REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 17. maj 2011 Mødested: Hansborg, mødelokale 3-2 Mødet starter kl. 16.30. Der startes med besøg i Øsby hallen, og derefter Næshallen og Søsportscentret. Ordinært møde starter kl. 19.30 i Søsportscentret. Starttidspunkt: Kl. 16:30 Sluttidspunkt: Kl. 21:05 Afbud: Astrid Refshauge, John Lauridsen, Kurt Koch, Leif Pedersen, Fraværende: Ingen Bemærkninger:
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Besøgsrunde 2 2. Orientering fra formand, medlemmer og forvaltning 3 3. Fordeling af tider i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale for sæson 2011/2012 4 4. VGH-Syd ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening 6 5. Ansøgning om tillægsbevilling fra Udviklingspuljen - OK-HTF 7 6. Folkeoplysningspolitik 2012 8 7. Eventuelt 10 Bilagsoversigt 11 Underskriftsside 12 1
1. Besøgsrunde DILAZN / 07/9043 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget gennemfører i løbet af funktionsperioden besøg hos foreninger, anlæg og øvrige faciliteter dels for at opretholde dialogen med brugerne dels for at besigtige faciliteterne. I maj mødet 2011 besøges Øsby Hallen/ motionshuset, Næshallen og Søsportscentret. Program: 16.30 Afgang fra Hansborg (hvis man ønsker fælleskørsel) Østergade 48, 6100 Haderslev 16.45 Ankomst Øsby hallen (motionshus/hal/cafeteria) Øsbystadionvej 6, 6100 Haderslev 16.45 Besigtigelse af hal, cafeteria samt motionshus 17.30 Afgang til Næshallen Kelstrup Bygade 45, 6100 Haderslev 17.40 Ankomst Næshallen 17.40 Besigtigelse af Næshallen (funktioner, muligheder, fremtid) 18.30 Afgang til Haderslev Søsportscenter Damstien 28, 6100 Haderslev 18.45 Ankomst Haderslev Søsportscenter Skibbrogade 12c, 6100 Haderslev 18.45 Besigtigelse af Haderslev Søsportscenter (Energispareprojekt) Søsportscenterets bestyrelse vælges mellem de klubber/foreninger som driver centeret. Følgende foreninger driver centeret: Haderslev Roklub, Deutsche Ruder Verein Hadersleben, Haderslev Sejl-Club, Haderslev Dykkerklub, Krolf Agrarerne og Haderslev Billardklub. 19.30 Afholdelse af ordinært møde i Folkeoplysningsudvalget Mødested: Haderslev Søsportscenter Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde den 17. maj 2011. 2
Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Lene Autzen Nielsen. Indstilling Erhvervs- og Borgerservice/ Kultur og Fritid indstiller at, besøg foretages Besøg foretaget. Bilag: 1 Besøgsrunde maj 2011 (97413/11) 2. Orientering fra formand, medlemmer og forvaltning DIAMZE / 09/30478 Kultur og Fritid orienterede om udvalgsbehandlingen i Udvalget for Kultur og Fritid den 27. april 2011 samt Byrådets godkendelse af dele af vedtægt for Folkeoplysningsudvalget. (Tilskud til kursusvirksomhed, hædring af ledere og mesterskaber, tilskud til aftenskoler m.m.) Endvidere om overdragelse af Halk skole nu Gretbjerghus til Halk Hejsager beboerforening Formanden informerede om repr. møde i idrætsrådet. 3
3. Fordeling af tider i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale for sæson 2011/2012 DIKKLN / 10/5532 Sagsfremstilling Lokalefordelingsudvalget under Folkeoplysningsudvalget, har på møde den 26. april 2011 besluttet pointfordeling for sæson 2011/2012, for hallerne i Gl. Haderslev + Fjelstrup (bilag). Pointfordelingen er efterfølgende tilsendt foreninger, som har point i disse haller. Foreninger, der har point i samme hal, mødes efterfølgende og laver i fællesskab deres fordeling af point/timer, til de enkelte foreninger i hver enkelt hal. Samme procedure skal foretages af foreningerne i Gl. Vojens, som har fået tilsendt pointberegning for hallerne i Gl. Vojens (bilag). Foreningerne er blevet bedt om at indberette resultaterne af deres fordelingsmøder senest 1. juni 2011, med henblik på at Folkeoplysningsudvalget kan godkende fordelingerne på sit møde den 21. juni 2011. Ud fra foreningernes ønsker har fordelingsudvalget fordelt tider i Haderslev Hallens svømmehal, og Hjortebro svømmehal. Vedlagt som bilag med henblik på Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. På mødet traf fordelingsudvalget også afgørelse i de tilfælde, hvor der er flere foreninger, der har ønsket samme tid i gymnastiksale. Der vil blive orienteret herom på mødet med henblik på Folkeoplysningsudvalgets endelige godkendelse af fordelingerne i samtlige sale. Gram Fritidscenters bestyrelse har indsendt fordeling af tider i centerets haller, 1 og 2, foretaget af bestyrelsen og foreningerne. Vedlagt som bilag med henblik på Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Juridiske aspekter I henhold til Folkeoplysningslovens 38 stk. 1 anviser Folkeoplysningsudvalget lokaler og tildeler tider i kommunale lokaler og selvejende haller, hvor Haderslev Kommune afholder udgiften til hal-leje. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. maj og 21. juni 2011. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen, Kultur og Fritid 4
