G I M L E * N Y T Forår 2015 Dagsorden GF 5. marts 2015 Referat af GF afholdt 5. marts 2015 Konstituering af bestyrelsen Låneting Etape 2 vejrenovering Sommerfest/Loppemarked - Lørdag d. 8. August Fremlysning
GENERALFORSAMLING I GF GIMLE Torsdag d. 5. marts 2015 kl. 19:30 i Højdevangskirkens Menighedshus, Irlandsvej DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning v/peter Friis 3. Det reviderede regnskab fremlægges - Reviderede regnskab og budget for 2015, bilag 1 4. Status vejrenovering - Afstemning om belægning, bilag 2 5. Indkomne forslag - Forslag fra ad-hoc-gruppe (trafiksanering), bilag 3 - Forslag fra Hanne Bach og Gunnar Hansen, bilag 4 6. Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget - Bestyrelsen foreslår uændret kontingentet - Budget for 2015 (se regnskab bilag 1) 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Dida Olesen og Martin Hein er på valg. De genopstiller ikke. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 2 revisorer og evt. 1 revisorsuppleant 9. Nedsættelse af udvalg - Festudvalg til sommerfest - Loppemarkedsudvalg - Halloweenudvalg 10. Evt. Vær opmærksom på at foreningens vedtægter ikke åbner mulighed for at stemme via fuldmagt. Side 3 af 11
REFERAT AF GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN GIMLE 5. marts 2015 Formanden, Peter Friis, bød velkommen og takkede for det store fremmøde (32 parceller repræsenteret). 1. Valg af dirigent og referent Formanden foreslog som dirigent Niels de Voss, GiA19 og som referent Katrine Kragh, IA13. Begge blev valgt. Dirigenten konstaterede, at 6 i vedtægterne fastslår, at generalforsamlingen skal afholdes i februar. Han påpegede, at det er bestyrelsens pligt, at drage omsorg for at procedurerne omkring generalforsamlingen (indkaldelse, varsel, dagsorden etc.) overholdes. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og træffer en række beslutninger, der udstikker rammerne for det kommende års virke. Det er derfor afgørende, at der holdes en generalforsamling. Foreningens vedtægter angiver ikke sanktionsmuligheder, hvis vedtægten ikke overholdes. Det var dirigentens vurdering, at foreningen ville blive handlingslammet i en længere periode, hvis de fremmødte til generalforsamlingen konstaterede, at den ikke var indkaldt efter vedtægterne og dermed ikke beslutningsdygtig. Det var hans formodning, at en sådan beslutning vil medføre, at bestyrelsen ville trækker sig, og der dermed skulle afholdes ekstraordinær generalforsamling og nyvalg til bestyrelsen. Samlet set var det hverken i foreningens eller den enkelte grundejers interesse. Dirigenten formodede, at bestyrelsen har afsøgt alternative muligheder for afholdelse af generalforsamling i februar, da der jo ikke er noget krav om, hvor arrangementet afholdes (det kunne vel være på en af områdets skoler eller institutioner, ligesom vi tidligere har været i Sundbyøsterhallen). Ligesom han formodede, at bestyrelseskalenderne var afsøgt for alternative datoer til den 24. Sammenfattende var det dirigentens opfattelse, at bestyrelsesforslaget om at afholde generalforsamlingen den 5. marts var et udtryk for et sammenfald af en række uheldige omstændigheder. Ligesom han mente, at fravigelsen i 2015 var undtagelsen, der bekræfter reglen. Dirigenten forespurgte om der i forsamlingen var nogle, der var uenige i hans ræsonnement, hvilket ikke var tilfældet. Dirigenten konstaterede derefter, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, idet der i starten af januar var udsendt en foreløbig indkaldelse og mere end 14 dage før generalforsamlingen en fuldstændig indkaldelse. Bestyrelsen har modtaget en email, hvori der var afgivet en stemme. Dirigenten pointerede at, det skal fremgå af vedtægterne, at man kan brevstemme. Det gør det ikke, hvorfor brevstemmer ikke accepteres. Sidste år redegjorde dirigenten for hvorfor, man ikke kan stemme med fuldmagt, hvilket generalforsamlingen tog til efterretning. Side 4 af 11
