Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 10. september 2009 kl afholdt i Selskabslokalet, Byengen 230.

Transkript

1 Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal Afdeling 9 Hørsholm Kokkedal Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 10. september 2009 kl afholdt i Selskabslokalet, Byengen 230. Til stede: 34 husstande repræsenterende 68 stemmer. Områdeleder Mogens Arildslund (MAR). Forretningsfører Lars Lehmann (LL), Boligkontoret Danmark. Driftchef Jesper Kjærsgaard (JKJ), Boligkontoret Danmark. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af budget og driftplan for Indkomne forslag 5. Valg 6. Eventuelt Afdelingens næstformand Frits Hansen bød velkommen. Ad 1 Valg af dirigent, referent og stemmetællere Bjarne Nigaard (BN) blev foreslået og valgt som dirigent. Annette Worsøe blev valgt som referent. Stine Bergmann, Nordengen 46, Ulla Blixenkrone, Byengen 1A og Mike Schmidt, Byengen 82 blev valgt som stemmetællere. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed, og dermed var afdelingsmødet beslutningsdygtigt. Ad 2 Beretning Afdelingens sekretær Annette Worsøe (AW) læste afdelingsbestyrelsens beretning højt: Bestyrelsen : Beklageligvis er der sket en fejl i forbindelse med indkaldelsen til dette beboermøde. Vi havde ikke fået orienteret Boligkontoret om at Lis Nielsen og Conni Janning ikke ønskede genvalg. Lis og 1

2 Conni havde sagt det, men det smuttede i skyndingen, da vi havde travlt med at få indkaldelsen omdelt til tiden. Vi har været glade for den tid, de har givet til bestyrelsen, og vi synes, at de begge har gjort en rigtig god indsats. Tak for det. For få dage siden meddelte Bjarne Karlsen, at han med øjeblikkelig virkning valgte at trække sig fra formandsposten pga. et stærkt øget arbejdspres på hans arbejde. Bjarne har været med i bestyrelsen i rigtig mange år, bl.a. som næstformand for Marianne Andersen, og de 2 sidste år som formand. Tak til Bjarne for de mange år som aktiv deltager i beboerdemokratiet. Økonomi : Som de fleste andre steder i samfundet er vi nødt til at køre en meget stram styring af vores økonomi. En række af vores udgifter har vi ikke indflydelse på, de bliver pålagt os udefra. Når det kommer til de udgifter, som vi selv har indflydelse på, er vi så heldige, at vi har nogle meget gode folk ansat. Vores inspektør, Mogens, og vores dygtige funktionærer har gjort det til en sport at spare penge. De sparer afdelingen mange tusinde kroner ved at være meget omkostningsbevidste ved indkøb, og ved at de selv kan udføre en række håndværksopgaver. Renoveringssagen : Her har vi indsendt en helhedsplan og fået forhåndsgodkendelse. I øjeblikket afventer vi landsbyggefondens tilbagemelding vedr. besigtigelsesbesøg og indsendelse af helhedsplan i april De har pr. tlf. meddelt, at de ville forsøge at få os med på en oktober gennemgang, hvilket vi ser frem til. Fraflytninger : Vi har haft 26 fraflytninger i 2009 indtil videre. Varmt vand : Efter vi fik udskiftet af alle vores varmtvandsbeholdere og fik opsat en ny energibesparende pumpe til sommerbrug, kan vi se, at vi sparer flot på både el- og varmeforbrug. Samtidig har vi fået en meget mere stabil temperatur på det varme vand. Det holder helt ud i enderne af varmtvands-systemet. Kokkedal på Vej Samarbejdet med Skovengen og Egedalsvænge i Kokkedal på vej kører videre. I fredags løb det store flotte arrangement Kulturraketten af stablen. I august blev der afviklet en farverig gadeteaterfestival over flere dage. Der har været en bustur til Knuthenborg Dyrepark med 58 deltagere i alle aldre, og for beboere i alderen 50+ har der været udflugt med byvandring i København. Her i beboerlokalet kører der en række godt besøgte foredrag arrangeret af Marianne Andersen og Lone Schrøder. Emnerne er meget forskellige, hundeadfærd, el-besparelser og den lille forskel. I oktober og november kan vi se frem til at høre om lokale udgravninger og kommunalvalg. Og så har Kokkedal på vej medvirket til, at vores kondirum i kælderen i Byengen 10 har fået nye og bedre maskiner. Husk at der er åbent hus på tirsdag d. 15. september kl. 19. Fælleslokalerne: Selskabslokalet, beboerhotellet og kondirummet bliver flittigt benyttet til gavn og glæde for rigtig mange. Hvad angår vaskeriet, er priserne ikke blevet reguleret i flere år, Derfor har vi indarbejdet en lille prisstigning i det nye budget, men vi vil stadig være meget billige i forhold til lignende steder. 2

