REFERAT FRA GENERALFORSAMLING FOR UAFHÆNGIGE SCENEKUNSTNERE Tid: Søndag 27/4-2014 kl. 13-15 Sted: Forsøgsstationen, Sønder Boulevard 81, 1720 København V Dagsorden Tilstede: Sara Hamming, Gritt Uldall-Jessen, Tea Rønne, Sille Dons Heltoft og Christian Rossil 1) Valg af dirigent og referent: Diregent er Sara Referent er Christian 2) Godkendelse af referat fra forrige generalforsamling: Referat fra 2013 er blevet læst op. Referatet blev godkendt. 3) Ordførerens og repræsentanternes beretning samt godkendelse af beretningen/-erne. Oplæsning af årsberetningen fra Sara Hamming. Årsberetningen er blevet copypastet ind og kan læse herunder: Beretningen godkendt Status Årsberetning fra US bestyrelse i perioden marts 2013 til april 2014 Her et overblik over US bestyrelsens arbejde i perioden og et rids over bestyrelsens nuværende situation. Ligesom ved sidste års GF, er det store tema og fokus for US Åben Scene - den stærkt nødvendige, for: Frie grupper, uafhængige scenekunstnere, performancekunstnere, solo-performancekunstnere, tværfagligt arbejdende live-artkunstnere, dem der ikke kan kategoriseres etc. Grupper/aktører der har eller IKKE har opnået finansiering fra bl.a. Scenekunstudvalget.
US kaster sig ud i store sager, Åben Scene og Performanceuddannelse, som ikke ser ud til at lykkedes lige med det første, men ikke desto mindre spirer planerne fra US ud i samarbejdsstrukturer og ud til andre platforme/organisationer. Et billede af status i US som arbejdende bestyrelse og dens organisatoriske udfordringer og problemer, gives i slutningen af beretningen. Åben Scene I slutningen af august sidste år, blev forhandlingerne om en Åben Scene forseglet med en tillægsaftale, der indebar oprettelsen af en ny pulje som alternativ til Åben Scene. En pulje, som kan søges i f.b.m. gæstespilsaktivitet til dækning af salsleje og PR for teatre fra provinsen og projekter fra det frie producerende felt. Puljen i tillægsaftalen udgør 3,9 mio i 2014 og 3,8 mio årligt 2015-2017. Puljen finansieres af midler afsat til Åben Scene og fordeles efter ansøgning, af Statens Kunstråds Projektstøtteudvalg for Scenekunst. Kulturministeriet skrev i sin pressemeddelelse om tillægsaftalen: "Hermed afsluttes bestræbelserne på at finde en åben scene på en måde, så de afsatte midler til formålet i videst muligt omfang kommer til at gå til scenekunstproduktionen og ikke til drift og administration af nye scenefaciliteter. Altså en aftale, som alt i alt gik ud på, med meget små midler, at tilgodese mange interesser. Behovet for kontinuitet og bedre arbejdsvilkår for uafhængige scenekunstnere/det frie felt, blev ignoreret. Der kom heldigvis fokus på US arbejde for Åben Scene i pressen: I september blev artiklen US søger stadig løsning på åben-scene-problematikken bragt i Teater 1. Arbejdsgruppen for Åben Scene var 13. september i Radio 24-7 og sagen blev desuden omtalt i Arbejderen og Kulturen på TV2 NEWS. Efter de strandede forhandlinger, kom der december 2013 udmelding fra en ret uventet kant - nemlig fra Københavns nye kultur- og fritidsborgmester, Carl Christian Ebbesen (DF), at han var klar til at genoplive debatten om en Åben Scene. Yderligere meldte Marianne Jelved ud, at hun også ønsker sig en Åben Scene, men at der ikke kommer flere midler fra statens side. TILFØJELSE OM ANTAL/FORLØB MØDER Den 18/2 havde arbejdsgruppen fra US og SUS et møde med Carl Christian Ebbesen. Her fik de to organisationer mulighed for at fremlægge deres syn på Åben Scene og hvad det er vi arbejder for. Men det blev også et møde hvor budskabet fra borgmesteren var klart, han er interesseret i projektet, men med de økonomiske rammer der er fremlagt fra organisationerne, er det ikke realistisk at kommunen vil kunne finansiere det. Så det blev aftalt at projektet vil blive gentænkt og han vil løbende blive orienteret.