Bestyrelsen har modtaget email med spørsmål ang. stemmeantal per parcel. Dirigenten konstaterede, at hver parcel har en stemme. Det vil kræve en vedtægtsændring, hvis medlemmerne ønsker det ændret. 2. Formandens beretning 2015 v/peter Friis Formanden, Peter Friis, aflagde denne beretning: Det forløbne år 2014 har været både ok-fint hvad noget angår og måske lidt tumultarisk hvad andet angår. Der er afholdt de almindelige sociale arrangementer: Tøndeslagning, 2 gange siden sidste beretning. samt sommerfest. De fleste træer gror og det er jo vigtigt. Husk at vande i juli - giv mindst 10 liter vand ugentligt, hvis der er tørt. Der er flyttet nye folk til det er ikke mindst godt og tænk hvor er der mange ret små børn det kan jo kun forlene en med en vis generel optimisme. 2014 blev første etape af asfaltrenoveringen gennemført dvs ikke helt, for der mangler stadig lidt oplapning vi har ikke været helt tilfredse med entreprenøren. Der vil ske noget ekstra opretning, inden der lægges OB på vejene dette forår, når der er varme i luften og ikke mindst asfalten. Der er fornyet 26 brønde og et antal kantsten er oprettet. Desuden er der skiftet eller oprettet en del fliser. Asfaltopretningen har været mere omfattende end først antaget, men vi kommer fint i hus med renoveringen dette forår. Der er foranstaltet en lille opstilling af mulige OB-afdækninger på Heklas alle 6, og der er uddelt en lille seddel. Det er meningen, at vi bliver enige om afdæningstypen inden vi forlader lokalet i aften. Vi håber desuden af Ingolfshus er med på vognen de har været lidt vanskellige at komme i kontakt med. Vejudvalget har behandlet forskellige forslag til indgreb i de fælles veje for at sikre mod voldsom gennemkørsel samt sikkerhed for de svagere trafikanter. Bl.a har vi kontaktet et trafiksikkerhedsfirma - Herom senere. Der bliver med mellemrum foretaget mindre opretninger af fortovene, og der forestår en mere gennemgående udskiftning af de ældste fliser de kommende år. Flisebelægning er aldrig helt fikseret - det er ikke forankret til frostfri dybde. Derfor sker der mindre sætninger over årene. Det sker der ikke noget ved, men bliver en flise noget mere forskudt, så løft lidt på den og læg lidt sand ind under - det er meget nemt. Her må vi præcisere, at den enkelte ejer netop har det praktiske og juridiske ansvar for, at eget fortov er passabelt og i orden. Det fremgår også af foreningens vedtægter. Desuden er det også den enkeltes ansvar at rydde såvel fortove som vejen ud for matriklen. Med en almindelig husstandsforsikring er enhver dækket ind i forhold til evt. skader på tredjemand, hvis man agerer som bonus pater som det hedder i grundlæggende forsikringsforståelse. - altså almindeligt ansvarsfuldt. Der har været lidt gang i de mindre udvalg. Trafiksikkerhed Et mindre udvalg har beskæftiget sig med de skarpe hjørner og den gennemgående trafik. Der ligger et forslag, som vi skal debattere senere. Afvandings- og Vejmiljøudvalget hvis vi kan kalde det sådan Side 5 af 11
Lokal afvanding på egen grund er vanskellig at gennemføre på de små grunde men det kan godt lade sig gøre. Der ydes et tilskud på kr. 23.000 hvis man afkobler sit rene vand fra kloaksystemet og leder til åben nedsivning eller faskine. Hvis man bor i dobbelthus, ydes der tilskud på kr. 46.000 hvilket er interessant for mange beboere i vores forening. Vi kan kun opfordre til, at man melder sig på denne miljøvogn miljø-og vandudvalget leverer gerne rådgivning vi har prøvet det selv det er en interessant oplevelse at håndtere sit eget vand altså regnvand selv. Sammmen med en effektiv lukker for regn/spildevand er man godt sikret. Vi forsøgte os med et forslag til vejafvanding til faskiner - en konkurrence udskrevet af Amager miljøpunkt vi fik ikke præmie, var nok for konservative kan egentlig godt lide vejen som de ser ud: vej, træer, fliser og græs nemme at holde og hvis afvanding og nedsivning - så under fortovet i faskiner. Nå men vi glæder os til at se den glade vinder. HOFOR yder tilskud til den slags vejvandsprojekter, men vi har det synspunkt, at det store afvandingsspørgsmål er et fælles problem