Tennisklubben Ryvang Årsrapport 2013 (31. regnskabsår)
Indhold Påtegninger og erklæring... 3 Ledelsespåtegning... 3 Revisionspåtegning... 4 Ledelsesberetning... 5 Foreningsoplysninger... 5 Ledelsesberetning... 6 Årsregnskab 1. Januar 2013-31. December 2013... 7 Anvendt regnskabspraksis... 7
Påtegninger og erklæring Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapport for 2013 for Tennisklub Ryvang. Årsrapport er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. København den 9. april 2014 Max Petersen Formand Poul Heesch Collemorten Kasserer Bestyrelsen Lars Tonnesen Alexander Gjesten Morten Kardos Næstformand Fred Kestenbaum Ole Rasmussen Hans Thyssen Hanne Harbo
Revisionspåtegning Vi har revideret årsrapporten for Tennisklubben Ryvang for regnskabsåret 2013. Foreningens ledelse har ansvaret for årsrapporten. Vort ansvar er på grundlag af vores revision at udtrykke en konklusion om årsrapporten. Vi har foretaget en gennemgang af Tennisklubben Ryvangs årsrapport for året 2013, herunder bestyrelsesreferater og bilagsmateriale, med henblik på at vurdere om klubbens ledelse har disponeret hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med vedtægter og generalforsamlingsbeslutninger mv. Revisionen har kun givet anledning til et par enkelte bemærkninger. - - - Jubilæumsfesten, med en udgift på kr. 55.963, er ikke at finde på budgettet, til trods for det er en stor udgiftspost. Det fremgår kun sporadisk af beslutningsreferaterne, hvor store beløb der må anvendes til forskellige projekter, og nogle projekter/udgifter er ikke nævnt. Det anbefales derfor at bestyrelsen er mere påpasselig med at føre alle beslutninger der vedrører økonomien til referat, således at det fremstår helt tydeligt, at der ligger en fælles beslutning omkring, hvordan foreningens midler anvendes. Der er ikke fastsat retningslinjer for trænerlønninger, og vi oplever derfor meget store forskelle. Konklusion: Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr 31/12 2013 samt resultat af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 2013. København den 2014 Pia Bech Knudsen Jan Mistowski
Ledelsesberetning Foreningsoplysninger Foreningens navn Tennisklubben Ryvang Ryparken Idrætsanlæg 2100 København Ø Kommune: København Foreningens formål At virke for tennissportens trivsel og udbredelse blandt hørehæmmede og hørende samt give foreningens medlemmer mulighed for at dyrke tennis på konkurrence- og motionsplan. Bestyrelse Max Petersen, formand Lars Tonnesen, næstformand Poul Collemorten, kasserer Alexander Gjesten Fred Kestenbaum Ole Rasmussen Morten Kardos Hans Thyssen Hanne Harbo Revision Pia Bech Knudsen Jan Mistowski Pengeinstitut Danske Bank Store Kongensgade afdeling
Ledelsesberetning På GF 2013 blev det vedtaget, at TKR skulle foretage en kontrolleret nedsparing. Resultatet for 2013 viser et underskud på 64.924 DKK. Resultatet er opnået ved en væsentligt højere aktivitet for medlemmerne, heriblandt jubilæumsfesten, større træningsudbud og en generelt højere stævneaktivitet for alle grupperinger i klubben. På den baggrund finder vi resultatet for 2013 tilfredsstillende. For år 2014 forventer bestyrelsen at underskuddet vil blive i omegnen af 35.000 DKK. Aktivitetsniveauet vil blive forsøgt opretholdt undtaget turen til Båstad. Endvidere har vi ikke en jubilæumsfest i år 2014. Dette beløb vil blive sparet i 2014, men til gengæld vil vores træning- og turneringsophold i Marokko næsten stige tilsvarende, da et rekord stort antal medlemmer har tilmeldt sig. Der er ikke indtrådt begivenheder i år 2014, der vil påvirke resultatet for år 2013 nævneværdigt. TKR s formue er 869.599 DKK ultimo 2013.
Årsregnskab 1. Januar 2013-31. December 2013 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for Tennisklubben Ryvang 2013 er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A virksomheder med de afvigelser der følger af foreningens særlige forhold. Herudover har foreningen valgt at følge reglerne for klasse B om ledelsesberetningen, jf. Årsregnskabslovens 77. Tennisklubben Ryvang er efter lovgivning en forening. Foreningens formål er efter vedtægterne almennyttig (idræt på konkurrence- og motionsplan), ligesom formuen ved en eventuel opløsning ikke kan tilfalde medlemmerne. På dette grundlag er foreningen fritaget for indsendelse af selvangivelse. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Om den anvendte regnskabspraksis kan i øvrigt oplyses følgende: Resultatopgørelsen Årets kontingentindtægt omfatter den i årets løb indgåede kontingent. Eventuelle restancer indtægtsføres først, når de indgår. Større anskaffelser aktiveres ikke, men straksafskrives over resultatopgørelsen. Balancen Inventar Ingen inventar. Finansielle anlægsaktiver 600.000 DKK af klubbens formue er placeret på højrente konto i Danske Bank.
