Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 29. juni 2016, kl KAB, Mødelokale 2, Studiestræde 38, København K

Relaterede dokumenter
Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 21. august 2017, kl KAB, mødelokale 2, Studiestræde sal, København K

Dagsorden. Organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 20. juni 2017, kl KAB, mødelokale 2, Studiestræde 38-2.

Referat. Organisationsbestyrelsesmøde Fredag den 13. januar 2017, kl Comwell Borupgaard, Nørrevej 80, 3070 Snekkersten

Referat Organisationsbestyrelsesmøde d. 29. juni 2016 på ejendomskontoret kl. 15:00

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 28. april 2016, kl , i Beboerlokalet, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs.

Organisationsmøde den 31. maj 2016, kl. Kl Skovbakkevej 92 B, 3300 Frederiksværk

Organisationsbestyrelsesmøde den 21. september 2016, kl Selskabslokalet, Hyldemosen 46, 2730 Herlev

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 28. april 2016, kl , i Beboerlokalet, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs.

Organisationsbestyrelsesseminar den 14. juni 2013, kl Hotel Hvide Hus, Strandvejen 111, Køge

Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Jette Bergenholz Bautrup, Henning Andersen, Per Elshave og Mia Hedlund.

Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Jette Bergenholz Bautrup, Henning Andersen, Per Elshave og Mia Hedlund.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat

Repræsentantskabsmøde den 30. maj 2017, kl KAB, Kirkesalen, Studiestræde 38, København K

Dagsorden. Boligselskabet AKB, København Møde den 23. januar 2015 Udsendt den 16. januar Bestyrelsen

ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 14. juni 2016, kl i Allégården, Tårnbyvej 53, Kastrup

Organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 19. juni 2018, kl KAB, mødelokale 2, Studiestræde sal, København K

ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN

Referat. Organisationsbestyrelsesmøde fredag den 23. januar 2015, kl Tivoli Hotel & Congress Center, Arni Magnussons Gade 2-4, 1577 København V

Organisationsbestyrelsesmøde den 6. november 2018, kl KAB, mødelokale 2, Studiestræde sal København K

Organisationsbestyrelsesmøde den 25. april 2012, kl KAB, Mødelokale 3, Studiestræde 38, 3. sal, København V

Referat af bestyrelsesmøde fredag den 17. juni 2016, kl Afbud: Ulla Dinesen. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 6. februar 2013, kl Administrationskontoret, Sportsvej 10

Referat Den 29. januar Brøndby, den 6. februar Brøndbyernes Andelsboligforening

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Forslag til vedtægtsændringer til 3B s ekstraordinære repræsentantskabsmøde 14. november 2018 klokken 17

Organisationsbestyrelsen:

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Dagsorden. #JobInfo Criteria=KABside1# Avedøre Boligselskab Møde den 14. december 2011 Udsendt den 1. december Indholdsfortegnelse

Organisationsbestyrelsesseminar den juni 2013, kl Hotel Hvide Hus, Strandvejen 111, Køge

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 16. januar 2017, kl , i fælleshuset Teglværket, Egebjergvang 85, 2750 Ballerup

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 10. april 2018, kl KAB, mødelokale 2, Studiestræde sal, København K

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 16. januar 2017, kl , i fælleshuset Teglværket, Egebjergvang 85, 2750 Ballerup

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 6. september 2016, kl Schweizerdalsvej 12, kld., Rødovre

Referat organisationsbestyrelsesmøde

Repræsentantskabsmøde torsdag den 21. maj 2015, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund

Vibehaven. Dagsorden: Præsentation: 1. a. Valg af referent.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen

Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 28. marts 2012, kl i Allégården - Tårnbyvej 53

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 9. marts 2017 kl i beboerlokalet, Stutterivænget 3, kld. Hillerød

Velkommen til ekstraordinært repræsentantskabsmøde 28. november 2018

Referat. Repræsentantskabsmøde mandag den 23. maj 2016, kl i mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1. sal. Boligselskabet AKB, Albertslund

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde mandag den 14. december 2015, kl i Kvartershuset, Roskildevej 63, 1.

Åhaven. Dagsorden: Præsentation: 1. a. Valg af dirigent b. Valg af referent

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 4. februar 2015, kl i Oasen, Strandmarksvej 18, 1. sal, Hvidovre

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN

Afd. 21 anmodning af 6. november 2012 om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde.

