25. februar 2013 Ad 2. Aflæggelse af beretning og godkendelse af regnskab Søbadet 2012-13 Vi kalder Charlottenlund Søbad for en grøn oase på bølgen blå. Søbadet er et fristed, et anlæg og en kultur: Her bades, svømmes, soles, mediteres, glos-ud-i-luften, tænkes, læses og snakkes. Her har vi en humørplejende kultur, en helle i dagligdagen, fri for travlhed, larm, telefoner, billeder og krav om at yde og at være på. På Søbadet kan vi være os selv, uden rang, stand eller position. Det er et privilegium, som alle Søbadets små 3000 medlemmer nyder. Medlemsstatus Stigningen i medlemstallet og antallet af helårsmedlemmer er fortsat. Udviklingen ser nu sådan ud: Ved udløb af 2012 var medlemstallet 2880 medlemmer, fordelt på 1652 helårsmedlemmer (vintermedlemmer), 316 vinter-deltidsmedlemmer og 894 sommermedlemmer. Ventelisten til fuldtidsmedlemskab er på 381. Venteliste til optagelse til at blive medlem er på 1050. Ventelisten er pt lukket. I 2012 fik 162 ventende medlemmer helårsstatus. 100 sommermedlemmer blev optaget fra ventelisten. Ventelisten blev skabt i 2008 på grund af den store interesse for vinterbadning. Opskrivning til sommermedlem foregår som sidste år elektronisk. De 100 nye sommermedlemmer blev optaget, når de havde betalt deres ventelistegebyr. Der har været et frafald fra helårsmedlemmer på 61, så med de 162 nye helårsmedlemmer blev vinterbadernes, eller fuldtidsmedlemmernes antal øget med 101. Ved udløb af 2012 var medlemstallet 2880 medlemmer, fordelt på 1652 helårsmedlemmer (vintermedlemmer), 316 vinter-deltidsmedlemmer og 894 sommermedlemmer. Ventelisten til fuldtidsmedlemskab er på 381. Venteliste til optagelse til at blive medlem er på 1050. Ventelisten er pt lukket. I 2012 fik 162 ventende medlemmer helårsstatus. 100 sommermedlemmer blev optaget fra ventelisten. Ventelisten blev skabt i 2008 på grund af den store interesse for vinterbadning. Opskrivning til sommermedlem foregår som sidste år elektronisk. De 100 nye sommermedlemmer blev optaget, når de havde betalt deres ventelistegebyr. Der har været et frafald fra helårsmedlemmer på 61, så med de 162 nye helårsmedlemmer blev vinterbadernes, eller fuldtidsmedlemmernes antal øget med 101. 1
Sommeren Sommervejret var klassisk dansk og blandet. Der blev i løbet af sommermånederne alligevel solgt badebilletter og rabatkort til det offentlige publikum for 245.380 kr., hvilket var for over 60.000 kr. mere end året før. Kiosksalget gav en nettofortjeneste på 114.813 kr. mod 111.684 kr. i 2011. Kontingentindbetalingen steg 55.365 kr. til i alt 1.516.000 kr. Charlottenlund Søbad var i 2012 befriet for de sommer-hærværk fra unge mennesker, som hærgede forrige år. Bestyrelse, vicevært og bademester er dog stadig klar med foranstaltninger, der kan forhindre hærværk i fremtiden. Søbadet var til gengæld plaget af store problemer med det gamle låsesystem, der svigtede og vaklede mange gange i løbet af foråret og sommeren. Bestyrelsen udskiftede systemet i september, da ændringen generede færrest mulige. Medlemmer og gæster Mange medlemmer har i årets løb udtrykt glæde over det værdigrundlag for Charlottenlund Søbad, der blev vedtaget på generalforsamlingen i 2012. Værdigrundlaget bygger på ønsket om et Søbad og en forening med høj kvalitet for alle, så vel for medlemmer som for betalende gæster. Med en kultur, der bygger på imødekommenhed, hensynsfuldhed og ansvarlighed over for de vedtagne