Resultatopgørelse 1. januar - 31. december 2013 i DKK Resultat Budget Resultat Note 2013 2013 2012 Indtægter Kontingenter, udendørs 312.000 305.000 307.715 Kontingenter, indendørs 54.500 30.000 33.769 Events Tilskud 21.410 25.866 5.000 40.000 0 45.552 Salg af varer 1.900 0 3.700 415.676 380.000 390.736 Direkte Medlemsudgifter m.v. Stævnevirksomhed 1-171.991-40.000-34.209 Tennisrejse (netto) 2-61.435-80.000-81.247 Kontingenter m.v. tilsluttede forbund 3-43.525-40.000-38.299 Materiel, baneleje og trænerhonorar 4-132.274-100.000-176.355-409.225-260.000-330.110 Indtjeningsbidrag 6.451 120.000 60.626 Ledelses- og administrationsomkostninger Møde- og repræsentationsudgifter 5-27.353-20.000-26.472 Reklame -1.200 0 0 Administrationsomkostninger 6-47.670-35.000-57.185-76.223-55.000-83.657 Resultat før renter -69.772 65.000-23.031 Finans indtægter 4.848 20.000 25.073 Renteindtægter 7 4.848 20.000 25.073 Årets resultat -64.924 85.000 2.041
Balance pr. 31. december 2013 i DKK AKTIVER Note 2013 2012 Anlægsaktiver 600.000 0 Finansielle anlægsaktiver Højrente konto Danske Bank 600.000 0 Omsætningsaktiver Tilgodehavender mv. 98.330 0 Forudbetalt tennisrejse, næste år 93.298 0 Periodeafgræsninger 5.032 0 Likvide beholdninger Girokonto 287.678 305.883 Aktionærkonto 0 722.640 Omsætningsaktiver i alt 887.678 1.028.523 AKTIVER I ALT 986.008 1.028.523 PASSIVER Egenkapital 869.599 934.523 Primo 934.523 932.482 Årets resultat -64.924 2.041 Gæld Skyldige omkostninger 13.553 0 Periodeafgræsninger 2.080 0 Tennisrejse næste år, deltagergebyr 93.500 94.000 Skyldige skatter og feriepenge 7.276 0 Gæld i alt 116.409 94.000 PASSIVER I ALT 986.008 1.028.523
Noter til regnskabet Note 1 Stævnevirksomhed 2013 2012 Holdturnering ude/inde -40.557-20.752 Klubmesterskab indendørs 0 0 Klubmesterskab udendørs -500-413 Jubilæumsfest -55.963 0 Tenniscamp -22.688 0 Standerhejsning -15.090-10.944 Aktivitetsudvalget -18.626-2.100 Båstad -18.567-171.991-34.209 Note 2 Tennisrejse (netto) Deltagerbetaling 184.093 307.873 Rejse- og opholdsudgifter -245.528-389.120-61.435-81.247 Note 3 Kontingenter m.v. tilsluttede forhold D.D.I. D.H.I.F -2.620 0-3.200-1.000 Københavns Tennisunion -40.905-34.683 Refundering 0 583 Note 4 Materiel, baneleje og trænerhonorar -43.525-38.299 Andet materiel -37.466-101.053 - Jakker/T-Shirts -22.586-61.883 - Væg-ur, windbreakers og bolde -3.880-783 - Mellemregninger 0 1.627 - Z og Match 2013 (bolde mm.) Estimat pga. manglende regning. -11.000 0 - Z og Match 2012 (bolde mm.) 0-21.980 - Z og Match 2011 (bolde mm.) 0-18..034 Trænerhonorar -135.660-46.460 Træning brugerbetaling 59.577 13.615 Indbetalte feriepenge 0-21.068 Halleje KB -8.460-21.390 Halleje Svanemølle -6.965 0 Trænerkursus -3.300 0-132.274-176.355
Note 5 Ledelses og Repræsentationsudgifter Generalforsamling -7.928-5.493 Bestyrelsesmøder -6.144-7.696 Andre møder -2.261-1.760 Klubaftener og andre møder 0-116 Tolkeudgifter 0 0 Dhh udvalg 0 0 Hjælpermiddag -11.020-11.407 Note 6 Administrationsomkostninger -27.353-26.472 Betalingsløsning 455-3.393 C5 PBS 0-3.612 Lønservice -4.258-1.406 Klubmodul -17.760-5.743 Internet -3.465-6.105 WEB-Site Telefontilskud bestyrelse -3.205-9.560-14.905-16.900 Kontorartikler og tryksager mv. -5.880-542 Gebyrer mv. -2.708-535 Gaver og blomster -1.289-4.044-47.670-57.185 Note 7 Renteindtægter Renteindtægt Højrente konto/aktionær 5.596 2.569 Renteindtægt obligation 0 22.797 Gebyr -455-293 Renter -293 0 4.848 25.073