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART.

Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 11. maj 2016, kl på administrationskontoret, Sportsvej 10, 2600 Glostrup

Referat organisationsbestyrelsesmøde

Referat. Den 7. maj 2014

Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 28. august 2012, kl KAB, Mødelokale 3 Studiestræde 38, 3. sal, København V

Referat. Den 4. marts 2015

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Afd Bjerggården

Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 24. august 2016, kl på administrationskontoret, Sportsvej 10, 2600 Glostrup. David Nielsen-Ourø

Skoleparken helhedsplan Informationsmøde 27. april Informationsmøde den 27. april

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde lørdag den 28. marts 2015, kl Ådalsparkens fælleslokaler, Ådalsparken 20, Frederikssund

Organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 7. december 2016, kl KAB, Mødelokale 2, Studiestræde sal, København K

Organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 31. maj 2016, kl KAB, Mødelokale 2, Studiestræde 38, København K

Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 24. august 2016, kl på administrationskontoret, Sportsvej 10, 2600 Glostrup

Ekstraordinært 0rganisationsbestyrelsesmøde den 14. maj 2018, kl Kantinen

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 6. marts 2012, kl Administrationskontoret, Sportsvej 10

Organisationsbestyrelsesmøde den 25. april 2012, kl KAB, Mødelokale 3, Studiestræde 38, 3. sal, København V

Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. november 2016, kl i Beboerhuset Baunevangen, Præstemosen 111A, Hvidovre

Referat. Rasmus Tyrri Nielsen Suppleant til repræsentantskabet (afd. 1) AFBUD Bendt K.B. Pedersen Suppleant til repræsentantskabet (afd.

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 15. oktober 2013, kl Billedsalen

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Bodil Røn Winkel, Casper Reitz, Anders Nielsen

Referat. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan. Følgegruppemøde nr. 05

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT. til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup.

FORRETNINGSORDEN FOR ORGANISATIONSBESTYRELSEN ... Kap. 1 ORGANISATIONSBESTYRELSENS BEFØJELSER

Beslutningsprocessen. - set med beboernes øjne

Referat Boligselskabet AKB, Frederiksberg Møde den 27. oktober 2014 Udsendt den 29. januar 2015 #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg#

Forslag, der ønskes behandlet på mødet, sendes til det lokale servicecenter: og skal være servicecenteret i hænde senest 14 dage før mødet afholdes.

Repræsentantskabsmøde onsdag den 25. maj 2016, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund

Repræsentantskabsmøde den 22. november 2016, kl i fælleshuset Teglværket, Egebjergvang 85, 2750 Ballerup

Organisationsbestyrelsesmøde den 29. september 2016, kl Fælleshuset, Hækmosen 2F, 2730 Herlev

Referat. Den 6. maj 2015

Bygge udvalgets rolle og ansvar

Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 28. september 2016, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund

Organisationsbestyrelsesmøde den 25. august 2015, kl Baunehøjparken 32 A, 4040 Jyllinge

Referat organisationsbestyrelsesmøde

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT

Deltagere fra bestyrelsen: John Adelsteen Andersen, formand Mariazara Pervin, næstformand Jytte Rønne Bente Nees Susanne Pia Hansen

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Referat til organisationsbestyrelsesmøde

Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 8. maj 2018 kl i Oasen, Strandmarksvej 18, 1. sal, 2650 Hvidovre

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 28. april 2016, kl Hvidovreparkens beboerlokale, Hvidovregade 18B, Hvidovre

Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr.

Skive Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 15. juni 2016 kl Gildesalen, Lokesvej 68, 7800 Skive Dagsorden:

Temamøde for Lyngby Boligselskabs organisationsbestyrelse den 23. november 2017, kl , på Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs.