Borgmesteren har siden, i en efterfølgende mail, bekræftet at han er interesseret i projektet, hvis det er muligt at finde midler til driften fra andre steder, så vil han arbejde for at kunne finde midler til anlæg. Der har ligeledes været et møde med det nye Scenekunstprojektstøtte udvalg, hvor US og SUS fik mulighed for at opdatere udvalget på hvor Åben Scene er henne, organisationernes syn på sagen samt en udveksling af hvordan en Åben Scene vil kunne blive realiseret. Diskussionen om Åben Scene nåede og når, bredt ud og bliver kulturpolitisk modelsag. Der har været henvendelser fra studerende fra hhv. teatervidenskab på KUA og Kunstakademiets Arkitektskole, som har været interesserede i dels at skrive opgave om Åben Scene, og dels at tegne en Åben Scene. De nærmeste fremtidsudsigter er lige nu - april 2014 - at: Åben Scene-arbejdsgruppen i US vil udfærdige et revideret udspil til maj 14 til Kulturborgmester Carl Christian Ebbesen, Københavns Rådhus og Jesper Tidemann, Enhedslisten omkring Åben Scene. Det Frie Felts Festival på CPH-stage I løbet af efteråret 2013, besluttede US og SUS, at binde an med at arrangere en festival under CPH:Stage, finansieret af midler fra puljen oprettet ved tillægsaftalen, for at give et bud på et kurateret Åben Scene-program. Og meget vigtigt, at lade det frie felt få del i midlerne afsat til erstatningspuljen. US og SUS søgte puljen og fik støtte - dog ikke det fulde ansøgte beløb. Men med en grundfinansiering fra puljen på 425.000,00 kr., er det lykkedes, at få stablet Det Frie Felts Festival på benene, som en del af CPH:Stage, i Dansehallerne. I Januar, blev der sendt et Open Call ud, til medlemmer og andre interesserede. TILFØJELSE OM KARAKTEREN AF SAMARBEJDE MED TIO OG SUS. US og SUS har valgt et kurator-team som består af: Laura Louise Schultz fra Teatervidenskab/Performance-studier på KUA, Tina Tarpgaard koreograf og medlem af US bestyrelse og Anders Lundorph, instruktør. Karen Toftegaard er engageret som PR-ansvarlig og Nils Engelbrecht er engageret som producent. Kuratorerne har udvalgt 11 værker blandt de indkomne ansøgninger, som vil blive vist på Det Frie Felts Festival, der løber af stabelen 11. - 16. juni i Dansehallerne. Den aktuelle status - april 2014 - er, at budgettet endnu ikke er helt på plads, men forhandlingerne med Dansehallerne er afsluttet. Åben Scene-arbejdsgruppen søger yderligere finansiering. I forbindelse med festivalen, vil gruppen stå for åbningstale, evt, paneldiskussion og organisering af frivillige i f.b.m. afvikling af festivalen.
