Referat generalforsamling Tønder Skibslag 2013 26/1 Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer Inez er valgt håber, at mødet vil forløbe i fred og fordragelighed. 2. Formandens beretming herunder beretning fra udvalgene Sissel: Jeg vil gerne starte med at sige tillykke med vores nye skib. Ved bestyrelsesmødet igår forsøgte vi at rekonstruere hvad der er sket i løbet af 2012. Sidste år på denne tid lå der på Kalvø bunden af det, der skulle blive til et vikingeskib. På Generalforsamlingen sidste år, besluttede vi, at det kunne vi godt nå at blive færdige med. Byggeriet medførte en masse afhængigheder og flaskehalse, og det krævede en del minutiøs planlægning. Men trods foreningens sædvanlige anarkistiske arbejdsform, gik det rigtig godt med at indføre de mere systematiske arbejdsgange. Og det lykkedes at få et skib færdigt til søsætning 4. august. Da vi tog hul på påsken var planen at sætte bundstringere på, men da vi tog hjem efter påske var der stadig kun 6 bordgange. Så da vi startede i sommerferien var der masser at gå i gang med. Den første uge i sommerferien var der kun få på Kalvø, men efterhåden kom der flere og det lykedes at få en masse arbejde fra hånden. Der var mange der kom forbi byggeriet og ikke troede på at vi blev færdige. Folk var meget skeptiske og kom med bemærkninger om at Det da vist blev svært at nå - også selvom de der piger hjalp drengene med at bygge skib. Men der var masser af god energi og en enorm opbakning fra de lokale. Og vi blev færdige - i allersidste øjeblik. Da kranfolkene kom måtte vi holde dem hen med kaffe for at få de sidste pullerter på plads. Men champagnepropperne sprang og tårerne trillede. Brad har lavet en film som vises senere. 4. august var der rigtig mange folk på Kalvø. Vi fik søsat skibet og holdt en god fest. Nu har vi et skib, der kan bevæge sig, er tæt og let at manøvrere. Selvom der hverken er brugt tættesnor eller noget, har vi været omhyggelige med at få det lavet så der ikke kommer ret meget vand ind. Det var en helt fantastisk oplevelse, at så mange mennesker var med til at fejre, at vi blev færdige. Men at vi har søsat betyder ikke, at vi er færdige. Vi har skullet overholde en række krav i forhold til fondsmidler. Skulle dokumentere at vi var færdige for at få midler udbetalt. Blandt andet i forhold til Friluftsrådet, der stiller meget specifikke krav for at man kan få udbetalt penge. Derfor forsøgte vi at lave arbejdslejr i efterårsferien. Men kræfterne var brugt op og vi var nødt til at aflyse på grund af lav tilslutning, og i stedet kun få skibet på land. Det betyder, at der stadig er en del arbejde at gå i gang med til foråret. (Brad viser foreløbig film fra søsætning) 3. Fremlæggelse af revideret regnskab (foreningen) Esben: godkendt uden bemærkninger. Se regnskab. Mange har ikke betalt kontingent. Ikke fordi de ikke har lyst, men fordi de glemmer det. Planen er, at få bs-løsning til ca. 3000 kr./år. Ikke mange indtægter fra arrangementer på grund af intensivt byggearbejde. Mente ikke at de, der lagde mest arbejde skulle betale så der blev overskud. Men forventer at arrangementer fremover vil generere flere indtægter og overskud. Afsætte jolle da den er overdimensioneret i forhold til det nye skib. Vil gerne afsætte den internt i foreningen (pris: 15.000 kr.). der planlægges at indkøbe en ny og mindre jolle evt. en, er kan være i skibet. På grund af dynamik i udbetalinger af fondsmidler kommer penge ikke ind når vi skal bruge
dem. Derfor har vi brugt af driftskonto og derefter ført penge tilbage fra projektkontoen når pengene er kommet ind fra fondsmidler. Der har været ekstraudgifter i forhold til kraning - både på grund af løfteåg og ventetid. Huslejenedsættelse for leje af huset på Kalvø gælder i 2013 (indtil byggeprojektet er afsluttet). Forsikring på skib tegnet 6.500 kr/år. Dækker gæld til medlemmer ikke skibets samlede værdi. jf. krav fra långivere. Skulle vi forsikre skibets samlede værdi, ville det koste ca. 30.000 kr./år. Mindre oplag af Lyskosten pt. 2 udgivelser pr. år. Transportudgifter bestyrelsen har igennem længere tid selv afholdt udgifter til transport, men opfordrer til at foreningen dækker udgifter. Underskud på 23.000 kr. egenkapital lige nu omkring 6000 forventer at vores egenkapital vil øges efter kontingentindbetalinger. 