Bestyrelsen Brøndby den 24. februar 2014 Dagsorden bestyrelsesmøde 01/2014 torsdag den 13. februar 2014 kl. 17.00 på Fjelsted Skov Kro Deltagere: Afbud: Referent: Bent Mikkelsen (BM), Hans Bruun, Harry Laursen (HB), Hans Jørn Andersen (HJA), Uffe Madsen (UM), Hans Jørgensen (HJ) og Harry Laursen (HL) Egon Brix Jørgensen (EBJ) Ture Hansen (TH) DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referater 3. Orientering formand/bestyrelse/sekretariat 4. Økonomi 5. Sager til drøftelse og beslutning 6. Henvendelser og sager til efterretning 7. Eventuelt Inden det ordinære bestyrelsesmøde blev der afholdt dialogmøde med Niels-Christian Levin Hansen, medlem af DIF s bestyrelse. Niels-Christian orienterede om igangværende indsatsområder i DIF regi af betydning for DASU. Frivillighedsstrategi Det er vedtaget i DIF s politiske program, at alle specialforbund skal have en frivillighedsstrategi inden udgangen af 2014. Strategierne skal understøtte DIF s ønske om at styrke og værne om frivilligheden i dansk idræt. Regler vedr. matchfixing DIF har udarbejdet regler vedr. matchfixing og disse skal implementeres i DASU s regelsæt. DIF vil få flere til at dyrke idræt i DIF s forbund. DIF vil have flere til at dyrke idræt i DIF s forbund via rekruttering og fastholdelsestiltag, og i den forbindelse er der afsat midler i DIF s udviklingspulje. Forbundene opfordres til at fremsende projektansøgninger. Skolereform DIF har i forbindelse med implementering af skolereformen afsat midler til fem kommunale pilotprojekter. Bestyrelsen takker Niels-Christian Levin Hansen for et godt møde og en god dialog. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse referater Referat af bestyrelsesmøde 7/2013 godkendt uden bemærkninger. 3. Orientering formand/bestyrelse/sekretariat 3.1 Formanden Bent Mikkelsen (BM) orienterede om, at han stiller op til en ny periode som formand for DASU.
Side 2/7 Bestyrelsesprotokol 1/2014 BM ønskede at konceptet med kontaktpersoner i bestyrelsen fortsættes i 2014, men pointerede, at sekretariatschefen skal være omdrejningspunktet for bestyrelsens arbejde og at han skal holdes orienteret om projekter og tiltag. Den øvrige bestyrelse tilsluttede sig dette. 3.2 Bestyrelsesmedlemmer HJA orienterede om en dialog med Kristian Pihl Lorentzen vedr. fart med fornuft konceptet. I forbindelse med DM-finalen i rally i KOM/089 vil der blive lavet tiltag for at øge fokus på fart med fornuft konceptet. Bestyrelsen vil undersøge om det er muligt at indgå aftale med et forsikringsselskab, der ønsker at gå ind i fart med fornuft projektet på landsplan. HL orienterede kort om arbejdet med udviklingen af et sikkerhedskursus i rally. Arbejdet er kommet godt i gang, og allerede i foråret vil der blive igangsat et uddannelsesforløb. UM orienterede om dragracingudvalget. UM deltager på næste udvalgsmøde. UM orienterede om næste møde i NEZ den 22.-23. marts. UM og Bo Baltzer Nielsen deltager. FIA har forespurgt om DASU vil deltage i et møde vedr. et projekt der kaldes ASN Development Task Force. UM har foreslået, at det bliver afholdt i forbindelse med NEZ-mødet. HB orienterede om, at TMU har påbegyndt arbejdet med at fastlægge grænseværdier for forbikørselsmålinger. 3.3 Sekretariat 3.3.1 Telefontid Telefontiden til DASU s sekretariat er fremover mandag-torsdag 10-14 og fredag 10-12. 3.3.2 Spørgeskemaundersøgelse - Autosport Den 10. januar iværksatte vores praktikant Kasper Risom en spørgeskemaundersøgelse vedr. medlemmernes holdning til Autosport. Undersøgelsen skal bruges i fastlæggelse af den redaktionelle strategi for DASU s medlemsblad. 3.3.3 DASU Karting ny facebookside Sekretariatet har i samarbejde med kartingudvalget oprettet en ny facebookside, der er specielt dedikeret til kartingsporten i DASU regi. Siden er blevet taget godt imod af brugerne, og det er hensigten, at de øvrige sportsgrene i DASU også på sigt skal have deres egen dedikeret DASU-facebookside. Dette aftales i samarbejde mellem sekretæren og sportsudvalget. 3.3.4 Arbejdsgruppe vedr. FDM DASU Classic Der er i samarbejde med Vejsportsudvalget nedsat en arbejdsgruppe, der skal se på mulighederne for at udbrede konceptet FDM DASU Classic til nye målgrupper. Arbejdsgruppen består af Ture Hansen, Vernon Pedersen, Kim Pedersen og Lars Andersen. Første møde afholdes den 25. februar 2014. 3.3.5. Forbedring af DASU s online tilmeldingssystem DASU s tilmeldingssystem er blevet forbedret, så brugerne nu kan vælge at gemme de indtastede data, så de kan genbruges ved en senere tilmelding.
