Østsjællands Museum - Vækstplan Østsjællands Museum havde ved indgangen til 2016 en række udfordringer. Museets udfordringer er oplistet nedenfor. Udgangspunktet museets udfordringer Stor kompleksitet (ressourcerne matcher ikke kompleksiteten) Manglende oplevelsesudvikling (mangler fokus og økonomi) Minimal markedsføring Besøgstallet udvikler sig ikke i positiv retning Økonomi (få egenindtægter ift. potentialet) Økonomi: statens 2% reduktion pr. år i 4 år vil afstedkomme besparelser på 200.000 kr. for ØM Museet er økonomisk sårbart Store udviklingsprojekter med nationalt/internationalt perspektiv og bevågenhed Organisatoriske udfordringer Museet vil, ved fortsættelse af nuværende driftsform og fokus, stagnere grundet den stramme økonomi. Der må forventes en tilbagegang i besøgstallet som følge af manglen på udvikling og markedsføring. Det vil afstedkomme færre egenindtægter. Museets store kompleksitet kræver stor ledelses- og ressourcemæssig opmærksomhed, og begrænser de mandskabsmæssige ressourcer til museets og museets generelle varetagelse af sine museumsfaglige opgaver. Museets økonomiske situation vil blive forværret, hvis ikke der gøres noget, og vil betyde en langsom kvælning af museet. Det vurderes på den baggrund, at der skal handles nu for at vende udviklingen. Der er store muligheder for at vende udviklingen og styrke museets økonomi. Dette kan ske ved en gennem en række aktiviteter, som er uddybet i nærværende vækstplan.
Vækstplanen På baggrund af museets udfordringer er der udarbejdet en vækstplan, som skal sætte ny retning for Østsjællands Museum. Målsætning Østsjællands Museum skal udvikles til at have markant, tydelig og afgrænset position ikke blot blandt museerne, men generelt blandt landets seværdigheder og attraktioner. Østsjællands Museum skal skille sig ud og markere sig som et markant kulturelt ikon i regionen. Østsjællands Museum skal have fokus på at skabe kulturelle fyrtårne som afgørende vækstdrivere for Stevns og Faxe Kommuners oplevelsesøkonomi og turisme og evne at tiltrække flere gæster og turister samt ift. at skabe arbejdspladser. Vækstplanen for Østsjællands Museum omfatter: Alle museets aktiviteter skal have kvalitet, relevans og levedygtighed Museets opgavevaretagelse ændres fra stor kompleksitet til klar kerneydelse Ny ledelse & ny organisation Stærkere styring af driften Udfordringerne med Nyere Tids Kulturhistorie skal løses Fokus på at generere flere egenindtægter en stærkere sammenhængskraft mellem museets lokaliteter og medarbejdere museets rolle som bindeled mellem Faxe Kommune og Stevns Kommune skal styrkes Der skal desuden ske en udvikling af museets lokaliteter Stevns Museum og formidlingen ved Stevns Klint Koldkrigsmuseum Stevnsfort Geomuseet i Faxe Haslev Museum Stevns Naturcenter
Kompleksitet Museets kompleksitet er stor og skal reduceres. Målet er at skabe en klar og tydelig kerneydelse:
Ændringen fra stor kompleksitet til klar kerneydelse vil blive afspejlet i en ny organisering af museet med 3 driftsområder: Kulturhistorie, Den Kolde Krig og Geologi. Organisationsdiagram Bestyrelse Direktør Økonomi- og adm. chef - leder af fællesfunktionen Kulturhistorie Stevnsmuseum Haslevmuseum Kalkens kulturhistorie Den Kolde Krig Koldkrigsmuseum Geologi UNESCO Verdensarv Geomuseum Faxe Kalklandets geologi Stevns Naturcenter Kommunikation Sociale medier Presse, PR Marketing Fællesfunktioner IT Guider Indkøb Etc. I tilknytning til den nye organisering skal der findes en ny bestyrelsesformand til museet, evt. yderligere et medlem til museets bestyrelse, en ny leder samt en økonomichef. Hertil kommer, at Østsjællands Museum ikke har nogen PR/marketings-medarbejder - det skal der findes en løsning på. Der skal desuden findes en løsning på håndteringen af museets sociale medier. Østsjællands Museum har i dag ingen medarbejdere, der kan redigere og opdatere hjemmeside, facebook, mv. I relation til den nye organisation vil der i indeværende år blive udviklet en række nye administrative værktøjer til brug for den nye ledelse: Der vil blive udarbejdet et nyt budgetstyringsredskab, der afspejler det nye museums fokusområder og den nye organisation Der vil blive udarbejdet et likviditetsregnskab Der vil blive udarbejdet en plan for museets 2017-aktiviteter Der vil blive udarbejdet en PR/kommunikationsstrategi for Østsjællands Museum for 2017