Der har i forbindelse med ansøgningen til Det Frie Felts Festival og efterfølgende tildeling af midlerne, været et tæt samarbejde med SUS. Det er klart at det er to forskellige organisationer med forskellig struktur og der er en ambition om at forbedre kommunikationen og arbejdsgangene mellem US og SUS. Fra US side er vi meget indstillet på at have et godt samarbejde så vi står samlet og så stærke som muligt i arbejdet for at få oprettet en Åben Scene. I forhold til TIO har der været en dialog sammen med SUS i forhold til at afklare om de tre organisationer kunne komme med en fælles evaluering af den nye pulje (TIOs synspunkter og på den anden side US og SUSs synspunkter i forhold til den nye pulje), samt hele Åben Scene problematikken. Det er ikke lykkedes at finde frem til en fælles holdning men det er aftalt at fortsætte dialogen og samarbejde på de områder hvor vi er enige. Kommende arrangementer, som US er involveret i Nordiske Scenekunstdage: US deltager med Det Frie Felts Festival og bliver coarrangør af paneldiskussion Incubators- Selforganized Artists i forbindelse med Scenekunstdagene, som indbefatter program i Odense, Århus, Ålborg og København, og beskæftiger sig med medieret scenekunst og globalisering, En kommende scenekunstfestival på Teaterøen, som Teaterøen ønsker at samarbejde med US om. Det er endnu uvist, hvordan festivalen kommer til at forme sig. Høringssvar US har i perioden siden sidste GF, udsendt følgende høringssvar: Høringssvar vedrørende forslag til ændring af lov om scenekunst samt bekendtgørelse om egnsteatre - november 2013. Høringssvar til høring om udkast til bekendtgørelse om regnskab og revision af projekt- og aktivitetstilskud fra Kulturministeriet - december 2013. Høringsvar vedrørende: Udkast til bekendtgørelse om akkreditering af videregående uddanelsesinstitutioner og godkendelse af nye videregående uddannelser under Kulturministeriet VEDHÆFTES EVT Kontaktpersoner/repræsentanter: US har udpegningsret til Repræsentanskabet, i samarbejde med Sammenslutningen af Danske Scenografer, US har udpegningsret til Repræsentantskabet, i samarbejde med Sammenslutningen af Danske Scenografer. Der skulle indstilles 2 kandidater,
her stillede SDS med Camilla Bjørnvad og US med Kristoffer Krarup, der endte med at blive udpeget. US har ligeledes udpegningsret til Refussionsudvalget sammen med De Frie Koreografer og Foreningen af Danske Sceneinstruktører. Det blev Leiv Arne Kjøllmoen. I 2013 valgtes Poul Storm og Kristofer Krarup, til udpegning af nyt Projektstøtteudvalg for Scenekunst. Processen førte bl.a. til, at et USbestyrelsesmedlem Kasper Daugaard, valgtes som medlem af Projektstøtteudvalget. US har repræsentant-post i ITI og samarbejdspost/kontakt-post i Brancherådet for Scenedans. I øjeblikket er Gritt Uldall-Jessen repræsentant i ITI, medens der mangler en regulær kontakt til Brancherådet for Scenedans, som har efterspurgt en ny kontaktperson, efter at Kasper Daugaard trådte ud af bestyrelsen for at gå ind i Projektstøtteudvalget. Kontakten til EON er i øjeblikket ikke formaliseret. Medlemsantal Medlemstallet i US er nu 110: 83 kvinder og 27 mænd. Ved sidste EGF og GF, blev en vedtægtsændrning vedtaget, for at åbne op for, at nye medlemmer, som så sig selv som arbejdende i det frie felt, og ikke nødvendigvis er selvstændigt skabende scenekunstnere, kunne søge om optagelse: Fx lysdesignere, dramaturger og producenter. Ændringen har ikke ført til en væsentlig stigning i medlemstallet. Et evt. hvervearbejde reklame for US er noget, der ligger i skuffen med fremtidige projekter. Update på uddannelsesudvalgets arbejde I september offentliggjordes rapporten Udredning om de videregående uddannelser på scenekunstområdet (den kan hentes på: http://kum.dk/nyheder-ogpresse/pressemeddelelser/2013/september/udredning-om-de-videregaendeuddannelser-pa-scenekunstomradet/). De væsentligste ændringer som udvalget anbefaler ift. det nuværende, er dels en administrativ sammenlægning af samtlige scenekunstuddannelser under Kulturministeriet i institutionen Danmarks Scenekunstskole, dels udviklingen af uddannelserne til en 3 årig bachelor og en 2 årig kandidat med akkreditering på grundlag af den kunstneriske gradstypebeskrivelse. DF har udtrykt bekymring vedr. svindene håndværk på skuespiluddannelserne, men det ser ud til at udvalgets anbefalinger vedtages af samtlige partier bag teateraftalen, og der arbejdes allerede nu på de større strukturelle omlægninger.