Organisationsbestyrelsesmøde

Referat af afdelingsmøde i Skyttevænget Mandag den. 27. april 2015 kl Vigerslev Menighedshus, Lykkebovej 1, 2500 Valby

Transkript:

Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 29. juni 2016, kl. 16.30 KAB, Mødelokale 2, Studiestræde 38, København K Bestyrelsen Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Daniel A. Mangold, Helle Marianne Rasmussen, Henning Andersen, Jette Bergenholz Bautrup, Mikkel Warming, Omar Abachri og Rasmus Riley KAB Administrerende direktør Jens Elmelund, kundechef Jonas M. Cohen og chefkonsulent Ulrik Hjort Gæst fra KAB Konsulent Christina Lundbye 1/13

Indholdsfortegnelse 1. Protokollat fra møde den 31. maj 2016 udsendt den 13. juni 2016... 3 2. Revisionsprotokol... 3 3. Meddelelser... 3 4. Mundtlig orientering fra BL s 1. kreds v/bjørn Petersen... 3 SAGER TIL BESLUTNING... 3 Renovering og fremtidssikring... 3 5. Afdeling 1025, Tagensvej - Isolering af etageadskillelsen mod kælderen - B... 3 Økonomi... 4 6. Afdeling 1041, Øbrohus - Godkendelse af huslejestigning i forbindelse med vand- og afløbsprojekt - B... 4 7. Afdeling 1041, Øbrohus - Godkendelse af udgift til supplerende undersøgelser i forbindelse med helhedsplan A... 5 Administration... 6 8. Fællesdrift af afdeling 1008, Frederiksholm Karré 8 og afdeling 1047, Spontinisvej - A... 6 9. Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme - B... 7 10. Uddelegering af beslutning om fortovshaver - A... 8 Målsætning... 8 11. Orientering om evaluering af indeklimakortet - B... 8 SAGER TIL DISKUSSION... 9 12. Præsentation og beslutning om brug af variation af AKB, Københavns logo - A... 9 SAGER TIL ORIENTERING... 10 Målsætning... 10 13. Projekt Partnerskabstræer - B... 11 Administration... 11 14. Afdeling 1065, Titanparken Retssag vedrørende ophævelse af lejemål - A... 11 15. Udbudsloven og decentrale enheder - B... 12 16. Frit valg af TV-pakker på vej - B... 13 Bilag 1: Projektbeskrivelse for afdeling 1041... 5 Bilag 2: Fællesdrift for afdeling 1008 og afdeling 1047... 7 Bilag 3: Forsikringsstatistik for boligorganisationen... 8 2/13

1. Protokollat fra møde den 31. maj 2016 udsendt den 13. juni 2016 2. Revisionsprotokol 3. Meddelelser 4. Mundtlig orientering fra BL s 1. kreds v/bjørn Petersen SAGER TIL BESLUTNING Renovering og fremtidssikring 5. Afdeling 1025, Tagensvej - Isolering af etageadskillelsen mod kælderen - B Da den løbende efterisolering af rørinstallationer i kælderen har medført et temperaturfald i kælderen, er der blevet koldere i stueetagen. Der foretages derfor ekstra isolering ved, at der indblæses 100 mm isoleringsmateriale i etageadskillelsen mellem kælder og stueetagen for at udbedre kuldeproblem i stueetagen. Projektet planlægges sat i værk den 1. oktober 2016 og forventes afsluttet i slutningen af oktober 2016. Organisationsbestyrelsen godkendte tildeling af trækningsretsmidler fra egen trækningsretpulje på møde afholdt den 2. november 2015. Afdelingsmødet har godkendt projekt og finansiering på møde afholdt den 24. maj 2016. Budget/ Økonomi Tilbud på isolering... Diverse følgearbejder, rydning / uforudsete omkostninger... I alt... Finansiering Egen trækningsret (afdelingens)... CO2 tilskud anslået... Lån i egne midler (afdrages over 10 år)... I alt... Nuværende husleje pr. m 2... 238.650 kr. 60.000 kr. 298.650 kr. 186.666 kr. 20.000 kr. 91.984 kr. 298.650 kr. 728,87 kr. Forventet huslejestigning... 0,53 kr. pr. m 2 3/13

