Vejledning til ansøgning i Videncenter for Velfærdsledelse Dette er en vejledning til udfyldelse af ansøgningsskemaet. For yderligere information henvises til www.velfaerdsledelse.dk. Mulige ansøgere opfordres til at kontakte sekretariatet for Videncenter for Velfærdsledelse og modtage vejledning og sparring før udfyldelse og aflevering af ansøgning. 17/03/11 Videncenter for Velfærdsledelse www.velfaerdsledelse.dk 1. Titel Her skrives titlen på projektet. Giv meget gerne projektet en sigende titel, der opsummerer projektets formål. 2. Ansøgt beløb I dette felt angives: Det samlede budget for hele projektet, Medfinansieringen i kroner Det samlede ansøgte beløb. Hvis projektet har modtaget støtte fra anden side (andre fonde, puljer, private investorer m.v.) angives derudover fra hvem og beløbets størrelse. Bemærk, at tilskud opnået fra anden side (andre fonde, puljer, mv.) ikke kan tælle med som projektets medfinansiering. 3. Hovedansøger Det er et krav, at der angives en hovedansøger. Hovedansøger skal være en kommune eller en regional eller statslig institution eller enhed mv. med borgernære velfærdsopgaver. Det er hovedansøger, der modtager en eventuelt tildelt finansiering af projektet fra Videncenter for Velfærdsledelse. Hovedansøger er ansvarlig for viderefordeling af midlerne til eventuelle samarbejdspartnere i projektet og har også ansvar for fremdrift og afrapportering af projektet til Videncenter for Velfærdsledelse årligt, herunder at styre budgetter, tidsplan, evaluering og effektmålinger etc. Selvom disse evt. måtte være udarbejdet af en underleverandør eller en anden samarbejdspartner, vil det til hver en tid være hovedansøgers ansvar at afrapportere. Det er ikke muligt at angive mere end én hovedansøger i ansøgningsskemaet. Såfremt der er flere ansøgere, eksempelvis to kommuner, skal den ene angives som hovedansøger og den anden som formel eller anden samarbejdspartner. I Side 1
sådanne tilfælde vil vi rådgive parterne til at indgå en samarbejdsaftale, hvoraf det fremgår at hovedansøger agerer på vegne af alle ansøgere. Projektejer er den person der kan forpligte/tegne organisationen. Projektejer er altid fra hovedansøgerorganisationen og vil modtage afgørelsen af, om projektet tildeles midler. Projektleder/kontaktperson står for den løbende kontakt med Videncenter for Velfærdsledelse. En ansat hos en samarbejdspartner vil også kunne fungere som projektleder på projektet. 4. Samarbejdspartnere Samarbejdspartnere i projektet skal angives her. Der skelnes mellem to typer af samarbejdspartnere: Formel samarbejdspartner der får del i det ansøgte tilskud og har medfinansiering. Kun kommuner, regionale og statslige myndigheder, organisationer eller institutioner kan være formelle samarbejdspartnere. Anden samarbejdspartner, som deltager i projektet uden at få del i det ansøgte tilskud. Kan både være offentlige og private organisationer. Det er et krav, at der er mindst én formel samarbejdspartner i et projekt. En samarbejdspartner deltager i et projekt støttet af Videncenter for Velfærdsledelse efter aftale med hovedansøger. Derfor anbefaler Videncenter for Velfærdsledelse, at alle spørgsmål om forventninger, forpligtelser, ansvar og konsekvenser behandles i et indbyrdes aftaleforhold mellem hovedansøger og de formelle samarbejdspartnere. Det indbyrdes aftaleforhold kan fx reguleres af en samarbejdsaftale, som hovedansøgeren og samarbejdspartneren indgår. Det vil være en fordel for projektet at kunne godtgøre, at resultaterne af projektet er brugbare i flere organisationer end hovedansøgers. Det tillægges derfor vægt, at projektet er bredt funderet, dvs. involverer flere samarbejdspartnere, herunder gerne interesseorganisationer m.v.. Et projekt med et stort antal samarbejdspartnere kræver større koordinering parterne imellem; antallet af samarbejdspartnere skal derfor være praktisk muligt for hovedansøger at administrere og styre. Underleverandører Udover samarbejdspartnere vil det også være muligt at tilknytte underleverandører til projektet. Underleverandører kan fx være en offentlig myndighed, organisation eller enhed, ligesom det kan være private aktører, og disse vil være underordnet hovedansøger og projektets øvrige samarbejdspartnere. Underleverandører vil være tilknyttet projektet med henblik på at levere bestemte og fastdefinerede ydelser til projektet. Det er op til hovedansøger at beskrive behovet for disse specifikke kompetencer i ansøgningen. Det kan fx være varetagelse af projektlederopgave, analyse, formidling eller andre særlige opgaver, der kræver ekstern bistand. Side 2