3 Parkeringspladser: Bestyrelsen har valgt at arbejde videre med ideen om at etablere parkerings-pladser på vores græsareal langs stamvejen Skovengen til udlejning til egne beboere eller til naboafdelingen, stadig med det forbehold, at det skal være omkostningsneutralt for afdelingen. Hjemmesiden: Ole Lianee har som webmaster lavet et stort og flot arbejde med vores hjemmeside bynordengen.dk. I de senere år har Ole fået travlt med andre ting, så han har ikke brugt så meget tid til at være webmaster for os. Vi kunne godt tænke os at få gang i siden igen, og vi vil meget gerne fortsætte samarbejdet med Ole, hvis han har tid. Ellers må vi til at se os om efter en anden webmaster. Beboermappen: Vi har planer om, at indholdet af vores beboermappe skal ligge på vores hjemmeside, så kan de beboere, der ikke har internetadgang, rekvirere en mappe på ejendomskontoret. Som det er nu, koster det rigtig mange penge, hver gang der er ændringer til mappen. De skal trykkes i 370 eksemplarer og omdeles. Til slut vil vi sige tak til vores ejendomsfunktionærer, inspektør, flagmænd og vores samarbejdspartnere. Stine, No. 46, når beboermappen bliver flyttet over på internettet, skal afgiften for en mistet mappe vel væk, og teksten ændres i velkomsten. Svar. AW, det er taget til efterretning. Asger, By. 86, vedr. P-pladser på græsset mod Skovengen, som nævnt ved beboermødet i maj, mener han stadig ikke, at der er mangel på P-pladser. Skal der ikke laves en behovsanalyse? Svar. FH, vi er nødt til at have et projekt med priser, før vi kan undersøge interessen. Henrik, No. 66, når der er problemer mht. Skovengen, kunne man så ikke køre ud til pladserne fra sidevejene. Svar. FH, vi ønsker ikke bilkørsel hen over stien syd for Byengen. Afdelingsmødet godkendte beretningen. Ad 3 Forelæggelse af budget og driftplan for 2010 Lars Lehmann (LL) forelagde budget og driftplan for Der vil blive en huslejeforhøjelse på 4,7%. Jeanne, By. 153, man kan ikke se på 10-års planen, hvornår lån udløber. Svar. LL, når byggelån udløber, fortsætter afdelingen med at betale det samme, men nu med 1 del til boligselskabets dispositionsfond og 2 dele til Landsbyggefonden. I øvrigt har 10-års planen ikke noget med lånene at gøre. 10-års planen drejer sig om opsparing til fremtidige anskaffelser. Lån kan både være 20- og 30-årige, fastforrentede og indekslån. Annette Strenov, By. 8A, hvad menes med nye stier. Svar. LL, det er de stier, der er blevet flyttet langs alle veje undtagen vejen foran de små lejligheder. 3

