IT-udbud: forudsætninger og projektplan

Transkript

1 IT-udbud: forudsætninger og projektplan Per Hostrup Nielsen Overlæge, Afd. T, AUH Skejby National Databasedag 2.april 2014

2

3

4

5

6

7

8

9 Problemet Kliniske Kvalitets Databaser Teknisk diversitet Semantisk diversitet Løsningen EPJ - stor diversitet RSI / RKKP Pejlemærke P16 It-udbud til anskaffelse af fællesløsning for de kliniske kvalitetsdatabaser

10 Pejlemærke P16 It-udbud til anskaffelse af fællesløsning for de kliniske kvalitetsdatabaser Dedikeret indtastning til kliniske kvalitetsdatabaser Datawarehouse hvor data samles fra forskellige kilder (dedikeret indtastning og diverse centrale registre) Standardiseret afrapportering, hvor der skal kunne opsættes standardiserede indikatorberegningsalgoritmer og afrapportering i generisk model, samt hvor det skal være muligt at lave ad-hoc udtræk til forskningsprojekter mm. Implementering af nyt it-system og konvertering af data fra eksisterende systemer og en efterfølgende udfasning

11 Styregruppe P16 Styregruppeformand Per Hostrup Nielsen, Overlæge på Aarhus Universitetshospital, RKKP: Poul Bartels, Cheflæge, Region Nordjylland: Lone Kaalund Thiel, Kontorchef for IT Forvaltning Region Midtjylland: Hans Peder Graversen, Cheflæge, Afdelingschef Kvalitet og Data Region Syddanmark: Mads Christian Haugaard, Kontorchef for Sundhedssamarbejde og Kvalitet, RegionSjælland: Ole Boye Fjord Terkelsen, Afdelingslæge,KU Kvalitet. Region Hovedstaden: Lasse Nørgaard, Sektionschef for Klinisk information og Data i Center for It, Medico og Telefoni, Statens SerumInstitut (SSI): Poul Erik Hansen, Lægevidenskabelige Selskaber (LVS): Ulla Knudsen, professor, overlæge, Ph.D

12 Projektgruppen Projektleder Hans Henrik Bøttger, Seniorkonsulent i It Stab og ledelses sekretariatet Region Midtjylland, 1 fagrepræsentant fra RKKP 2 repræsentanter fra LVS 3 repræsentanter fra Kompetencecentrene o 1Datamanager o 1Biostatistiker o 1Epidemiolog 1 repræsentant for DMCG 2 repræsentanter for SSI o 1 repræsentant med klassifikationskompetencer o 1 repræsentant med driftskompetencer. 2 repræsentanter for regionernes LIS/BI o 1 repræsentant for Uddata o 1 repræsentant for de kliniske driftssystemer 1 it-arkitekt fra regionerne

13 Fremgangsmåden er fase opdelt. Overgangen fra en fase til den næste sker gennem aktive beslutninger i projektstyregruppen. Fase1: - De markedsmæssige og tekniske rammer afsøges. De forskellige løsningsmuligheder afsøges. Arkitektur og teknik beskrives. Fase 2: - Udarbejdelse af løsningsbeskrivelse - Afklaring af, hvordan governance og drift af den fremtidige løsning skal designes Fase 3: - Udarbejdelse af funktionel og teknisk kravspecifikation - Udarbejdelse af øvrig udbudsmateriale Fase 4: - Gennemførsel af udbud - Evaluering - Valg af leverandør

14 Tidsplan Initiering (marts 2014) Projekt- og tidsplan, herunder plan for styregruppemøder Nedsættelse af projektgruppe Godkendelse af kommissorium Fase 1: (april-juni 2014) Milepæl = Skitse til løsningskoncept Fase 2: (august 2014-januar 2015) - Milepæl = godkendt løsningsbeskrivelse - Milepæl = beslutning om endelig GO/NO-GO Fase 3: (februar 2015-juni 2015) - Udbudsmateriale færdiggjort - Udbudsannonce offentliggjort Fase 4: (august-december 2015) - Valg af leverandør gennemført - Kontrakt underskrevet 8 styregruppemøder og 16 projektgruppemøder

15 Man kan glæde sig over. At projektet er sat i gang At styregruppen er enige om at der skal laves ét fælles system Gerne inspireret af DNKK At vi stiler imod at anvende en fælles terminologi - SKS

16

17

18 Det Gamle Testamente i 1. Mosebog kap. 11 vers 1-9. I vers 6-7 sagde han: "Se, de er ét folk med samme sprog. Når de begynder at handle sådan, vil intet af det, de planlægger, være umuligt for dem. Lad os stige derned og forvirre deres sprog, så de ikke forstår hinanden.