Bestyrelsesprotokol 1/2014 Side 3/7 Det er besluttet, at der vil blive trukket kr. 5 pr. tilmeldte kører/hold fra det beløb klubben skal have. Beløbet dækker den fortsatte drift og den her omtalte forbedring af online tilmeldingssystemet. 4. Økonomi 4.1 Kvartalsregnskab 1-2014. Offentliggjort på www.dasu.dk 4.2 Budget 2014. 5. Sager til drøftelse og beslutning 5.1 Henvendelse DTC A/S. Promotor Peter Elgaard fra DTC A/S havde fremsendt brev med anmodning om tilladelse til at afholde to afdelinger af Danish Thundercar Championship 2014 udenfor landets grænser, nærmere betegnet Norge. Bestyrelsen har, i henhold til den foreliggende promotorkontrakt, besluttet at give tilladelse til ovenstående under forudsætning af, at det ene af de to løb er et NEZ-mesterskabsløb. 5.2 Evalueringsmøde med Rotax DK den 21. januar Harry Laursen, Bent Mikkelsen og Ture Hansen, samt repræsentanter fra kartingudvalget har den 21. januar afholdt møde med Rotax DK vedr. 2013 sæsonen og ønskerne til 2014. Reglement 6 og promotorkontrakten bliver rettet til i henhold til aftalerne på mødet. Rotax DK ønskede, at Rotax senior motoren bliver fjernet fra Futura og DASU seniorklassen i reglement 6. Kartingudvalget var af den holdning, at pga. det fremskredne tidspunkt, vil denne ændring give store gener dels for kørerne dels for klubberne, som begge er i gang med at planlægge sæson 2014 i forventning om, at Rotax motoren fortsat kan deltage i DASU senior. På mødet kunne der ikke opnås enighed om dette punkt. Bestyrelsen besluttede, på baggrund af ordlyden i promotorkontrakten for Rotax, at efterkomme kravet fra promotoren om, at Rotax senior motoren ikke må deltage i DASU Senior i 2014, samt at Rotax senior motorer med motornumre fra 8386013 ikke kan deltage i Futura. 5.3 Udpegning af medlemmer til tværgående udvalg Bestyrelsen genudpegede medlemmerne af kursusudvalget, QKU, udviklingsudvalget, historisk udvalg, TMU, sikkerhedsudvalget og eliteudvalget. Bestyrelsen ønsker at koble teknik, sikkerhed og sport tættere sammen, og derfor anmodes (i første omgang) banesportsudvalget, kartingudvalget og rallyudvalget om at indstille én person, der skal repræsenterer sporten i hhv. TMU og sikkerhedsudvalget. Sportsudvalgenes repræsentanter vil blive tilknyttet TMU og sikkerhedsudvalget, som en ekstra ressource, i takt med at de bliver indstillet. 5.4 Henvendelse fra MSS/022 vedr. udviklingsprojekt i banesporten Hans Jørgensen orienterede om henvendelse fra MSS/022 vedr. udviklingsprojekt i banesporten. HJA erklærede sig inhabil.
