Jobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service

Transkript

1 Jobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service Centrets overordnede faglige områder, funktioner og formål er: Centrets faglige områder og funktioner er organiseret i forhold til Facility Management (FM) af kommunens ejendomsportefølje: Ejendomsdrift, vedligehold og teknisk service Rådhusbetjente Rengøring, måtter og vinduespolering Byggeri, Tekniske installationer og Energistyring Forsikring og Risikostyring Ejendomsadministration Køb, Salg, Forpagtning og Udlejning. Centeret består af 50 engagerede og erfarne medarbejdere med meget forskellig faglig baggrund og opgavetyper. Halvdelen af medarbejderne arbejder primært decentralt på kommunens institutioner med drift og afhjælpende samt forebyggende vedligehold, mens den anden halvdel arbejder på rådhuset med projektledelse, oprettende og forebyggende vedligehold, energistyring, juridiske opgaver, risikostyring, forsikringer, kommunikation m.m. Centrets vision og mission: Formålet med centeret er, at optimere anvendelsen af kommunens bygninger, anlæg og arealer. Samt at skabe en samlet professionel driftsorganisation (Facility Managementorganisation) omkring rengøring, sikkerhed, intern rådhusservice, udlejning, køb og salg. Vi vil være professionelle og effektive, så brugerne i højere grad kan fokusere på deres kerneopgaver og bruge mindst mulig energi på ejendomsadministration Vi vil implementere mulighederne for innovativ samskaben og det anderledes mulige, hvor service, samarbejde og dialog er bærende og gennemgående elementer Vi vil optimere de ressourcer, der bruges på at bygge, drifte, vedligeholde og administrere kommunens ejendomme Vi skal inden for den aftalte økonomi sikre, at både nybyggeri og den eksisterende bygningsmasse opføres, vedligeholdes og energiforbedres med vægt på funktionalitet og brugervenlighed, samt energi- og miljømæssig bæredygtighed Vi skal indenfor de økonomiske rammer sikre velfungerende bygninger og lokaler, der er anvendelige for såvel eksterne som interne brugere og som bidrager til medarbejdernes arbejdsglæde og effektivitet. Centerchefens generelle funktion og ansvar: Ledelse af Center for Ejendomme og Intern Service, herunder strategi, drift og udvikling Ledelse af centerets ledere Overordnet økonomi- og personaleansvar indenfor centerets fagområder. Sikre at centeret lever op til sit formål. Implementering af politiske og administrative beslutninger.

2 Tværgående samarbejde og dialog med øvrige centre. Servicering af politiske udvalg. Aktuelle opgaver og udfordringer: Blandt de første opgaver vil være at: Understøtte og videreudvikle arbejdet med at sikre en professionel projekt- og økonomistyring med særlig fokus på værdien af god kommunikation Implementering af vores ejendomsstrategi, herunder de særlige indsatser; Grunddata, Arealforbrug (de kloge m 2 ), Vedligeholdelse, samt Bæredygtighed og energieffektiv drift Videreudvikle processen for fremtidigt bygningssyn for at sikre et validt og dynamisk datagrundlag af vores ejendomsportefølje Oparbejde og pleje et godt netværk på tværs af niveauer i organisationen Videreudvikle dialogen med centerets kunder, samt øge brugertilfredsheden ift. opgaveløsningen Optimere koordineringen mellem strategisk, taktisk og operationelt niveau Sikre og understøtte en fortsat udvikling af centerets ledergrupper Som centerchef skal man desuden spille med på holdet i topledelsen med Direktionen og øvrige centerchefer, som arbejder med Egedal Kommunes mange tværgående udfordringer og opgaver; blandt andet: Styrket Kultur, der har fokus på tværfagligt og tværgående samarbejde, effektivisering og innovation Parat til Fremtiden, der handler om at nå vores effektiviseringsmål Strategisk ledelseskommunikation som er et fælles organisatorisk mål og indsatsområde. Organisatorisk placering: Centerchefen refererer til direktøren for Center for Ejendomme og Intern Service, Center for Teknik og Miljø, Center for Plan, Kultur og Erhverv, Center for Borgerservice samt Jobcenteret. Centerchefen indgår sammen med Direktionen og de øvrige centerchefer i kommunens chefgruppe. Konkret kompetenceprofil for Centerchefen: Dokumenteret ledelseserfaring gerne fra flere lederstillinger og ledelsesniveauer Erfaring med forandringsledelse og kulturændringer i organisationer Erfaring med Facility Management og/eller byggestyring, herunder gerne dokumenteret erfaring med styring af bygge-/anlægsprojekter Økonomifaglig viden og indsigt fra bygge- og/eller anlægsprojekter samt gerne offentlige virksomheder/kommuner Analytisk kapacitet, fokus på økonomistyring og effektiviseringer Gode evner til tværfagligt og tværorganisatorisk samarbejde og dialog, herunder skabe passende udfordringer, med- og modspil, gennemskuelighed samt fælles spilleregler Indsigt i personalemæssige, juridiske og kommunalpolitiske sammenhænge Evner at lytte, reflektere og handle velovervejet og assertivt Gode kommunikative evner samt forstår at skabe mening og sætte en tydelig retning.