4. fremlæggelse af revideret regnskab (byggeri) Projektkonto afvikles når store udgifter til sejl og rig er afsluttet. (se regnskab) Afvikling af gæld til medlemmer forventes iværksat. Påbeyndelse af tilbagebetaling udskudt til 2013. Det vil medføre yderligere renteudgifter. Dette skal blandt andet finansieres gennem sejladsindtægter. Indtægter fremover forventes at ligge på omkring 125.000 kr./år. Når gæld er afviklet i 2019 er den forventede egenkapital ca. 145.000 kr. Det efterspørges at bs-løsning også anføres i regnskab. Sissel: vi har udfærdiget et separat revideret regnskab i forhold til ansøgninger til finansiering af sikkerhedsudstyr (redningsveste o.lign.). Gennemgang af revideret regnskab for projektkontoen (Anders). (se separat regnskab) samlede indtægter 2012 166.000 kr. Primært udgifter til træ, transport og værktøj. Samlede udgifter 2012 139.000 kr. pt. 3000 kr på kontoen. Vi får ikke udbetalt penge fra Friluftsrådet på baggrund af udgifter til arbejdsløn. Kan give Udfordringer i forhold til tovværk. Revision er lavet fordi estimerede udgifter til byggeri bliver ca. 5 % højere. Derudover variation af forskellige poster. Betyrelsen er modtagelig overfor forslag til, hvordan vi kan få det fulde udbytte af de midler vi har fået tilsagn om fra Friluftsrådet. Krone til krone princip for Friluftsrådet gør det lidt besværligt, da vi pt. Har omkring 3000 kr. stående på kontoen. Derfor fokuserer fondsudvalget på at søge om finansiering af de sidste udgifter. Vi kan ikke længere søge penge til materialer til skibet. I øjeblikket er der penge i foreningen til at gøre skibet sejlklart. Beyrelsen opfordrer til at medlemmer afsøger muligheder for yderligere sponsorater. Materiale til ansøgninger vil blive tilgængeligt for download via hjemmesiden. 5. Fremlæggelse af medlemsstatistik Rikke: i øjeblikket 123 medlemmer. 444 støttemedlemskaber er slettet fra listen, men det opfordres til at man forlænger medlemskab for at lette fondsansøgninger. Rundringing viste, at der stadig var stor tilslutning til foreningen. Alle, der ikke havde betalt, ville stadig være medlem. 6. Fastsættelse af kontingent herunder afstemning om forlængelse af støttemedlemskaber Vi fortsætter med samme priser som 2012. Støttemedlemskaber forlænges med 1 år frem til næste generalforsamling. Priser for 2013:
familiemedlemskab: 1100 kr. almindeligt medlemskab: 550 kr. passivt medlemskab: 200 kr. Interessemedlemskab: gratis Støttemedlemskab: gratis 7. Aktiviteter 2012 a. oprigning mv 2013 Thomas: vi er stort set færdige med de planlagte aktiviterer for 2012. Få hængepartier: Ror, mastefisk, dæk, beitåse, stråkøl, årer. (se separat plan for aktiviteter). Forventes færdiggjort i løbet af påske. Hvis ikke færdige der, skal vi arbejde videre til sommer før vi kan sejle. Materialer: Har det meste på plads, men det vi mangler kan indkøbes lokalt. Jesper: bemærkning omkring plastichjul i toppen af masten. Det undersøges om hjulet fra den gamle mast kan skaffes fra Lyø. Claus: Bemærkning omkring valg af træ til beitåse. Gran er tidligere flækket, derfor bør alternative trætyper overvejes. b. Sommerens sejladser Sissel: for at få testsejladser til at fungere, har vi besluttet, at de første to uger vil kræve stor fleksibilitet fra deltagere. Testsejladser afhænger af vejret og hvor langt vi er med færdiggørelsen. Tredje uge vil være traditionel standlejr. Formål er at teste skibets sejlegenskaber. Hvis nogen vil planlægge uger med regulær sejlads, er de velkomne til at planlægge, men i øjeblikket ingen regulære sejladser planlagt. Vi har fået mange invitationer til at deltage i træf blandt andet på Sjælland og Augustenborg Fjord (sammen med Ragna). Sissel har meldt tilbage, at vi ikke deltager i år, da vi ikke har et oprigget skib. Skippere har besluttet at afslutte påsken med søsætning den sidste søndag. Der er lagt op til samarbejde med kromanden, som gerne vil stile grill, pølser og fadølsanlæg til rådighed. Overskuddet går til foreningen. Tonny fra det maritime forsøgscenter har en masse viden, han gerne vil dele. Derfor foreslås det, at vi laver en weekendtur til Sjælland før sommerens sejladser for at få erfaringer fra dem. Roskilde vil også gerne