Indstilling Erhvervs- og Borgerservice, Kultur og Fritid, indstiller at fordelingsudvalgets fordeling af point i Gl. Haderslev haller + Fjelstrup godkendes at pointberegningen for hallerne i Gl. Vojens godkendes at fordelingsudvalgets fordeling af tider i Haderslev Hallens svømmehal og Hjortebro svømmehal godkendes at fordelingsudvalgets fordeling af tider i gymnastiksale godkendes at Gram Fritidscenters indsendte fordeling af tider i Gram Fritidscenters hal 1 og 2 godkendes Godkendt. Folkeoplysningsudvalget anmoder Kultur og Fritid, i samarbejde med Elitesportsudvalget, om at fordele evt. ikke forbrugte timer til arbejdet med talentudvikling. Folkeoplysningsudvalget øger tilsynet med det faktiske forbrug af de tildelte timer i haller og øvrige lokaler. Folkeoplysningsudvalget anerkender Kultur og Fritids arbejde med lokalefordelingen. Bilag: 1 Pointfordeling Gl. Had.-haller + Fjelstrup 2011-2012. Fordelingsudvalgets fordeling.pdf (95079/11) 2 Pointberegning Gl. Vojens-haller 20112012. Tilsendt foreningerne. pdf (95108/11) 3 Haderslev Hallens Svømmehal 20112012, fritid.pdf (95686/11) 4 Hjortebroskolens Svømmehal 20112012, fritid.pdf (95731/11) 5 Gram Fritidscenter hal 1 og 2, 2011-2012.pdf (95765/11) 5
4. VGH-Syd ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening DIKKLN / 11/13645 Sagsfremstilling VGH-Syd er en sportsklub for sindslidende og andre sårbare grupper. Foreningen blev stiftet i november 2007 og er hjemmehørende i Haderslev Kommune. VGH står for Vojens, Gram og Haderslev. Foreningen har indsendt sine vedtægter, og søger om, at blive godkendt som folkeoplysende forening. Kultur og Fritid har rettet henvendelse til VGH-Syds formand for at gøre opmærksom på, at godkendelse af foreningen kræver, at det i foreningens vedtægters 14 om foreningens opløsning fremgår, at foreningens formue og materialer skal tilfalde et almennyttigt formål i tilfælde af foreningens opløsning. Formanden har overfor Kultur og Fritid bedyret, at det i form af forslag til vedtægtsændring vil blive taget op på foreningens næste generalforsamling i november 2011. Økonomiske forhold Såfremt VGH-Syd godkendes som folkeoplysende forening, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives iht. Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Sundhedsmæssige forhold Foreningen har til formål at tilbyde idræt og motion til borgere i Haderslev Kommune, herunder psykisk sårbare som ikke selv søger idrætten. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. maj 2011. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen. Indstilling Erhvervs- og Borgerservice, Kultur og Fritid, indstiller at VGH-Syd godkendes som folkeoplysende forening. 6
Godkendt. Bilag: 1 VGH-Syd. Ansøgning om godkendelse pdf (93248/11) 2 VGH-Syd. Foreningens vedtægter pdf (93266/11) 5. Ansøgning om tillægsbevilling fra Udviklingspuljen - OK-HTF DILAZN / 11/5606 Sagsfremstilling Orienteringsklubben OK-HTF ansøger om tillægsbevilling fra Udviklingspuljen i forbindelse med projektet www.finveji.dk. HTF har fået tildelt et tilskud på 9.000 kr. fra puljen hvilket svarer til 50% af det først ansøgte. HTF havde regnet med at egetræspælene som skulle bruges i forbindelse med start af projektet i Vesterskoven ville koste 8.000 kr. Desværre viste det sig at prisen var 18.000 kr. + fragt ca. 1.500 kr. Grunden hertil var, at produktionen ikke længere foregik lokalt ved skovdistriktet, men skulle laves centralt i Nordjylland. Efter lange forhandlinger har HTF nu fået et tilbud på 12.000 kr., hvilket gør at de nu ansøger om yderligere 5.000 kr., så projektet i Vesterskoven kan realiseres. Økonomiske forhold Tidligere bevilget fra Udviklingspuljen Ansøger om tillægsbevilling Ansøgte i alt 9.000 kr. 5.000 kr. 12.000 kr. Udviklingspuljen udgør pt. 56.763 kr. De 9.000 kr. som er bevilget er endnu ikke udbetalt. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. maj 2010 7
Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen, fritidsmedarbejder, Kultur og Fritid. Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller: at udvalget tager stilling til ansøgningen, om en tillægsbevilling i forbindelse med projekt www.findveji.dk. Folkeoplysningsudvalget bevilgede yderligere 5.000 kr. til projektet. Bilag: 1 Henvendelse fra HTF - Jørn Andersen (97418/11) 6. Folkeoplysningspolitik 2012 DIJMHA / 11/14047 Sagsfremstilling Folkeoplysningsloven er under revision i disse måneder. Et af de nye elementer i loven er, at alle kommuner skal udarbejde en egentlig folkeoplysningspolitik. Det vil sige at spillereglerne for folkeoplysningen i Haderslev Kommune skal beskrives, således at alle politikere, forvaltning, aktører og deltagere gøres bekendt med de lokale regler for bl.a. rammer og vilkår for aftenskoleundervisningen, tilskud til aktiviteter og projekter, lokalefordeling og anvendelse, samarbejde mellem foreninger, organisationer og kommune, folkeoplysningens organisering m.m. Loven forventes fremsat inden sommerferien 2011 og Kommunens folkeoplysningspolitik skal være vedtaget inden 1.1.2012. Formålet med folkeoplysningspolitikken er, at beskrive vision og sætte mål for folkeoplysningen i Haderslev Kommune. Politikken skal give et klart billede af, hvor vi vil hen med folkeoplysningen, og hvordan vi kommer dertil. Der skal beskrives sammenhæng og samarbejde med Kommunens øvrige politikker, således at brugerne oplever helhed i de kommunale beslutninger og vilkårene for aktiviteter i regi af folkeoplysningen. 8
Kultur og fritid foreslår at folkeoplysningspolitikken bliver en del af kommunens Kulturog Fritidspolitik, således at alle politikker kan vedtages samlet i løbet af efteråret 2011. Til folkeoplysningspolitikken skal der dog udarbejdes et særligt bilag, der beskriver satser, frister, organisation m.m. Kultur og Fritid lægger op til at eksisterende regler med reviderede tekster fra 2010/ 2011 indarbejdes sammen med gennemførte drøftelser omkring ny organisering/ struktur på kultur- og fritidsområdet. Økonomiske forhold De økonomiske vilkår for folkeoplysningspolitikken bestemmes af den enkelte kommune. Juridiske aspekter Folkeoplysningspolitikken relaterer til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitet Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. maj og i Udvalget for Kultur og Fritid den 25. maj 2011. Forslag til Kultur og Fritidspolitik med afsnit om folkeoplysningen forventes godkendt på byrådsmødet den 15. december 2011. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer m.fl. Indstilling Erhvervs- og Borgerservice/ Kultur og Fritid indstiller at, arbejdet med formulering af folkeoplysningspolitik igangsættes politikken indarbejdes i revision af Kultur og Fritidspolitikken Folkeoplysningsudvalget bidrager med 2-3 personer i et arbejdsudvalg Anbefales. Bilag: 1 20101_l207_som_fremsat 10.5.2011.pdf (95741/11) 9
7. Eventuelt DIAMZE / 09/30478 Der erindres om Folkeoplysningsudvalgets og Kultur og Fritids årlige møde med foreningerne mandag den 23. maj 2011 kl. 19 Det planlagte fælles møde med øvrige folkeoplysningsudvalg i Sønderjylland udsættes til efteråret. Kent Glumsø deltager ikke i næste møde. 10
Bilagsoversigt 1. Besøgsrunde 1. Besøgsrunde maj 2011 (97413/11) 3. Fordeling af tider i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale for sæson 2011/2012 1. Pointfordeling Gl. Had.-haller + Fjelstrup 2011-2012. Fordelingsudvalgets fordeling.pdf (95079/11) 2. Pointberegning Gl. Vojens-haller 20112012. Tilsendt foreningerne. pdf (95108/11) 3. Haderslev Hallens Svømmehal 20112012, fritid.pdf (95686/11) 4. Hjortebroskolens Svømmehal 20112012, fritid.pdf (95731/11) 5. Gram Fritidscenter hal 1 og 2, 2011-2012.pdf (95765/11) 4. VGH-Syd ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening 1. VGH-Syd. Ansøgning om godkendelse pdf (93248/11) 2. VGH-Syd. Foreningens vedtægter pdf (93266/11) 5. Ansøgning om tillægsbevilling fra Udviklingspuljen - OK-HTF 1. Henvendelse fra HTF - Jørn Andersen (97418/11) 6. Folkeoplysningspolitik 2012 1. 20101_l207_som_fremsat 10.5.2011.pdf (95741/11) 11
Underskriftsside Birgit Sørensen Jesper Hans Matthiessen Johannes Hansen Kai Bjørnskov Karl Gunnar Riis Gregersen Karsten Skovbjerg Kent Glumsø Maria Glinvad Damgaard Mikael Jakobsen Martin Martinsen Morten Jørgensen /Jørn Mejer 12