5. Projektbeskrivelse Det vigtigt at understrege, at der ikke findes nogen standardløsning, når projektbeskrivelsen skal udformes. Nogle ansøgere kan have brug for at beskrive projektets formål meget indgående, mens andre har større behov for at uddybe valget af løsninger. Alle punkter skal udfyldes, men I afgør, hvad der er mest relevant for jeres projekt, og hvor meget plads I vil bruge på hvert enkelt punkt. Den samlede projektbeskrivelse (dvs. besvarelsen på alle underspørgsmål tilsammen) må maksimalt fylde 5 A4-sider af hver max 2400 tegn uden mellemrum. Baggrund Her beskrives, hvilke konkrete problemer velfærdssamfundet står overfor i dag, som projektet søger at løse. Hvad er den brændende platform? Beskriv de konkrete problemer eller udfordringer, som danner baggrunden for jeres ansøgning og overvej årsagerne til udfordringerne. Hvorfor er projektet relevant for de deltagende parter og for andre i den offentlige sektor? Formål og succeskriterier Beskriv formålet med projektet, og hvilke resultater projektet skal opnå, for at det er en succes? Opstil klare succeskriterier der er målbare/konstaterbare forhold/effekter, som skal være opfyldt ved projektets afslutning, for at projektet kan siges at have været en succes. Projektets fremgangsmåde Beskriv projektet: Hvordan skal det bidrage til at løse problemstillingerne? Beskriv overordnet, hvordan projektets aktiviteter er de mest effektive til at opnå formål og succeskriterier. Beskriv gerne hvorfor dette projekt er anderledes end andre lignende tiltag, som har været forsøgt før? Målgrupper Beskriv hvem projektet retter sig mod hvem og hvor mange forventes at deltage i det konkrete projekt? Hvilke grupper af medarbejdere og evt. borgere bliver berørt af projektet, og hvordan har målgrupperne betydning for projektets udformning? Gør derudover overvejelser over, hvem og i hvilken udstrækning andre efterfølgende kan lade sig inspirere af projektet? Temaer Beskriv hvordan projektet forholder sig til ét eller flere af videncentrets fire temaer: Ledelse af mødet mellem borgeren og det offentlige Ledelse af forandringer og kvalitetsudvikling i en krisetid Ledelse af den professionsfaglige arbejdsplads Ledelsesrum i velfærdsinstitutionen Kriterier På baggrund af de 4 kriterier er der udviklet 6 delkriterier (punkt a-f nedenfor). Beskriv hvordan projektet opfylder de 6 delkriterier, der er sat for tildeling af midler i videncentret. Kriterierne og delkriterierne er: Side 3
1. Udvikler og afprøver ny tænkning, metoder og ledelsespraksis, der er anvendelig for ledere i den offentlige sektor. a) Nyskabende b) Anvendelighed 2. Anlægger et helhedssyn på ledelsesopgaven, fx på tværs af sektorer, områder, fag mv. c) Helhedssyn 3. Tager stilling til og formidler resultater til en bredere kreds af interessenter. d) Formidling 4. Adresserer velfærdsproduktionens centrale udfordringer og giver et tydeligt løft i innovation, effektivitet og kvalitet i de deltagende velfærdsproducerende organisationer. e) Relevans f) Effekt 6. Aktivitets- og tidsplan Her skal I angive en faseopdelt tidsplan for projektet på hovedaktiviteter. For hver fase skal du beskrive, hvilke aktivitet(er) og leverancer fasen indeholder, og I skal angive fasens start- og sluttidspunkt. Faserne kan tidsmæssigt være delvist overlappende. I skal være opmærksomme på, at Videncenter for Velfærdsledelse ikke finansierer udgifter, der er afholdt inden tilsagn om støtte fra videncentret. Alle projektets aktiviteter skal senest være afsluttede ved udgangen af 2013. 7. Formidling Ved modtagelse af midler fra Videncenter for Velfærdsledelse forpligter tilskudsmodtager sig til at bidrage til den løbende formidling, herunder at: Bidrage til fælles nyheder/artikler på videncentrets hjemmeside og til eventuel lancering via andre kanaler, fx Lederwebs nyhedsbrev. (ca. 3 gange årligt) Indgå i faglige formidlingsaktiviteter fx konferencer, gå-hjem møder o.l. (1-2 årligt) Indgå i et tværgående projektledernetværk, hvor formidlingsaktiviteter planlægges. (2 gange årligt) Give input til erfaringsopsamling undervejs i projektperioden og til den afsluttende tværgående evaluering og erfaringsopsamling i Videncenter for Velfærdsledelse. (årligt, samt ved afslutningen af Videncenter for Velfærdsledelse) I ansøgningen redegøres for tilskudsmodtagers idéer til videreformidlingen af indhold og resultater i projektet med udgangspunkt i ovenstående aktiviteter. Derudover redegøres for formidlingsaktiviteter, som relaterer sig til projektets egne målgrupper, herunder relevante fora og medier. Efter eventuelt tilsagn udarbejdes en endelig formidlingsplan i samarbejde med sekretariatet. Side 4
8. Evalueringsaktiviteter Her beskrives, hvordan I påtænker at evaluere om projektets succeskriterier er opnået ved projektafslutningen, herunder effekter. Formålet med evalueringen er at undersøge, om projektet har haft den ønskede effekt, når projektperioden er slut. Nåede vi målene, blev der udviklet og afprøvet ny tænkning, metoder og ledelsespraksis, og hvad lærte vi undervejs? Beskriv med andre ord, hvordan I vil vurdere, om jeres succeskriterier med projektet er blevet opfyldt, og om indsatsen virkede. Beskriv af hvem og hvornår der skal evalueres. 9. Underskrift Her skal både projektejer (på vegne af hovedansøger) og alle samarbejdspartnere underskrive ansøgningen. 10. Bilag Her angives der en oversigt over vedlagte bilag. Udfyldt budgetskema er obligatorisk ved ansøgning og ansøger skal anvende videncentrets budgetskabelon. Derudover kan tidsplanen med beskrevne faser vedlægges som bilag. Evt. andre bilag kan være organisationsdiagrammer o.l. grafiske fremstillinger, der gør ansøgningen lettere at læse, eller andet materiale, der har en direkte relevans ift. ansøgningen. Beslutning om tildeling træffes udelukkende på grundlag af indholdet i selve ansøgningen, budget og evt. vedlagt tidsplan. Omfanget af yderligere bilag skal derfor begrænses til et minimum, og må maksimalt være på 10 A4 sider. Side 5