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender projektet samt finansiering, herunder lån i egne midler. Økonomi 6. Afdeling 1041, Øbrohus - Godkendelse af huslejestigning i forbindelse med vand- og afløbsprojekt - B Organisationsbestyrelsen har den 31. maj 2016 godkendt projekt og en finansiering, som indeholder tildeling af 10 mio. kr. i egen trækningsret. Da organisationsbestyrelsen på mødet den 31. maj 2016 tildelte et lavere beløb i trækningsret end ansøgt forelægges hermed beregning på huslejestigning i forhold til den godkendte finansiering. Se i øvrigt bilag 1 Projektbeskrivelse for afdeling 1041 for nærmere beskrivelse af projektet. Budget: Entrepriseudgifter... Administrationsomkostninger... Gebyrer... Samlet anskaffelsessum... Finansiering: Låneoptagelse, 30 år... Frie henlæggelsesmidler... Egen trækningsret (fællespuljen)... Egen trækningsret (afdelingens)... Samlet anskaffelsessum... 32.965.625 kr. 5.396.000 kr. 437.491 kr. 38.799.116 kr. 27.299.116 kr. 1.500.000 kr. 9.012.000 kr. 988.000 kr. 38.799.116 kr. Den nuværende gennemsnitlige husleje pr. m² pr. år er 901 kr. (1. januar 2016). Bemærk, at huslejen spænder fra 822 kr. pr. m² (ungdomsboliger) til 962 kr. pr. m² (familieboliger). Projektet vil medføre en huslejestigning på 11,2 % svarende til 101 kr. pr. m² pr. år. Dette betyder en ny gennemsnitlig husleje på 1.002 kr. pr. m² pr. år. Eksempler på gennemsnitlige månedlige lejestigninger i kr. 1-rums bolig på 45 m²... 379 kr. pr. måned 2-rums bolig på 60 m²... 505 kr. pr. måned 3/4-rums bolig på 107 m²... 900 kr. pr. måned Huslejestigningen træder i kraft ved forventet aflevering af projekt januar 2018. 4/13

Projekt og finansiering fremlægges til afstemning på ekstraordinært afdelingsmøde den 27. juni 2016. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender den forelagte huslejestigning på 11,2 %. Projektets gennemførsel forudsætter afdelingsmødets godkendelse på ekstraordinært afdelingsmøde den 27. juni 2016. Organisationsbestyrelsen vil blive mundtligt orienteret om afdelingsmødets beslutning../. Bilag 1: Projektbeskrivelse for afdeling 1041 7. Afdeling 1041, Øbrohus - Godkendelse af udgift til supplerende undersøgelser i forbindelse med helhedsplan A I forbindelse med udarbejdelse af ansøgning til Landsbyggefonden om boligafdelingens helhedsplan, godkendte afdelingsmødet på ekstraordinære afdelingsmøder afholdt den 25. november 2010 og den 16. maj 2012, at anvende i alt 960.000 kr. til nødvendige forundersøgelser og tekniske analyser. Der blev blandt andet udarbejdet en omfattende byggeteknisk tilstandsrapport af alle boligafdelingens bygninger. På denne baggrund blev der i oktober 2013 indsendt ansøgning om helhedsplan til Landsbyggefonden. Den 24. maj 2016 blev der afholdt besigtigelse af boligafdelingen med repræsentanter fra Landsbyggefonden. Landsbyggefonden gav en positiv tilbagemelding på, at der kunne arbejdes videre med helhedsplanen men efterspurgte supplerende undersøgelser og tekniske analyser for at kunne viderebehandle ansøgningen. Udgifter til disse supplerende undersøgelser og tekniske analyser anslås at udgøre op til 300.000 kr. samt udgifter til tekniske analyser på op til 200.000 kr. I alt 500.000 kr. inkl. moms. Det samlede beløb på 1,46 mio. kr., anvendt til forundersøgelser og tekniske analyser, vil indgå i en eventuel helhedsplan. Skulle helhedsplanen ikke blive gennemført, vil udgiften skulle dækkes af boligafdelingen. Anvendelsen af yderligere 500.000 kr. til supplerende undersøgelser mv. forudsætter afdelingsmødets godkendelse på ekstraordinært afdelingsmøde den 27. juni 2016. Organisationsbestyrelsen vil blive mundtligt orienteret om afdelingsmødets beslutning. Valg af organisationsbestyrelsesmedlem til følgegruppe I forbindelse med helhedsplanen vil der blive etableret en følgegruppe, og organisationsbestyrelsen inviteres til at deltage med en repræsentant. 5/13

