Praktik+ En guide til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde Af: Ole Ervolder & Anne Birch September 2007
Praktik+ En guide til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde Ole Ervolder, Aalborg tekniske skole Anne Birch, Aalborg Handelsskole September 2007 3
Praktik+ En guide til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde Udgivere: Aalborg tekniske skole Ø. Uttrup vej 1 9000 Aalborg Tlf.: 72501000 Aalborg Handelsskole Strandvejen 25 9000 Aalborg Tlf.: 99364600 Forfattere: Forside: Ole Ervolder, Aalborg tekniske skole Anne Birch, Aalborg Handelsskole Charlotte Revsbech, Kommunikation og Marketing, Aalborg tekniske skole Håndbogen foreligger kun i elektronisk udgave ISBN 978-87-992197-1-1 (Aalborg tekniske skole) ISBN 978-87-992196-1-2 (Aalborg Handelsskole) 1. udgave september 2007 Publikationen er et resultat af FoU projekt nr. 116694 4
Forord Denne guide til Praktik+ som et redskab til professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde er blevet til som resultatet af et FoU-projekt mellem erfarne opsøgende medarbejdere fra Aalborg tekniske skole og Aalborg Handelsskole, som i flere år har arbejdet sammen om det praktikpladsopsøgende arbejde. Ole Ervolder er teamkoordinator for praktikpladskonsulenterne på Aalborg tekniske skole og Anne Birch er praktikkonsulent på Aalborg Handelsskole samt konsulent for UNI C på praktikprogrammerne Praktik+ og Praktikpladsen.dk. Samarbejdet er tidligere resulteret i en meget omfattende håndbog: En håndbog til erhvervsskolernes praktikpladsopsøgende arbejde, som ligeledes var resultatet af et FoU-projekt, og som i forbindelse med udarbejdelsen af denne guide er blevet gennemskrevet og ajourført. Denne guide samt den ajourførte håndbog har som formål at formidle viden og erfaringer fra erfarne opsøgende medarbejdere til nye medarbejdere, der skal i gang med et opsøgende arbejde for at skaffe flere praktikpladser. Guiden skal inspirere til og lette arbejdet med at lave kvalificerede søgninger på virksomheder, der skal laves opsøgende arbejde overfor. Den skal samtidig inspirere til en effektiv planlægning og registrering af det opsøgende arbejde og lette arbejdet med at fremsøge resultaterne af de praktikpladskampagner eller projekter, som skolens medarbejdere har været involveret i. Hvor guiden skal give inspiration til brugen af Praktik+ som it-værktøj, er håndbogen tænkt som det redskab, der i øvrigt skal give al den nødvendige baggrundsviden for det opsøgende arbejde: Det drejer sig blandt andet om love og bekendtgørelser vedrørende erhvervsuddannelserne, faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg som nogle af samarbejdspartnere i det opsøgende arbejde, skolepraktik, voksenlærlingetilskud, nye aftaletyper, EUD+ og trindelte uddannelser og meget, meget mere. Vi håber, at også erfarne opsøgende medarbejdere kan finde inspiration og nyttig viden til udviklingen af arbejdet i både guiden om Praktik+ og håndbogen. Vi vil endelig gerne rette en tak til René Dommer, UNI C, og Inger Riber, WM-Data samt til UNI C s øvrige Praktik+-konsulenter, Gerhard Breiner og Peder von Spreckelsen, for deres interesse for projektet og deres kvalificerede og konstruktive kritik af manuskriptet. Aalborg tekniske skole og Aalborg Handelsskole har udgivet publikationen efter anmodning fra og finansieret af Undervisningsministeriet. Meninger og synspunkter i publikationen står for forfatternes egen regning. Ole Ervolder Anne Birch September 2007 5
