Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse Tidspunkt: 08.2.2016 klokken 18.00 21.00 Sted: Bækkegårdsskolen Deltagere: Jannick Stærmose Mortensen JSM Distrikt Mikael Frederiksen MF Distrikt Benthe Penther Henriksen BP Bæk Betina Hilligsøe BH Lær Erik Laursen EL Lær Helga Lomborg Rathjen HR Vek Karen Asmussen Forsting KF Lær Tine Kjær TK Bæk Afbud Torben Rasmussen TR Sten Maja Christensen MC Bæk Mona Majland MM Vek Dorte Christensen DC Lær Heidi Sternberg HS Sten Benedicte Højslev BE Bæk 8.A Specielt indkaldt til dette bestyrelsesmøde: Forældrerepræsentant Johannes Nyholm Jørgensen og Distrikts-SFOleder Gitte Friis. Dagsorden Ordstyrer: Torben Rasmussen Referent: Mikael Frederiksen 1. 18.00-18.05 2. 18.10-18.20 Godkendelse af referat fra mødet den 11/01-16 Meddelelser Formanden: Skoleledelsen: Andre: Kommentarer fra medlem ændres/tilføjes i referatet. Dette vedr. følgende punkter: - Vedr. pkt. 2. meddelelser fra formanden: Muligvis IT - Vedr. pkt. 8. ledelsesseminar og sekretærdag. - Vedr. pkt. 9. Kvalitetsredegørelse. - Vedr. pkt. 11. De 4 SFO lukkeuger. Formanden: Respons fra SB Egedal ift. dialogmøde. - Når der kommer en dato for SB Egedal bliver dette meldt ud. Der kan deltage 2 fra hver skolebestyrelse. Fokus er på forberedelse af dialogmødet med Børne- og Skoleudvalget den 12. april. 1
3. 18.20-18.30 4. 18.30-18.40 Nyt fra elevrepræsentanterne Kort præsentation af ledelsesrepræsentant DistriktsSFOleder Gitte Friis samt evt. specielle udfordringer som De Skole- og forældrevalgte er inviteret til en temadag den 5. marts med emnet: Skolebestyrelsens arbejde og principper. Ledelsen I gang med skoleindskrivningen. Vi har rykket elever fra Bæk. Og Lærk. til ST. Bopæl og søskende er i nævnte rækkefølge kriterierne for skoleplacering. Vi har fået en del henvendelser ift. forældre der er utilfredse/uforstående med deres barns placering. Der har været en arbejdsgruppe med deltagelse fra sekretærene der har skoleplaceret eleverne ud fra bopælsadresse og dernæst søskende kriterier. Det vi kan tilbyde dem der har henvendt sig er, at vi skriver dem op, hvis der senere skulle blive en plads. Der er lidt forhøjet sygedom blandt medarbejdere pga. influenza. Vi har på ledelse seminaret gravet os længere ned ift. hvilke arbejdsopgaver der kan ligge i distriktet og hvordan vi tænker ressourcefordeling. Det samme gælder ift. sekretæropgaverne. Vi skal finde et nyt tidspunkt ift. næste møde, da Jannick og Mikael ikke kan deltage. Det vedtages at onsdag d. 16/3 bliver mødedato for næste møde. Der er dermed ikke møde d. 14/3 som oprindelig aftalt. Ingen rep. Gitte Friis: Vi har søgt og fået penge fra job rotationen (800.000), hvilket skal dække personalet når de er på 2
lederen oplever eller uddybning af specifikke arbejdsopgaver som den enkelte ledelsesrepræsentant arbejder med. kursus. Der skal nedsættes et ansættelses udvalg ift. ansættelse af pæd. på ST. Samtaler d. 25/2 kl. 14.00 en repræsentant. fra SB er inviteret. Tilbagemelding til Gitte. Alle pædagoger skal have RARRT uddannelsen. Der er ligeledes ledere der deltager i uddannelsen. 5. 