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender igangsættelse af supplerende undersøgelser og tekniske analyser med en budgetramme på op til 500.000 kr. inkl. moms, under forudsætning af afdelingsmødets godkendelse den 27. juni 2016. udpeger et organisationsbestyrelsesmedlem til følgegruppen. Administration 8. Fællesdrift af afdeling 1008, Frederiksholm Karré 8 og afdeling 1047, Spontinisvej - A På organisationsbestyrelsesmødet den 29. september 2014 behandlede bestyrelsen en henvendelse fra afdelingsbestyrelsen i karré 8, vedrørende fællesdrift med Spontinisvej. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der udføres en nærmere analyse af fordelingen af driften, herunder at der udføres en tidsregistrering af timeforbruget samt en undersøgelse af muligheden for at flytte driften af Spontinisvej til en af AKB, Københavns nærliggende boligafdelinger. Der er nu foretaget en registrering af tidsforbruget for perioden marts 2015 maj 2016. KAB har efterfølgende modtaget et brev fra afdelingsbestyrelsen for karré 8, hvoraf det fremgår, at karré 8 pr. 1. september 2016 ønsker at ophøre med at drifte Spontinisvej. Dette begrundes med, at medarbejderressourcerne i karré 8 ikke anses for at være tilstrækkelige til udover at drifte karré 8 også at drifte Spontinisvej. Karré 8 er siden september 2004 blevet honoreret med 4 timer ugentligt/16 timer månedligt for at drifte Spontinisvej. Tidsregistreringen over 15 måneder viser, at det reelle tidsforbrug er gennemsnitligt 20,6 timer pr. måned. Der er ca. 1.000 meter fra karré 8 til Spontinisvej. Transporten frem og tilbage (ca. 2 km) for driftspersonalet udgør derfor en væsentlig del af tidsforbruget. Endvidere peges der på det forhold, at når Metro-byggeriet om kort tid går i gang på Mozarts Plads, vil den traktor, som driftspersonalet normalt bruger til opgaven, være tvunget til at skulle tage en længere omvej. Dermed kommer traktoren til at køre på større offentlige veje, hvilket kræver, at traktoren er indregistreret, hvilket den ikke er i dag. KAB foreslår, at den fremtidige drift af Spontinisvej, lægges ind under lokalkontoret på Mozarts Plads, med 5 timer ugentligt. 6/13

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at lokalkontoret på Mozarts Plads overtager driften af Spontinisvej, karré 8. formandsskabet bemyndiges til at svare på henvendelsen fra karré 8../. Bilag 2: Fællesdrift for afdeling 1008 og afdeling 1047 9. Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme - B KAB har efter rådgivning hos forsikringsmæglerne Willis besluttet at sende fællesforsikringen i EU-udbud. Den nuværende aftale med Topdanmark er forlænget ét år og har derfor løbet i fire år. Aftalen udløber pr. 1. oktober 2016. KAB har, sammen med Willis, arbejdet på forebyggelse af skader, specielt i forhold til skybrudsskader og varmt arbejde (når der bruges åben ild f.eks. til ukrudtsbekæmpelse). Der er udarbejdet materiale til driften, som skal bruges i forbindelse med varmt arbejde. Yderligere har Topdanmark udarbejdet skybrudsrapporter, der angiver anbefalinger til tiltag, der kan minimere udgifterne til skybrudsskader efter en gennemgang i de afdelinger, hvor der har været store omkostninger til skybrudsskader. Det store forebyggelsesprojekt Trygbolig er gennemført, hvilket også er med til at minimere skadesomfanget. Det er vurderingen i Willis, at det forebyggende arbejde vil påvirke tilbudsgivningen i positiv retning for boligorganisationerne, og at et EU-udbud vil resultere i en præmie på niveau med eller lidt højere end det nuværende niveau. Der vil dog kunne forekomme individuelle prisstigninger for boligorganisationerne, afhængig af de individuelle skadestal, hvilket fremgår af skadesstatistikken, der er vedlagt som bilag. Den 30. juni 2016 kendes vinderen af udbuddet, og senest den 14. september skal boligorganisationen have accepteret det nye tilbud, så det kan gælde fra 1. oktober 2016. Alle boligorganisationer bør derfor senest den 14. september 2016 enten have behandlet det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde eller have bemyndiget kundechefen til at godkende tilbuddet på boligorganisationens vegne. Den fælles forsikringsramme udbydes som udgangspunkt med selvrisici på henholdsvis 0 kr. eller 25.000 kr. Der er dog afdelinger eller selskaber, hvor der er aftalt andre forhold. 7/13

