06-09-2016 Årsberetning 2016 Byengen Nordengen
Årsberetning 2016 Siden sidst Siden vores sidste afdelingsmøde har vi været igennem en stor renoveringssag, som nu er ved at være færdig. Den har på den ene eller anden måde været en udfordring for os alle. Men I har som beboere taget det i stiv arm og fået det til at glide, hvilket I skal have stor ros for. I en renoveringssag af denne størrelse vil der altid være nogle ting, som ikke lever op til alles tilfredshed, men alt i alt har det været en rigtig god byggesag, hvor vi har fået rigtig mange forbedringer, både byggeteknisk og i den enkelte bolig. I selve byggeperioden ved vi godt, at det har været ekstra hårdt for jer, der bor i de små boliger, da I i forvejen ikke har ret megen plads. Selve processen har været mere omfattende og taget længere tid end i rækkehusene, herudover har I også været belastet af henholdsvis over- eller underboer, ligesom lægning af den nye svalegang og udgravning af elevatortårne har budt på store udfordringer. Heldigvis lysner det, da vi er ved at nå ved vejs ende. I byggesagen har vi også fået nye toiletter ved vaskeriet, beboerhotellet og selskabslokalet. Ved selskabslokalet kan I ved selvsyn konstatere, at der nu er kommet et flot og brugervenligt handicaptoilet. Sidst men ikke mindst er funktionærernes toilet- og badefaciliteter også blevet moderniseret og fremtidssikret, så det er forberedt til evt. kvindelige ansatte. På trods af bekymringer og frustrationer i forbindelse med renoveringssagen har det været en stor glæde at se, hvordan I som beboere har fundet sammen og hjulpet hinanden både rent fysisk og med gode råd og vejledninger under hele renoveringssagen. Så der skal herfra lyde en rigtig stor tak til jer alle. LAR & Skurer Nu er vi så småt gået i gang med LAR-projektet (lokal afledning af regnvand) samlet set ligger der lidt over et års arbejde i projektet. Hvad skuret angår får vi dem rettet op, hvor dette kræves, nye facadeplader, ny skurdør, ny belysning ude og inde, fast flisebund hvor der i dag er ralsten og sidst men ikke mindst nye grønne tage. I parentes kan nævnes at vi også har fået nye postkasser med i sagen. Herudover omfatter sagen: retablering af for- og baghaver i Blok3 (med de sammenlagte boliger), niveaufri adgangsforhold til hoveddør i boligerne i blok 1 og blok 2, samtidig med at skellet imellem forhaverne bliver flyttet, så de passer med lejlighedsskel. Arealet mellem blok 7 og 8 Byengen 62-63 bliver til en spændende vandlegeplads og mellem blok 8 og 9 Byengen 72-73 bliver der anlagt en regnhave med opholdsrum. På pladsen mellem Byengen 199 og Nordengen 66 vil der også komme en vandlegeplads, med et lille legetårn, hvor der vil være udfordringer. Den eksisterende fodboldbane ved Nordengen vil få lagt et ekstra lag jord på, så den fremover ikke vil være så sumpet, og der vil blive anlagt en pukkelfodboldbane på plænen. Stamvejen mellem Byengen og Skovengen vil få et helt ny udseende, idet græsplænen vil blive forvandlet til et naturområde hvor der vil blive plantet naturgræsser og japanske kirsebærtræer, ligesom området vil kunne benyttes til opsamling af regnvand. Side 1
På engen vil området ved den eksisterende lavning, nord for pumpestationen blive omdannet til et overløbsbassin/sø. Vores gangstier vil få en ny belægning, og når vi nu er i gang, har vi valgt at opfylde et stort ønske om bredere stier fra funktionærernes side. Flere steder i bebyggelsen har kørsel med traktor og fejemaskine været et stort problem. Vi er derfor glade for, at det er lykkedes os at få denne stiudvidelse med under LAR projektet, så vi ikke skal have en huslejestigning på den bekostning. Personale / Bemandingen Året har også været en stor omvæltning for funktionærerne i vores afdeling, vi har på grund af dødsfald desværre måttet sige farvel til inspektør Mogens Arildslund, der har været en skattet medarbejder igennem 21 år. Heldigvis har Bo Christensen, som var souschef i afdelingen, sagt ja til at overtage posten efter Mogens. Overgangen til ny daglig ledelse er gået rigtigt