Side 4/7 Bestyrelsesprotokol 1/2014 Bestyrelsen havde på baggrund af henvendelsen en principiel drøftelse af udviklingen i banesporten, og har besluttet, at ansøgningen afvises i den nuværende form. HJ tager kontakt til MSS/022 vedr. projektet. Der nedsættes et ad hoc udvalg, der skal arbejde med udvikling af banesporten. Udvalget består af Hans Bruun, Michael Jensen m.fl. 5.5 Mesterskabsbetegnelser Crosskartkørerforeningen har rettet henvendelse vedr. mesterskabsbetegnelserne i DASU regi. Sagen drejer sig om, hvorvidt vinderen af det højest rangerende mesterskab i en klasse må kalde sig dansk mester eller ej. Hidtidig praksis har været, at vinderen kun måtte kalde sig DASU-cup mester eller tilsvarende. Det er et ønske fra crosskartkørerforeningen, i forhold til presse/pr/reklame, at vinderen kan kalde sig dansk mester. Bestyrelsen har undersøgt reglerne i forhold til DIF, og på den baggrund gives der tilladelse til, at vinderen af DASU-cup/ DASU-mesterskab må kalde sig dansk mester i xxx (klassebetegnelsen). Bestyrelsen har besluttet (fra 2015) at ændre mesterskabskategorierne i DASU, så der for fremtiden vil være følgende mesterskaberskategorier: DIF-mesterskab, hvor vinderen kan kalde sig DIF-danmarksmester DASU-mesterskab, hvor vinderen kan kalde sig enten DASU-mester eller dansk mester i xxx (klassebetegnelsen). Landsdelsmesterskaber 5.6. Forretningsorden for bestyrelsen. Bestyrelsen drøftede og godkendte den opdaterede forretningsorden. 6. Henvendelser og sager til efterretning 6.1 Referat af møde Udviklingsudvalg (UU). Hans Jørgensen orienterede om igangværende projekter i udviklingsudvalget. Bestyrelsen takker for det arbejde, der er påbegyndt i udvalget. 6.2 Reglementsgodkendelse Udarbejdelsen af reglementerne for Vejsport, Historisk, Banesport, MRC, Dragracing og Karting er nu afsluttet, og bestyrelsen godkender reglementerne, der offentliggøres i henhold til bestemmelsen i reglement 1. Bestyrelsen takker udvalgene for arbejdet med reglementerne, og det er glædeligt, at sportsudvalgene fortsat arbejder med at forenkle reglementerne. Bestyrelsen takker QKU for det store arbejde med at gennemlæse og kvalitetssikre reglementerne. Bestyrelsen pointerer dog, at det er vigtigt at sportsudvalgene overholder fristerne for aflevering til QKU, hvis udvalget skal have en reel mulighed for at udøve kvalitetssikring. 6.3 Promotoraftale Citroën DS3 cup Der er indgået ny promotoraftale vedr. Citroën DS3 cup for 2014-15. Aftalen er overgået til Insightracing DK. 6.4 Cadett Junior Cup Der er indgået aftale om en forlængelse af Cadett Junior Cup for 2014 med JS Racing.
