RKKP-handleplan; =aflevering; M=milepæl, =Fællessekretariatet; =kompetencecentrene. Konsolidering/drift nsvarlig 1. Årsrapportering 1.1 Fuldt opdateret tidsplan 1.2. lle rapporter inden for 6/9 måneder 1.4 pplicering af standardiserede metoder (jf. B2) 2. Løbende afrapportering/generisk model (GM), del af itstrategi /DB 2.5 Opsætning af årsrapportresultater i GM 2.6. Udvikling og indførelse af metoder til automatisk indholdskontrol 2.7 Indførelse af bred model (afhængig af opgave C3) 2.8 Halvårlige møder i regionernes og RKKPs fælles GMteknikergruppe 2.9 Planlagt revision af generisk model RKKP/reg ionerne 3. Validering af databasernes indhold 3.1 Opsamling fra allerede gennemførte valideringsprojekter (PID2012_6; 2013_4; 2013b_6) 3.2. Implementering af valideringsmetoder jf. B4 /DB M 4 Sikring af den kliniske indsats/engagement i databaserne & sikring af input fra det faglige miljø 4.1. Kommunikation med databaser, løbende møder, N=nyhedsbreve 4.2 Årlig databasedag N N N N N 4.3 I dialog med faglige selskaber etablering af standardiserede rammer for sikring af klinisk indsats 4.4 Indførelse af de standardiserede rammer M
5. Bedre udnyttelse af centrale data/reduktion af indberetningsbyrde (del af it-strategi) 5.1 Løbende dialog med SSI 5.2 Sikre laboratoriedata 5.3 Sikring af modtagelse af centrale data (PID_2012_8) / 5.4 Distribution af centrale data til 'erne (opdateret opgave) KS-Øst M 5.5 Validering af centrale data (se opgave 3 & PID_2014_8J; 2014_10J) 5.6 Prioritering af projekter, der konkret kan reducere indberetningsbyrde 6. Udrulning af DNKK (del af it-strategi) For detaljeret projektplan henvises til DNKK-projektplan 6.2 Løbende opfølgning/sikring af fremdrift 7 Vedligehold af databasernes/dmcg kliniske indhold 7.1 Kontinuerlig vedligehold af indikatorer /DB 7.2 Kontinuerlig vedligehold af kl. retningslinjer i DMCG DMCG 8 Konsolidering af eksisterende drift, it/dataindsamling (del af it-strategi) 8.3 Udfasning af papirbaserede PROM-løsninger (bl.a. PID2014_3) 9 Udmøntning af midler/prioritering af databaser 9.1 Varsling af udmøntning af driftsmidler 9.2 Sikring/opdatering af prioriteringskoncept (jf. B7.1) 9.3. Vedtagelse af ny budgetmodel (opdateret ) M 9.5 Udarbejdelse af indstillinger til udmøntning i samarbejde med eksgrp/ssi 9.6 Udmøntning af driftsmidler/prioritering af databaser 9.8 Udmøntning af projektmidler M
10 Organisation & koordination 10.1 pemøder 10.2 Koordination i den interne organisation/ledelsesmøder/dialog med DR 10.3. Årligt medarbejdermøde i 'erne 10.4 Vidensdeling:fagspecifik koordination/møder (f.eks. Ift. GM; epid.bistand, kontaktperson) 10.6 Møder med de regionale kontaktpersoner; vedligehold af Rammebeskrivelse (RB) / / / KS-V 10.7 Dialog med eksterne parter 11. Økonomi 11.1 Budgetopfølgning/=regnskab året før 12. på tværs af opgaver 12.1 Deltagelse i arbejde med fastsættelse og implementering af nye mål for databaserne B. Metodeudvikling/projekter B1 PROM/patientcentered care RKKP Konkretisering af opgave afventer aflevering af rapport om nye mål B1.2 Deltage i dialog med DR & Danske Patienter om udvikling og udbredelse af PROM'er B1.3 udarbejdelse af vejledning til implementering og anvendelse af Patient-Reported Oucome (PRO) measures i de kliniske kvalitetsdatabaser B2 Standardisering af analysemetoder og afrapportering /RKKP/ Reg Milepæl ikke fastsat B2.1 Brug af statistisk proceskontrol (SPC) i afrapporteringen fra de kliniske kvalitetsdatabaser (PID EB M B2.3 Ændring af vurdering af resultater ift. standarder B3. Patientsikkerhedsindikatorer B2.1 Prioritering af konkrete projekter i databaser (PID_2012_1; 2013b_6) B2.2 Samarbejde ml. Dansk Kirurgisk Selskab, EB-N om anvendelse af centrale data til monitorering af den kirurgiske patientsikkerhed
B4. Udvikling af metoder til validering af databasernes indhold B5 Formidling af resultater til patienter/borgere B6 Implementeringsstøtte regionerne (bemærk målsætning delvis tilbagetrukket) B6.1 Udvikling/vedligehold af håndbog i kvalitet KS-V B6.2 Fastsættelse af metodologiske krav, der bør stilles til brug af standarder til beslutningsgrundlag i regionerne. B7 Tværsektorielle databaser/indikatorer B7.1 Iværksættelse af projekter i fælles diabetesdatabase, popleksi, KOL /etablering af fælles akutdatabase, lænde-ryg (PID_2013_2; 2012_10; UP_3; UP_4 ) B7.2 Krav om tværsektoriel database når relevant v/prioritering af nye databaser B8. Etablering af databaser B8.1 Etablering/vedligehold af kriterier for prioritering (se 9) B8.2. Opstart af nye databaser RKKP B9 Kliniske retningslinjer, koordination med SST C. IT-udbud (ikke RKKP-ledet), kun opgaver RKKP direkte involveret i C1. Deltage i st.gruppe/projektgruppe (opgave suspenderet for deltajeret projektplan henvises til projektgruppens materiale - Ø/ C2. Udfylde dokumentationsskablon /DB M C3. Validere generisk model/bred udgave C4 Indgåelse af kontrakt om nyt it-system (aflevering ikke fastsat jf. suspendering af C1 C5 Udrulning af nyt it-system GMteknikergr uppe
D Bidrage til PROCRIN (bemærk dele af opgaver på engelsk, fordi tidsplanen er fastlagt i regi af projektet, hvor der afrapporteres på engelsk til bevilingsgiver) D1 Validere dokumentationsskabelon D2 Udfylde dokumentationsskabelon (se c2) D2.1 Document the first 15 clinical quality databases using the Skabelon til dokumentation af kliniske kvalitetsdatabaser D2.2 Document the remaining clinical quality databases using the Skabelon til dokumentation af kliniske D3 Opsætning i bred model (se 2) D3.1 Ensure the setup of the data of the first 15 databases in the generic data transfer solution /apply any adjustments to the first 8 databases D3.2Ensure the setup of the data of the remaining databases