Stillings- og personprofil Administrerende sygehusdirektør Sygehus Lillebælt Region Syddanmark Februar 2015
Arbejdsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle Telefon: 76 63 10 00 Stilling Administrerende sygehusdirektør Refererer til Sundhedsdirektør Jens Elkjær Ansættelsesforhold På attraktive kontraktvilkår. For allerede tjenestemandsansatte mulighed for at videreføre denne ansættelsesform. Tiltrædelse: Snarest Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Sundhedsdirektør Jens Elkjær Telefon 29 46 71 25 Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside www.regionsyddanmark.dk og Sygehus Lillebælts hjemmeside http://www.sygehuslillebaelt.dk/wm223295 2
Region Syddanmark Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca. 24.000 medarbejdere i Region Syddanmark, hvoraf ca. 22.000 arbejder inden for sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af regionens samlede budget. Region Syddanmark har udarbejdet Sundhedsplan for Region Syddanmark, som angiver retningen for udviklingen af sundhedsvæsenet i regionen de kommende år, og som samtidig peger på de vigtigste fokusområder. I sundhedsplanen er visionen for sundhedsområdet: Du tager ansvar for din sundhed. Sammen tager vi hånd om din sygdom. Til visionen er der knyttet 6 centrale nøgleord, som, sammen med visionen, afspejler de værdier, der kendetegner Region Syddanmark. De 6 nøgleord er: dialog, lighed, sammenhæng, rettidighed, kvalitet og ansvar. Visionen og de 6 nøgleord afspejler de værdier, der kendetegner Region Syddanmark, og som skal understøtte enheder og medarbejdere i arbejdet og fungere som pejlemærker i opgaveløsning, planlægning og udvikling. Kort om Sygehus Lillebælt Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark baserer sit arbejde på regionens sundhedsplan og på visionen for sundhedsområdet i Region Syddanmark. I Sygehus Lillebælts ledelses- og værditrekant ses sygehusets vision om at være Patienternes Sygehus. Som grundlag for dette arbejde har Sygehus Lillebælt valgt at arbejde med værdierne Resultater, Ordentlighed, Samarbejde og Excellence. Som en væsentlig del af strategien er der iværksat en organisatorisk transformationsproces, der skal sikre et velfungerende Akutsygehus i Kolding og specialsygehuse i Vejle og Middelfart. I Vejle med etableringen af Patienternes Kræft- og Specialistsygehus og i Middelfart med etableringen af Patienternes Rygsygehus. Der er samtidig truffet beslutning om afvikling af aktiviteterne på Fredericia Sygehus. 3
Initiativerne peger fremad og bidrager til at konsolidere og forberede sygehuset og Sygehus Lillebælts særlige rolle i regionen i forhold til kræftbehandling. Initiativerne skal endvidere sikre, at Sygehus Lillebælt fortsat er konkurrencedygtig i forhold til opfyldelse af kvalitetsmål samtidig med, at budgettet holdes, og der foregår en effektiv drift. Sygehus Lillebælt har et samlet budget på ca. 3,1 mia. kr., ca. 60.000 indlagte patienter og over 500.000 ambulante besøg. Sygehuset beskæftiger ca. 4.300 medarbejdere omregnet til fuldtidsstillinger. Sygehus Lillebælt er geografisk og fysisk lokaliseret i Give, Vejle, Fredericia, Middelfart og Kolding. Organisatorisk og budgetmæssigt udgør Sygehus Lillebælt én enhed og er organiseret med en sygehusdirektion bestående af: den administrerende sygehusdirektør (nærværende stilling) direktør Helle Adolfsen (sygeplejefaglig baggrund) direktør Dorthe Gylling Crüger (lægefaglig baggrund) Direktionen har tilsammen det overordnede ledelsesmæssige ansvar på sygehuset. Sygehus Lillebælt er bygget op omkring en direktion og afdelinger med afdelingsledelser og har således en flad og smidig organisationsstruktur med korte og hurtige kommunikationsveje. Afdelinger og afdelingsledelser har dermed let og direkte adgang til direktionen, hvilket giver gode betingelser for det tillidsfulde samarbejde, som i dag præger Sygehus Lillebælt. 4
Ledelsesopgaven som administrerende sygehusdirektør Direktionen, der refererer til sundhedsdirektør Jens Elkjær, har det overordnede ansvar for sygehusets udvikling, planlægning, organisering og økonomi samt for sygehusets drift inden for de rammer, der er fastlagt af regionsråd og sundhedsdirektion. Sygehusets direktion fungerer i det daglige som en enhedsledelse, der træffer beslutninger i fællesskab og enighed. Direktionen er et velfungerende team, der løbende fordeler opgaverne imellem sig efter kompetencer og interesser. Den administrerende sygehusdirektør har et særligt ansvar for, at sygehusdirektionen er velfungerende, herunder at de nødvendige beslutninger træffes og implementeres. Sygehusdirektøren har endvidere det overordnede personaleansvar for organisationen. Den administrerende direktør har sammen med den øvrige direktion ansvaret for: Sammenhængskraft i direktionen og i sygehusets samlede ledelse herunder at sikre et positivt samspil med afdelingsledelserne. Ledelse af omfattende anlægsarbejder og implementering af ny sygehusstruktur. At skabe gode rammer for patientbehandlingen og herunder, at sygehusets drift løbende effektiviseres til gavn for patienter og medarbejdere, herunder styrke og udvikle patientinddragelse og sætte patienten først som en integreret del af sygehusets virke. At sikre patienternes behov på den bedst mulige måde ved at sikre, at de kliniske aktiviteter