og shelters langs Kløverstien gennem 100 m skoven nær Uglereden, og en grejbank, vil øge udnyttelse og aktiviteter omkring og i hytten. I samarbejde med Idrætsforening, Lokalråd og Menighedsråd arrangeres Ørslev s Sct Hans fest på det grønne område ved Uglereden. I 2014 blev dele af Uglereden indvendigt renoveret bl a med nyt køkken, bedre mødelokaler, nye varmepumper mm. Arbejdet blev gennemført med økonomisk støtte fra fonde (bl a Knud Højgårds fond), fra private donationer og med en stor frivillig arbejdsindsats. Ugleredens tagbeklædning er tagpap. Taget er ikke blevet udskiftet siden 1987, men 1997 blev endnu et lag tagpap lagt på. I skrivende stund er der ikke synlige tegn på utætheder i taget, men træværket ved udhængene er flere steder meget mørt og vi vover ikke mere at gå på taget. På loftet under det flade tag er lagt isoleringsmåtter, som behøver udskiftes. Tagrender, nedløbsrør og andet vvs er efterhånden i en dårlig forfatning og behøver udskiftes. Ledere og bestyrelse I FDF Ørslev-Vordingborg er meget bevidste om at udviklingen skal være bæredygtig dvs en udvikling som møder og tilgodeser dagens behov uden at ødelægge det for fremtidige generationer at opfylde deres behov... Vi ønsker altså rammer og en livsstil som er resurceeffektiv og resourcebegrænsende. Derfor er vi også optaget af at forbedre arbejdsmiljø og indeklima og mindske og effektivisere energiforbruget i Uglereden. Denne 2af 5
ansøgning har fokus på forbedringer af Ugleredens tag og tagkonstruktion og isolering af loftet over den del af bygningen, som opvarmes. 7. Hvordan projektet understøtter lokalrådets LUP? I lokalrådets LUP fremholdes visionen om Ørslev som en moderne og bæredygtig landsby med fællesskab hvor man bl.a. ønsker at fremme en bæredygtig bosætning, og et attraktivt og vedligeholdt Ørslev. Initiativer der fremmer og støtter det frivillige arbejde, fællesskabet og sundheden er vigtige fokusområder. Nærværende projekts intention, at skabe gode og bæredygtige rammer for arbejdet i en frivillig organisation, mener vi til fulde understøtter lokalrådets LUP. 8. Hvordan understøtter projektet Vordingborg Kommunes landdistriktsudvikling? Projektet harmonerer godt med Vordingborg Kommunes vision om landdistriktssudvikling hvor der bl.a. står... Vi vil understøtte kvaliteterne i landsbyerne og i de tyndt befolkede områder for at sikre levende liv på landet med attraktive boliger tæt på naturen, et righoldigt kultur- og friluftsliv, et aktivt foreningsliv og med offentlige servicetilbud i rimelig nærhed.... 9. Hvordan understøtter projektet erhverv og bosætning af Vordingborg Kommune? Bedre og bæredygtige fysiske faciliteter for FDF Ørslev-Vordingborg vil være med til at tiltrække og fastholde især børnefamilier til lokalområdet og Kommunen. 10. Formidling, evaluering, drift og vedligeholdelse Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan sikres projektets bæredygtighed f.eks. i form af drift og vedligeholdelse? Formidling vil ske gennem FDF Ørslev-Vordingborgs hjemmeside og nyhedsbrev forældremøder Lokalrådet Vordingborg Kommunes hjemmesider. FDF vil evaluere effekten af projektet ved at følge op på medlemsfasholdelse/-fremgang, og på energiforbruget. Besparelse på driftsudgifter primært i form af lavere varmeudgifter kan anvendes til den fortsatte vedligeholdelse. FDF Ørslev-Vordingborg står for vedligeholdelse af Uglereden 11. Gennemførsel og samarbejder Beskriv hvordan, dvs. hvem har ansvaret for den projektets gennemførsel - hvilke frivillige kræfter og projektet er forankret samarbejdsrelationer er der projektet. Når økonomien er på plads vil en byggeledelse, bestående af frivillige kræfter udpeget af FDF s bestyrelse, i samarbejde med et bygge-firma fra nærområdet, som vælges til at udføre arbejdet, være ansvarlige for projektets gennemførelse. 12. Budget er baseret på tilbud fra et lokalt byggefirma (bilag 1). Når finansieringen er på plads vil der blive indhentet tilbud fra yderligere 1 eller 2 lokale firmaer Aktivitet årstal årstal årstal I ALT Udskiftning af tagbeklædning mm iflg tilbud*, ca 290 m² 2016 199000,00 Nye tagrender og nedløb, udført i plast iflg tilbud* 2016 24800,00 Efterisolering mm 100 mm mineraluld iflg tilbud* 2016 18200,00 Maling nye vindskeder og stern mm iflg tilbud* 2016 8400,00 Revision 2016 18000,00 *Tilbud er indhentet fra 1 lokal håndværker. Om projektet nyder 3af 5
fremme er det hensigten at få tilbud fra flere lokale håndværkere. Ialt excl. Moms 267400,00 Moms 67100,00 I ALT (incl moms) (hele 1000 kr.) 338000,00 13. Tilladelser Er der opnået de fornødne tilladelser til projektets gennemførsel? Redegør her for status: Der skal ligge et endeligt økonomisk tilsagn om økonomien, før vi kan søge om div. tilladelser i kommunen. Nødvendige tilladelser vil blive søgt. 14. Finansieringsplan (i hele 1000 kr.) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller Beløb tilsagn ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. ansøges Private Fonde/donationer 100 000:- tilsagn FDF Ørslev-Vordingborg (heraf 160 t i frivilligt arbejde) 69 000:- I ALT (incl moms) (hele 1000 kr.) 169 000:- 15. Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet (herunder udtalelse om projektet fra lokalrådet) 1. Tilbud tømrermester Per Rasmussen 2. Tillæg til tilbud (bilag 1) 3. Udtalelse vedr projektet fra Lokalrådet 16. Dato og underskrift 30. juni 2015 Jørgen Svendsen Dato Underskrift 4af 5
Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via E-mail til: SOGI@vordingborg.dk Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for LUP-puljen findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 5af 5