20. maj 2010 Referat fra regionalmøde afholdt i Silkeborg Golf Club Sensommervej 15C, Resenbro, Silkeborg tirsdag den 18. maj 2010 kl. 18.00-21.00 Deltagerliste: Deltagere fra DGU: Kristian Bach, Tange Sø Golfklub Henry Carlsen, Ikast Golf Klub Laurids Caspersen, Haderslev Golfklub Egon Christensen, Viborg Golfklub Steen Damkilde, Silkeborg Golf Club Niels Erik Hvillum Odder Golfklub Kurt Bach Jacobsen, Silkeborg Golf Club Keld Juhl Jensen, Give Golfklub Keld Vagner Jensen, Struer Golfklub Chr. Juel, Stensballegaard Golf Palle Kyed, Hjarbæk Fjord Golf Klub Gert Larsen, Hjarbæk Fjord Golf Klub Torben Larsen, Lübker Golf Club Torben Lund, Tollundgaard Golfklub Ivan Mortensen, Norddjurs Golfklub Leif Mosegaard, Dejbjerg Golf Klub Finn Nielsen, Himmelbjerg Golf Club Johny Nielsen, Norddjurs Golfklub Bjarne Pedersen, Mariagerfjord Golfklub Mads Rugholm, Silkeborg Golf Club Kurt Grey Schuster, Silkeborg Golf Club Tom Simonsen, Randers Golf Klub Uffe Steffensen, Viborg Golf Klub Svend Thestrup, Hammel Golf Klub Per Voetmann, Trehøje Golfklub Preben Aaen, Himmerland Golf Klub Ellen Margrethe Duus Tom Holmberg Aase Møller-Hansen Ib Dam Schultz Tuula Undall Morten Backhausen Torben Kastrup Petersen Dorte Hansen, referent Ib Dam Schultz bød velkommen til regionalmødet, hvorefter der var en kort præsentation af bestyrelses-medlemmerne og de øvrige mødedeltagere. Kurt Grey Schuster, formand for Silkeborg Club, bød herefter velkommen og fortalte om de flotte nyrenoverede lokaler og om banen, der var udvidet med ni nye huller og designet af Henrik Jacobsen. De 18 gamle huller, bunkers og teesteder var også blevet renoveret, så Silkeborg Golf Club i dag består af 27 topmoderne og harmoniske huller. Kurt Grey Schuster kunne samtidig fortælle, at klubben som noget nyt har ansat en golfmanager, nemlig Mads Rugholm. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby
Punkt 1 Orientering fra bestyrelsen (IDS) Fleksible medlemskaber Bestyrelsen var meget tilfreds med den diskussion, der havde været på repræsentantskabsmødet omkring de fleksible medlemskaber, ligesom bestyrelsen var meget tilfreds med, at forslaget var vedtaget med et solidt flertal. På www.danskgolfunion.dk/til-klubberne/repraesentantskabsmoede ligger de typer medlemskaber, som DGU som udgangspunkt anbefaler, men siden vil løbende blive opdateret, og klubberne vil få besked, så snart der er nyt fra sekretariatet vedrørende rekruttering og fastholdelse. Se også under punkt 6, Orientering om seminar for bestyrelser, der også handler om rekruttering og fastholdelse. Private selskaber vs Golfklubber Som det er i dag, er det kun golfklubber, der kan blive medlemmer af DGU, og bestyrelsen vil gerne høre klubbernes holdning til, om også private baneejere skal kunne blive medlemmer af DGU. Bestyrelsen forventer derfor, at de inden repræsentantskabsmødet i 2011 vil indkalde til regionalmøder, hvor emnet skal behandles. Danmarks Idræts-Forbunds årsmøde (DIF) DIF har holdt årsmøde den 7. og 8. maj 2010, hvor fire bestyrelsesmedlemmer fra DGU deltog. DIF havde på årsmødet fortalt om vigtigheden af, at arbejdsgivere årligt indhenter børneattester på ansatte og frivillige medhjælpere, som har med børn under 15 år at gøre. DGU skal kraftigt opfordre klubberne til at huske at indhente børneattesterne. DGU vil også en gang årligt i en klubmeddelelse erindre klubberne om det. Ikke alle forbund benytter DIF s IT-system, men alle forbund betaler til det. DGU benytter for eksempel kun økonomisystemet. DIF arbejder på et forslag til en anden fordeling til betaling af udgiften til ITsystemet, således at de forbund, der benytter det mest, betaler mest med 75 %, mens øvrige forbund betaler 25 %. For DGU vil det betyde en