for det store københavnerfællesskab - det skal ikke tørres af på enkelte grundejerforeninger - Vi kan jo egoistisk set være ligeglade - vi bor øverst, så vi får ikke flommen op i kloakkerne, men vi vil gerne hjælpe med at lægge veje til de tekniske løsninger afventer stadig at se et fuldt tilskud det er jo trods alt vores allesammens vand og ikkke kun en udgifte for private grundejere og deres private fællesveje. I 2015 fortsættes dialogen med miljøpunktet og HOFOR mm. Fremmed parkering Vi er stadig hjemsøgt af fremmed parkering, og det er ret synd for dem, der bor nærmest Amagerbrogade Vi har som private fællesveje ingen rettigheder hvad den slags angår kun forpligtelser, så der er kun tilbage at den enkelte retter lidt skriftlig terror mod de formastelige sæt en sur seddel i vinduesviskeren det har før hjulpet. - og så har snerydningen i vinter været ret eksemplarisk Vejfest, loppemarked og tøndeslagning Det er jo tilbagevendende begivenheder - vigtigt for et godt miljø her i Gimle. Det vil vi nødig undvære. Der er et lille udvalg som sørger for rammerne for disse arrangementer, det er alle glade for. Årets fastelavnstøndenedslåning er afholdt på Heklas allé. Der var gang i tønderne sjovt nok var paptønden ikke til at få bugt med, men der blev kåret flere konger og bønder i overenstemmelse med de urgamle regler. Det er ved dette arrangement, at forskydningerne i alderssammensætningen markerer sig. Når man har boet her en del år er det altså sjovt at se hvordan små poder bliver større og nye kommer til. Fanme livsbekræftende. Til slut skal nævnes at Hundeprutteposestativerne fortsat medfører klart færre markeringer og det er jo udmærket her er der tale om en fortsat succes. Administratoren af poserne Stig har solgt sin ejendom og fraflytter - det er ikke indført i skødet på ejendommen at ejeren skal administrere poser til hundeprutter, så der efterlyses derfor en ny administrator Det behøver ikke være i aften, men kom frit frem måske en som har en hund!!!! Og her til alle sidst en lille anoncering: Foreningen råder over forskelligt grej til fælles benyttelse, herunder festtelt, blandemaskine, højtrykspuler - det kan man se på hjemmesiden. Side 6 af 11
Dette var ordene det står frit for at stille spørgsmål. Dog tager vi den med forslag om sikkerhed og rulleskøjter mv. under et særskilt punkt. Der var kun få bemærkninger til formandens beretning. En grundejer efterlyste en lang stige til fælles brug. Formanden svarede, at foreningen gerne anskaffer en lang stige, hvis nogen vil påtage sig at opbevare den, når den ikke er udlånt. Formandens beretning blev derefter vedtaget med applaus. 3. Det reviderede regnskab fremlægges Dirigenten gjorde opmærksom på at regnskabet var trykt som bilag 1 sammen med budgetforslaget for 2014, men at budgettet er et forslag, og derfor først skal behandles under pkt. 6, som det også fremgår af indkaldelsen. Kassereren forelagde det reviderede regnskab, uden særlige bemærkninger. Kasseren oplyste, at alle restancer fra 2014 er blevet betalt i løbet af januar 2015, og overlod ordet til Peter Friis vedr. posteringer for etape 1 af vejrenoveringen. Der blev spurgt om, hvorfor vejbudgettet 2014 er overskredet med ca. 85.000 kr. Peter Friis redegjorde for, at de ekstra omkostninger primært skyldes øgede mængder af asfalt, som vil øge vejenes levetid. Herudover er flere vejbrønde samt omretning af ekstra kantsten end nævnt i tilbuddet blevet udført. Regnskabet blev vedtaget uden yderligere bemærkninger. 4. Status vejrenovering Til punktets behandling var udsendt bilag 2, ligesom der før generalforsamlingen var omdelt et bilag om emnet. Formanden redegjorde for de fire vejbelægningers forskellige karakteristika og kvaliteter. De fremmødte havde mulighed for at se farveprøve og stille uddybende spørgsmål. Afstemning om, hvilken type OB der skal lægges på vejene: Forslag 1 5/8 Vikan 3 stemmer Forslag 2 2/5 Diabas 19 stemmer Forslag 3 2/5 Lokal 7 stemmer Forslag 4 2/5 Vånga 3 stemmer Generalforsamlingen besluttede, at der udlægges OB i kornstørrelse 2/5, materiale: Diabas (Paradisbakkegranit). 5. Indkomne forslag - Forslag fra ad-hoc-gruppe (trafiksanering) Til punktet var udsendt bilag 3, endvidere blev der på mødet omdelt en tegning, der viste placering af bump og rulleskøjteasfalt samt et bilag, der viste den type bump, der foreslås etableret. Peter Borg (GeA12) fra ad-hoc-gruppen fremlagde forslaget, der konkret indebærer, at de fem vejkryds ved Geysers Allé og Heklas Allé trafiksaneres, så der etableres et vejbump ved alle indkørsler til de to veje samt et tværgående på Ingolfs Alle og Side 7 af 11