Indholdsfortegnelse Forord... 5 Indholdsfortegnelse... 6 1. Indledning... 7 2. Praktik+... 8 Hvad man bør vide, inden man starter på at bruge Praktik+... 9 Virksomheder... 9 Læresteder... 9 Godkendelser... 11 Branchekoder... 12 3. Forsiden og menulinjen... 13 4. Grundsøgning mekanikere... 14 Søgeresultat... 15 Forny søgningen jævnligt... 16 5. Læresteder uden igangværende aftaler murere... 17 Søgekriterier... 19 Opsøgerstrategi... 19 Minisøgeliste... 20 6. Læresteder med aftaler kontoruddannelsen... 23 Læresteder med igangværende aftaler, der slutter i given periode... 23 Søgeresultat... 24 Om ordinære aftaler... 24 Læresteder med igangværende aftaler dags dato... 25 Læresteder med igangværende aftaler nogen sinde... 25 7. Læresteder uden givne godkendelser kokke og tjenere... 26 8. Læresteder inden for en bestemt branche og af en vis størrelse industriteknikere 28 At sammenlægge søgelister... 30 9. Læresteder med aftaler inden for bestemte aftaletyper... 32 Ny mesterlære frisører... 32 Korte aftaler elektrikere... 33 10. At bygge en specialsøgning oven på en specialsøgning... 35 11. Virksomheder uden læresteder... 37 At oprette læresteder... 39 12. Søgning på læresteder eller virksomheder ud fra lokal geografi... 41 13. Oprettelse af kontaktpersoner og aktiviteter og overførsel til Outlook... 44 Kontaktpersoner på læresteder... 44 Aktiviteter på læresteder... 45 Masseaktiviteter... 48 14. Oprettelse af mærker og tilknytning af mærker til aktiviteter... 50 15. Søgning på aktiviteter med bestemte mærker... 52 16. Efterskrift... 55 6
1. Indledning En professionalisering af erhvervsskolernes opsøgende arbejde forudsætter, at man som opsøgende medarbejder eller praktikpladskonsulent gør sig klart, at der bag ethvert opsøgende tiltag over for en virksomhed ligger en nøje valgt strategi, som kan være afhængig af et eller flere af følgende kriterier: Er virksomheden overhovedet godkendt til den uddannelse, man ønsker at formidle elever indenfor? Hvis ja: Har den p.t. elever ansat? Hvornår bliver den næste elev udlært? Skal virksomheden kontaktes i forbindelse med fag- eller svendeprøven, så det sikres, at der ansættes en ny elev derefter? Kunne virksomheden evt. have yderligere elever ansat? Hvis nej: Er den godkendt til andre uddannelser, og har den elever på en eller flere af disse? Altså: Er virksomheden vant til at bære et uddannelsesansvar? Kunne den evt. få suppleret sine godkendelser med godkendelsen til ens egen uddannelse? Hvis den er godkendt til den uddannelse, man arbejder med, men ingen elever har ansat p.t., er det relevant at undersøge, om det er længe siden den sidst har haft elever ansat, og om afslutningsårsagerne på det historiske praktikforhold måske kan antyde, om der har været en eller flere uheldige oplevelser med eleverne. Hvis man arbejder med uddannelser, hvor der typisk bliver indgået uddannelsesaftaler inden for en eller flere af de nye aftaletyper som korte aftaler, flex-kombinationsaftaler eller ny mesterlære, kan det være relevant at vide, om virksomheden allerede har erfaring med disse aftaletyper eller ej. Er virksomheden slet ikke godkendt til nogen uddannelse overhovedet? Ønsker man kun at opsøge virksomheder inden for en bestemt branche eller af en bestemt størrelse? Ønsker man kun at opsøge godkendte og ikke godkendte virksomheder inden for et meget nøje afgrænset geografisk område f.eks. et område med stor industriel vækst? Om virksomheden skal kontaktes telefonisk, pr. brev eller e-mail eller via et besøg afhænger i høj grad flg.: Er det en stor eller lille virksomhed? Kender man som opsøgende medarbejder virksomheden eller ej? Hvilken branche tilhører virksomheden? Hvilken kultur er gældende i den branche, virksomheden tilhører, og i det lokalområde, virksomheden ligger i? En yderligere professionalisering forudsætter, at man formidler sine erfaringer med og viden om de opsøgte virksomheder til i hvert fald egne kolleger på egen erhvervsskole, så man ikke er flere medarbejdere, der på samme tidspunkt opsøger samme virksomhed. En registrering eller afrapportering af den opsøgende indsats i et fælles system, som alle opsøgere bruger, er derfor nødvendigt. 7