besparelse. Man vedtog DIF s retningslinjer vedrørende god organisationsledelse, som indeholder punkter som blandt andet fornuftig økonomi og virksomhedsstrategier, som DGU allerede opfylder med 80-90 %. Golf Klub Danmark (GKD) GKD har brug for flere sponsorer, og bestyrelsen skal derfor opfordre klubberne til at være med til at udbrede kendskabet til GKD. GKD er en frivillig og ulønnet komité direkte nedsat af DGU s repræsentantskab. GKD består af en kreds af sponsorer, som igennem 25 år har støttet DGU s landsholdsarbejde og er dannet med det formål at styrke DGU s muligheder for at skabe vindere blandt Danmarks mange golftalenter. Golf Klub Danmark bidrager årligt med 500.000 kr. til eliten, derudover gives et antal legater til særligt talentfulde unge spillere eller til spillere, som i særlig grad har udmærket sig, ligesom GKD hvert år samler sine sponsorer til en årsmatch med deltagelse af et stort antal spillere fra de forskellige landshold. GKD s sponsorer modtager hvert år et medlemskort, der kan benyttes som adgang til gæstespil i golfklubberne. Golfklubberne får greenfee refunderet ved indsendelse af faktura til DGU. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til eventkoordinator Thomas Hartwich thh@dgu.org eller på telefon 43 26 27 21. 2/6
Dansk Golfmuseum Dansk Golfmuseum er med til at værne om golfens historie, og et medlemskab af golfmuseet koster kun kr. 350 årligt. Flere klubber har desværre meldt sig ud, hvilket er meget beklageligt. Der opfordres til, at klubberne overvejer et medlemskab. Museet eksisterer kun fordi mange frivillige yder en stor indsats. Museet har netop åbnet en ny udstilling omkring Ryder Cup. Yderligere informationer findes på: www.danmarks-golfmuseum.dk/ Punkt 2 Gensidighedsprincippet (THO) På repræsentantskabet i 2010 blev det klart, at klubberne fortsat ønsker at fastholde gensidighedsprincippet for de fuldgyldige medlemmer, hvilket blandt andet betyder, at - klubberne lejlighedsvis skal stille bane til rådighed for DGU, hvilket i praksis vil sige hvert andet år - ved deltagelse i DGU s holdturnering skal klubben stille egen bane til rådighed - klubben skal tillade andre DGU klubbers medlemmer greenfee-spil på banen Det er en kendsgerning, at nogle medlemsklubber har indført begrænsninger i greenfee-spil, som for eksempel: - handicapbegrænsninger - tidsbegrænsninger (fx kan der først spilles efter kl.12 i weekender og på helligdage) - banen er i tidsbegrænsede perioder lukket af klubber i klubben Greenfee-spil hviler på gensidighedsprincippet, der ikke direkte er lovreguleret, men fremgår af DGU s medlems- og optagelsesbetingelser. Som det er i dag, har klubberne mulighed for at indføre begrænsninger i greenfee-spil, men hvilke begrænsninger fremgår ikke nogen steder, hvorfor bestyrelsen spurgte de fremmødte klubber: - Er det rimeligt, hvis en klub helt eller delvis lukker for greenfee-spillere i weekends og helligdage? - Forventer I, at DGU skal udarbejde et regelsæt eller skal vi fortsat lade den enkelte klub selv bestemme, hvad de mener, der er rimeligt? Spørgsmålene blev drøftet, og der var bred enighed om, at DGU ikke pt. skal udarbejde yderligere regelsæt, blandt andet med de begrundelser, at gensidighed er bedst, når man er ens, men klubberne bliver mere og mere uens. Der er i dag kun meget få klubber, der ikke vil have greenfee-gæster. Hvis der skal udarbejdes et regelsæt, skal der så også aftales pris, tidsrum mv. Et sådan regelsæt vil hurtigt blive for omfangsrigt og for svært at administrere. Spørgsmålet om gensidighed vil også blive taget op på de øvrige regionalmøder, og DGU s sekretariatet vil på baggrund af tilbagemeldingerne fra klubberne udarbejde et regelsæt til forelæggelse og afstemning