18.40-18.55 De 4 SFO lukkeuger og forslag om kun, at have åbent på en matrikel. Punkt genoptaget fra sidste SB møde. (bilag) Gitte oplyser at der generel er stor tilslutning til SFO`en Der er en del der har meldt deres børn ud på Veksø i tredjeklasserne ift. SFO`en. Gitte gav sit bud på grunde for dette. Gitte fremlagde sin opgørelse og beskrivelse af oplægget if. t. kun at have åbent på en matrikel. Timerne der sparers ved dette kan bruges til efteruddannelse til Pædagoger if. t. at skulle deltage i undervisningen, samt så personalet kan få afspadseret/omlagt til forberedelse mm. Gitte oplyser, at det nu er blevet vendt i personalegruppen, disse er enige i at ressourcerne kan bruges bedre. SB; det er vigtigt, at der arbejdes på, at forældrene fremadrettet bliver bedre til at melde tilbage ift om deres børn kommer eller ej. Jannick oplyste, at man i MED har støttet op om, at man afprøver at holde åbent på en matrikel. Vigtigt at der evalueres efterfølgende. Der vil komme et skriv til forældrene if. t. at forklare grunden til dette. Pasningen vil foregå på Lærkeskolen og Bækkegårdsskolen. SB godkender ordningen som beskrevet i det fremlagte notat, ikke mindst hvor der 3
6. 18.55-20.05 7. 20.05-20.15 8. 20.15-20.20 9. 20.20-20.30 10. 20.30-20.45 Projekt forventningsafstemning: Herunder 1. behandling af følgende 7 bilag: - IT-medielæring - Johannes - Antimobbestrategi Bente - Klassedannelse Torben - Skole-hjemsamarbejde Maja - Sundhed Helga - Fag- og opgavefordeling - Jannick - Ordensregler Jannick Desforuden orientering om MED udvalgets arbejdsgrupper. (bilag) SB`s arbejde med kontaktforældrerådene Økonomi: Generel orientering om budgetarbejdet Orientering om brug af skolens lokaler. (bilag) Status vedr.: - IT situationen og den politiske behandling - Månedsstatus for den enkelte afdeling. (bilag) - Skoleårets planlægning. (bilag) tages højde for at der skal være lokale voksne til de fremmødte børn. Det understreges, at det er vigtigt at der følges op på og evalueres i henhold til om man oplever de forventede fordele. Jannick fremlagde tredje udgave af projekt forventningsafstemning. Man kan af bilaget se, at der er nedsat forskellige arbejdsgrupper. Tilbagemelding/fremlæggelse fra de forskellige udvalg, principperne diskuteres og de revurderede/rettede principper, skal sendes til Jannick inden d. 19/2. så de kan nå at komme med til næste MED. Derefter 2. behandles det på bestyrelsesmødet d. 16. marts. Der er lavet retningslinjer ift. lån af lokaler. Disse udarbejdes på den enkelte matrikel. Bruger skal underskrive retningslinjer/regler if. t. lån af lokaler. SB understreger vigtigheden af, at kunne afholde sådanne arrangementer og opfordrede til, at der kommer en forklaring ud til forældrene if. t. hvorfor vi handler som vi gør. SB vil på et givent tidspunkt, igen nævne problemstillingen for det politiske og administrative niveau mht. konsekvenserne af manglende pedel mm. IT-situationen udsat. Månedsstatus udsat. Der er nedsat et udvalg på tværs af afdelingerne der arbejder med skoleårets planlægning. Jannick informerede om bilaget; tids og handleplan. Udkastet til planen godkendes. Der vil løbende 4
komme revideret udgaver. Timetalsplanen er taget fra folkeskoleloven (minimumstimeplan) se bilag, og skal bruges til at fagfordele efter. Timefordelingsplanen er vendt i MED som har godkendt, at der arbejdes med timetalsplanen. SB godkender timefordelingsplanen. 11. 20.45-20.50 12. 20.50-20.55 13. 20.55-21.00 - Modtagerklassen. Politisk deltagelse i SB møder. Eventuelt Lukket møde Modtagerklasser udsat. Ingen punkter Kort orientering 5