Deltagere: Referat af bestyrelsesmøde 23.08.2010 Rådhuset, mødelokale 3607 Jim Nielsen Helle Thorning Janne Jensbøl (afbud) Sabine Dedlow (afbud) Ole Hansen (forlod mødet kl. 15.30) Lisbeth Hoffmann (afbud) Helle Høeg Pia Steenberg (afbud) Katrine Rotne Sørensen Hanne Moreno Belinda Madsen (forlod mødet kl. 15.15) Gülten Uslu (afbud) Referent: Jim Nielsen Mødeopdækning: Katrine Rotne Nr. Emne 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 22.06.2010 Bemærkninger/referat Referat af bestyrelsesmøde 22.06.2010 blev godkendt. 2. Nyt fra formanden - Dialog med HK s forbundsformand Kim Simonsen 17.08.2010 havde Jim fornøjelsen af, at møde HK s forbundsformand Kim Simonsen ifm. kursus på Christiansminde. Kim havde oplæg om Forhandling og Politik, og Jim benyttede lejligheden til at fremsætte spørgsmål til et af Kim s fokusområder Bedre ydelser til medlemmer og tillidsrepræsentanter her fik Jim brunget debat op omkring HK s uduelige medlemsregister, mangelfulde medlemslister m.v. Med håbet om, at det tages med videre - Gæstelærer for LO/Storkøbenhavn Jim har sit første besøg på Lyngby 10. Klasses-center, 14.09.2010. Derudover skal Jim 08.09.2010 holde oplæg ved Lyngby Handelsskole (ikke LO, men som FTR for HK) under overskriften Sundheds og trivsel på den moderne arbejdsplads. Konferencen arrangeres af 2. års kontorelever i kommuner tilknyttet Lyngby Handelsskole, herunder Gladsaxe. - HK Kontoret HK Kontoret rykker til pavillion på grusparkeringen ultimo 2010. Der er god og fornuftig dialog omkring placering m.v. Efter ombygningen, skal HK Kontoret indrettets i fløj 4 eller 5 (den ikke ombyggede del). - Gladsaxe Personaleforum På Hovedudvalgsmøde 19.08.2010 blev det endeligt besluttet at oprette Gladsaxe Personaleforum og vedtægter blev vedtaget og tiltrådt.
Gladsaxe Personaleforum dækker alle kommunens ansatte. Hovedudvalget vil på møde 04.11.2010 udpege 5 medlemmer og 2 suppleanter til styring af Gladsaxe Personaleforum. Indstilling af kandidater sker via forvaltnings- og center MED. Den økonomiske ramme er den af Byrådet afsatte pulje på kr. 1.000.000,- årligt til fortsat motivation og trivsel (ifm. besparelse på 5 millioner på sygefraværet). Dog og desværre, kunne det allerede dagen efter beslutningen konstateres, at der lægges op til en reduktion på op til 55% - skuffelse men det er åbenbart sådan, man vil motivere og engagere kommunens 7.186 medarbejdere Nyt fra næstformanden Nyt fra Jobcenter TR Intet Afbud 3. Kommunens budget 2011-2014 Borgmesterens budgetoplæg er udkommet 19.08.2010. Bilag i forhold til besparelser på det administrative område og øvrige områder under Økonomiudvalget er offentliggjort 20.08.2010. Specifikt for os / HK erne og det administrative område som helhed, er hovedudtrækkende følgende: Der lægges op til en samlet besparelse på op til 10 millioner kr. årligt på administrationen. Det bemærkes positivt, at der ikke fremgår fyringer, men at besparelsen som hovedregel skal ske ved naturlig afgang. Det bemærkes mindre positivt, at der ikke kan/må ske en væsentlig serviceforringelse. 85% af HK erne udfører borgerrettede opgaver så med en besparelse af denne karakter, vil det være naivt at tro, at det ikke vil have eller få indflydelse på serviceniveuet. Derudover lægges der op til en besparelse på øvrige områder under Økonomiudvalget på op til 5 millioner årligt. Disse øvrige områder udgør dels blandt andet venskabsbyarbejde, lederuddannelse og konsulentbistand men blandt andet også hhv. besparelse på inventar og en reduktion af puljen til Gladsaxe Personaleforum den afsatte pulje til fortsat motivation og trivsel med 55% Puljen vil ud fra oplægget falde fra kr. 139,- pr. medarbejder årligt, til kr. 5,2 pr. medarbejder pr. måned. Gladsaxe den attraktive og gode arbejdsplads, der ønsker at skabe trivsel og motivere medarbejderne. Det bekymrende er, at Hovedudvalget med borgmester og direktion som ledelsesside på møde 19.08.2010, tiltræder vedtægter, form og ramme og at bilag 20.08.2010 reducerer rammen med op til hele 55%.