Museets driftsområder Driftsområdet Geologi Vækstplanen understøtter én fælles geologisk fortælling. Det indebærer, at driftsområdet Geologi vil komme til at omfatte lokaliteterne Geomuseet Faxe, det nye Verdensarvs-center i Boesdal og Stevns Naturcenter samt museets aktiviteter i hele kalklandet fra Holtug Kridtbrud mod nord, over Stevns Fyr, til Højerup og Stevns Klint. - Vækstplanen indebærer desuden, at Geomuseets og Stevns Naturcenters roller i Verdensarvsprojektet skal styrkes. Vækstplanen skal samtidig sikre, at der bliver stor sammenhængskraft mellem museets geologiske aktiviteter. Den geologiske fortælling på Østsjællands Museum Den geologiske fortælling på Østsjællands Museum er nøje forbundet med museets 2 unikke geologiske lokaliteter: Stevns Klint og Faxe Kalkbrud. Stevns Klint er unik idet man i klinten kan se grænselaget mellem to vigtige geologiske tidsperioder, Kridttiden og den efterfølgende Tertiær tid. Denne geologiske grænse markere en meget vigtig begivenhed i livet historie, den store masse-uddøen der skete i slutningen af Kridttiden for 66 millioner år siden, hvor over halvdelen af alle dyr på jorden uddøde, inklusiv de landlevende dinosaurer. Det er tilstedeværelsen af denne geologiske grænse, der adskiller Stevns Klint fra museets berømte kalk lokalitet: Faxe Kalkbrud. I Faxe Kalkbrud er det alene kalken fra Tertiærtiden, der ses. Det er på grund af grænselagets tilstedeværelse, at Stevns Klint blev erklæret for UNESCO verdensarv. Selve grænselaget, eller KT grænsen, er særdeles synlig ved Stevns klint da den er udviklet som et mørkt lerlag, kaldet Fiskeleret, mellem de lyse lag af kalk og kridt. Det er i bunden af Fiskeleret at man finder den forhøjede koncentration af grundstoffet Iridium, der stammer fra det gigantiske asteroide nedslag, der var en medvirkende faktor til at udløse den store massedød der afsluttede Kridttiden. I tiden lige efter den store katastrofe ved KT-grænsen for 66 millioner år siden, hvor over halvdelen af alt liv på jorden uddøde, begyndte de overlevende arter at genbefolke jorden. I Danmark er de geologiske lag fra denne tid bevaret som bryozokalken i den øverste del af Stevns Klint og kalken i Faxe Kalkbrud. Disse lag er så unikke, at de i 1847 blev betegnet som en selvstændig geologisk tidsperiode, Danien Tiden, Den Danske Tid. Ved Stevns Klint kan man se det allernederste af Danien tidens kalk, hvor livet begynder at blomstre op på havbunden, og vi får dannet de store bankekomplekser af bryozoer, der er kendetegnet for bryozokalken i hele Danmarks undergrund. Kalken i Faxe Kalkbrud er 63 millioner år gammel, fra midt i Danien tiden, og repræsentere altså tiden ca. 3 millioner år efter den store masseuddøen, hvor livet er kommet godt på fode igen. Helt unikt ved kalken i Faxe er at den består af store fossile koralbanker fra et koldtvands koralrev, der har vokset på ca. 200 meters dybde, hvor der har været mørkt og koldt. Det er det tidligste eksempel i livets historie på at koraller er begyndt at danne rev på dybt koldt vand, og hænger sikker sammen med den dynamiske udvikling i livet i tiden efter KT-grænsen. Selvom Danien kalken findes i hele undergrunden i Danmark og flere steder i Nordeuropa, er Faxe Kalkbrud det eneste sted der er fundet fossile koralrev. Derfor er Faxe Kalkbrud en unik
geologisk lokalitet. Talrigheden af fossiler i Faxe Kalken er helt unik, og der kendes i dag over 500 forskellige arter af fossiler fra Faxe Kalkbrud alene. Kalken i Faxe giver så at sige et forstenet øjebliksbillede af den totale økologi på et 63 millioner år gammelt koldt-vands koralrev. Driftsområdet Den Kolde Krig Vækstplanen understøtter driftsområdet Den Kolde Krig, som har fokus på Kold Krigsfortællingen med udgangspunkt i Stevnsfort. Kold Krigs-fortællingen på Koldkrigsmuseum Stevnsfort Stevnsfort og de militære myndigheder omkring fortet lå i Den Kolde Krig i NATO s forreste frontlinie mod øst. Fortet var permanent bemandet og i et højt beredskab; her var Den Kolde Krig lidt mindre kold hver eneste dag fra 1953 til 1991. Stevnsfort er i dag fredet som et nationalt monument over Den Kolde Krig, Det er visionen for Koldkrigsmuseum Stevnsfort at skabe en relevant, levedygtig, fagligt velfunderet, distanceret og differentieret formidling af Den Kolde Krigs historie, som vækker begejstring, forundring og konstant giver ny indsigt, viden og erkendelse til et bredest muligt publikum. Formidlingen skal tage udgangspunkt i fortets autentiske og velbevarede rammer og perspektiveres gennem indsigt i andre centrale lokaliteter fra perioden. Det unikke og velbevarede fort med dets veldokumenterede historie udgør en attraktion med et markant potentiale på lokalt, regionalt, nationalt og internationalt plan. Det er formålet med Koldkrigsmuseum Stevnsfort at formidle Den Kolde Krigs historie til alle. Formidlingen tager udgangspunkt i fortets historie og Stevns rolle i Den Kolde Krig og perspektiverer