Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 19. september 2013

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 19. september 2013 Til stede var: Benny Larsen John Friis Henrik Jørgensen Henrik Leth Peter Norskov Michael Svendsen Jens Erik Poulsen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra GM 4. Drøftelse af informationer m.v. fra udvalgene 5. Evt. andre relevante emner 6. Eventuelt Ad 1 godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt. Ad 2 orientering fra formanden: Formanden orienterede generelt om status i klubben, og hvad der er sket siden sidste bestyrelsesmøde den 13. august og pointerede især, at der er gjort - og der gøres fortsat - et stort arbejde for at skaffe nye medlemmer til klubben, idet nedgangen af antallet af medlemmer og den dermed mindre kontingentindtægt påvirker klubbens regnskab i negativ retning. Således blev der den 1. september holdt åbent hus, hvor der blev givet en flaske hvidvin til de fremmødte jf. i øvrigt referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 13. august, hvor emnet blev omtalt. Der mødte ca. 30 interesserede op, og det har indtil videre givet ca. 20 nye indmeldelser så arrangementet må siges at have været en stor succes. Formanden refererede ligeledes til, at der er modtaget et brev fra Hjørring Kommune om evt. køb af jord og et kommende møde. Der var en kort diskussion og sammenfatning af bestyrelsens indstilling til mødet med kommunen. Der vil blive givet en nærmere orientering om emnet på medlemsmødet den 22/ Ad 3 orientering fra GM: Økonomi: Indtægter: John Friis redegjorde for klubbens økonomi pr. 31. august jf. den økonomiske oversigt nedenfor. Som nævnt af formanden og som det fremgår af oversigten, er kontingentindtægterne på tkr. 155 tkr. mindre end budgettet og 167 tkr. mindre end på samme tidspunkt sidste år. 1

2 P.g.a. banens gode beskaffenhed (den roses af greenfee-spillere) og den gode sommer er greenfee-indtægterne på 613 tkr. til gengæld gode i år bedre end budget og hele 75 tkr. bedre end på samme tidspunkt sidste år. Allerede nu kan vi se, at også september bliver god, så årsbudgettet på 730 tkr. ser ud til at holde. Også sponsorindtægterne på 491 tkr. er mindre end budget og betydeligt mindre end sidste år ( 194 tkr.), men det skal dog oplyses, at nogle af sponsorindtægterne først vil blive forlænget og dermed bogført senere på året. Indtægter indtil nu er på i alt tkr., hvilket er 221 tkr. mindre end budget og hele 308 tkr. mindre end i Udgifter: Desværre er vi - som det fremgår ovenfor - bagefter med indtægter men det er vi heldigvis også med udgifter. Og for at undgå misforståelser - alle forfaldne udgifter er betalt. Som det fremgår af oversigten, er der sparet på stort set alle poster det er dog især banen, der har holdt for med en besparelse på 153 tkr. i forhold til budgettet og 186 tkr. i forhold til samme tidspunkt i Udgifterne indtil nu er på i alt tkr., hvilket er 251 tkr. mindre end budget og hele 478 tkr. mindre end i Konklusion: Regnskabet udviser således p.t. et overskud før finansiering og afskrivning på tkr., hvilket er 30 tkr. bedre end budgettet og hele 170 tkr. bedre end på samme tidspunkt i Afvigelsen efter renter og finansiering skyldes periodiseringer ifm. omlægning af lån og låneomkostninger samt afskrivninger på gamle maskiner ifm. handel i foråret. Set over hele året kommer disse 2 poster til nogenlunde at følge årsbudgettet. Skyldige debitorer: Desværre er der 6 medlemmer, der endnu ikke har betalt kontingent altså en gæld fra medlemmerne på kr Forholdene sendes nu til inkasso via advokat. Kassekreditten: Kassekreditten er også ved godt helbred. Indeståendet er p.t. på ca. 245 tkr. hvilket er ca. 421 tkr. bedre end på samme tidspunkt sidste år. Likviditeten er således fortsat god. Regnskabet er i øvrigt lidt misvisende på nuværende tidspunkt, idet nogle af de bogførte udgifter vil blive refunderet fra anden side senere på året. Andre udgifter, der p.t. er bogført over driften, vil evt. blive aktiveret og afskrevet over en årrække efter en diskussion med revisionen ifm. årsregnskabet. GM har haft en indledende snak med revisionen om dette. 2

3 Konto Realiseret Budget Realiseret Afvig ift. Afvig ift. Sep-Dec Sep-Dec LTM Realiseret Realiseret Årsbudget Aug 2013 Aug 2013 Aug 2012 budget 2012 Budget Kontingent Indskud Skabe Tilskud Medlemmer i alt Greenfee (Netto) Øvrige indtægter Turnering (Netto) Sponsorer (Netto) Indtægter Administration Banen Klubhus Medlemsaktiviteter Junior Elite Begynder Udgifter Res. før fin/afskr Finansiering Res. før afskr Afskrivninger Resultat Medlemmer: Som omtalt tidligere er det her, det gør ondt. Pr. 31/12-12 var vi i alt 1209 medlemmer pr. 12/9-13 er vi 1115 altså en nedgang på 94 medlemmer. Der henvises til skemaet nedenfor. Pr. 30/9-13 udarbejder DGU en statistik vedr. medlemstallene for alle Golfklubber i Danmark som giver et fingerpeg om medlemsudviklingen i hele landet. Kategori Status Status Diff. Budget ult Diff. År Udmeld Indmeld Netto Seniorer Ungseniorer Juniorer m/banetill Juniorer u/banetill Pensionister Øvrige Prøvemedlemmer Flex G.snit Long Distance Passive I alt Årstal Januar - Marts April Maj Juni 2 halvår Total e Pct sats Gennemsnit Orienteringssager: Multifunktionel Golfbane: Som det fremgår af referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 13/8 har vi fået tildelt kr. af de såkaldte LAG-midler til iværksættelse af initiativer i forbindelse med forslag vedr. den multifunktionelle golfbane. 3

