ÅBEN REFERAT fra SUNDHEDSDIREKTIONEN ONSDAG DEN 13. SEPTEMBER 2006, kl. 15.00-18.00 I MØDEVÆRELSE 4 VEJLE AMT DAMHAVEN 12 7100 VEJLE Deltagere: Sundhedsdirektør Jens Elkjær. Direktør Jane Kraglund. Endvidere deltager: Direktør Niels Mortensen, Fyns Amt. Afdelingschef Anne Sofie Bille, afdelingschef Per Busk Sørensen, afdelingschef Lisbeth Rasmussen, afdelingschef Olaf Ingerslev, afdelingschef Frank Ingemann Jensen, afdelingschef Peter Simonsen, vicekontorchef Jette Thomsen og fuldmægtig Helle Juhl (sekretariat). J.nr. 2.08-61 J:/Syd/Referat/2006.09.13 ÅBEN
1. Øvrig lukket sag. 2. Øvrig lukket sag. 3. Øvrig lukket sag. INDHOLDSFORTEGNELSE Bilagsside 4. Udkast til projektansøgning. Et mangfoldigt arbejdsmarked. 70-79 5. Kvalitetsmål som en del af styringsmodellen i Region Syddanmark. 80-85 6. Kvalitetssikring af tværsektorielle patientforløb i Region Syddanmark. 86-111 7. Forslag til organisering af det nationale indikatorprojekt i Region Syddanmark. 112-118 8. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet. 9. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet. 119 10. Fælles sygehusledelsesmøde/-seminar i Region Syddanmark den 26.-27. september 2006. 120-121 11. Mødeplan. 12. Eventuelt, herunder gensidig orientering. - 2 -
1. Øvrig lukket sag. - 3 -
2. Øvrig lukket sag. - 4 -
3. Øvrig lukket sag. - 5 -
J.nr. xx/mlo 4. Udkast til projektansøgning. Et mangfoldigt arbejdsmarked. Projektansøgning forelægges sundhedsdirektionen med henblik på en tilkendegivelse af sundhedsdirektionens opbakning til projektet. Sygehussektoren er under pres i forhold til rekruttering og fastholdelse af kvalificeret arbejdskraft. Dette har bevirket at der ansættes stadig flere medarbejdere med anden etnisk baggrund end dansk, uden at det har medført en systematisk indsats for at sikre optimale introduktionsforløb, der tager hensyn til det. Dette øger behovet for forsat at udvikle personalepolitikker til også at inddrage aspekter omkring mangfoldighed. For at opkvalificere medarbejdere på regionens sygehuse til at håndtere kulturmødet med kolleger, patienter og pårørende ligger vedlagt et udkast til projektansøgning til Ministeriet for flygtninge, indvandrere og integration om tilskud til projektet "Et mangfoldigt arbejdsmarked" udarbejdet af Sygehuspersonalecheferne og Løn og Personale i fællesskab. Ud over en opkvalificering har projektet også til formål at få udarbejdet mangfoldighedspolitikker, afdække behov, udvikle og afprøve metoder til opkvalificering af medarbejdere samt implementere "best practise" i det daglige arbejde i sygehussektoren. Projektet afprøves på 6-8 typer af sygehusafdelinger, der repræsenterer forskellige problemstillinger, geografiske og organisatoriske enheder. Projektet vil resultere i en række evaluerede metoder, der kan danne baggrund for en landsdækkende implementering af mangfoldighedsledelse i sygehussektoren. Projektet vil - ud over at bidrage til Region Syd s overordnede personalepolitik - blive koordineret med den nationale indsats, der sætter fokus på etniske minoriteter og sundhed. Dette sikres via kontakt med Sundhedsstyrelsen og Danske Regioner. Bilag: Ansøgningsskema "Et mangfoldigt arbejdsmarked" (udkast) Der var enighed om følgende tilbagemelding til HR-staben: Sundhedsdirektionen anbefaler principielt projektet. Der opfordres til at spørge sygehusledelserne, om nogen vil stille sig til rådighed for projektet. - 6 -