2. Praktik+ Praktik+ er et landsdækkende, webbaseret it-værktøj, som baserer sig på de oplysninger om virksomheder, læresteder, godkendelser og uddannelsesaftaler, der findes i EASY-P, Erhvervsskolernes Administrative System vedrørende Praktik. Praktik+ er et effektivt redskab til at lave både enkle og meget avancerede søgninger over virksomheder og læresteder, der opfylder et eller flere af de i indledningen beskrevne kriterier. Praktik+ er et effektivt redskab til erfaringsformidling og vidensdeling både mellem erhvervsskolens forskellige opsøgende medarbejdere og på tværs af landets erhvervsskoler. Praktik+ kan bruges til planlægning af det opsøgende arbejde, og planlagte opgaver eller aftaler med virksomhederne kan overføres til Outlooks opgave- eller aftalestyring. I Praktik+ kan man indtaste oplysninger om lærestedernes kontaktpersoner, og få dem trukket med ud på fletfiler til brevfletning. Det er UNI C Danmarks IT-Center for Uddannelse og Forskning, - der har ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Praktik+. Udviklingen sker i tæt samarbejde med brugerne af systemet. Praktik+ finder du på http://pplus.emu.dk, og for at kunne benytte systemet skal du have et personligt brugernavn og adgangskode til SkoleKom. Er du opsøgende medarbejder på en erhvervsskole, skal du henvende dig til din lokale SkoleKom-administrator for at få dette login. SkoleKom-administratoren er typisk ansat i skolens IT-afdeling. Derefter henvender du dig til en af UNI C s Praktik+ konsulenter, som herefter giver dig adgang til Praktik+. Du finder konsulenterne på adressen www.admsys.uni-c.dk under Praktik+, Support eller via linket på den blå forside af Praktik+. Klik her. Er du medarbejder i et fagligt uvalg, får du adgang ved at sende en tilmeldingsblanket til UNI C. Du finder tilmeldingsblanketten på www.admsys.uni-c.dk under EASY-P, Dokumenter, Faglige udvalg, og ud for datoen 16/11 2005: Ny opkobling til EASY-P, erklæring. Klik her. Er du ny Praktik+ bruger, kan du få megen inspiration og hjælp i denne guide. Guiden kan langt hen ad vejen anvendes som manual til Praktik+, men den kan dog for de flestes vedkommende ikke erstatte deltagelse på et egentligt kursus i Praktik+. Der er rigtig mange finesser i Praktik+, som denne guide ikke medtager. Praktik+ kurserne afholdes af Uddata, som også tilbyder kurser for blandt andet EASY- P og EASY-A brugere. Når der udbydes nye Praktik+ kurser, vil der normalt altid være en nyhed på forsiden af Praktik+. Beskrivelse af kurserne kan ses og tilmelding hertil foregår på Uddatas hjemmeside: http://www.uddata.dk. 8
Hvad man bør vide, inden man starter på at bruge Praktik+ Inden man starter på at bruge Praktik+, må man dels forstå den struktur, som Praktik+ er bygget op over, og som stammer fra Erhvervsskolernes Administrative System vedrørende Praktik, EASY-P, og dels må man kende CVR-registrets opbygning i juridiske enheder og produktionsenheder. Denne viden er nødvendig for at forstå, at der i Praktik+ begrebsmæssigt skelnes mellem virksomheder og læresteder, og at der findes virksomheder, som har læresteder under sig, men også virksomheder uden læresteder. Disse skal findes under hver sin søgning i Praktik+. Virksomheder Som udgangspunkt kan man i EASY-P og derfor også i Praktik+ slå næsten alle virksomheder op. En virksomhed skal her forstås som en juridisk enhed, altså modervirksomheden som er ejer af CVR-nummeret. Der er enkelte virksomheder, der ikke kan slås op, - nemlig de virksomheder, der ikke har indeholdelsespligt. Manglende indeholdelsespligt betyder, at virksomhederne ikke afregner A-skat for ansatte. Årsagen er, at man har villet undgå en masse såkaldte skuffeselskaber i EASY-P. Men det betyder også, at en række enkeltmandsfirmaer uden indeholdelsespligt heller ikke kan slås op. Disse virksomheder kan dog oprettes i EASY-P. Virksomhedsoplysningerne opdateres automatisk via SKAT og er derfor normalt altid ajourførte. I EASY-P (og dermed også Praktik+) hæftes godkendelserne til de forskellige erhvervsuddannelser og uddannelsesaftalerne herunder dog ikke op på virksomhedsniveau. I praktiksystemerne oprettes der et niveau mere på linje med CVRregistrets produktionsenhedsniveau direkte under modervirksomheden. På dette niveau finder man læresteder. Lærestedsoplysninger indtastes normalt i EASY-P i praktikadministrationen (LOPkontoret) på den erhvervsskole, som lærestedet ligger tættest på. OBS: Lærestedsoplysninger bliver ikke automatisk opdateret, sådan som virksomhedsoplysningerne gør. Det er derfor nødvendigt at alle opsøgende medarbejdere tager medansvar for at give praktikadministrationen besked, hvis man får kendskab til ændrede lærestedsoplysninger flytning til ny adresse, nyt telefonnummer, lukning, m.m. Dette gælder ikke mindst af hensyn til Praktikpladsen.dk, som bruges af mange elever som inspiration til at sende uopfordrede ansøgninger til de læresteder, der har en bestemt godkendelse. Læresteder Virksomheder kan have enten intet, ét eller flere læresteder under sig. 9