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter enten at behandle det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde senest den 13. september, eller bemyndiger kundechefen til at godkende tilbuddet på organisationens vegne og behandle det på et efterfølgende organisationsbestyrelsesmøde./. Bilag 3: Forsikringsstatistik for boligorganisationen 10. Uddelegering af beslutning om fortovshaver - A Som en del af Københavns Kommunes Strategi for et grønt København ønsker kommunen at favne alle byens arealer og sikre, at både kommunale og ikke-kommunale arealer kommer til at indgå i arbejdet med at skabe mere grønt i København. Dette, samt det at flere københavnere selv anlægger små fortovshaver, og at Københavns Kommune har modtaget mange henvendelser fra beboere, angående tilladelse til at anlægge haver på fortovet, har foranlediget, at Københavns Kommune har udarbejdet en guide til fortovshaver med gode råd, inspiration og retningslinjer for, hvad man kan få tilladelse til. Hvad er en fortovshave? En fortovshave kan være alt lige fra en urtepotte til flere altankasser. Hvor stor den må være, afhænger af hvor bredt fortovet er. Man anlægger haven op af den husfacade, hvor man bor. Det vil også være muligt at opstille en bænk eller andet, afhængigt af pladsen. Tilladelse til fortovshaver Som en del af proceduren med at ansøge om oprettelse af fortovshaver skal bygnings- eller grundejeren give tilladelse hertil. Det anbefales, at denne beslutning lægges ud til afdelingsbestyrelserne. Dette for at sikre: en hurtigere sagsbehandling af ønsker om fortovshaver fra initiativrige beboer mindre arbejdsbyrde for organisationsbestyrelsen større involvering af afdelingsbestyrelsen og medbestemmelse over egen afdeling. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter at uddelegere beslutningskompetencen for fortovshaver til afdelingsbestyrelserne. Målsætning 11. Orientering om evaluering af indeklimakortet - B Alle nye beboere får ved indflytning i AKB, København et indeklimakort. Indeklimakortet har til formål at hjælpe beboerne med at holde et sundt indeklima i deres boliger. I samarbej- 8/13

de med Tryg og Image-Link vil vi lave en evaluering af, hvor høj grad indeklimakortet skaber en adfærdsændring hos beboerne. Dette for at be- eller afkræfte vores formodning om den positive effekt af indeklimakortet og for dermed at understøtte brugen af kortet. Tryg har interesse i projektet, da de i lighed med AKB, København har fokus på at ruste deres kunder til at passe godt på deres ejendomme og deres helbred. Samarbejdet vil være givtigt, da AKB, København, Tryg og Image-Link tilsammen vil stå stærkere i forhold til en undersøgelse. Tryg kan stille medarbejdere til rådighed, som har kompetencer indenfor evalueringer, målinger og statistik. Image-Link uddeler indeklimakort gratis til deltagerne i undersøgelsen, og AKB, København har adgang til beboere, der kan deltage i undersøgelsen. For at undersøgelsen er statistisk valid, skal 1000 beboere spørges, og vi regner med, at ca. 200 beboere deltager. Deltagelse bliver på frivillig basis i form af nogle spørgsmål, der skal besvares over en periode, sandsynligvis via en sms-service. Evalueringen følges op af en kampagne, der skal skabe øget fokus på indeklima i boligerne. Der bliver produceret nogle små videoklip, og der laves pressearbejde, så vi når både AKB, Købenavns beboere og den bredere befolkning. Kampagnen udarbejdes og køres i samarbejde med Tryg og Image-Link i det omfang, det giver mening for alle parter. Også her vil Tryg kunne lægge betydelige ressourcer. Undersøgelsen kommer til at køre i efteråret/vinter 2016, og evalueringen vil ligge klar til offentliggørelse og efterfølgende kampagne til februar/marts 2017. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning godkender, at evalueringen bliver foretaget i et samarbejde mellem AKB, København, Tryg og Image-Link. SAGER TIL DISKUSSION 12. Præsentation og beslutning om brug af variation af AKB, Københavns logo - A Visuel identitet AKB, Københavns brand og visuelle identitet er over de sidste par år blevet stærkere. Særligt har indførelsen af designlinjen, herunder menneskesilhuetterne på arbejdstøj og lokale kontorer, gjort en stor forskel. Denne tydelige visuelle identitet stiller hele tiden nye krav om tilgængeligt og let brugbart materiale, der kan understøtte det daglige arbejde i driften. 9/13