Øget diversitet mellem skuespiluddannelserne, og især muligheden for en performancekunstuddannelse, har været en stor del af udvalgets drøftelser. Desværre har det ikke været muligt at få enighed i udvalget om nogle væsensforskellige tiltag på dette punkt. Det er udvalgets forhåbning, at den strukturelle sammenlægning vil føre til øget faglig diversitet, idet de forskellige afdelinger under institutionen kan specialisere sig med forskellige kompetencer fremfor at konkurrere om det samme marked med samme brede uddannelse. Den strukturelle sammenlægning medfører at dimensioneringen af scenekunstuddannelserne ikke længere er (behøver at være) en kulturpolitisk beslutning, som skal vedtages af de politiske aftaleparter, men kan ske indenfor institutionens rammer. Dette giver større fleksibilitet og handlemulighed. Anbefalingen om at tilslutte scenekunstuddannelserne Bologna-processen var der bred enighed om i udvalget, da dette giver øget bedre samarbejdsmuligheder for institutionerne og øget fleksibilitet for den studerende. Vedr. debatten om akademisering er det vigtigt at være opmærksom på, at kvalifikationsrammen bliver gradstypebeskrivelsen for de kunstneriske videregående uddannelser, og vidensgrundlaget for undervisningen dermed også kan være kunstnerisk praksis samt KUV. Kommunikation til medlemmerne Der sendes stadig nyhedsbrev ud hver måned, der er ikke stor strøm af materiale fra medlemmerne, med info om forestilinger m.m., men brevet læses dog - kan man se på web-statistikken. US Facebook-side har også fine besøgstal. Siden bliver fulgt af mange - også udenfor foreningen - fx blev opslaget på siden om DFs tilslutning til Åben scene i december 2013, set af ikke færre end 474 personer! Bestyrelsens organisering Det har henover vinteren, været på tale at omstrukturere US bestyrelse til kollektiv ledelse, planerne om dette er imidlertid sløjfede af foreningstekniske årsager, da det bl.a. er nødvendigt med en kontakt-person. Den nye bestyrelse der vælges ved GF april 2014, konstituerer sig med en ordførende, en kasserer, en sekretær og en kontaktperson. Det er et hårdt pres, at være en frivillige forening, der samarbejder, med professionelle fuldtidsansatte aktører. Bestyrelsen har længe drøftet at søge midler til en kontinuerlig sekretærfunktion for at lette dette pres, en deltids-ansat sekretær i US, som kan stå for medlemskontakt og holde de lange tidlinger i tøjler. Sidste forår, diskuterede bestyrelsen prioriteter og en samarbejdsstruktur, der var styret af disse prioriteter. Bestyrelsen listede alle de opgaver, som en US bestyrelse kan finde vigtige. Men på grund af travlhed og underbemanding - bestyrelsen har i perioden afgivet 4 medlemmer til orlov, barsel og indtrædelse i projektstøtteudvalg - ligger denne udviklings- og overvejelses-proces i øjeblikket stille.