fint, og det gode samarbejde imellem de ansatte fungerer til alles tilfredshed. fra venstre: Bo, Kenneth, Arne og Bjarne Dette har ikke været den eneste udfordring for vores funktionærer, idet de igennem mere end et halvt år også har måttet undvære en driftschef og på den bekostning udføre en del ekstra arbejde. Der er nu ansat en ny driftschef Jens Godwin Damgaard, som er startet primo 2016. Jens er allerede kommet godt i gang, og vi ser frem til at fortsætte det gode samarbejde. Så stor tak til vores funktionærer for den store indsats i år, hvor der på grund af renoveringssagen har været brug for jeres store imødekommenhed og hjælpsomhed, TAK. Frivillige Igen i år har afdelingen haft stor glæde af alle de frivillige, der har været med til at arrangere halloween -, fastelavnsfesten og Sankthans aften Side 2
Christina og Mette havde sammen med børn og deres familie pyntet (u)hyggeligt op til halloween i selskabslokalet. Her mødtes områdets børn til lidt varme og uhygge, efter en spooki tur i området hvor sætningen slik eller ballade fyldte de medbragte slikposer. Fastelavnsfesten var igen i år et stort tilløbsstykke for både børn og voksne. Sankthansaften druknede desværre i regn, da bålet lige var blevet tændt, alligevel fik de fremmødte en hyggelig men våd aften, hvor børnene kunne grille snobrød og skumfiduser på et lille bål. Det er dejligt, at så mange af jer støtter op om de arrangementer, der bliver lavet i vores bebyggelse, det er med til at gøre området unikt. Afdelingens økonomi Igen i år kom vi ud med et overskud i regnskabet. Dette har været med til, at vi har kunnet holde budgettet i renoveringssagen, selv om der er kommet ekstra ønsker til, heriblandt ønsket om nedtagning af portaler. Samtidig har det givet os mulighed for at komme ud med et budgetforslag på en 0 % i stigning i budget 2017. Afdelingsbestyrelsen Der har desværre været nogle samarbejdsproblemer i bestyrelsen, og Birgit Markfoged har valgt at trække sig ud. Suppleanten Nicole Ree Norén er rykket ind på den ledige plads. Birgit har været med i bestyrelsen i 9 år, og der skal lyde en stor tak til Birgit for den indsats, hun har ydet igennem årene. Bestyrelsen er nu blevet enig om, hvordan vi kommer videre på en fornuftig måde. Kommende opgaver TV signal Der er kommet ny lovgivning om TV signal, hvor alle fra 1. januar 2018 frit skal kunne vælge, om man ønsker at være tilsluttet det tv-signal vi udbyder. Derfor er vi i samarbejde med driftschef Jens Godwin Damgaard gået i gang med at finde den bedste og mest optimale løsning for vores TVsignal. Da det ikke er så ligetil at gennemskue, hvordan de forskellige udbyderes aftale hænger sammen, kommer vi til at bruge det næste stykke tid med at finde den for os at se mest optimale løsning. Når den er fundet, vil bliver der indkaldt til et orienterende møde. Kokkedal på vej. Til orientering kan jeg oplyse, at samarbejdsaftalen i det boligsociale samarbejde imellem afdeling Skovengen, afdeling Byengen/Nordengen og 3B Egedalsvænge er blevet forlænget til 2020, dette belaster ikke vores husleje, idet det er dispositionsfonden fra boligorganisationen, der betaler udgiften. Legepladserne og grønne områder Vi er opmærksomme på, at legepladsen i rundkørslen i Nordengen og aktivitetspladsen i Byengen trænger til et kærligt løft, da vi ønsker at få nogle større sammenhængende udfordringer for børn i flere aldersgrupper. Dette samt fornyelse af eksisterende grønne områder vil få en høj prioritering de kommende år, p.t. afventer vi færdiggørelse af LAR projektet. Side 3
Afslutning Heldigvis har vi den store glæde, at vores ventelister er blevet længere, og vi kan se, at det nu er attraktivt at flytte til vores afdeling. Rigtigt mange tilflyttere kommer med bemærkninger om, at de udover gode boliger og vores skønne grønne engområde også synes, at vi har et rigtigt godt naboskab, hvor der udvises stor hjælpsomhed. Dette er med til at give øget tryghed, vi passer nemlig på hinanden, og til at gøre vores område unikt. Byengen/Nordengen er et godt sted at bo. Side 4