J.nr. 06/711/JOO 5. Kvalitetsmål som en del af styringsmodellen i Region Syddanmark. Til drøftelse På baggrund af de eksisterende kvalitetsmål og servicemål på sundhedsområdet i de fire amter i Region Syddanmark er der udarbejdet et forslag til fælles kvalitetsmål i regionen. Der foreslås i alt 15 kvalitetsmål fordelt på patientoplevet kvalitet, sundhedsfaglig kvalitet og organisatorisk kvalitet. Endvidere er udarbejdet et forslag til, hvilke af disse kvalitetsmål der skal indgå i styringsmodellen i Region Syddanmark. Bilag: "Kvalitetsmål som en del af styringsmodellen" samt bilag, dateret 6. september 2006. Drøftedes. Sagen dagsordensættes som en del af programmet for seminaret for den fælles sygehusledelseskreds. - 7 -
J.nr. 06/711/JOO 6. Kvalitetssikring af tværsektorielle patientforløb i Region Syddanmark. Til drøftelse. Som led i arbejdet med at formulere en strategi og handleplan for kvalitetsarbejdet på sundhedsområdet i Region Syddanmark er der nedsat en lang række arbejdsgrupper. Arbejdsgrupperne er nedsat af den regionale arbejdsgruppe under det midlertidige kvalitetsudvalg. Arbejdsgrupperne udarbejder oplæg på forskellige delområder inden for kvalitetsområdet, som vil blive brugt som input i det videre strategiarbejde. En af arbejdsgrupperne har arbejdet med kvalitetssikring af tværsektorielle patientforløb i Region Syddanmark og har netop færdiggjort deres oplæg. Oplægget har været drøftet i den regionale arbejdsgruppe og det midlertidige kvalitetsudvalg og ønskes ligeledes drøftet i sundhedsdirektionen. Bilag: "Kvalitetssikring af tværsektorielle patientforløb i Region Syddanmark" Drøftedes. Materialet indgår i det videre arbejde via koordinering i kronikerteamet. - 8 -
J.nr. 2.08-14/HVS 7. Forslag til organisering af det nationale indikatorprojekt i Region Syddanmark. Afdelingschef Lisbeth Rasmussen indstiller, at notat vedr. organisering af det nationale indikatorprojekt i Region Syddanmark sættes på dagsordenen til det fælles sygehusledelsesmøde den 26. september 2006 - som orienteringspunkt. Der er udarbejdet forslag til organisering af det nationale indikatorprojekt i Region Syddanmark, hvori det - kort fortalt - foreslås, at sygehusniveauet tildeles en større rolle i projektet. Forslaget foreslås sat på dagsordenen til det fælles sygehusledelsesmøde den 26. september 2006 - som orienteringspunkt. Bilag: Notat vedr. organisering af det nationale indikatorprojekt i Region Syddanmark. Indstilling tiltrådt. - 9 -
J.nr. xx/hju 8. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedrørende samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet. Til drøftelse. På mødet drøftes hvilke emner der er på dagsordenen til næste møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet, den 5. oktober 2006. Følgende punkter blev noteret til næste møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet: 1. Den fremtidige lægevagtstruktur. 2. Udkast til grundaftale. - 10 -
J.nr. 06/592/HJU 9. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedrørende organisering af sundhedsvæsenet. Til drøftelse. Følgende dagsordenspunkter er noteret til næste møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet den 19. september 2006, jf. aftale på sundhedsdirektionens møde den 5. september 2006: 1. Rapport vedr. gennemgang af anlæg og apparatur. 2. Medicoteknisk organisation. 3. Orientering omkring sundhedsaftaler. 4. Mødeplan. Endvidere vedlægges arbejdsplanen for den politiske arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet til orientering. Bilag: Arbejdsplan for arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet. Det kommende møde i den politiske arbejdsgruppe drøftedes kortfattet. - 11 -