på repræsentantskabsmødet i 2010, såfremt klubberne ønsker det. Punkt 3 www.danskgolfunion.dk DGU har lanceret en ny hjemmeside, der henvender sig til de danske golfklubber, deres ansatte, frivillige og andre med særlig interesse i golfsporten og dens udvikling. Morten Backhausen gennemgik den nye hjemmeside, hvor der er særlige sektioner målrettet juniorer, turneringer, elitearbejde og erhvervsaktiviteter. Også alle håndbøger kan fremover findes her. Klubmeddelelser findes på www.danskgolfunion.dk/til-klubberne/klubmeddelelser og er nu offentligt tilgængelige, hvorfor klubberne ikke længere har brug for et login for at kunne læse klubmeddelelser. 3/6
Punkt 4 Kollektiv ansvarsforsikring Forsikringsaftalen med Nykredit udløber den 1. december 2011 og fornyes automatisk for en etårig periode medmindre aftalen opsiges med et varsel på en måned før udløbsdatoen, og der skal derfor tages stilling til, om forsikringsaftalen skal fortsætte i sin nuværende form, fortsætte på ændrede vilkår, eller om forsikringsaftalen helt skal ophøre. Der har i forsikringens løbetid være fire personskader, mens resten har været tingskader. Forsikringspræmien er fastsat ud fra det værst tænkelige scenarie, og den årlige præmie udgør 1,7 mio.kr. Der er udbetalt 189.000 kr. i erstatning og hensat 612.000 kr. i reserve. Klubbernes tilbagemeldinger var, at DGU kunne overveje selvforsikring, da det jo har vist sig, at der er en meget lille skadesprocent. DGU kan forsøge at forhandle forsikringspræmien ned. Det er vigtigt at bibeholde en forsikring med dækning på både person- og tingskade. Også spørgsmålet om den kollektive ansvarsforsikring vil blive taget op på de øvrige regionalmøder, og bestyrelsen vil herefter tage stilling til det videre forløb. Punkt 5 Introduktionskort DGU har i følgebrevet til introduktionskortet som noget nyt skrevet, at man henstiller til klubberne, at de modtager introduktionskort, idet denne formulering også bruges i DGU s regler for medlemsklubber. Sekretariatet har fået flere henvendelser vedrørende denne nye formulering, hvorfor mødedeltagerne blev spurgt, om henstilling skal ændres til krav, og om der eventuelt skal oprettes et register over hvilke klubber, der tillader hvad, og om ordningen er blevet for omfangsrig. Bestyrelsen er ikke indstillet på et register, men mener, at ordningen fungerer, som den er i dag. Sekretariatet er ikke bekendt med, at der er klubber, der nægter at tage imod spillere med introduktionskort, men har hørt om klubber, der forlanger, at spillere med introduktionskort skal spille sammen med en fuldt betalende greenfee-spiller. Flere klubber var overrasket over den nye formulering, men var enige om, at det ikke var noget stort problem. Spillere med introduktionskort kommer normalt med andre spillere, der betaler greenfee, hvorfor det som regel er god forretning. DGU skal være meget kritisk, når introduktionskortene uddeles. For at modtage et introduktionskort i DGU regi skal man have lavet frivilligt arbejde for DGU i mindst fem fulde dage. Punkt 6 Orientering om seminar for bestyrelser DGU vil den 20. november 2010 afholde et seminar for bestyrelser, hvor rekruttering og fastholdelse af medlemmer vil være det gennemgående tema. Mange klubber mister medlemmer, hvorfor det er DGU fornemste opgave at være med til at få vent denne udvikling, og DGU vil på seminaret give bestyrelserne inspiration og ideer til det videre arbejde ude i klubberne. Punkt 7 Indlæg af banechef Torben Kastrup Petersen (TKP) vedr. miljø TKP holdt et indlæg vedrørende golfsport og miljø, herunder om Golfsportens Grønne Regnskab 2009 119 ud af 180 klubber var pr. 21.12.2009 omfattet af pesticidaftalen. 120 klubber har indsendt Golfsportens Grønne Regnskab for 2009, de 102 var medlemsejede klubber, og de 18 var fra private baner. Vigtigt, at alle klubber indleverer Golfens Grønne Regnskab. Lovgivning om pesticidaftale Lovgivning er på vej, idet en ny aftale ikke kunne gennemføres. Der vil i efteråret 2010 komme en høring, og forslaget forventes vedtaget af Folketinget primo 2011. 4/6
