Mødereferat Referat af den årlige Arbejdsmiljødrøftelse 2015 Aarhus Brandvæsen Teknik og Miljø Aarhus Kommune Den 17. februar 2015 Staben Ny Munkegade 15 8000 Aarhus C Mødedato: 2. februar 2015 Mødetid: Kl. 08.30 Mødested: Skolestuen Deltagere: Lars Hviid (LH) Anders Rathcke (ARA) Thomas A. Madsen (TAM) Frank Johannson (FJ) Gunnar Olsson (GO) (Frivillige) Hans Simonsen (HS) Lars Rye (LR) Michael Frandsen (MF) Kristina Sonniksen (KSO) (MEAkoordinator/referent) Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Kristina Sonniksen Telefon: 8676 7676 Direkte: 2968 5688 Telefax: 8676 7660 E-post: brandvaesen@aarhus.dk Direkte: krso@aarhus.dk www.aarhusbrandvaesen.dk Fraværende: Jesper Hansen (JH) Mik de Vries (MV) (Deltiden LY) Jonas Petersen (JP) (Deltiden NM) Palle Winther (PW) Lene Østergaard Hansen (LØH) Kopi til: Mødedeltagerne, TM-portalen
1. Arbejdsmiljøarbejdet det seneste år a. Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer det seneste år? Ligesom de tidligere år har der også været fokus på arbejdet med kræftrisikoen. Arbejdet er løbende blevet evalueret og instruktioner m.m. er justeret. b. Hvordan har håndteringen af traumatiske hændelser været (mén ved medarbejdere) Der er registreret 17 traumatiske hændelser i 2014. Fordelingen på roder og type hændelse kan ses i nedenstående diagrammer. Der blev givet udtryk for, at håndteringen har været god. Mestrene sørger for, at der snakkes på roderne umiddelbart efter hændelserne. Ansvarlig Tidsfrist Udfordringer det seneste år har primært været organisationsændringer. Først omorganiseringen i Teknik og Miljø, som dog endte uden de store ændringer for Aarhus Brandvæsen. Dernæst udmeldingen om, at 87 beredskaber skal blive til 20 beredskaber. Denne sammenlægningsproces har fyldt meget og kommer til det i endnu højere grad i 2015. Tilbagemeldingen var, at det har været fint med informationsmøder, bliv endelig ved med det også på de enkelte roder. Enkelte synes måske, at der er for mange møder i forhold til indhold, men så er målet nået! Der blev spurgt til, om MTM flytningen til Gellerup berører Aarhus Brandvæsen. Det gør den ikke. Der blev endvidere spurgt til status på ny lokation / Gentænk Aarhus Brandvæsen. Status er, at projektet pt. træder vande pga. sammenlægningen. Hvad er planerne for de Frivillige i Aarhus, Skanderborg og Odder? Der skal findes en samlet løsning for de Frivillige, hvor en lokal forankring er vigtig. En præcis løsningsmodel findes først i 2016. Håndteringen af traumatiske hændelser og eventuelle mén bliver også vendt på MUS samtalerne. Side 2 af 7
8 7 6 5 4 3 2 1 0 Traumatiske hændelser 2014 - fordelt på roder Rode 1 Rode 2 Rode 3 Rode 4 LYS Deltid NM c. Har der været situationer, hvor vi har manglet viden? Det har taget lang tid at skaffe viden/erfaring om sikkerhedskultur. d. Overblik over arbejdsskader Der har været 9 arbejdsskader i 2014, hvoraf de 3 er fra gymnastiksalen. Det er det laveste antal i adskillige år. e. Har vi nået målene for 2014? 1. Tal ordentligt i gang, følges løbende på MED og AMO møder. Særlig opfordring til tal ordentligt i forbindelse med Fremtidens beredskab. Side 3 af 7
Der blev givet udtryk for, at tonen er blevet meget bedre i Styrken. De Frivillige føler sig langt mere accepteret end tidligere. Det bliver selvfølgelig endnu bedre, hvis det hel samles et sted. 2. Det fortsatte arbejde med kræftrisikoen godt i gang, evalueres løbende. 3. Sikkerhedskultur AMO har i løbet af 2014 fået mere viden omkring sikkerhedskultur, men vi har ikke sat specifikke projekter i gang. 4. Struktur på de Frivilliges arbejde og arbejdsmiljø Der er valgt ny arbejdsmiljørepræsentant, løbende APV er udarbejdet og risikoanalyse er opdateret. 1. del færdig, 2. del fortsætter i 2015. 5. Strukturanalyse 87 brandvæsner skal blive til 20. Risikoanalyse er udarbejdet og følges op på MED, AMO og afdelingsledermøder. Informationsmøder er startet op. 6. Sygefravær (1-14 dage) max 6 kalenderdage 4 dage. 7. Bidrage til at reducere brændstofforbruget med 10 % over 4 år i Teknik og Miljø via Kør Grønt kurser 2,5 medarbejder har nu gennemført kurset. De har været meget positive. På næste Ledelsens opfølgning tages stilling til, om flere skal på kursus. Side 4 af 7