I tilfældet, hvor intet praktikkontor har registreret læresteder under en virksomhed, er det typisk fordi, der ikke har været kontakt med virksomheden fra en erhvervsskole. Hvis der kun er registreret ét lærested under en virksomhed, har lærestedet normalt løbenummer 1 (se eksemplet med Hotel Ansgar i figuren nederst på siden). Mange virksomheder har dog flere produktionsenheder under sig, og disse godkendes hver især og oprettes derfor også hver især som læresteder med hvert sit løbenummer (se eksemplet med Skanska i figuren nederst på siden). Der kan dog godt i den virkelige verden være virksomheder, som både har godkendte læresteder under sig, men samtidig også har produktionsenheder under sig, som endnu ikke er godkendt til nogen uddannelse. Disse har normalt endnu ikke været i forbindelse med en erhvervsskole eller et fagligt udvalg for at blive godkendt til at uddanne elever. De er derfor ikke registreret som læresteder i EASY-P (endnu), og de kan derfor heller ikke fremsøges under en lærestedssøgning. Da de imidlertid heller ikke er modervirksomhed (den juridiske enhed ), kan de heller ikke fremsøges under en virksomhedssøgning. Skanska har f.eks. afdelinger i Lystrup, Herning og Vejle, som ikke er læresteder. De eneste firmaer, der kun kan fremsøges direkte under en virksomhedssøgning i Praktik+, er virksomheder uden læresteder (se eksemplet med Dell Comp. i figuren nederst på siden). Hvis der er læresteder under virksomheden, skal de fremsøges i en lærestedssøgning og ikke i en virksomhedssøgning. Figuren afspejler ikke nødvendigvis den aktuelle virkelighed. 10
I denne guide bruges begreberne virksomhed og lærested herefter kun i den betydning, som gælder for EASY-P og Praktik+ I løbet af 2007 er UNI C s abonnement på virksomhedsoplysningerne blevet ændret fra at være et SE-nummer-baseret abonnement hos SKAT til at være et CVR-nummerbaseret abonnement hos NN Markedsdata. Det er planen, at abonnementet udvides til også at omfatte produktionsenhedsniveauet, men hvornår dette sker præcist, er endnu uvist. Fordelen ved at kunne slå alle produktionsenheder op er, at vi dermed får foræret en masse potentielle læresteder, og at det, som vi i dag forstår som lærestedsoplysninger, forhåbentlig også vil blive opdateret automatisk. Og herefter vil det måske slet ikke være nødvendigt i sine søgninger at skulle skelne mellem virksomheder uden læresteder og virksomheder med læresteder. Måske skal man herefter bare slå en produktionsenhed op for at undersøge, om det er et lærested i klassisk forstand med godkendelser og evt. uddannelsesaftaler under sig, eller om det endnu er en produktionsenhed uden godkendelser. Godkendelser Alle erhvervsuddannelser har en bestemt kode, som er firecifret. Man bør meget hurtigt lære koden at kende på den (eller de) uddannelser, man arbejder med, da det gør søgningerne væsentligt lettere og hurtigere at udføre. F.eks. hedder uddannelsen til dyrepasser 1615, og de tilhørende specialer har yderligere et nummer: 1615, speciale 2: Dyrepasser, dyr i zoologiske anlæg 1615, speciale 3: Dyrepasser, forsøgsdyr 1615, speciale 4: Dyrepasser, heste 1615, speciale 5: Dyrepasserassistent Det oprindelige speciale 1: Dyrepasser, blev lukket for optag den 15.07.2005 med overgangen til version 2 af uddannelse 1615 Det er altså ikke nok at kende uddannelseskoden og specialenumre/-navne. Man bør også holde sig orienteret om nye versioner af uddannelsen, som ofte kan medføre, at specialer udgår, og/eller at nye kommer til. Se i øvrigt afsnit 4 om brug af værdilisten, hvis man ikke kender sin egen uddannelseskode. Se også allersidst i afsnit 5 om, hvordan man kan se versionsnumre på en aktuel godkendelse. 11