3 Centerets organisation:

4 Centerchefers generelle funktion, ansvar og kompetencer er jf. Ledelse i Egedal Kommune, 2013 : Strategisk, udviklings- og driftsmæssig ledelse: en effektiv beslutningstagning indenfor eget center, med loyalt efterlevelse af idégrundlaget bag Egedal Kommunes organisation samt de beslutninger der træffes i Direktionen og på det politiske niveau give retning og mål for centret og centrets enheder, og sikre at resultater skabes og synliggøres sikre at der er en god kontakt og dialog til brugerne af centerets kerneydelser med gensidig forventningsafstemning sikre samarbejde, koordinering og tilrettelæggelse af centerets opgaver, med fokus på både drift samt udvikling, innovation og effektivisering af ydelser og service i de forskellige enheder indenfor centeret sikre effektive arbejdsgange, herunder udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser, effektivisering og digitalisering sikre koordinering af processer og opgaver med andre centre skabe og understøtte gode relationer, tværfagligt og tværorganisatorisk samarbejde indenfor eget center og med andre centre/enheder i kommunen og med eksterne samarbejdspartnere med afsæt i En styrket kultur sikre initiativer og medvirken til udvikling og innovation - indenfor centret og med sammenhængskraft til andre centre ledelse af forandrings- og transitionsprocesser 1 indenfor eget center og i forhold til tværorganisatoriske processer arbejde strategisk med udvikling og innovation af opgaver og områder, i samspil med Direktionen. Centerchefen har medansvar for kommunens strategiske planlægning og, medvirker til, at der i Chefgruppen sker en ledelsesmæssig og administrativ koordinering af sager, der har strategisk eller principiel betydning for Egedal Kommunes økonomi, drift, planlægning, personale og administration ansvarlig for servicering af udvalg, råd og nævn indenfor centerområdet. Økonomisk/administrativ ledelse: overholdelse af budgettet, løbende følge op på og agere i forhold til centerets økonomi, herunder de eventuelle mængdemæssige forudsætninger bag budgettet sikre at Principper for økonomistyring og øvrige administrative retningslinjer efterleves indenfor centret sikre at lovgivningen efterleves, og at ny lovgivning implementeres i arbejdsgange m.m. orientering af overordnede om forhold i enheden, når det vurderes nødvendigt. Personaleledelse: sikre at ledelse indenfor centeret sker i henhold til Principper for økonomistyring, ledelsesgrundlag, den værdibaserede personalepolitik og den lokale MED-aftale. sætte mål og retning, delegere opgaver og ansvar, og følge op faglig ledelse/faglig støtte og motivation af medarbejdere og ledere (viden om deres arbejdsområder) 1 Ledelse af de menneskelige forandringsprocesser

5 ansættelse og afskedigelse af ledere og medarbejdere og decentrale ledere som refererer til centerchefen, jvf. ansættelsesregler og retningslinjer. personaleledelse af egne medarbejder og ledere ansvarlig for kompetenceudvikling af egne medarbejdere og ledere ansvarlig for at der arbejdes med social kapital og medarbejdertrivsel i centret videreformidling af relevant information fra det poliske niveau og fra direktions- og centerchef-niveauet til egne ledere og medarbejderne. Centerchefernes ledelsesmæssige, faglige og personlige kompetencer: Der forudsættes et generelt kendskab til kommunal virksomhed og mere specifikt kendskab til fagområderne indenfor eget ansvarsområde. En centerchef i Egedal Kommune har: en faglig generalistviden samt bredt opdateret omkring den faglige udvikling indenfor centrets områder dokumenteret ledelseserfaring fra flere forskellige typer af organisationer og forskellige ledelsesniveauer, herunder at lede synligt, situationsbestemt og værdibaseret evner at udvikle og vedligeholde gode relationer og et tillidsfuldt, helhedsorienteret og tværgående samarbejde til alle samarbejdsparter i organisationen politisk tæft, evner at skabe positive relationer mellem det politiske niveau og administrationen samt forståelse for balancen i samspillet mellem det administrative og det politiske niveau administrativ og økonomisk indsigt, med fokus på effektiv ressourceudnyttelse evner til at kommunikere klart, lytte og drive en dialog frem mod konklusioner, samt indgå aktivt i konflikthåndtering evner til at skabe overblik, organisere, delegere, følge op og formidle resultater. Kunne vurdere hvornår en sag kræver egen involvering, og hvornår der er behov for at gå til områdets direktør med sagen at sætte mål og retning for og skabe engagement og opbakning for centerets opgaver og mål blandt centerets medarbejdere beslutnings-, handle- og gennemslagskraft evner at reflektere over og udvikle egen ledelsespraksis.