For at sikre at meget af det lokale arbejde kan foregå så professionelt og let som muligt indenfor den visuelle ramme, er der udarbejdet en række skabeloner til invitationer, opslag, blade, artikler med videre. Dette er sket på baggrund af en efterspørgsel fra den lokale drift. Logo Menneskesilhuetterne er en vigtig del af AKB, Københavns visuelle identitet, og det der i størst omfang understøtter ønsket om en identitet, der bygger på et fundament af fælleskab og mangfoldighed. Herudover er det også dem, der gør, at AKB, København visuelt adskiller sig fra de resterende AKB selskaber. Logo og menneskesilhuetterne går derfor hånd i hånd og AKB, Københavns logo står aldrig alene længere. Derfor er der lavet en variation af AKB, Københavns logo, som er brugt i forbindelse med bl.a. plakater og de førnævnte nye skabeloner. Det runde logo indeholder både menneskesilhuetterne og AKB, Københavns logo. At samle logoet på denne måde giver en god sammenhæng og større frihed i forhold til farvevalg i det trykte materiale. Med indførelsen af KAB s nye designlinje er det ikke længere muligt at have den nuværende sammensætning af logo og menneskesilhuetter på AKB, Københavns officielle brevpapir. Der vil på organisationsbestyrelsesmødet blive fremlagt et forslag til en logovariation til det officielle brevpapir. Logoet vil, i overensstemmelse med det der er brugt i skabeloner og på plakater, være rundt og indeholde menneskesilhuetterne. Diskussion Konsulent Christina Lundbye vil komme med en kort introduktion og baggrund for valg af det grafiske udtryk samt understøtte diskussionen. Der vil ligeledes være fremvisning af skabeloner samt to forslag til nyt officielt brevpapir. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager beslutning om, hvilke udkast til officielt brevpapir, der arbejdes videre med, at organisationsbestyrelsen godkender de nye skabeloner til henholdsvis invitationer, opslag og blad/avis artikler. SAGER TIL ORIENTERING Målsætning 10/13

13. Projekt Partnerskabstræer - B Københavns Kommune vil over de næste to år forære københavnerne træer for 1,4 mio. kr. Puljen fordeles efter først til mølle princippet. Som borger indgår man i et partnerskab med kommunen om at modtage, plante og passe et træ på sit eget areal. Samarbejde om partnerskabstræer Københavns Kommune ønsker i denne forbindelse at indgå i et samarbejde med AKB, København om træer til AKB, Københavns beboere. Københavns Kommune er indforstået med, at AKB, København udarbejder en samlet ansøgning om træer til afdelingerne. Betingelsen for at få træer er, at de skal være synlige fra offentlig vej. Det vil sige, at træerne må stå maksimalt 10 meter fra vej med offentlig adgang. Der er ingen øvre grænse for, hvor mange træer AKB, København må modtage. Det påtænkes at lave en event ved plantningen af træerne - f.eks. i forbindelse med bæredygtighedsstrategien. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender beslutning om partnerskabet samt inddragelse af relevante afdelinger at boligafdelingen planter, passer og vedligeholder træerne. Administration 14. Afdeling 1065, Titanparken Retssag vedrørende ophævelse af lejemål - A Den 7. juni 2016 blev der afsagt dom i Østre Landsret vedrørende 2 sager, omhandlende ophævelse af lejemål i Titanparken. Begge ophævelser blev fundet uberettigede i Landsretten, og boligorganisationen tabte således begge sager. Sagerne var en anke af byretsdomme, hvor boligorganisationen havde vundet den ene sag og tabt den anden. Landsretten stadfæstede således den ene byretsdom og omgjorde den anden. Det blev pålagt boligorganisationen at betale sagsomkostninger på i alt 162.500 kr. i forbindelse med landsretsdommen samt 67.500 i forbindelse med sagens behandling ved Boligretten. Udgifter til egen advokat beløber sig til i alt 150.000 for behandling ved begge instanser. I alt har der været udgifter for 380.000 kr. der dækkes via boligorganisationens arbejdskapital. 11/13