bidrage med erfaringer omkring stående rig. Pinsetræf med vikingeskibe pt, deltager vi ikke, men Sommerens sejladser starter lørdag d. 13.7 til lørdag 3/8 (uge 29, 30 og 31). (Sissels fødselsdag). De to første uger (Sissel og Thomas) tredje uge (Claus). Hvis man tilmelder sig de første to uger skal man være opmærksom på at det bliver på Kalvø og hvis man har børn med, skal man være forberedt på at man skal arrangere børnepasning hvis man skal med ud, eller Det Maritime Kalvø afholdes den næstsidst weekend i august (17-18/8). Ophal 26/10 (Lisa og Signes fødselsdag). Sejladsudgifter: 500 kr./ uge 100 kr./dag. Børn halv pris. 8. Indkomne forslag Arne: Forslag til navneforandring af foreningen til Kalvø Skibslag (se separat begrundelse) 1) Imme sejr er bygget på Kalvø 2) Kalvøs beboere tålt vores larm og tumult i næsten to år udne kny. 3) Kroen på Kalvø er en nær ven og samarbejdspartner. 4) Skibslaget samarbejder med Det maritime Kalvø 5) Skibslagets tilknytning til Tønder er gradvist bleet mindre (tilknytningskravet) diskussion:
Thomas: imod forslaget navnet Tønder Vikingeskibslag er en del af foreningens historie. Vi har et brand, vi er kendte for at være gode til at rydde op osv. når vi lægger til. Vi vil ikke bevare hvis vi skifter navn. Vedtægter skal ændres hvis vi skifter navn. Inez: Er ofte blevet mødt med undren over navnet Tønder Skibslag, når vi er hjemmehørende på Kalvø. Nyt skib, nyt navn. Esben: Mener ikke, at der er nogen praktiske problemer i forhold til fondsansøgninger ved at skifte navn. Opfordrer til at vi informerer om det i Lyskosten som oplæg til generalforsamling 2014. Ane: At skifte navn er en følelsesmæssigt beslutning. Der opfordres til at vi venter med at skifte navnet til vi ikke længere har fondsansøgninger ude. Thyge: Imme Gram blev bygget i Gram (Enderupskov) og hørte hjemme i Tønder. Derfor skal vi bare kalde det Imme Tønder og Kalvø Skibslag. Opfordrer til at vi laver navnekonkurrence i Lyskosten. Foreningen kan også hedde Imme Sejr. Lars: Har også undret mig over navnet Tønder Skibslag. Mener ikke at historien går tabt hvis navnet ændres. Foreningens medlemmer er rigtig gode til at fortælle de gode historier. Michael: opfordrer til at vi venter med at tage beslutningen. Det er en stor ting at ændre navnet efter så mange år. Karl: Opfordrer til at vi tager en beslutning nu. Navneændring kræver vedtægtsændring. Nils: opfordrer til at vi forkaster forslaget om navneændring, men opfordrer til at gøre det til et punkt på dagsordenen ved generalforsamlingen. Forslag til navne skal indsendes senest 8 dage før generalforsamlingen da dette hører ind under vedtægtsændringer. Forslaget er nedstemt. Men i førstkommende Lyskost bringes artikel om forslag til navneændring. Forslag til nye navne sendes til bestyrelsen senest 8 dage inden generalforsamlingen 2014. 9. Valg if til lovene Bestyrelsen, suppleanter og revisorer fortsætter med samme besætning som i 2012. 10. Sovsekanden Sovsekanden står i Berlin, flot og pudset i Idas køkken. Thomas får den i år. I løbet af de seneste to år har vi skullet kaste os ud i et omfattende byggeri med en anarkistisk arbejdsindstilling. Han har haft store udfordringer med planlægning og været med hele vejen. Thomas har tilrettelagt arbejdet og har gjort det her projekt muligt. Vi havde ikke været her i dag, hvis ikke det havde været for Thomas. 11. Diverse konkurrencer Snapsekonkurrence: Sissel vinder. Michael havde lavet en græsk perikumsnaps med urter fra Kreta. Men den var så god, at han har drukket det hele selv. 12. Evt. Thyge: Vi er den eneste træskibsforening, der har formået et generationsskifte. Resten er 60+ tænk over det og spred jeres ideer. Forslag til tur med Fulton i april. Forslag om at erstatte ungdomsrepræsentant med alderdomssrepræsentant. Michael: opfordrer til at man melder sig ind i andre foreninger fx Freja-Byrding. Helge Ask. Blåheja. Tim: praktisk stregeliste og mad. Sissel: Vi savner flere skippere. Opfordrer folk til at gå i gang hvis de har lyst til at blive skippere. Foreningen har bøger man kan låne. Inez: Det er den skønneste fornemmelse, at jeg ikke længere har en knude i maven og vi ikke længere skal bekymre os om hvorvidt vi havde et skib. Tak for god ro og orden.
Referat: Lisa