Branchekoder Branchekoder må under ingen omstændigheder forveksles med uddannelseskoder. Hvor uddannelseskoderne fortæller, hvad et lærested er godkendt til at uddanne elever indenfor, er branchekoden hæftet på selve modervirksomheden af SKAT. Når man som ny virksomhed bestiller et CVR-nr., skal man angive et branchetilhørsforhold. Dette fremgår af virksomhedsoplysningerne i EASY-P og Praktik+, men det er ikke en garanti for, at alle læresteder under denne virksomhed også tilhører den samme branche. Men med overgangen til et CVR-baseret abonnement hos NN Markedsdata vil branchekoderne også slå igennem på produktionsenhederne. På Links-siden (vælges fra forsiden af Praktik+) kan man vælge branchekoder og her komme ind på Danmarks Statistiks branchekoder. Se i øvrigt afsnit 8 om brug af værdilisten til branchekoder. 12
3. Forsiden og menulinjen Alle søgninger i Praktik+ kan vælges fra de selvstændige knapper midt i skærmbilledet på forsiden eller fra menulinjen under luppen, hvor genvejstasterne også er præsenteret: Lærestedssøgning: Ctrl + Shift + l Virksomheder uden læresteder: Ctrl + Shift + v Aktivitetssøgning: Ctrl + Shift + a Menulinjen er tilgængelig på alle skærmbilleder af Praktik+. Enkeltopslag på læresteder kan foretages ved indtastning af CVR-nr. eller telefonnummer i feltet Kviksøg, som findes både i menulinjen og på forsiden af Praktik+. I Kviksøg kan man endvidere indtaste elevers CPR-nr. og herigennem få overblik over deres eventuelle praktikforløb og status som søgende eller ikke-søgende. Man kan både fra forsiden og fra menulinjen under Mine aktiviteter få adgang til en oversigt over de planlagte, igangværende eller gennemførte aktiviteter, som man har indtastet i Praktik+. Menulinjen indeholder endvidere en genvej til sidste søgeliste (kikkerten), en hjælpefunktion til det skærmbillede, man aktuelt befinder sig i, et print-ikon, en mulighed for at lukke et ekstra skærmbillede op, samt en administrationsmenu, hvor man blandt andet kan vedligeholde oplysninger om sig selv som bruger af Praktik+. 13
4. Grundsøgning mekanikere Inden man går i gang med at lave avancerede søgninger i Praktik+, kan det være meget hensigtsmæssigt at lære sine egne læresteder at kende. Et lærested skal i denne sammenhæng forstås som et firma i ens eget lokalområde, som er godkendt til at uddanne elever inden for ens egen uddannelse (se afsnittet: Hvad man bør vide, inden man starter på at bruge Praktik+, Læresteder). Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder på Bornholm er godkendt til at uddanne elever inden for mekanikeruddannelsen? Vælg lærestedssøgning (se afsnit 3) og udfyld med postnummerintervallet 3700 3790 samt uddannelseskoden 1500 mekaniker. EASY-P status på lærestedet er som defaultværdi sat til aktiv. Klik på Næste. Hvis man ikke kender den aktuelle uddannelseskode, kan man få hjælp i værdilisten ved uddannelse og speciale Værdilisten er den lille firkant med 3 prikker til højre for indtastningsfeltet ved Uddannelse (og spec.). Klik på værdilisten, skriv mekaniker og klik på Søg. Når man markerer uddannelsen mekaniker, vises uddannelsens specialer under den vandrette streg. Hvis man ønsker kun at søge på et bestemt speciale, - f.eks. kun mekaniker og ikke også automontør, kan man klikke på specialet og trykke på Tilføj og luk. Og hvis man 14
kender både uddannelseskoden og nummeret på specialet, kan man helt undgå at bruge værdilisten og indtaste direkte som 1500-2. Som det fremgår af skærmbilledet ovenfor, vil uddannelser, som er lukkede for optag, være markeret med rødt og med den dato, hvor de blev lukkede. Det gælder den tidligere uddannelse 1245, Lastvognsmekaniker. Det gælder også den gamle auto- og autoelektrouddannelse, speciale automekaniker, som i dag er afløst af mekanikeruddannelsen. Endelig skal man være opmærksom på, at Praktik+ i grundsøgebilledet som default søger efter læresteder, som har EASY-P status aktiv, og hvor modervirksomheden også har status aktiv. Søgeresultat Søgningen efter mekanikerlæresteder på Bornholm giver den 28. dec. 2006 et resultat på 15 læresteder, hvilket fremgår af side 2 i søgewizarden. 15