I forhold til at søge om tredjeinstansbevilling til at anke sagen til Højesteret, er det den juridiske vurdering, at en sådan bevilling næppe ville blive givet. Baggrund Som det er organisationsbestyrelsen bekendt, blev det i juli 2013 besluttet at føre en nultolerancepolitik i Titanparken efter en turbulent tid i afdelingen, der blandt andet havde medført lukning af ejendomskontoret samt stor utryghed blandt både beboere og ansatte. Den 12. juli 2013 var der en hændelse med ildspåsættelse tæt på afdelingens materielgård. Der forelå videooptagelser, hvor det fremgik, at flere unge drenge, der kunne identificeres som beboere, var involveret i ildspåsættelsen. Hændelsen førte til ophævelse af 3 lejemål, hvor de involverede drenge var beboere. Beboerne gjorde indsigelse mod ophævelsen, hvilket førte til, at der blev indledt retsforhandlinger. Sideløbende med ophævelserne af lejemålene blev de involverede drenge strafferetligt tiltalt for ildspåsættelse men blev frikendt for tiltalen da 2 ud af 3 dommere ikke fandt, at videooptagelserne var tydelige nok til, at de kunne blive kendt skyldige. På trods af at drengene ikke kunne strafferetligt dømmes for ildspåsættelsen, blev det vurderet, at ophævelserne af lejemålene skulle opretholdes og sagerne ført videre i retten. Det var den juridiske vurdering, at der var en god chance for at vinde sagerne, men også at det var vigtigt at sende et signal om, at nultolerancepolitikken er ment alvorligt, og at ildspåsættelse i en boligafdeling er helt uacceptabel. Den tredje ophævelsessag, der har afventet resultat af de andre to retssager, vil blive trukket tilbage da det vurderes ikke at være muligt at vinde denne sag på baggrund af landsretsdommen. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Udbudsloven og decentrale enheder - B Pr. 1. januar 2016 trådte en ny udbudslov i kraft. En af ændringerne i loven er tilføjelse af en ny 31, som beskriver, hvordan decentrale enheder opfattes i forhold til udbud. Det er imidlertid KAB s opfattelse, at den nye 31 ikke har nogen betydning for den måde, som KAB og boligorganisationer/-afdelinger håndterer udbud på. Tilføjelsen af den nye 31 er derimod en kort beskrivelse af den praksis, der allerede anvendes i KAB-fællesskabet, som tidligere udsendt i dagsordenspunkt af 31. august 2010 Udbudsreglerne og KAB s indkøbspolitik. 12/13

Den praksis, der følges, er, at alle afdelinger medtages, hvis udbuddet sker i boligorganisationen, eller hvis flere afdelinger indgår. Hvis kun én afdeling indgår i udbuddet, medtages kun den afdeling i udbuddet. Ovenstående gælder også ved benyttelse af ramme-/indkøbsaftaler indgået af KAB. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. Frit valg af TV-pakker på vej - B En ny lov om TV-pakker er vedtaget. Loven gør det muligt for lejere at fravælge at modtage og betale for TV-programpakker, som tilbydes i deres boligafdeling. Loven træder i kraft den 1. juli 2016, men vil først gælde pr. 1. januar 2018 for såkaldte sløjfeanlæg, hvor det ikke umiddelbart er muligt at frakoble enkelthusstande. Der er nogle forbehold vedrørende lejernes frie valg af TV-pakker: Eksisterende kontrakter, som er indgået mellem boligafdelinger og eksterne programleverandører, skal respekteres i kontrakternes løbetid. Det betyder, at lejernes frihed til at fravælge programpakker først træder i kraft, når eksisterende kontrakter med eksterne leverandører udløber, eller når kontrakterne kan opsiges. I ejendomme med stikledningsanlæg, kan den enkelte lejer ikke fravælge at være med i selve anlægget, som afdelingen har etableret. Den faste udgift til drift af anlægget skal stadig betales af den enkelte lejer. KAB arbejder for gode priser og individuelle løsninger, hvor den enkelte beboer handler direkte med udbyderen. KAB arbejder også for, at man i de gældende kontrakter kan slippe for de valgte TV-pakker og selv vælge frit, som loven lægger op til. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 13/13