4 Jesper Kjærsgaard (JKJ) gennemgik mængdeliste over planlagt vedligeholdelse og anskaffelser i Torben, No. 55, traktor bliver afskrevet på 1 år. Svar. JKJ, ja for der er sparet op til den i 10 år. Stine, No. 46, penge til beplantning er penge ud af vinduet, de planter, der står i bøtterne i Nordengen bliver ikke passet. Hvad med pengene til P-pladserne, der er problemer med hegnene i Nordengen, de vælter ned over fortovet. Svar. MAR, penge til P-pladser er til opretning af brostenskanter mv. MAR vil se på rækværkerne i Nordengen. Max, By. 115, er traktoren slidt op? Svar. LL, nej den skal sælges nu, mens den er noget værd, og inden den bliver for dyr i reparationer. Jeanne, By. 153, drift af selskabslokale ca. kr , det er mange penge. Svar. JKJ, der er rengøring og optælling, hver gang det har været lejet ud, indtægterne står et andet sted i budgettet. Torben, No. 55, føler ikke at brev fremsendt i efteråret med finansieringsforslag er blevet besvaret fyldestgørende. Svar. AW, punktet vedr. en forhøjelse af indskuddet blev besvaret ved forårsmødet, hvor det blev nævnt, at selskabsbestyrelsen ikke mener, at det er en god ide for tiden, da vi er i hård konkurrence med mange nybyggede lejligheder, der lejes ud, fordi de ikke kan sælges. Svar. LL, vil se på brevet igen for at samle op på ubesvarede spørgsmål. Dirigenten opfordrede til, at det blev taget op på næste bestyrelsesmøde. Torben, No. 55, afdelingens karakter (rating) er blevet dårligere, hvorfor? Svar. LL, bl.a. på grund af for små henlæggelser, de bør være 250 kr./m2, men er nu kr./m2. Torben, No. 55, tv bliver dyrere, kan vi ikke bare få individuelle pakker? Svar. Freddy Woer (FW), vi tror ikke, at telefon-kobberet i vores bebyggelse kan bære tv-signaler til alle. For øjeblikket får vi tv-signalet gennem et separat kabelnet rundt i bebyggelsen. Vi er i gang med at undersøge mulighederne. I andre bebyggelser kan de gøre det billigere vha. frivillig arbejdskraft. Stine, No. 46, vil gerne være med til at beslutte TV-signal. Dirigent, bestyrelsen vil arbejde videre med det. Jeanne, By. 153, hvis huslejeudviklingen fortsætter sådan her, bliver det en meget dyr husleje om 10 år. Svar. LL, det er svært at forudsige skattestigninger, men huslejestigningen skal være jævn, derfor sker der løbende opsparing og henlæggelser, så vi har pengene, når vi får brug for dem. Marianne, By. 55, kommunesammenlægningen har været dyr. Lone, No. 21, ønsker at budgettet bliver vist op på skærm, næste gang, så alle kan følge med, selvom de ikke har det udvidede budget. Svar. LL, der har været problemer, med at de bagerste rækker ikke har kunnet læse på skærmen. Jeanne, By. 153, opfordrer til, at man rekvirerer det udvidede budget. Afdelingsmødet godkendte det fremlagte budget og driftplan. Ad 4 Valg Valg af formand: Opstillet: Freddy Woer, Byengen 152 Freddy Woer blev valgt til formand for afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. 4

5 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Opstillet: Lone Schrøder, Nordengen 21, Birgit Markfoged, Nordengen 82 og Max Hansen, Byengen 115. Afstemning: Birgit 48 stemmer, Lone 36 stemmer, Max 28 stemmer, 6 ugyldige, 2 blanke. Birgit Markfoged blev valgt til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Lone Schrøder blev valgt til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Valg af 2 suppleanter: Opstillet: Max Hansen, Byengen 115 og Mike Schmidt, Byengen 82. Max Hansen blev valgt som suppleant for en 1-årig periode. Mike Schmidt blev valgt som suppleant for en 1-årig periode. Ad 5 Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. Ad 6 Eventuelt Stine, kunne godt tænke sig at få aconto-varmebidraget sat ned, så hun havde pengene på egen konto. Jeanne, tæppebankestativ, OK at det står nede ved hende, men det er for højt og for tæt på hækken. MAR har målt på stativer andre steder og lavet det i samme højde. Max, man bør kunne gå rundt om det. Det blev ikke vedtaget på forårsmødet at tillade 2 husdyr. Nogen havde fejlagtigt fået den opfattelse, at der i alle tilfælde ville blive ur-afstemning om det. Jeanne, By.103 og Janni, No.86 arrangerer loppemarked d. 27/9 for enden af vejen Byengen Der kommer sedler ud. Referent: Annette Worsøe 21. september 2009 Dirigent Bjarne Nigaard 5