Engrosmodellen Teknik- og implementeringsgruppen Møde 30 4. Februar 2016 14-15488-71 1
Agenda 1. Etablering af Change Advisory Board 2. Leveranceplan kommentarer og holdninger 3. Eventuelt 14-15488-71 2
Baggrund På baggrund af uenigheden omkring behovet/hensigtsmæssigheden af en sidste release primo marts har Energinet.dk besluttet: At sidste fejlrettelses release til DataHub bliver den release, der frigives på E2E-miljøet den 18. februar 2016 At efterfølgende fejlrettelser og leverancer af udestående funktionalitet inden evt. idriftsættelse skal drøftes i et Change Advisory Board (CAB), der baseret på en samlet risikovurdering indstiller til Energinet.dk, om leverancen bør gennemføres. Kommissorium for CAB og deltagerkreds vil blive udsendt efter TI-mødet, men gennemgås i de følgende slides 14-15488-71 3
Change Advisory Board Formålet med nedsættelsen af CAB er at sikre, at Engrosmodellen idriftsættes på et stabilt og sikkert it-grundlag Sidste SW-release før Engrosmodellen idriftsættelse er fastlagt til at blive leveret til E2E-testmiljøet den 18. februar 2016 Eventuelle ændringer til Engrosmodellens software fra denne dato og indtil 15.4.2016 vil blive behandlet i CAB inden iværksættelse Change Advisory Board har til opgave at afdække de samlede konsekvenser af de foreslåede ændringer på tværs af Engrosmodellens aktører Konkret skal værdien af en foreslået softwareændring holdes op mod den evt. øgede risiko for følgefejl i det samlede systemkompleks (DataHub og aktørernes it-løsninger). 14-15488-71 4
CAB kompetence CAB skal for hvert ændringsforslag lave en begrundet indstilling til Energinet.dk Indstillingen skal enten anbefale at gennemføre ændringen på en given dato eller at udskyde ændringen til senere Indstillingen skal tage udgangspunkt i en samlet vurdering af det materiale, som Energinet.dk har udarbejdet vedrørende ændringens betydning (se næste slide) suppleret med input fra deltagerne vedrørende ændringens konsekvenser i eget it-system. 14-15488-71 5
CAB sekretariat Energinet.dk er ansvarlig for, at deltagerne i CAB får tilsendt mødemateriale senest 2 dage før et møde afholdes Materialet skal for hver softwareændring, der ønskes behandlet, indeholde: Baggrunden for at ændringen ønskes gennemført Konsekvenserne ved at udskyde ændringen til et senere tidspunkt Vurdering af ændringens konsekvens for indholdet af den it-kommunikation, der foregår mellem aktørerne og DataHub Risikovurdering af potentielle men ikke planlagte side-effekter Forslag til tidspunkt for ændringens gennemførelse i E2E-miljøet Forslag til hvordan den nødvendige test af ændringen sikres i Energinet.dk s UATmiljø og i E2E-miljøet it-leverandører og medlemmer af TI-gruppen vil senest 2 dage før møderne i CAB modtage en kopi af det materiale, som skal behandles af CAB og kan derigennem få indflydelse på CAB s indstillinger gennem direkte kontakt til formanden eller andre medlemmer i CAB. 14-15488-71 6
CAB sammensætning Change Advisory Board består af it-kyndige personer med et indgående kendskab til Engrosmodellen og dens forretningsmæssige indhold. Verner Jensen, Energinet.dk (formand) Jørn Kjær, Energinet.dk Henrik Hjorth Hansen, Sonlinc Annemette L. Carlsen, Energi Fyn Susanne Bork Klussmann, DONG Energy distribution Christian Svitring, DONG Energy sales Michael Haahr Troelsen, EG Hanni Pham, SEAS-NVE Deltagerkredsen er valgt, således at it-systemer, der dækker 92% af målepunkterne i DK er repræsenteret. 14-15488-71 7
Beslutning omkring ændringer Energinet foretager endelig vurdering og træffer beslutning om evt. gennemførelse af foreslåede softwareændringer på baggrund af de indstillinger, der modtages fra CAB Senest to dage efter et CAB-mødes afholdelse offentliggør Energinet.dk hvilke softwareændringer, der vil blive gennemført, således at alle it-leverandører og markedsaktører er orienteret herom Det første møde i CAB afholdes medio februar, hvor der tages stilling til håndteringen af væsentlige fejl og mangler, der ikke er løst med leverancen den 18. februar. 14-15488-71 8