gives høj prioritet og stor opmærksomhed. At sygehusets rammestyrede økonomi fortsat er i god balance og i den forbindelse sikre et tæt og tillidsfuldt samspil i den samlede direktion og med afdelingerne i forhold til løbende opfølgning og udvikling af kvalitet, service, aktivitet og økonomi. Udvikling af sygehusets profil inden for rammerne af Regionsrådets beslutninger og med afsæt i visionen for Region Syddanmark. Sikre og udvikle kvaliteten i sygehusets ydelser og lede større tværgående udviklingsprojekter. Sikre velfungerende kommunikation i hele organisationen, herunder om vision, mission, strategi, mål- og indsatsområder samt de værdier, sygehuset bygger på. Sikre rammerne for videreudvikling og styrkelse af de forsknings-, innovations-, udviklings- og uddannelsesmæssige indsatser og prioriteringer. At sygehusets teknologiske udvikling fortsat er på et højt niveau, især på IT-området. Udvikling af organisationen og forankring af beslutninger og organisatoriske udviklingstiltag i en kultur med stærke faglige miljøer og høj trivsel. At indgå i et konstruktivt samspil med Region Syddanmarks sundhedsdirektion og administration på sundhedsområdet, med regionens øvrige sygehuse og med sygehuse udenfor regionen, således at sygehusets interesser varetages på balanceret og hensigtsmæssig vis, samt at repræsentere regionen i forhold til centrale myndigheder, herunder at sikre, at regionen styrker sin deltagelse og position i centrale udvalg mv. At sygehuset også fremadrettet er en attraktiv arbejdsplads, der kan tiltrække kompetente og relevante ledere og medarbejdere. 5
Personlige kvalifikationer Den nye administrerende sygehusdirektør skal først og fremmest være den samlende figur i en flad ledelsesstruktur med korte beslutningsveje og trives i en organisation, der er decentralt organiseret, og hvor afdelingsledelserne indgår i det strategiske arbejde sammen med direktionen. Den administrerende sygehusdirektør skal derfor være en stærk relationsskaber og kommunikator, der formår at skabe følgeskab internt og eksternt og endvidere har evnen til at skabe, vedligeholde og udbygge netværk og strategiske alliancer såvel regionalt, nationalt og internationalt. Samtidig skal sygehusdirektøren i kraft af stor faglig indsigt fungere smidigt og tillidsfuldt i samspillet med den øvrige direktion, afdelingsledelserne, regionens administration samt andre aktører, herunder kommuner og almen praksis. Ledelsesstilen skal være autentisk og præget af ordentlighed, og den nye sygehusdirektør skal besidde den personlige og ledelsesmæssige autoritet, der giver direktøren legitimitet på sygehuset, i regionen og hos samarbejdspartnere. Der er vedvarende behov for tiltag, der på en fremsynet og innovativ måde kan optimere driften, således at der kan frigøres midler til nye former for tilrettelæggelse af patientbehandling, forskning, udvikling og investeringer inden for den eksisterende økonomiske ramme, der også i årene fremover må forventes at være presset. Det er således væsentligt, at sygehusdirektøren har interesse for og indsigt i den daglige drift og kan spille en central rolle i udviklingen af denne. Sygehusene i Region Syddanmark går fra 2015 i væsentlig udstrækning over til rammestyring efter mange års meraktivitetsstyring, hvor øget aktivitet blev honoreret. Denne ændring forudsætter, at sygehusdirektøren har stærke økonomiske og analytiske kompetencer og formår at manøvrere i krydsfeltet mellem aktivitet, ressourcer og økonomi i det nye styringsregime. Det stiller store krav til, at sygehusdirektøren er i stand til at omsætte strategiske og innovative refleksioner til bæredygtige tiltag i driften. Sygehusdirektøren skal derfor være en strategisk og udviklingsorienteret leder, der er i stand til at opfange og vurdere udviklingstendenserne i et sundhedsvæsen i stærk forandring og formår at oversætte disse til konkrete initiativer såvel i den samlede organisation som i de enkelte enheder på sygehuset. Planerne om at etablere akutsygehus i Kolding og specialsygehuse i Vejle og Middelfart fordrer, at sygehusdirektøren kan favne alle fagligheder og alle matrikler. En væsentlig kompetence er i den forbindelse, at sygehusdirektøren er team- og samarbejdsorienteret og kan lytte i samspillet med andre, således at der træffes velovervejede, visionære og bæredygtige beslutninger. 6
Uddannelse og erfaring Den administrerende sygehusdirektør skal have betydelig ledelseserfaring fra relevante positioner og være en højt kvalificeret direktør, der er i stand til at vedligeholde og udvikle det velfungerende ledelsesmæssige klima på sygehuset. Det forudsættes, at sygehusdirektøren har indsigt i og forståelse for sygehusdrift og det at agere i en politisk ledet offentlig organisation. Direktøren skal endvidere have solide økonomiske kvalifikationer og erfaring med overordnet ledelse af store it-projekter, således at direktøren kan sikre implementering af velfungerende it-systemer på sygehuset. Direktøren skal være i stand til at sikre gode og velfungerende relationer til eksterne samarbejdspartnere fx sundhedsmyndighederne, kommunerne og andre sygehuse. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: 25. februar 2015 Udvælgelsesmøde: 2. marts 2015 1. samtaler: 13. marts 2015 Test: 16. marts 2015 2. samtaler: 17. marts 2015 7