regler. Med en standard for vedligeholdelse, der emmer af bæredygtighed, æstetik og kvalitet. Med den interesse, som vores omverden viser for Charlottenlund Søbad, ser det ud til, at vi lever op til disse idealer. Til gengæld er interessen blevet så stor, at den gæstepolitik, der blev vedtaget på sidste års generalforsamling er kommet under voldsomt pres. På trods af gode hensigter og ønsker om i ny og næ at vise venner og bekendte, hvilken dejlig oplevelse man kan få som vinterbader, bliver ordningen misbrugt. Aftalen om, at hvert medlem kunne tage én gæst med pr. sæson mod at indføre sit og gæstens navn i den dertil indrettede gæstebog, har i praksis ikke vist sig holdbar. På trods af diverse opslag om reglerne medbringer medlemmer dagligt i gennemsnit op til 10 ikke-betalende venner, bekendte og familiemedlemmer uden at de registreres. Der lukkes altså omkring 3.650 ubudne gæster ind årligt. Samtidig blev der omkring Nytår blev der revet flere af de veldokumenterende sider ud af gæstebogen og rettet på de indskrevne regler. Dette misbrug er i længden hverken holdbart eller værdigt for Charlottenlund Søbad. Problemet med ubudne gæster og misbrug af foreningens tillid er ikke enestående for Charlottenlund Søbad. Bestyrelsen har talt med og haft besøg af omliggende sø- og vinterbade i den danske og svenske del af Øresundsregionen. Alle lider under problemet, der signalerer en kulturændring i samfundet, hvor nogle mennesker mener sig berettiget til at følge egne personlige regler frem for at overholde foreningers love og vedtægter. Bestyrelserne for en række private vinter- og søbade har forskellige måder at reagere på den ubehagelige adfærd: Nogle ekskluderer omgående medlemmer ved overtrædelse, andre varsler med breve og samtaler inden eksklusion, og andre igen forsøger sig (forgæves) med gentagne venlige henstillinger. Bestyrelsen for Charlottenlund Søbad har på den baggrund drøftet problemstillingen grundigt det forløbne år. Vi vil på generalforsamlingen fremlægge initiativer, der gør det nemmere for medlemmerne at overholde den vedtagne gæstepolitik af hensyn til Søbadets betalende medlemmer og folk på ventelisten, uden at vicevært, bademestre, medlemmer eller bestyrelse skal optræde som kontrollanter med deraf følgende pinlige situationer. Drift Den daglige drift er sikkert og professionelt drevet af vicevært Erik Malte Pedersen, sommerbademester Stine Bavnhøj og hendes dygtige hold og som noget nyt i 2012 også vinterbademester Kirsten Paulsen. Nybygning og vedligehold 2012 har været et år, præget af mange initiativer med tiltrængt nybyggeri og vedligeholdelse. Medlemmerne har taget generne pænt. 2
For det første blev den gamle sauna revet ned og en ny bygget op. Den nye sauna er af hensyn til risiko for forhøjet vandstand løftet 30 cm op over brodæk, opført med 300 mm isolering på alle sider, oppe og nede, og har fået indbygget et varmegenindvindingsanlæg, der på én og samme gang indfører frisk luft og genbruger den opvarmede luft. Som det ses på årsregnskabet har det allerede sparet små 70.000 kr. i el-udgifter i løbet af 3½ måneds forbrug. De næste par år kan den endelige energi-besparelse evalueres over hele årsforløb. Bestyrelsen havde indhentet tre tilbud på nedrivning af den gamle sauna og opbygning af den nye. Alle indkomne forslag var fagligt velkvalificerede; vi valgte derfor det billigste, nemlig tømrerfirmaet Hasse Olsen, der stod som