J.nr. xx/asb 10. Fælles sygehusledelsesmøde/-seminar i Region Syddanmark den 26.-27. september 2006. Sekretariatet indstiller, at at vi på mødet gennemgår programmet for seminar for den fælles sygehusledelseskreds den 26.-27. september 2006, og vi gennemgår dagsordenen til fælles sygehusledelsesmøde den 27. september 2006, - hvilke punkter er der til dagsordenen? På mødet gennemgås programmet for seminar for den fælles sygehusledelseskreds den 26.-27. september 2006. Derudover er sygehusledelserne opfordret til at komme med input i forbindelse med et separat møde den 13. september 2006 kl. 12-15 ang. LIS. Endvidere drøftes punkter til dagsordenen for det ordinære sygehusledelsesmøde den 27. september 2006. Der er foreløbig noteret følgende på emnelisten: - Klinisk immunologi, beslutningsgrundlag herunder tids- og procesplan. - Trombolyse (efter drøftelse med andre regioner). - Præsentation af logo for Region Syddanmark v/kommunikationsafdelingen. - Forslag om organisering af det nationale indikatorprojekt i Region Syddanmark. - Kvalitets- og servicemål Bilag: Udkast til program for seminar for sygehusledelseskredsen. Udkast til dagsordenspunkter forventes udleveret på mødet. P.t. ingen justeringer til programmet for seminar for den fælles sygehusledelseskreds. Følgende sager dagsordensættes endvidere til fælles sygehuseledelsesmødet: 1. Udviklingscenter for Kvalitetsudvikling og Risikostyring. 2. Forslag til organisering af den regionale tandpleje. - 12 -
J.nr. 2.08-61/LDU 11. Mødeplan. Sekretariatet indstiller, at næste møde i Sundhedsdirektionen holdes onsdag den 20. september 2006, kl. 13.00 til 15.00 på regionshovedsædet i Vejle, mødelokale 4. Mødeplanen: Alle møderne er i tidsrummet kl. 13.00 til 16.00. Hvor der er markeret med *) holdes møderne kl. 15-18. Mødested: Regionshovedsædet i Vejle, Damhaven 12, 7100 Vejle. Hvor intet andet er anført holdes møderne i mødelokale 4. Afdelingscheferne deltager i alle møder i sundhedsdirektionen, jf. beslutning i Sundhedsdirektionens møde den 24. maj 2006, punkt 13. Derudover er Ribe Amt inviteret til at deltage i møderne resten af 2006. Kontaktperson er: Vicekontorchef Jette Thomsen, men eventuelt kan der møde andre fra chefgruppen afhængig af aktuelle sager på dagsordenen. Onsdag den 20. september 2006 Onsdag den 27. september 2006. Onsdag den 4. oktober 2006. Onsdag den 11. oktober 2006 *) (mødelokale 3). Onsdag den 25. oktober 2006. Onsdag den 1. november 2006. Onsdag den 8. november 2006. Mandag den 20. november 2006 kl. 12 - tirsdag den 21. november 2006 kl. 13: Seminar. Onsdag den 22. november 2006 *). Onsdag den 29. november 2006. Onsdag den 6. december 2006 *) (mødelokale 3). Onsdag den 13. december 2006. Godkendt. - 13 -
J.nr. 2.08-61/LDU 12. Eventuelt, herunder gensidig orientering. Regionsrådet besøger Svendborg den 18. september 2006. Da sundhedsdirektionen er forhindret i at deltage meddeles det regionssekretariatet, at programmet ændres. Til brug for regionsrådsformandens kommunerunder er der behov for at få udarbejdet papirer om særlige sundhedspolitiske forhold. Det besluttedes, at afdelingschef Peter Simonsen udarbejder disse. Jens Elkjær orienterede om, at forslag til ny sundhedslov er udsendt til bemærkninger. Sagen forelægges forberedelsesudvalget fredag den 15. september 2006. Afdelingschef Anne Sofie Bille orienterede om udbud på patientforsikringer. Afdelingschef Per Busk forespurgte til rammerne for stillingsniveauet under afdelingschef. HR-staben kontaktes for status. - 14 -