denne historie i et nationalt og internationalt perspektiv med vægten på dansk totalforsvar indenfor rammerne af NATO. Målet er at formidle til museets målgrupper, at den Kolde Krig var et allestedsnæværende aspekt af det danske samfund i perioden, og at konflikten berørte enhver. Koldkrigs-fortællingen har fire hovedtemaer: - Stevnsforts historie, som er kernefortællingen om fortets og de militære myndigheders funktioner og dagligdag under hele Den Kolde krig. - Stevnsfort som en del af det danske beredskab, som er en fortælling, der sætter fortet ind i et samlet perspektiv omkring det danske militære og civile beredskab i perioden med inddragelse af andre relevante militære lokaliteter i området. - Stevnsfort som en del af NATO, som er fortællingen omkring fortets samarbejde med resten af NATO i overvågningen af Warszawapagten og i alliancens krigsberedskab. - Din kolde krig, som er en vidt perspektiveret samfundsfortælling med udgangspunkt i Stevnsfort om hvordan enhver blev aktør og måtte vælge side i øst-vest-konflikten.
Koldkrigsmuseum Stevnsfort står i dag med en stærk profil indenfor sit felt men museet behøver en omfattende fornyelse for at fastholde denne position og udfolde sit fulde potentiale med vægten på kvalitet, relevans og levedygtighed.
Driftsområdet Kulturhistorie Vækstplanen har som mål at få styrket museets kulturhistoriske ansvarsområde, og sikre at driftsområdet kommer på niveau med driftsområderne Geologi og Den Kol,de Krig og lever op til kravene om kvalitet, relevans og levedygtighed. Driftsområdet Kulturhistorie omfatter lokaliteterne Stevns Museum og Haslev Museum, samt museets aktiviteter målrettet kalkens kulturhistorie. Nyere Tids Kulturhistorie-fortællingen Fortællingen/fortællingerne for museets Nyere Tids Kulturhistorie står for at skulle foldes ud. Fortællingen/fortællingerne vil tage udgangspunkt i museets eksisterende nyere tids kulturhistoriske samlinger, der pt. vedrører bl.a. fiskeri, landbrugs-, tekstil- og håndværkshistorie (Stevns Museum) og stationsbyhistorie (Haslev Museum), der bl.a. indbefatter handels-, industri-, håndværks-, skole- religions- og tekstilhistorie. Godsernes indflydelse spiller ligeledes en væsentlig lokalhistorisk rolle i såvel Faxe som Stevns kommuner. Mulige fortællinger kan eksempelvis omfatte: Kalkens kulturhistorie, herunder Livs- og arbejdsforhold for kalksten/kalkbrudsarbejderen /familien Råstofhistorie, kalk, flint, osv. Landbrug og godshistorie Fiskeri ved Stevns (bi-indtægtskilde) Videnskabshistorie (Verdensarv) Stevns gl. og nye kirke Sagn og myter på Stevns Besættelsestidens Stevns Folkemøder og nationalstatens mindesteder (Højeruplund) Byliv på Stevns Rødvig, St. Heddinge m.fl. Udvandringshistorie og affolkningshistorie Stationsbyhistorie Fra landsby til driftig stationsby op og nedturer 1870-2018 (Haslev) Elektricitetens betydning Håndværkerbyen
Udvikling af museets lokaliteter Østsjællands Museum er et statsanerkendt museum under museumsloven, der arbejder med bevaring, kundskabsproduktion og formidling. Det vil fortsat være fundamentet for museets virke. Østsjællands Museum er desuden, som landets øvrige museer, i dag en del af oplevelsesindustrien, og derfor må Østsjællands Museum nødvendigvis til at tænke i, hvordan museets fagligheder, udstillinger og formidlingsaktiviteter kan sættes i spil på nye måder, så museet kan også fremadrettet kan have en rolle at spille i det danske samfund. Men at integrere bevaring, kundskabsproduktion og formidling til gode oplevelser er en krævende opgave, som nødvendiggør en stadig større bevidsthed omkring de kommercielle sider ved moderne museumsdrift. Kravet til Østsjællands Museum er: Nye bedre oplevelser, Tidssvarende formidling, og Markedsorientering I forhold til at nå dertil har Østsjællands Museum fokus på at styrke samtlige museets aktiviteter og lokaliteter ift.: kvalitet relevans, og levedygtighed. Kvalitets-elementet indebærer at alle museets aktiviteter skal være af høj kvalitet. Relevans indebærer at museets aktiviteter er efterspurgte og har relevans for museets brugere. Aktiviteternes relevans skal således kunne aflæses i besøgstal, antal klubmedlemmer, antal presseklip, mv. Levedygtighed indebærer at museets aktiviteter skal bidrage positivt til museets økonomi gennem egenindtægter, tilskud og fonds-donationer mv. Aktiviteter, der ikke lever op til museets krav til elementerne kvalitet, relevans og levedygtighed, vil enten blive udfaset eller blive udviklet. Nedenfor er museets vækstplan specificeret for de enkelte lokaliteter med fokus på de aktiviteter der vil blive gennemført på kort sigt og på længere sigt.
