Referat fra Skolebestyrelsesmøde d. 14.12.10 Deltagere Per Carøe, PC,Flemming Dahl-Weile, FDW,Charlotte Koch Hess, CKH Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO,Martin Lange, ML, Pia Hesse Rasmussen, PHR Charlotte Neerup, CN, Alice Sørensen, AS.Toke Hansen, TH, elever Anna og Elisabeth, Ledelsen: Peter Gottlieb, PEG, Lis Wulff, LWU, Kommunalbestyrelses medlem:mikkel Barnekow, MB Afbud: Toke Hansen, Mikkel Barnekow Dagsordenpunkt Konklusion/ Hvem gør hvad og hvornår? Diskussionen/ Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendelse af referat Udsat til Januarmødet Besøg fra kantinen Kantineforpagter Kian Chiraghi takkede for godt samarbejde mellem ledelse, personale og kantine. Kian Chiraghi har drevet skolens kantine 1 år d. 4. januar. Målet er at servere sund og børnevenlig mad. Bruger fx kød med lav fedtprocent. Maden skal være noget, børnene kender fra deres Bestyrelsen er samlet set glade for kantinens måltider. Kian er åben overfor, at elever hjælper med. Eleverne gør opmærksom på, at det halter med køkulturen. Elevrådsrepræsentanter stillede forslag om at etablere 2 køer, og giver udtryk for meget stor tilfredshed med maden og servicen. Der er mulighed for bestilling i 10 pausen. Opfordring fra PHR om at udvide med sunde drikke, når 1
hverdag. der skal udvides. Elevrådet arbejder videre med ideen om at etablere 2 køer i kantinen Anna og Elisabeth går videre til elevrådet for at få ideer til løsning af køproblematikken. Fraværsdækning 1. behandling af 1. princip Per Carøe ønsker at tale med kantinepersonalet om driften PEG gennemgik fraværsstatistik. Vi ligner de andre skoler i fraværsstatistikken, men vil ligger højere mht. barsler end gennemsnittet PC indkalder Sanne Andreasen (ledelsesansvarlig for kantinen) og Kian Cheragi til møde. 6. ferieuge indregnes i lærernes arbejdstid eller udbetales og ind imellem er der enkelte, der afholder den. Anna gav udtryk for, at lærerne er gode til at flekse. Charlotte og Pia udarbejder forslag til princip Charlotte og Pia udarbejder principtekst til næste møde, hvor 2. behandling finder sted Input fra medlemmerne til princip 1. 1. Planlagt og uplanlagt fravær for hhv. indskoling, mellemtrin, udskoling. 2. Vigtigt, at der foregår noget i timerne, der har relevans for eleverne 3. Forventninger til lærerne om at der er planlagte forløb liggende klar til uplanlagte fravær 4. Kommunikation er vigtigt i forhold til både planlagt og uplanlagt fravær. Skrive ud til forældrene, hvornår lærerne ikke er der. 5. Brug af ugeplanerne 6. lektiecafe hvor eleverne kan 2
sidde, hvis de har en time og hvis der ikke er sat en vikar på 7. Mindst mulig påvirkning: planlagt fravær skal udløse, at lærerne har givet materiale, at timebytning forsøges og at der ved langtidsplanlagt fravær bør være en lærer, der tager timerne 8. Ved ikke planlagt fravær gøre brug af en databank eller uddannelses programmer på pc en, idebank. 9. Handler om kvaliteten af undervisningen 10. Godt at studieforberede de store elever, lægge mange vikarressourcer i indskolingen 11. hvad kan man som forældre forvente, hvis en klasse er særlig hårdt ramt af fravær? 12. Skarpere planlægning af det fleksible ved planlagt fravær 13. Er der råd til at have en fastansat vikar, der er uddannet lærer til mellemtrinnet 14. Prøve at kompensere ved langtids fravær ved at læse timerne på et andet tidspunkt, således at timerne ikke går tabt. 15. God introduktion til vikaren og bruge ressourcer her til. 16. Kommunikation er en forudsætning. Drøftelse af pisaundersøgelse Orienteringspunkter Skoleledelsen PEG: Elevrådet Anna og Elisabeth Har udsendt meddelelser. 6. klasserne er lidt nervøse 3
for at blive blandet i 7. derfor vil elever fra 7. og 8.klasse tale med 6. klasserne om, hvordan det er at blive brudt op og få en ny klasse Elevrådet har arbejdet videre med de adfærdsregler, som de fremlagde ved sidste møde. De er kommet frem til, at bruge T som det gennemgående forbogstav i begyndelsesordet. Se under diskussion CKH arbejder fortsat videre med adfærdsregler og medtager de 5 T er i overvejelserne. De fem t er : o Trods forskelligheder passer vi godt på hinanden o Tilsammen vil vi altid være bedst. o Tager skolen seriøst, læringen er vores fremtid o Timerne er træning, vi er ikke alle sammen lige gode. o Trørødskolen er vores sted, vi passer på tingene. Formanden orienterer fra Skoleforum FKW De forældrevalgte fra Skolebestyrelserne overvejer at invitere lærerne til diskussion af fremtidens skole med professionelle til at styre mødet. Formanden (PC) går videre med forslaget. Drøftelse af, om det giver mening at afholde et sådant møde, når tillidsfolk, skoleledelser og lærere har været inddraget i processen om Fremtidens skole. Er kommet frem til at anerkende, at vi er nødt til at reducere antallet skoler 4
Godkendelse af budget Godkendt: Det gennemsnitlige undervisningstimetal for lærere er skrevet op til 715 timer i stedet for 705, forhøjet pulje til inventar og vedligeholdelse. PEG udarbejder notater til budgettet, der omhandler de ændringer og forslag, der er drøftet i skolebestyrelsen i forbindelse med budgettet. Tydeliggøre ændringer i budgettet i form af noter til budgettet. SFO s budget er separat, og vil blive taget op på et andet tidspunkt. Godkendelse af ferieplan Godkendt med ændring: Juleferie fra ons 21/12- tirsdag 3/1 begge dage inklusive. Referat Referatet vil blive udarbejdet som protokol, referent opsummerer hver gang for hvert punkt. LW forsøger med ny skabelon Eventuelt Anna gjorde opmærksom på, at eleverne ikke kan skrive til andre end deres egne lærere og klassekammerater på intra. Ønske om kunne skrive med andre elever og lærere på skolen. PC: Der er nedsat en arbejdsgruppe i forhold til den fremtidige ledelse på Trørødskolen Pia: Dejligt at sundhedspolitikken er kommet på skoleporten Det er vej og park, som står for snerydning CN: Vi skal hanke op i parkeringsadfærden igen. 5
6