Bestyrelsesprotokol 1/2014 Side 5/7 6.5 Prøvemedlemskab Sekretariatet har i løbet af december og januar udarbejdet retningslinjerne for det nye tiltag med 3 måneders prøvemedlemskaber i DASU, og udviklingsudvalget har den 24. januar 2014 bevilliget midler til projektet. Formålet med prøvemedlemskabet er at øge tilgængeligheden (skaffe nye medlemmer) og efterfølgende gøre det lettere at arbejde med fastholdelse af medlemmer. DASU s klub- og medlemsportal er efterfølgende blevet tilrettet, således at den kan håndtere de nye typer medlemskaber, og der er blevet trykt prøvemedlemskabskort, der udsendes til klubberne i slutningen af februar. Der udgives et administrativt cirkulære vedr. reglerne for prøvemedlemskabet. 6.6 DASU-cup i elektrisk gokart Bestyrelsen godkendte den 14. januar kartingarrangementet i Power Racing Gokart Akademi den 1.-2. februar som en DASU-cup. Bestyrelsen takker ASK/001 for initiativet, og vi håber indendørs gokart kan blive endnu mere integreret i DASU regi, som en god og billig indgangsvinkel til sporten. Bestyrelsen vil i den forbindelse også gerne takke kartingudvalget, der har udarbejdet et kort og præcist regelsæt for indendørs karting i DASU. 6.7 Dispensation for kravet om oversættelse af appendiks K Der er givet dispensation for kravet om oversættelse af appendix K i 2014 6.8 A&O sag 03-13 På baggrund af bemærkningerne i A&O sag 03-13 har vi udarbejdet et sæt retningslinjer for sprogbrug og omgangstone for DASU s medlemmer. Retningslinjerne er udgivet som adm. cir. I18. 6.9 Danmarksringen DASU er blevet præsenteret for et oplæg til projektet Danmarksringen. Vi finder det interessant og håber initiativtagerne kan komme igennem med projektet. Det er dog vigtigt for DASU, at der tages hensyn til den eksisterende klub RGKK/048 og man tidligt i processen inddrager dem. 6.10 DASU & Team Danmark DASU og TEAM DANMARK fortsætter i 2014 det succesfulde samarbejde om talentudvikling af helt unge udøvere fra bane- og kartsporten. Lørdag d. 25. januar blev dette års program officielt skudt i gang med årets første samling for talenter i aldersgruppen 13 15 år. Nye indplacerede på det såkaldte Niveau 3 var sammen med forældre mødt frem til Idrættens Hus i Brøndby, hvor der ventede en dag med en introduktion, opstart af programmer, fysisk test m.v. Den samlede støtte fra Team Danmark udgør i 2014 kr. 800.000, hvoraf de kr. 750.000 er støtte til talentudvikling. 6.11 Dansk Motorsport Award 2013 I forbindelse med Dansk Motorsport Award kunne DASU og Young Driver Aston Martin Racing aflevere det indsamlede beløb fra Allan Simonsens Mindefond til Carina Lundbye Hansen og deres fælles datter Mie-Mai. Beløbet blev overrakt af Hans Kongelige Højhed Prins Joachim, der ledsagede overrækkelsen med en personlig tale til Carina Lundbye Hansen. Det indsamlede beløb på 2.326.426 deles ligeligt mellem Carina og Mie-Mai. DASU og Young Driver Aston Martin Racing retter en dybfølt tak til alle der har støttet indsamlingen.
Side 6/7 Bestyrelsesprotokol 1/2014 Tom Kristensen blev i forbindelse med Dansk Motorsport Award kåret til både Årets Bilsportskører 2013 og Årets Banekører 2013. Årets Rallykører: Tim Svanholt Årets Kartingkører: Nicklas Nielsen Årets Talent: Dennis Lind Årets Talent asfaltbane: Lasse Sørensen Årets Talent offroadbane: Søren Jelsbak Nielsen Årets Talent karting: Daniel Lundgaard Årets Talent rally: Jacob Lund Madsen Kevin Magnussen fik overrakt Colding Pokalen, der tildeles en kører, der med baggrund i kartingsporten gør Danmark ære. 6.12 GF-DASU forsikringsklub DASU har modtaget henvendelse fra GF-DASU forsikringsklub vedr. det fremtidige samarbejde. DASU s bestyrelse bakker fortsat fuldt op om GF-DASU forsikringsklubben, og vi er meget glade for den økonomiske støtte der ydes fra forsikringsklubben. DASU s sekretariat vil gerne udsende en direkte opfordring til medlemmerne, hvor vi gør dem opmærksomme på hvad GF-DASU kan tilbyde og at de støtter DASU s ungdomsarbejde m.v. Vi tror dog, det er en nødvendighed at produkterne målrettes, hvis vi skal have held med at få flere af DASU s medlemmer til at skifte til GF-DASU. Derudover er vi nødt til at anerkende, at de primære parametre, i folks valg af forsikringer, er økonomi og dækningsgrad, og ikke loyalitet mod DASU eller en anden forening/instans. 