Koldkrigsmuseum Stevnsfort Opgaver på kort sigt (4 måneder frem) Udvikle og producere en attraktiv sommerplan: STATSHEMMELIGHEDER Udvikle og gennemføre en fokuseret PR/marketing-plan Mål: + 10.000 besøgende i juli-august (ift. juli-august 2015) Opgaver på længere sigt (12 måneder frem) Skitsere en ny velkomstbygning Udarbejde fondsansøgninger Udvikle en Erhvervsplan indeholdende Escaperooms, mv. Udvikling af Sommerplan 2017 Mål: Stevnsfortet skal løftes til at have mere end 50.000 besøgende pr. år. Stevns Museum Kort sigt (2016) Udarbejde handlingsplan for styrkelse af Østsjællands Museums kulturhistoriske ansvarsområde Sikre en relevant og levedygtig formidling af Stevns Klint som UNESCO Verdensarv Styrke sammenhængskraften mellem ØMs kulturhistoriske aktiviteter i Stevns og Faxe Kommuner Længere sigt Gennemføre handlingsplanen til styrkelse af ØMs kulturhistoriske ansvarsområde
Geomuseet Faxe Opgaver på kort sigt (2016) Udvikle og producere attraktive oplevelsespakker Arbejde strategisk ift. udvalgte målgrupper mhp. at se en vækst i besøgstallet på Geomuseet Mål: +5.000 besøgende i 2016 Geomuseets rolle i Verdensarvsprojektet skal styrkes Opgaver på længere sigt (12 måneder frem) Udvikle nyt attraktivt og fleksibelt formidlingskoncept: Faglige formidlings-shows Udarbejde fondsansøgninger Fokuseret PR/marketing-plan Mål: 30.000 besøgende Udvikle langsigtet plan for videreudvikling af Geomuseet Mål: 50.000 besøgende Stevns Naturcenter Kort sigt (2016) Arbejde strategisk ift. udvalgte målgrupper mhp. at se en vækst i besøgstal og egenindtjening på Stevns Naturcenter Udvirke en udviklingsplan for Stevns Naturcenter, der understøtter og styrker museets geologiske ansvarsområde Sikre sammenhængskraft til resten af museet Sikre økonomi til gennemførelse af udviklingsplanen for Stevns Naturcenter
Længere sigt Gennemføre udviklingsplanen for Stevns Naturcenter
Haslev Museum Kort sigt (2016) Sikre økonomi til udvidelse af Haslev Museum Udarbejde handlingsplan for styrkelse af Østsjællands Museums kulturhistoriske ansvarsområde Styrke sammenhængskraften mellem ØMs kulturhistoriske aktiviteter i Stevns og Faxe Kommuner Længere sigt Gennemføre handlingsplanen til styrkelse af ØMs kulturhistoriske ansvarsområde Boesdal, Verdensarvsprojektet Opgaver på kort sigt (2016) Udvikle et attraktivt formidlingskoncept Sikre sammenhængskraften til Geomuseet i Faxe, til Stevns Klint, Højerup og Stevns Naturcenter Styrke sammenhængskraften mellem Faxe og Stevns Kommuner Bidrage til at sikre Verdensarven som løftestang for udviklingen i området. Opgaver på længere sigt Indgå i arbejdet med at udvikle og etablere det nye Verdensarvscenter /Jacob Christian Salvig, april 2016