Thingvalla Alle mellem Geysers Alle og Heklas Alle. Det vil reducere hastigheden på de udsatte steder væsentligt og især sikre, at bilerne ikke runder hjørnerne i stor fart til fare for børnene. I første omgang etableres midlertidige vejbump, så man uden de store udgifter kan afprøve modellen. Det vil senere være muligt at etablere mere permanente vejbump af f.eks. brosten. På Geysers Allé og Heklas Allé etableres en bred stribe glat asfalt mellem de eksisterende vejbump, hvor der bliver god plads til at rulle på rulleskøjter, cykle, tegne med kridt mv. Løsningen er tænkt sammen med den igangværende vejrenovering, idet man undlader at udlægge OB på de to felter på hhv. Heklas og Geysers Allé. Udgift til etablering af 7 vejbump er anslået til 36.000 kr. Merudgift til etablering af asfalt fremfor OB er anslået til 30.000 kr. Line Lohmann, formand for TA 1, gjorde opmærksom på, at Thingvalla Allé er plaget af stærkt kørende biler og spurgte ind til om der kunne lægges flere bump på i starten af Thingvalla Allé. Hun stillede under debatten et forslag, der tog udgangspunkt i, at alle grundejerforeningens veje skulle trafiksaneres. Der var en længere debat, som havde omdrejningspunkt i koblingen mellem trafiksanering og legemuligheder for medlemmernes børn, men også berørte ad-hocgruppens arbejdsproces. Dirigenten præciserede, at vi ikke diskuterede legegade men trafiksanering, og stillede følgende forslag: Generalforsamlingen godkender under forudsætning af myndighedsgodkendelse forslaget om trafiksanering af fem vejkryds. Han motiverede forslaget med, at debatten efter hans opfattelse viste stor enighed om at trafiksanere vejene, men uenighed om, hvorvidt man skulle indrette to af kvarterets veje til leg. Dirigenten foreslog en kort summepause. Efter pausen forelå således tre forslag: 1)Generalforsamlingen godkender forslaget om trafiksanering af fem vejkryds og etablering af to felter med glat asfalt. Forslagsstillerne accepterede, at forslaget forudsætter myndighedsgodkendelse. Forslaget indebar en merudgift på ca. 66.000 kr. Ad-hoc-gruppens forslag 2) Generalforsamlingen godkender under forudsætning af myndighedsgodkendelse forslaget om trafiksanering af fem vejkryds. Forslaget indebar en merudgift på ca. 36.000 kr. Dirigentens ændringsforslag 3) Et forslag om at udvalget skulle tage udgangspunkt i, at alle veje i foreningen trafiksaneres. Forslaget, der blev stillet af Line Lohmann (TiA1), var ikke fuldt færdigformuleret. Forud for afstemningen præciserede dirigenten, at såvel forslag 1 som 2 havde som forudsætning, at de relevante myndigheder kan godkende forslaget. Han satte derefter forslag 1 til afstemning. 18 stemte for, 12 stemte imod, 2 stemte hverken for eller imod. Herefter bortfaldt forslag 2 og 3. Generalforsamlingen vedtog, at der trafiksaneres som foreslået af ad-hoc-gruppen. Forslag fra Hanne Bach og Gunnar Hansen Hanne Bach, IA 21, fremlagde forslaget, der var udsendt sammen med den endelige dagsorden. Forslaget lød: Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at ansøge Københavns Kommune om tilladelse til at indføre parkeringsrestriktioner i form af en 2-timerszone. Side 8 af 11
