PSYKIATRIENS VIKARCENTER MinTid Quickguide Version 5.0
Psykiatriens Vikarcenter 1. Log på MinTid Åbn din browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari mv.) og gå ind på hjemmesiden medarbejdernet.dk. Brugernavnet er dit CPR-nummer. Hvis du sætter i boksen Skjul brugernavn, kan andre ikke se dit CPR-nummer, når du taster det ind. Adgangskoden har du fået i et brev/mail fra Silkeborg Data. Denne kode er en engangs adgangskode. Det betyder, at første gang du logger på MinTid, bliver du bedt om at ændre adgangskoden, til en kode efter dit eget valg. Du logger ind på Skift adgangskode. Koden skal indeholde mindst 8 tegn, hvoraf 2 SKAL være tal. Hvis du har problemer med Min Tid (Mini Tid) på ipad eller iphone kan du med fordel benytte en anden browser end Safari. Brug f. eks. Mercury som kan hentes gratis i App Store 2
Psykiatriens Vikarcenter Når du logger på for første gang skal du svare på et sikkerhedsspørgsmål. Dette svar skal du huske, hvis du senere får brug for at få tilsendt en ny kode Hvis du ikke kan huske svaret på dit sikkerhedsspørgsmål kan du gå ind under fanen Mine indstillinger på medarbejdernet.dk og indtaste nyt. Husk at gemme dine ændringer. 3
Psykiatriens Vikarcenter Vær opmærksom på, at du logger ind med din vikaransættelse og IKKE med din fastansættelse, hvis du skulle have sådan én Tryk derefter på Min Tid 4
Psykiatriens Vikarcenter Hvis du af en eller anden grund ikke kan logge på eller du får beskeden om du skal kontakte en supporter kan/skal du i første omgang selv prøve at tjekke forskellige ting Caps lock er slået til (den skal slås fra) Dit brugernavn er dit CPR nummer ud i ét uden bindestreg Hvis det stadig ikke lykkes at logge på kan du få en ny kode ved at trykke på Få ny adgangskode her. Virker kun hvis du tidligere har været logget på. Hvis du stadig har problemer med at logge ind kan du ringe Vikarcentret på hverdage mellem kl 6-18 og få en ny (engangs) kode Luk dit browservindue og åben et nyt vindue inden du taster den nye engangskode ind 5
Psykiatriens Vikarcenter 2. Forklaring af vikarportalen MinTid bruges til at inddrage medarbejderne i Tjenestetidsplanlægningen. Som vikar har du brug for at kunne følgende: 1. Oplyse til Vikarcenteret, hvornår du kan arbejde. 2. Se hvilke vagttilbud, der er (forespørgsler) og acceptere eller afvise disse. 3. Se hvilke vagter, du har sagt ja til, og hvor og hvornår du skal arbejde. 4. Ændre kontaktoplysninger e-mail og mobilnummer. Hvordan du gør forklares senere i quick-guiden, men her er først de faneblade, du vil komme til at bruge mest: Fanebladet MinTid hvor du kan oplyse ønsker om arbejde Fanebladet Forespørgsler, hvor du kan se forespørgsler og acceptere eller afvise disse. Fanebladet Mine data, hvor du kan se og opdatere dine kontaktoplysninger. Der er en række genvejstaster, som er generelle for dit brug: Alt + m... MinTid Alt + l.. Forespørgsler Alt + i.....mine data Alt + r. Bladrer til forrige uge én uge tilbage Alt + n... Bladrer til næste uge én uge frem Alt + mellemrum.. Hopper til den uge der er skrevet i ugefeltet 6
Psykiatriens Vikarcenter 3. Oplyse at jeg kan arbejde i fanebladet MinTid Tidspunkter hvor du ønsker at tage vagter, kan oplyses enten i fanebladet MinTid eller i fanebladet Fravær. Her vises hvordan det gøres i fanebladet MinTid. Tryk på fanebladet MinTid (markeret med ) Find en dato, hvor du ønsker at indsætte et vagtønske Klik med musen på Ønsk i linjen med teksten Kan arbejde Følgende vindue kommer frem: Vælg et tidsrum ved enten at o Vælge vikardisponibel (ØAR) og vælge Dag, Aften eller Nat fra listen o Selv vælge start/slut tidspunkt Skriv evt. en kommentar. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for Vikarcentret Klik på Gem eller tryk Alt+g 7