entreprenør for byggeriet med Morten Kjær Jacobsen som byggesagkyndig og bestyrelsessuppleant, arkitekt Karsten Ravn som tilsynsførende. Bestyrelsen har dokumenteret hele byggeprocessen i billeder, og det færdige byggeri er tegnet op af medlem, arkitekt Søren Borg. Således er fotos og tegninger bevaret for eftertiden i Søbadets arkiv. For det andet blev hele Søbadet nymalet i grønt og hvidt af maler Jens Mauritzen. For det tredje blev alt linoleum på gulv renset i dameomklædning og nyt lagt på gulv og vægge i herreomklædning, brus og toilet. For det fjerde afholdt vi en munter forårsklargøring med 35 glade og flittige medlemmer, der vaskede, skurede, tømrede, gravede, syede læhegn, digtede vers og havde en herlig lørdag sammen. For det femte har vicevært Malte Pedersen med stor energi sørget for at reparere døre, trapper, måtter, udskiftning af brodæk, rør, el og trætte pumper. For det sjette blev der efter alle kunstens regler fjernet sand, så bassinerne i herre- og damebad blev uddybet, inden badesæsonen for alvor gik i gang. For det syvende er både det gamle låsesystem og hele medlemsstyringssystemet udskiftet efter adskillige udfald og forskellige typer svigt. Bestyrelsen indhentede også her flere tilbud. For det ottende er også den gamle hjemmeside udskiftet med en ny, enklere og klart informativ hjemmeside, der ikke modsiger sig selv i sine oplysninger. Også her indhentede bestyrelsen flere tilbud, som var velkvalificerede. Her var stor prisforskel på tilbuddene. Bestyrelsen valgte den nemmest administrerbare og billigste, som er vel udført af Stig Christensen, medlem af Søbadet. I de(t) kommende år vil der også være større udfordringer med flere tiltag, bl.a. nyt indgangsparti, flere initiativer til energibesparelser og udvidelse af fællesbadet. Strategi og vision Bestyrelsen har på sit årlige strategiseminar vedtaget en grøn, bæredygtig strategi for den grønne oase på bølgen blå. Det betyder, at Søbadets energi-forbrug løbende gennemgås med henblik på optimering i forhold til miljø, bæredygtighed og omkostninger. Bestyrelsen Bestyrelsen består ifølge vedtægterne af fem medlemmer og to suppleanter. Den konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer, og udvalgsformænd. Bestyrelsen har holdt 5 møder, herunder et ekstraordinært. Bestyrelsen ønsker stadig åbenhed om alle Søbadets anliggender, hvorfor så vel diverse nyheder som godkendte referater fra møderne er lagt på Søbadets hjemmeside. Bestyrelsen vil arbejde for at al kommunikation til medlemmerne bliver elektronisk og beder derfor årets generalforsamling om fremover at kunne kommunikere via medlemmernes e-mailadresser. Alle Søbadets fastansatte har igen i år fået opdateret deres ansættelseskontrakter. Samarbejde med Gentofte Kommune Bestyrelsesformanden har kontakt med Gentofte Kommune om alle anliggender vedrørende ændringer og forbedringer af anlægget, ligesom der er løbende samarbejde om foranstaltninger mod hærværk. Regnskabet Søbadet har i år som planlagt på grund af sauna-nybygningen genereret et underskud på 896.916 kr. mod et overskud på 852.276 kr. sidste år. Dette underskud var forudset på grund af renovering af saunaen, der end- 3