6.13 BU vedr. straf for udtalelser på facebook Banesportsudvalget har indstillet til bestyrelsen, at en navngiven kører ikendes straf for udtalelser på facebook om banesportsudvalget og dommerne. I henhold til reglement 1 pkt. 14.004 kan BU selv, efter en forudgående undersøgelse / afhøring, ikende køreren en straf. Det er bestyrelsens holdning, at sager skal behandles i de sportsudvalg, hvor de hører til, og banesportsudvalget bedes derfor selv indkalde køreren til afhøring. DASU har, jf. punkt 7.8, udarbejdet retningslinjer for sprogbrug og omgangstone i DASU. Dokumentet udgives som adm. cir. I18, og vil forhåbentligt kunne bruges i fremtidige sager som denne. 6.14 Dispensationsansøgning fra HMS vedr. EU-licens til svensk arrangement HMS har fremsendt dispensationsansøgning vedr. kravet om EU-licens til udenlandsk arrangeret løb den 23.-24. maj 2014 på Ring Knutstorp. DASU har besluttet ikke at imødekomme dispensationsansøgningen vedr. kravet om EU-licens. I henhold til FIA s regler skal kørerne være i besiddelse af en tilladelse fra deres ASN for at deltage i udenlandske arrangementer, og i policen til DASU s kollektive ulykkesforsikring står der: Forsikringen dækker under organiseret løb og træning i Danmark og udlandet (hele verden), når deltagelsen er godkendt af DASU. DASU har for at løse ovenstående indført EU-licensen, hvorpå der gives en generel starting permission. Vi fastholder derfor, at der skal tegnes EU-licens (eller international licens), hvis man ønsker at deltage i arrangementer i udlandet.
Bestyrelsesprotokol 1/2014 Side 7/7 6.15 Forsikringer i DASU Bestyrelsen nedsatte, i forlængelse af aftale på repræsentantskabsmødet 2013, en arbejdsgruppe vedr. DASU s forsikringer bestående af Holger Møller-Nielsen, Arne Pagh, Bent Mikkelsen og Ture Hansen. Arbejdsgruppen skal gennemgå alle DASU s forsikringer og har fået mandat til at udføre nedenstående handlingsplan: Kortlægge problematikken og fremkomme med ønsker til ændringer af relevante policer Præsentere de ønskede rettelser for forsikringsmægleren Fremlægge nye policer fra forsikringsmægleren og økonomi forbundet hermed for bestyrelsen På nuværende tidspunkt er de to første punkter afklaret, og vi afventer nu tilbagemelding fra Tryg vedr. justeringerne. 7. Eventuelt 6.15 MNJ vedr. NEZ medaljer MNJ har forespurgt på reglerne for kåring og præmiering af NEZ-mestre. DASU tilkendegiver at vi ikke har været gode nok til at få hædret NEZ-mestrene i DASU regi. Der vil blive rettet op på dette i den kommende sæson, og NEZ-mestrene vil blive hædret i forbindelse med Dansk Motorsport Award. 6.16 ATK Aldersrelateret Trænings Koncept Søndag den 9. februar blev der afholdt kartingseminar på Fjelsted Skov Kro, hvor alle kartingklubber og karttrænere var inviteret til præsentation og workshop vedr. ATKprojektet. Deltagerne fik alle udleveret den nye bog ATK Motorsport, der indeholder praktiske øvelser, afsnit om ernæring, mentaltræning, karriererådgivning osv. Alle DASU s klubber tilbydes et gratis eksemplar. Bogen kan også købes på DASU s webshop og vil blive gjort tilgængelig online. I løbet af 2014 vil der blive udvalgt 2-3 pilotklubber/projekter, hvor man vil arbejde med at finde den bedste måde at implementere bogen. Erfaringerne herfra vil efterfølgende gøres tilgængelig for alle klubber i DASU. ATK blev meget positivt modtaget af klubberne og styregruppen afventer med spænding ansøgninger fra klubberne vedr. pilotprojektet i 2014. Mødeplan for 2014: Møde 02-14: Møde 03-14: Møde 04-14: Møde 05-14: Møde 06-14: torsdag den 24. april tirsdag den 17. juni torsdag den 28. august torsdag den 23. oktober fredag den 21. november (repmøde)