Psykiatriens Vikarcenter 4. Oplyse at jeg kan arbejde i fanebladet Fravær Tidspunkter hvor du ønsker at tage vagter, kan oplyses enten i fanebladet MinTid eller i fanebladet Fravær. Her vises hvordan det gøres i fanebladet Fravær. I fanebladet Fravær har du mulighed for at oplyse dine vagtønsker, for en længere periode end ugevis. Husk at vælge hvor lang en periode du vil se (1-8 uger). Tryk på fanebladet Fravær (markeret med ) Find en dato, hvor du kan arbejde Klik med musen på Ø i linjen med teksten Kan arbejde Følgende vindue kommer frem: Vælg et tidsrum ved enten at o Vælge vikardisponibel (ØAR) og vælge Dag, Aften eller Nat fra listen o Selv vælge start/slut tidspunkt Skriv evt. en kommentar. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for Vikarcentret Klik på Gem eller tryk Alt+g 8
Psykiatriens Vikarcenter 5. Rette ønsker i fanebladet MinTid Tidspunkter hvor du har ønsker at tage vagter, står i linen ønsker. Her kan du dobbeltklikke på dit ønske og ruden for ønsket kommer op, så du kan rette i ønsket. Følgende vindue kommer frem og du kan nu rette i dit ønske og evt. trykke Slet for at fjerne ønsket helt. 9
Psykiatriens Vikarcenter 6. Rette ønsker i fanebladet Fravær Tidspunkter hvor du har ønsket at tage vagter, står i linjen ønsker. Her kan du dobbeltklikke på dit ønske og ruden for ønsket kommer op, så du kan rette i ønsket. Følgende vindue kommer frem og du kan nu rette i dit ønske og evt. trykke Slet for at fjerne ønsket helt. VIGTIGT: Fravær skal kun oplyses i forbindelse med ferie eller vigtige fridage og dette gøres telefonisk til Vikarcentret 10
Psykiatriens Vikarcenter 7. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet Forespørgsler For at du kan se vagter på Vagtbørsen skal du afkrydse/sætte hak i alle bokse under fanebladet Forespørgsler (på linjen der hedder vikarvagtliste) Du kan se hvilke vagter du er blevet tilbudt og acceptere eller afvise disse forespørgsler. Tryk på fanebladet Forespørgsler (markeret med forespørgsler vises med afdeling, institution og tidspunkt. Vælg det tilbud du vil acceptere eller afvise Klik på acceptér eller afvis ) eventuelle Når du har accepteret en vagt, forsvinder den fra listen over forespørgsler Hvis du vil se, hvilke vagter du har accepteret, kan du markere boksen tildelt som vist nedenfor, og du vil nu både se forespørgslerne og de vagter, du har accepteret. Som du kan se vises nu også de tildelte vagter.! Afmelde tildelt vagt Du har ikke mulighed for selv at afmelde en vagt, der er accepteret såfremt du ønsker at gøre dette, skal du kontakte Vikarcentret. 11
Psykiatriens Vikarcenter 8. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet MinTid Du kan se de vagter, som du er blevet tilbudt, i fanebladet MinTid og acceptere eller afvise disse. Forskellen på fanebladet MinTid og Forespørgsler er, at fanebladet MinTid viser vagterne på ugebasis og fanebladet Forespørgsler for en længere periode. Tryk på fanebladet MinTid (markeret med ) De vagter, som du er blevet tilbudt, står i linjen Forespurgt Ønsker du at acceptere eller afvise en vagt, kan du dobbeltklikke på vagten Tryk derefter på acceptér eller afvis i den viste boks De vagter, som du har accepteret, står i linjen Tildelt, og der vil være en vagt i linjen Planlagt, som viser tidspunktet, du skal arbejde 12
Psykiatriens Vikarcenter 9. Se eller ændre mine kontaktoplysninger. Du kan se dine kontaktoplysninger i fanebladet Mine data. Her har du har mulighed for at ændre dit mobilnummer og din e-mail adresse.! Tlf.nr 2 Selv om du har mulighed for at ændre dit Tlf. nr. 2, må du ikke ændre dette felt da det bruges intern i Vikarcenteret. Du kan med fordel tjekke vejledninger/quickguides ud under Support og elæring 13