Der er dialogmøde mellem Byrådet og Hovedudvalget i eftermiddag. Bestyrelsen tiltrådte, at Jim efter dialogmødet med Byrådet i eftermiddag, udarbejder notat/kommentar brev fra HK Klubben til samtlige byrådsmedlemmer. Brevet mailes også til samtlige medlemmer, klubbestyrelsen, HK/Kommunal Hovedstaden og direktionen i Gladsaxe. 4. Tjenestemændenes Forsikring Tak for hjælpen med kuvertering 09.08.2010. Medlemsbreve blev afsendt 10.08.2010. 10.08.2010 blev også udsendt medlemsmail med link til klubbens hjemmeside. Der er inviteret til medlemsmøde 20.09.2010 hvor der dels vil blive drøftet Forsikring og Pension og dels vil blive givet en præsentation af Tjenestemændenes Forsikring. 5. Apollo Firmaklub Apollo Rejser Jim har indgået aftale mellem HK Klubben Gladsaxe Rådhus og skoler og Apollo Firmaklubben. Jim forelage aftalen bestyrelsen tiltrådte positivt klubbens nye medlemstilbud. Aftalen gør, at man som medlem kan opnå specielle rejsetilbud via Apollo Firmaklub. Tilbud modtages pr. mail, og skal bestilles via telefon med oplysning af klubbens kundenummer. Jim sender snarligt informationsmail til klubbens medlemmer, med mulighed for at tilmelde sig denne Apollo Firmaklub mailliste. Jim sørger samtidig for info m.v. på klubbens hjemmeside. 6. Medlemsarrangementer m.v. - Forsikring og Pension 20.09.2010 Start kl. 15.30 i Rådhuskælderen. Brev udsendt med post 10.08.2010. Mail udsendt 10.08.2010. Mulighed for at medbringe ledsager. Der udsendes senere reminder pr. mail. Tilmeldingsfristen er 10.09.2010. Der bydes på drikkevarer og frugt. - Biograftur sep/okt 2010 Tidligere er mulige datoer sat til 24.09.2010, 01.10.2010 og 08.10.2010. To første datoer udgår, pga. Jims deltagelse i hhv. konference og privat ferie. Satsning på sidste dato alternativt ny dato.
Bestyrelsen besluttede, at nedsætte et lille bio-udvalg, bestående af Helle H og Jim. Formålet med bio-udvalget er afklaring af filmvalg og praktisk planlægning ift. deltagerkreds, betaling m.v. samt evt. ny dato. - Julebanko 08.12.2010 I store og lille sal på Hovedbiblioteket. Pga. megen aktivitet med alt muligt andet, er vi endnu ikke begyndt med noget endnu. Fokus på gevinster som vin, chokolade, gavekort og andre gode ting. Småting nedprioriteres eller henstilles til amerikansk lotteri. 7. Generalforsamling 2011 Jim gjorde indledningsvist opmærksom på, at HK Klubben Gladsaxe Rådhus og skoler til næste år, i 2011, har 80 års jubilæum. 1931-2011. Efter god drøftelse besluttede bestyrelsen, at skille generalforsamling og jubilæums / fødselsdag ad. Generalforsamlingen er umiddelbart sat til onsdag 23.03.2011. Jim sørger for lokalebooking m.v. Bestyrelsen drøftede generalforsamlingsform. Idet vi også ønsker en eller anden form for jubilæums / fødselsdags fejring, skal budgettet skrabes lidt. Som interessant og nyt indslag, kunne de forskellige politiske gruppeformænd i Gladsaxe inviteres til at komme og give deres bud på, og syn på administrationen og HK erne i kommunen. 2011 er formegentlig valgår, og det kunne generelt være interessant med oplysning og debat med de politiske lokale partier de udgør jo ledelsen af kommunen 8. Lederevaluering v/ Sabine Udsat pga. afbud fra Sabine. 9. Lønforhandlinger 2010 Kun enkelte hængepartier, der forventes snarligt at være på plads. Sammenregning af forhandlingsresultaterne ser godt ud. HK Klubben er d.d. på forsidenyhed på hkkommunal.dk Mest i forhold til 2009 resultaterne, hvor der ikke var afsat midler til NyLøn, men også med 2010 opsummering.
10. HængeKøjen Ole har sagt ja til at kigge på - vægbeklædningen i soveværelset enten opsættelse af ny vægbeklædning mod stuen, eller nedtagning af den halve, der i dag er. - nyt gulv i soveværelset, i lighed med det lille kammer. - etablering af bænk på træstubben i haven ved bålpladsen - eventuelt slibning af eksisterende bænk på terassen Det er rigtig dejligt med en handyman i bestyrelsen. Lisbeth undersøger muligheder og fordele/ulemper ved en varmepumpe. 11. Personsager orientering Jim orienterede. 12. Kasserer Afbud fra Janne. Jim orienterede om, at der i forlængelse af tidligere drøftelser og forsøg på ændringer, er modtaget afslag på ordinært klubtilskud jf. de ændrede retningslinjer for udbetaling af klubtilskud. Jim har i stedet søgt ekstraordinærer midler ved ansøgning af 12.07.2010. Der er modtaget svar på ansøgningen d.d. (23.08.2010) hvor det meddeles, at formandsskabet i HK/Kommunal Hovedstaden har behandlet og bevilget HK Klubben Gladsaxe Rådhus og skoler et ekstraordinært klubtilskud på kr. 23.000,- konkret i forhold til nogle af de i ansøgningen specificerede arrangementer. Bestyrelsen tog positivt denne glædelige orientering til efterretning. 13. Øvrige medlemmer Intet 14. Eventuelt - Farvel til Katrine - Mødeopdækning 13.09 Katrine bliver færdiguddannet pr. 01.09.2010 og udtræder derfor af HK Bestyrelsen som elevrepræsentant. Jim takkede for Katrines store engagement. Katrine koordinerer med eleverne, at en ny elevrepræsentant bliver valgt blandt deres midte. Pia sørger for mødeopdækning. Tak for et godt møde /Jim Nielsen 23.08.2010