4 Bestyrelsens repræsentant i udvalget - Per Norskov oplyser, at udvalgsarbejdet er i gang, og der holdes møde i den kommende uge. Nyt bagmærke: Det er besluttet, at vi fra næste år skal have et nyt bag-mærke, idet vi ikke har flere af disse og påskriften på det nuværende ikke mere er aktuel. Der er fundet en sponsor. Nærmere oplysninger fremkommer senere. Hjørring Live og Skolegolf: I forbindelse med indgangen til det nye skoleår blev der afholdt Hjørring Live, hvor ca skoleelever deltog. Med bl.a. Peter Norskov som deltager var Hjørring Golfklub repræsenteret med en stand i Svanelunden, hvor eleverne kunne smadre gamle tallerkner, hvis de kunne ramme dem med en golfbold. Holmegårdsskolens 5. til 8. klassetrin er på Firmasportens anlæg blevet indviet i golfsportens mysterier, og eleverne fortsætter i praktik i Golfklubben i den kommende uge. Hvis tiden tillader det, vil andre skoler her i efteråret få samme muligheder alt som en del af undervisningen. Håbet er bl.a., at initiativet på sigt vil give større interesse for golfsporten. Vintergolf: Det bliver i år sløjferne Nord og Vest, der skal benyttes til vintergolf. Hvis det skønnes nødvendigt, vil der blive brugt vintergreens. Norske greenfee-spillere: Som omtalt i tidligere referater er der gjort forskellige tiltag for at vække norske greenfee-spilleres interesse for at spille golf i Hjørring Golfklub bl.a. i samarbejde med Golfcafeen, Skaga Hotel i Hirtshals og Skallerup Seaside Resort, og det har været positivt. Der udarbejdes p.t. nye koncepter i samarbejde med bl.a. Golfcafeen, Skaga Hotel, Løkkens Vejkro, Skallerup Seaside Resort og Bryghuset. Renovering af karnap i Golf Cafeen: De udvendige stolper på karnappen til Golfcafeen - og remmen derover er blevet møre af tidens tand. Vores sponsor Nils Hedegård vil her i efteråret forestå reparation af karnappen. Golfklubben nyder godt af, at vores pensionerede medlem Folmer Rasmussen stadig er leveringsdygtig i glasfacader. Til foråret vil terrassen over karnappen blive renoveret. Der vil blive lagt nyt tagpap og gulv. Medlemsmøde: Der afholdes medlemsmøde i Golfklubben tirsdag den 22/10-13 kl Nærmere følger. 4

5 Beslutningssager: Møde i SGN: Der er indkaldt til efterårsmøde i Samarbejdende Golfklubber i Nordjylland (SGN) den 30/9-13 i Brønderslev. Læsø er ikke med i aftalen. Et af de centrale punkter på dagsordenen er ½ greenfee-samarbejde i Som det tidligere er nævnt i div. referater, er der et hav af rabatordninger i golfsporten også inden for greenfee-området. Således har flere klubber opsagt div. rabataftaler for greenfeespillere, og sidst har Harre Vig Golfklub her i september udsendt en mail, hvor man efterlyser mere retfærdige retningslinjer, idet man der har sat prisen for greenfee-spillere til kr for at kunne give 50 % i rabat, op dermed komme ned på den realistiske pris på kr I Hjørring Golfklub koster det kr. på hverdage og kr i weekender og på helligdage for greenfee-spillere, men gennemsnittet for greenfee-spillere er ca kr. Var det så ikke bedre at vedtage, at det koster kr. på hverdage og kr i weekender og på helligdage og så skrotte alle rabatordninger?? Emnet bør analyseres nærmere. Der foreligger allerede en aftale om ½ greenfee blandt SGN-klubberne for 2014 så med mindre dette ændres kan en ny aftale først træde i kraft i Peter Norskov og Jens Erik Poulsen deltager i mødet. Jubilæum: I uge 41 har Alvah Routledge 25 års jubilæum i Hjørring Golfklub. Det vil naturligvis blive fejret på behørig vis i form af gode tilbud fra såvel jubilaren selv, Golfcafeen som fra klubben (det er formentlig rabat på greenfee). Nærmere vil blive oplyst senere. Europatur Himmerland I dagene fra den 14. til den 17. august 2014 besøger Europaturen Himmerland Golfklub, og flere af vores medlemmer har spurgt, om Hjørring Golfklub arrangerer noget i forbindelse med arrangementet. Indtil den 1/10 er det muligt at købe et partoutkort til halv pris, hvilket er kr., og det giver adgang til hele arrangementet. Ellers er der forskellige billetpriser alt afhængig af, hvornår man ønsker at besøge arrangementet, og hvordan man køber billetten, idet den er dyrest at købe ved indgangen. Der henvises til hjemmesiden: Interesserede kan rette henvendelse til vores information, og hvis tilmeldingen er stor nok, kan der evt. arrangeres fælles bustransport en af dagene F.eks. koster en billet ved indgangen fredag den 15/8 kr Bestyrelsesansvarlig: John Friis. Ad 4 - drøftelse af informationer m.v. fra udvalgene: Intet. 5

6 Ad 5 evt. andre relevante emner: Til senere møder: Budget 2014 Bestyrelseskandidater til GF 2014 Ad 6 eventuelt: Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 22/10-13 kl i Golfcafeen umiddelbart før medlemsmødet kl Jens Erik Poulsen, sekretær. 6