te med at blive bygget helt ny samt en intensivering af vedligeholdelsen. Så det er som forventet. Foreningens samlede aktivmasse er i 2012 på 5.8 mio. kr. mod 6.7 mio. i 2011 med en egenkapital på 5.7 mio. kr. Søbadet råder derfor stadig over midler til intensivering af vedligeholdelsen og til at imødegå skader ved isskruning eller andre vejrbestemte katastrofer, som det ikke er økonomisk muligt at forsikre sig imod. Charlottenlund Søbad er dækket af gode forsikringer. Søbadets midler beror i Danske Bank. Gruppesøgsmålet mod Søbadets tidligere bank, Jyske Bank, er vundet med det resultat, at vi modtager 400.000 kr. i tilbagebetaling. Klaus Gregersen har igen i år sørget for at føre regnskabet dygtigt og omhyggeligt. 4
Ad 3. Behandling af fremsatte forslag 1. Gæster Forslag stillet af bestyrelsen Forslag I forlængelse af formandens beretning foreslås det, at den til enhver tid siddende bestyrelse fastlægger gæstepolitikken. Dette vil være i overensstemmelse med vedtægternes 2. Bestyrelsen ønsker fortsat en ordning, der giver medlemmer lejlighed til i ny og næ at vise venner Søbadet, når det er lukket for offentligheden. Men da det har vist sig, at medlemmerne ikke selv kunne administrere den opgave, det er både at vise imødekommenhed over for hinanden og fællesskabet og at sørge for at forhindre misbrug, ønsker bestyrelsen af tage denne opgave på sig. 2. Ægtefælle/samlever gæst Forslag Forslag stillet af Birgit Andresen Det foreslås, at det bliver muligt at medbringe ægtefælle/samlever på Søbadet og i saunaen Lørdag og søndag ml. kl. 13 14, hvor det også er muligt at medbringe egne børn. Formålet er at kunne følges hele familien. Hvis ægtefællen/samleveren synes, at vinterbadning er en fornøjelse, vil vedkommende skrive sig på venteliste, betale og på længere sigt blive medlem. Ad 4. Behandling af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingenter og entré for budgetåret. Bestyrelsen anbefaler udskiftning af kloak, pumpe og rørføring, nyt indgangsparti med karrusel samt udskiftning af en række døre og brodæk. Bestyrelsen foreslår 2012/13 kontingenter og billetpriser uændret fra sidste år. Dog indføres gebyr på kr.50,- ved betaling hos bademestre frem for betaling via PBS eller de udsendte indbetalingskort. Voksne sommer 1.5.12-30.9.13 uændret 300,- Voksne deltid vinter 1.5.12-30.4.13 uændret 500,- Voksne helår med sauna 1.5.12-30.4.13 uændret 600,- (sauna minimum i tiden 1.10.12-30.4.13) Børn sommermedlem 13-17 år 1.6.12-31.8.13 uændret 200,- Voksne rabatkort fra 18 år 1.6.12-31.8.13 uændret 200,- Børn rabatkort fra 4 år 1.6.12-31.8.13 uændret 100,- Entré voksne uændret 20,- Entré børn uændret 10,- Ad 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter To bestyrelsesmedlemmer, Birgitte Possing og Ole Bjarrum er på valg i år. Begge genopstiller. Morten Hald Mortensen, nuværende næstformand. Ikke på valg. Anders Jensen, nuværende kasserer. Ikke på valg. Helle Melbye. Ikke på valg. Suppleanter: Marie Louise Steve og Karsten Ravn. Ikke på valg. Bestyrelsen indstiller, at Birgitte Possing og Ole Bjarrum genvælges. 5
Ad 6. Valg af revisor KGN Revision ved Kurt G. Nielsen er ikke på valg. Ad 7. Evt. Kalender for 2013 Medlemslørdag, forårsklargøring - se mere på hjemmesiden lørdag den 4. maj kl. 10 17 Velkomst til nye medlemmer onsdag den 1. maj kl. 17 18 Seneste rettidige indbetaling af kontingent lørdag den 18. maj Standerhejsning søndag den 26. maj kl. 12.00 Åbning for publikum fredag den 1. juni kl. 9.00 Medlemsaften, picnic og dans lørdag den 23. august kl. 19.00 Flaget stryges lørdag den 31. august kl. 16.00 Søbadet lukker for offentligheden lørdag den 31. august kl. 18.30 6