Klik på Vis søgeliste for at se de 15 læresteder: Søgelisten kan gemmes under et sigende navn, f.eks. 1500 på Bornholm i funktionsfeltet nederst på siden. Indtast det valgte navn og klik på Gem. Forny søgningen jævnligt Lærestederne på en gemt søgeliste opdateres hver især løbende, hvad angår uddannelsesaftaler samt evt. nye godkendelser eller passivering af godkendelser på lærestederne, sådan at man altid læser aktuelle oplysninger på lærestedet, hvis man klikker ind på det og f.eks. undersøger lærestedets godkendelser og uddannelsesaftaler. Men da den genererede søgeliste er stationær, hvad angår de konkrete læresteder, der optræder i den, bør den ajourføres jævnligt. Der kan, siden søgningen blev udført, være kommet nye godkendte læresteder til, og disse optræder ikke på søgelisten. For at lette en gensøgning med præcis de samme søgekriterier, som oprindelig blev anvendt, kan søgningen gentages ved at klikke på Gensøg i funktionsfeltet nederst på siden med søgeresultatet. 16
5. Læresteder uden igangværende aftaler murere En klassisk tilgang til det opsøgende arbejde er at tage udgangspunkt i de læresteder, der er godkendt til ens egen uddannelse, men som aktuelt ikke har elever i gang. Man kan i en og samme søgeproces både fremsøge de godkendte læresteder inden for en bestemt uddannelse og et bestemt geografisk område og samtidig undersøge, om der i dette søgeresultat findes læresteder, som aktuelt ikke har elever i gang på den pågældende uddannelse. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder i Aalborg er godkendt til at uddanne elever inden for mureruddannelsen, og hvilke af disse har aktuelt ingen elever i gang på mureruddannelsen? Vælg lærestedssøgning (se afsnit 3) og udfyld med postnummerintervallet 9000-9220 samt uddannelseskoden 1350 murer. Klik på Næste. På søgewizardens side 2, Supplerende søgemuligheder vælges muligheden uden igangværende aftaler. Knappen Vis søgeliste ændres nu til Næste, som der klikkes på: På side 3 i søgewizarden, Supplerende søgekriterier, skal man igen indtaste uddannelseskoden for mureruddannelsen, 1350. Årsagen er, at lærestederne sagtens kan være godkendt til flere uddannelser og ikke kun mureruddannelsen. Men det er kun godkendelsen til murer, der ønskes undersøgt for ikke igangværende elevforhold. Klik på Udfør. 17
Af de 23 godkendte læresteder er der aktuelt 9, som ikke har elever i gang på mureruddannelsen: Også denne søgeliste kan gemmes under et sigende navn, f.eks. 1350 uden igangværende. 18
Hvis man gemmer søgeresultatet, kan man på et senere tidspunkt finde søgelisten frem, klikke på Gensøg og således få opdateret resultatet med de samme søgekriterier. Herved kommer samtidig både evt. nygodkendte læresteder med i det første trin af søgeprocessen, og det vil være de læresteder, der på gensøgningstidspunktet ikke har igangværende mureraftaler, der kommer med i resultatet. Søgekriterier Hvis man ønsker at gensøge på kriterierne fra en gemt søgeliste og har glemt hvilke kriterier, man oprindelig søgte på, kan man klikke på fanebladet Anvendte søgekriterier lige oven over søgeresultatet. I den foreliggende søgning vises følgende kriterier: Opsøgerstrategi Det kan være fristende at vælge en fælles strategi, f.eks. et brev, over for de 9 læresteder, der aktuelt ikke har elever ansat inden for mureruddannelsen. Men der kan være meget forskellige årsager til, at der aktuelt ikke er elever i gang, og derfor bør lærestederne kigges efter hvad angår godkendelser og uddannelsesaftaler, så de kan blive kontaktet ud fra en individuelt tilrettelagt strategi, der passer til deres elevhistorik. Der kan nemlig være stor forskel på årsagerne til de ikke igangværende elever: Måske er lærestedet tilfældigvis i en periode, hvor man netop har udlært en murer og endnu ikke fået ansat en ny lærling. Måske har lærestedet haft en dårlig oplevelse med en eller flere lærlinge og er derfor tilbageholdende med at ansætte en ny. 19