Fejlniveau i UAT-miljøet (afspejles ugen efter i E2E-miljøet) 14-15488-71 9
Tidl. udmeldt forventning til antal fejl 14-15488-71 10
Revideret forventning til antal fejl Rettelse af væsentlige fejl behandles i CAB 14-15488-71 11
Leveranceplanen 14-15488-71 12
Kommentarer til udsendt leveranceplan Den før mødet udsendte leveranceplan viser forventningen til kommende leverancer: WS-S4 4.2.2016 WS-S5 18.2.2016 WS-S6 4.3.2016 EGL Efter go-live (en eller flere leverancer) WS-S4 (4.2) WS-S5 (18.2) WS-S6 (4.3) Total (før 1.4) EGL (efter 1.4) Fejlrettelser 34 32 9 75 21 Ny funktionalitet 1 3 2 6 9 Efter udsendelsen af materialet er der registreret ca. 20 nye fejl, der ikke indgår i leveranceplanen herudover er der et par mindre ændringer, bl.a er der lige nu kun 6 fejlrettelser markeret med WS-S6. 14-15488-71 13
Etableringen af CAB betyder At indholdet i WS-S6 skal behandles af CAB, der indstiller til Energinet.dk, om ændringerne bør gennemføres: Lige nu 6 fejlrettelser Elvarmemotor HTX At evt. nye eller allerede fundne fejl, som en eller flere aktører finder kritiske for en sikker go-live, skal indmeldes til Energinet.dk, der sikrer, at fejlene behandles på førstkommende CAB-møde Leverancen den 18.2 2016 påvirkes ikke af de nye forretningsgange og gennemføres derfor som planlagt. 14-15488-71 14
Udsendt materiale Generelle bemærkninger? Vi tager de konkrete spørgsmål efterfølgende. 14-15488-71 15
Input til det videre arbejde i CAB - I Kan marts leverancen udskydes til efter go-live? Hvad betyder det for aktørerne, at der ikke kommer måleværdier på D14-målepunkterne? Er aktørerne/it-leverandørerne parat til at leve med væsentlige kendte fejl ved opstarten af Engrosmodellen? Er det realistisk med en fejlrettelses release medio april? 14-15488-71 16
Skriftlige tilbagemeldinger Sonlinc: Sonlinc mener, at det vil være rart at få foretaget de nævnte rettelser, men er selvfølgelig nervøs for følgefejl. Konklusionen på dette er, at Sonlinc ikke har problemer med, at der lægges en ny version på 4/3-2016, da det retter fejl, det vil være rart at være foruden. Dette svarer også på de 3 underpunkter Trefor: Jeg mener helt generelt på linie med EnergiMidt. At vi alt andet lige selvfølgelig skal have 4.3.2016 på. Vi skal have så mange fejlrettelser på plads, inden vi går i drift a. (elvarme): Giver det ikke ud over større fejlmængder og ustabilt miljø som vi slet ikke har råd til at have længere efter ¼ - et problem på det fåtal elvarme kunder der flytter i perioden, indtil vi får elvarmemotoren på? b. (Accept af kendte fejl) Nej c. (release medio april) Udelukket 14-15488-71 17
Input til det videre arbejde i CAB - II Skal 18.2.2016 være et totalt freeze? Er der accept for, at Energinet.dk ligger rettelser på markedsportalen efter 18.2.2016? Er der accept for at Energinet.dk lægger rettelser på efter 18.2.2016, som retter fejl i rapporter (f.eks. WP16)? 14-15488-71 18
Skriftlige tilbagemeldinger Sonlinc: Sonlinc har ikke noget imod, at Energinet ligger rettelser på markeds-portalen efter 18.2.2016. Sonlinc har ikke noget imod, at Energinet ligger rettelser på rapporter efter 18.2.2016. Trefor: Det tænker jeg vores IT leverandør må svare på. Det må være dem, der bedst kan vurdere, om det kan passes ind i deres system. Så her tilslutter jeg mig Sonlincs linie hvis de har en sådan. 14-15488-71 19
Input til det videre arbejde i CAB - III Hvis 4.3.2016-leverancen udskydes, hvad gør vi så med kritiske fejl fejl, som hindrer en acceptabel drift af DataHub? Energinet.dk foreslår, at der nedsættes et Change Board, som kan tage beslutning om rettelse af kritiske fejl Er etableret 14-15488-71 20
Skriftlige tilbagemeldinger Sonlinc: Sonlinc mener, at dette Change Board nedsættes under alle omstændigheder, da der vil komme kritiske fejl, som vi ikke kender for nuværende. Trefor: Jeg stemmer som sagt for, at vi ikke udsætter 4.3.2016. Men helt sikkert, hvis det er det I bliver enige om så er er change board en idé, jeg kan tilslutte mig, hvis den naturligvis har Sonlinc som medlem. 14-15488-71 21
Mødet næste uge? Nettoafregning 14-15488-71 22