Bestyrelsen vil nu overveje, hvordan den skal organisere og fordele opgaverne anderledes, for at sikre en bæredygtig arbejdsstruktur. Og overveje hvordan, der kan findes hjælp og sparring udefra til at gentænke strukturen. Det er svært at få nye kræfter ind i bestyrelsen.bestyrelsen spørger, hvad årsagen til den ringe medlemstilslutning til GF og EGF skyldes, og hvorfor, så få medlemmer, ønsker, at stille op til valg til bestyrelsen? Hvad skal overvejes og gentænkes her? US! US kan observere, at scenekunst-landskabet forandrer sig - til det mere blandede. Dette sker bla. i høj grad, gennem påvirkning fra flere typer miljøer og kunstneriske blandingsformer. Det er også en realitet at US forandrer sig, men til hvad? Hvad vil US være, gøre og arbejde for? Hvordan, kan US hjælpe med til at samle og skabe et miljø, ikke mindst af publikum? Uanset, har US nogle vigtige opgaver: - Det er vigtigt, at US kritisk observerer konsekvenserne af sammenlægningen af Kunstfond og Kunstråd i Kulturminsteriet, og observerer konsekvenserne af øget transparens om ansøgere til scenekunstmidler. - Det er vigtigt, at sikre, at der skabes plads og legitimitet til scenekunstaktører uden støttemidler. - Det er vigtigt, at afhjælpe problemerne med manglende kontinuitet og svære produktionsvilkår for det frie felt. Uddybninger til årsberetningen - Der er indledt et nyt samarbejde med TIO, hvor der har været de første tre møder. Det er endnu uklart hvor samarbejdet fører hen. - Der har været et møde med det nye Projektstøtteudvalg. - Vi har haft et utal af møder med SUS om Det Frie Felts Festival bl.a. ansøgning til midler ect. og skal til at indlede samtaler om videre samarbejde bl.a. vedrørende et fremtidigt samarbejde om festival til 2015. Indtil nu har vi besluttet at fortsætte samarbejdet med SUS for at stå stærkere som et samlet felt. Her den 6. maj er der et planlagt møde med SUS hvor der bl.a. skal revideres i projektet for Åben Scene og der skal også føres samtaler vedrørende den fremtidige kommunikation mellem de to organisationer. Samt besluttes om der skal søges penge til Det Frie Felts Festival 2015. Debat vedrørende samarbejdet med de forskellige organisationer. Samt debat om vores egen organisering i bestyrelsen.
4) Forelæggelse af Regnskab 2013 og budget 2014, samt godkendelse af kasserens beretning De vigtigste tal fra regnskabet: Udgifter: 22.028,78 kr. Indtægter: 30.205,48 kr. Årets resultat: 8.176,70 kr. (indestående i bank og kassebeholdning) Regnskab, budget og beretning blev godkendt. Debat om at der skal bruges penge på at få bloggen til at fungere. Derudover debat om at det er problematisk at vi mangler så relativ mange kontingentbetalinger. Pt. står 9 medlemmer til at ryge ud af foreningen. Opfølgning på regnskab 2010. Der indkaldes til egf hvor regnskab 2010 skal godkendes. Anikka Barkan kontaktes. Sara Cederstrand kontaktes skal revidere regnskab 2013 som ligeledes skal godkendes på egf. Sara Cederstrand bliver i øvrigt spurgt om hun vil fortsætte som ekstern revisor. Evt Opsamling på vedtægtsændring fra gf 2013. (Tages op på egf i forlængelse af stiftende bestyrelsesmøde) 5) Valg af bestyrelse: Oplæsning af motivationer fra Helene kvint og Helga Rosenfeldt-Olsen. Helene Kvint er valgt. Helga Rosenfeldt-Olsen er valgt som suppleant. Sille Dons Heltoft er valgt som suppleant Medlemmer der er genvalgt Christian Adelhorst Rossil Sara Hamming Gritt Ulldahl-Jessen Ikke på valg Tea Rønne Udtrådt Maj-britt Mathiesen Kasper Daugaard Tina Tarpgaard Anette Asp Christensen
Sara Cederstrand kontaktes om hun vil fortsætte med at være revisor. 7) Kontingent Det forsætter med at være 300kr. 8) Indkomne forslag Vi følger op på et forslag vedrørende en vedtægtsændring indsendt af Jette Lund. Der vil blive indkaldt til en egf inden sommerferien og så vil 2. afstemning blive foretaget på generalforsamlingen 2015. 9) Evt.