Hvis det er den sidste årsag, der gør sig gældende, skal lærestedet typisk ikke kontaktes som led i en generel elevkampagne, men snarere have vist forståelse over for tilbageholdenheden med at ansætte elever og måske have tilbudt, at praktikkonsulenten håndplukker 2 3 af de virkelig dygtige grundforløbselever, som så opfordres til at kontakte lærestedet. Minisøgeliste For hurtigt at bladre lærestedernes godkendelser og uddannelsesaftaler igennem, kan man med fordel åbne Minisøgelisten. Knappen Minisøgeliste findes nederst i funktionsfeltet på søgeresultatsiden: Når minisøgelisten er lukket op, skal man vælge at den skal vise Godkendelser og uddannelsesaftaler, hvorefter man kan bladre direkte i lærestedernes godkendelser ved at klikke på lærestedet i minisøgelistens oversigt. For at se elevhistorikken skal man klikke på den konkrete godkendelse og lægge mærke til afslutningsårsagerne for de historiske praktikforhold. Er eleverne blevet udlært (i givet fald har de kode 1101 som afslutningsårsag), eller er aftalerne afbrudt i eller efter prøvetiden? 20
En afbrudt aftale betyder selvfølgelig ikke nødvendigvis, at det er eleven, der har været noget galt med. Men det kan i hvert fald give stof til eftertanke og bør typisk undersøges nærmere under afslutningsårsag: I ovenstående eksempel, som er hentet fra et andet lærested, har der ikke været elever inden for mureruddannelsen siden sommeren 2005, og afslutningsårsagen på den seneste elev er 1132. Hvis man ikke kender koderne på aftaletyper, arkivskole og arrangerende skole samt afslutningsårsager, kan man holde musen hen over koden, så der kommer en mouseover tekst frem. Denne viser, at 1132 betyder Aftale ophævet efter prøvetiden, ensidigt af virksomheden : Hvis flere aftaler på lærestedet derimod er ophævet ensidigt af eleverne, kan det evt. tyde på, at lærestedet måske ikke prioriterer eller evner det at være et godt uddannelsessted. Hvad kan man ellers læse sig frem til under godkendelserne og aftalerne? I nederste billede på forrige side kan man umiddelbart se, at der er tale om version 1 (ingen max. version angivet) af mureruddannelsen, som har uddannelseskode 1350, og hvor murerspecialet er nr. 1. Man kan se, at godkendelsen har en udløbsdato i 2010, og at der er godkendt til en elev ad gangen på lærestedet. Endelig kan man se, hvornår godkendelsen er blevet givet, og hvilken skole og medarbejder, der har tastet godkendelsen ind i EASY-P. 21
Endvidere kan man se hvilke typer af aftaler, der har været indgået. Og det kan være relevant at lære koderne for de mest brugte aftaletyper at kende, så man hurtigt kan skelne mellem de ordinære aftaler (1001, Ordinær skolevej og 1002, Ordinær praktikvej) og f.eks. de aftaler, der er knyttet op på skolepraktik (1082, Delaftale under skolepraktik og 1083, VFU virksomhedsforlagt undervisning under skolepraktik). Endelig kan man umiddelbart under godkendelseslinjen se, om der er særlige begrænsninger knyttet til denne, f.eks. 1305 Ufagl. medhjælp kræves. 22
6. Læresteder med aftaler kontoruddannelsen Da kontorspecialerne i en del år har været karakteriseret ved en nedgang i antal aftaler, kan det være meget vigtigt som minimum at forsøge at fastholde interessen for at uddanne kontorelever på de læresteder, som har elever ansat. En metode til at vedligeholde denne interesse kan f.eks. være at kontakte de læresteder, der i snarlig fremtid uddanner elever med henblik på at tilbyde dem hjælp til at finde en ny elev. Kontakten kan f.eks. ske i forbindelse med, at der udsendes praktikerklæring til lærestedet. Læresteder med igangværende aftaler, der slutter i given periode Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder i Aalborg er godkendt til at uddanne elever inden for kontorspecialet administration, og hvilke af disse udlærer elever inden for de første 3 måneder i 2007? Vælg lærestedssøgning og udfyld med postnummerintervallet 9000-9220 samt uddannelseskoden 1912-1, Kontoruddannelse med specialer, Administration. Klik på Næste. På søgewizardens side 2, Supplerende søgemuligheder vælges muligheden med aftaler. Klik på Næste. På side 3, Supplerende søgekriterier indtastes som vist og der klikkes Udfør. 23