Hanne Bach oplyste, at en sådan 2-timerszone ville medføre, at udefra kommende højst må parkere i to timer på hverdage mellem 8 og 19. Beboerne ville få en gratis beboerlicens til den private fællesvej i zonen, de har bopæl på og kun den. Det blev påpeget, at kommunen kræver samtykke fra samtlige grundejere og det blev diskuteret hvorvidt kommunen ville acceptere en generalforsamlingsbeslutning, der ikke var enstemmig. Dirigenten kunne ikke komme med afklaring på det spørgsmål. Efter en kortere debat, hvor det fortrinsvis var modstandere af forslaget, der udtalte sig, satte dirigenten forslaget til afstemning. 4 stemte for, 24 stemte imod, 4 stemte hverken for eller imod. Forslaget bortfaldt. 6. Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget Bestyrelsen foreslog kontingentet uændret, 2.500 kr. årligt. Vedtaget uden bemærkninger. Det forelagte budget blev vedtaget uden bemærkninger. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Dida Olesen, IA31 og Martin Hein GEA4 ønskede ikke genvalg. Peter Friis foreslog en kandidat til bestyrelsen, som ikke var til stede. Friis havde et mundtligt tilsagn fra Mads Billesøe, HA4. Dirigenten afviste kandidatforslaget, da der ikke forelå en skriftlig tilkendegivelse fra Mads Billesøe. Nanna Sverrild, IA29 og Flemming Klærke, TA13 meldte sig som kandidater og blev valgt med applaus. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Giovanni Siciliano, TA28 ønskede ikke genvalg. 1 plads var ubesat pga Martin Grønbech s udtrædelse af bestyrelsen. Gunnar Hansen, IA21 og Jan Schumann, HA5 meldte sig som kandidater og blev valgt med applaus. 9. Valg af 2 revisorer og evt. 1 revisorsuppleant John Ranvild, TA4 var villig til genvalg. Birger Jessen, IA10 var ikke til stede og kunne derfor ikke genvælges, da kasseren kun havde et mundtligt tilsag fra Birger Jessen om genvalg. Dida Olesen, IA 31 meldte sig som kandidat. John Ranvild, TA4 og Dida Olesen IA31 blev valgt som revisorer. Ingen revisorsuppleant blev valgt. 10. Nedsættelse af udvalg Følgende meldte sig til Festudvalg til sommerfest: Karen Margrethe Dahl, GiA5; Mads Billesøe, HA 4; Peter Borg, GeA 12; Allan Skov, TA 32 og Josephine Billesøe, HA 4. Loppemarkedsudvalg: Jan Schumann, HA5 valgt (selvsupplerende) Side 9 af 11
Halloween-udvalg: Ingen meldte sig. Kontakt Katrine Kragh, IA13. 11. Eventuelt Nanna Sverrild sendte en hilsen fra Kurt Wilken tilligere ejer af IA 29. Ruth Gunnarsen IA24B, som har boet i Gimle i over 50 år, er afgået ved døden. Referent: Katrine Kragh * * * Referatet godkendt af dirigenten den 20. marts 2015 / sign Niels de Voss Fastelavn Heklas Allé 2015 Side 10 af 11
Bestyrelsen har på bestyrelsesmøde d. 25. marts konstitueret sig: Nanna Sverrild, IA 29, formand nanna@sverrild.com Frederik S. Simonsen, TA 4, næstformand fsvenning@gmail.com Katrine Kragh, IA 13, kasserer kk@katrinekragh.dk 3284 8880 Peter Friis, HA 6, menig friiskampmann@gmail.com 2426 3070 Flemming Klærke, TA 13, menig klaerke@get2net.dk Gunnar Hansen, IA 21, suppleant gunnarke@gmail.com Jan Schumann, HA 5, suppleant jan@zettes.dk Låneting: Vi er i foreningen i fællesskab ejere af: en højtryksspuler Jan Schumann, HA 5 trailer* Nanna Sverrild, IA 29 bordeaux velourduge Fie Christensen, TA 14, 4046 4285 en slamskovl/kloakrenser Karen Margrethe Dahl, GIA 5, 6084 1969 en pælespade Peter Friis, HA 6, 2426 3070 en plænelufter Per Sonne, IA 7, 3123 7503 et festtelt 6x8 m og partygrill Peter Friis, HA 6, 2426 3070 Låneregler: For alle effekter gælder, at man henter og afleverer det lånte hos ovennævnte. Man giver det ikke videre til naboen eller andre, heller ikke selv om man giver besked om det. Det er for svært for os at styre. Prisen for at låne er altså, at man selv henter og selv afleverer, hvad man har lånt, der hvor man har lånt det. *Nanna Sverrild har været så venlig at stille sin private trailer til rådighed for foreningens medlemmer. Etape 2 vejrenovering 2. etape af vejrenovering forventes at begynde i løbet af maj måned. Bestyrelsen har ikke eksakt dato pt. Bestyrelsen vil løbende orientere via hjemmeside og ved husstandsomdeling af information. Sommefest/loppemarked lørdag d. 8. august Reserver dagen, nærmere information gives af festudvalget. Fremlysning Halstørklæde glemt ved generalforsamlingen kan afhentes hos Katrine Kragh, IA13. Side 11 af 11