8. Substituere 3 kemikalier Rensebenzin og ammoniak er helt fjernet på KIR. 9. Reducere antal kemikalier med 150 stk. der er reduceret med 135 kemikalier. 2. Arbejdsmiljøarbejdet det kommende år. a. Særlige udfordringer Udfordringerne for det kommende år forventes at blive: Fremtidens Beredskab - sammenlægningsprocessen Frivillige struktur på arbejdet herunder også arbejdsmiljøet Manglende vedligeholdelse af bygninger herunder toiletter og køkken i NM. b. Input fra Trivselsundersøgelsen Ingen undersøgelse i 2014, da det på direktørniveau blev besluttet, at vi skulle deltage i en fælles MTM Trivselsmåling og lederevaluering. Der er i MED udvalget diskuteret relevansen af at deltage i Teknik og Miljøs Trivselsmåling og Lederevaluering. MED udvalget indstillede derfor til HMU, at vi laver vores egen Trivselsmåling i 2015. Det blev godkendt i HMU den 23. januar. Aarhus Brandvæsen laver derfor sin egen Trivselsmåling med udgangspunkt i de særlige udfordringer, vi har i forbindelse med sammenlægningen. c. Input fra TM Arbejdsmiljødag/ MEA ERFA gruppe Gode indlæg på efteruddannelsesdagen, i særdeleshed indlæg fra SAPA. Indlægget affødte bl.a. et spørgsmål om organisationen er skruet rigtigt sammen? Burde mestrene ikke være repræsenteret Kunne en ny organisation f.eks. være med 2 AMR og 2 mestre? Vi bruger 2015 til at finde ud af, hvordan vi vil arbejde med sikkerhedskulturen, vi ændringer ikke organisationen i 2015 for så at ændre igen i 2016. Første skridt i arbejdet med sikkerhedskulturen er at implementere de 10 bud. Det aftales på de kommende arbejdsmiljøgrupper, hvordan arbejdes skal gribes an. Det kniber igen med at finde tingene (kemikalier og værktøj). Kan det ikke placeres et samlet sted. ARA indkalder til møde med AMR og mestre. Side 5 af 7
d. Fokuspunkter for 2015: Det blev besluttet, at AMO i 2015 vil have særligt fokus på Fremtidens Beredskab opfølgning på risikovurdering og løbende tilpasning Gennemføre Trivselsmåling og opstille handlingsplaner Sikkerhedskultur Udbrede de 10 bud Tal ordentligt Det fortsatte arbejde med kræftrisikoen Struktur på de Frivilliges arbejde og arbejdsmiljø Hurtigere afslutning på igangsatte projekter d. Mål 2015 Det blev besluttet at arbejde efter følgende mål i 2015: Korte sygefravær (1-14 dage) max. 5 kalenderdage Sygefravær max. 9,9 kalenderdage Bidrage til at reducere brændstofforbruget med 10 % over 4 år i Teknik og Miljø via Kør Grønt kurser. Reducere antal kemikalier med 15 stk. Gennemføre kemikalieaudit på NM og KIR e. Samarbejdsform og struktur Den planlagte form med kvartalsvise møder for arbejdsmiljøgrupperne fastholdes. Arbejdsmiljøudvalget mødes 3 gange om året. Der er en årlig arbejdsmiljødrøftelse for alle. Der er obligatorisk deltagelse i Teknik og Miljøs Arbejdsmiljødag for alle. 3. Er den tilstrækkelige viden til at løse opgaverne for 2015 tilstede? AMR vil gerne have mere viden om håndteringen af det psykiske arbejdsmiljø. KSO undersøger. Fedt med en tur som sidste år. 1/2 dag til MTM arbejdsmiljødag. Efteruddannelse 1 dag: Det undersøges om vi kan finde nogle virksomheder, der har været igennem en lang sammenlægningsproces, ligesom vi er på vej til. Nogen der kan fortælle: Hvis vi bare havde vidst! / Hvis vi bare havde gjort! Side 6 af 7
Såfremt der er øvrige ønsker til efteruddannelse modtages de på de førstkommende arbejdsmiljøgruppemøder. 4. Eventuelt Intet. Kristina Sonniksen Side 7 af 7