Scandinavian Turfgrass and Environment Research Foundation (STERF) STERF blev I 2001 grundlagt af de nordiske golfforbund med det formål at identificere og finansiere forskning relateret til anlæggelse og pleje af nordiske golfanlæg. TKP udleverede brochuren Forskning er gavnligt for golfsporten til mødedeltagerne. Brochuren kan rekvireres ved henvendelse til sekretariatet. Yderligere informationer findes på http://sterf.golf.se. Effektivitetsforsøg af ukrudtsmidlerne Hussar OD og Express ST De danske golfklubber har ikke adgang til disse to midler, der indeholder markant mindre aktivt stof, end i de midler klubberne bruger i dag. Sekretariatet igangsætter effektivitetsforsøg i 2010 og søger herefter miljøstyrelsen om en off-label godkendelse på de to midler, således at produkterne vil være klar til brug i 2011. Miljøcertificering DGU har indgået et partnerskab med GEO (Golf Environment Organisation), som er en organisation, der er dannet for fire år siden og som er den førende internationale miljøorganisation, der er tilpasset golfsporten 100 %. GEO belønner indsats frem for niveau, og den europæiske golfverden står bag. Viborg Golfklub har som den første danske klub fået en GEO-certificering. En certificering koster 15.000 kr. for tre år. Yderligere oplysninger findes på www.golfenvironment.org, ligesom TKP meget gerne kommer ud i klubberne og fortæller nærmere om en GEO-certificering. TKP kan kontaktes på tkp@dgu.org eller på telefon 43 26 27 09. Grønt forbund 2010 Danmarks Idræts-Forbund (DIF) ønsker at tage ansvar for miljøet og har derfor indført miljøbeviset Grønt Forbund. DGU har sammen med ni andre specialforbund fået titlen Grønt Forbund af DIF, fordi vi aktivt gør noget for miljøet. Nordisk Seminar DGU holder den 22. og 23. september 2010 i samarbejde med Friluftsrådet og miljøstyrelsen samt golfforbundene fra Sverige, Norge, Finland og Island et Nordisk seminar. Seminaret koster 1.550 kr. for deltagelse i to dage og holdes på Scandic Hotel i Glostrup, og program vil blive tilsendt i en klubmeddelelse. Grunden til det lave deltagergebyr er, at nordisk ministerråd har støttet seminaret med 350.000 kr. Golfklub idømt bøde Birkemose Golfcenter er blevet idømt bøde på 807.000 kr.. Afgørelsen er blandt andet begrundet med, at golfbaner skal anlægges på en sådan måde, at der ikke kommer bolde ind på naboens arealer og manglende uddannelse og erfaring af banedesignere, som var initiativtager og pro. DGU har udarbejdet Sikkerhedsvejledning ved anlæg af golfbaner, som kan downloades her: www.danskgolfunion.dk/til-klubberne/bane--og-miljoe/materialer Er der spørgsmål - store som små - så henvend jer til banechef Torben Kastrup Petersen tkp@dgu.org eller banekonsulent Allan Brandt abp@dgu.org, der også gerne kommer på besøg i klubberne. Punkt 8 Eventuelt DGU blev bedt om meget hurtigt at komme med en dato for Golfens Dag 2011. En dag, der meget gerne må være den samme år for år fx den sidste søndag i april. Det kan supplerende oplyses, at Golfens Dag i 2011 afholdes den 10. april. 133 klubber holdt Golfens Dag i 2010, og der var over 6.000 gæster. DGU har spurgt de 133 klubber om, hvor mange nye medlemskaber de regner med at få på baggrund af Golfens Dag, og hvis klubbernes forventninger holder stik, vil dagen resultere i 1600 nye golfspillere på landsplan. Tak for husly til Silkeborg Golf Club 5/6
Dorte Hansen 6/6