I dette tilfælde er det ligegyldigt, hvornår aftalerne er startet, og hvem der er arrangerende skole. Det er også ligegyldigt, om aftalerne er af den ene eller anden type. Det, der ønskes søgt på, er udelukkende kriterierne om, at aftalerne skal være indgået på kontorspecialet administration, og at de skal slutte i løbet af 1. kvartal 2007. En søgning af denne type bør altid være fremadrettet i kalenderen, for at man kan være sikker på, at aftalerne faktisk er i gang dags dato. En afsluttet aftale behøver nemlig ikke at betyde, at eleven er udlært. Aftalen kan i stedet være ophævet enten i eller efter prøvetiden. Den viste søgning blev udført 01.01.07, hvor den var fremadrettet i kalenderen. Hvis man søger på et slutdatointerval, som ligger før dags dato, vil alle aftaler, der har en afslutningsårsag i denne periode komme med, - altså både elever, der er udlærte, og elever med afbrudte aftaler. Søgeresultat Der er 2 læresteder i det pågældende område, der udlærer kontorelever med speciale administration i 1. kvartal 2007. Dette er ikke ensbetydende med, at der kun udlæres 2 elever, da det ene lærested både udlærer 2 elever i ordinære aftaler samt afslutter en delaftale under skolepraktik. Om ordinære aftaler Hvis man ikke vil have læresteder med i søgningen, der f.eks. kun afslutter en delaftale under skolepraktik, skal man i feltet Aftaletype vælge 1001, Ordinær skolevej, og 1002, Ordinær praktikvej. 24
Læresteder med igangværende aftaler dags dato Hvis man i stedet er interesseret i at undersøge, hvilke af de godkendte læresteder der har igangværende aftaler på kontorspecialet administration dags dato, skal man på side 3 i søgewizarden indtaste dags dato i både slut-intervallet for aftalens start og startintervallet for aftalens slut på følgende måde: I dette tilfælde er det ligegyldigt, hvornår aftalen er startet, bare den er startet før dags dato. På samme måde er det ligegyldigt, hvornår den slutter, bare den slutter efter dags dato. De supplerende søgekriterier på side 3 skal altså forstås som kriterier, der opstiller begrænsninger for søgeresultatet. Jo flere kriterier, der ønskes opfyldt, jo færre læresteder vil leve op til kriterierne. Læresteder med igangværende aftaler nogen sinde Hvis man slet ikke indtaster datoer i intervalfelterne, vil Praktik+ både finde de læresteder, der har elever i gang, og også de læresteder, der nogen sinde har haft elever i gang på kontorspecialet Administration. 25
7. Læresteder uden givne godkendelser kokke og tjenere Mange uddannelser (godkendelser) kan typisk findes side om side på de samme læresteder. Det drejer sig f.eks. om uddannelserne som kok og som tjener. Det kan man benytte sig af som praktikpladsopsøger. Hvis man f.eks. laver opsøgende arbejde inden for tjenerfaget, kan det være en idé at undersøge, om de læresteder, der er godkendt til gastronomspecialet kok evt. ikke er godkendt til tjeneruddannelsen. Det vil de nemlig normalt kunne blive, og det vil give muligheden for ikke kun at afsætte kokkeelever til lærestedet med også samtidig tjenerelever. Den søgning, man skal lave, skal vise de læresteder, der er godkendt til kok men ikke samtidig til tjener. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder på Fyn og omliggende øer er godkendt til at uddanne elever inden for gastronomspecialet kok, og hvilke af disse er ikke samtidig godkendt til at uddanne tjenerelever? Vælg lærestedssøgning og udfyld med postnummerintervallet 5000-5985 samt uddannelseskoden 1715-1, gastronom, speciale kok. Klik på Næste. På side 2, Supplerende søgemuligheder vælges muligheden uden givne godkendelser. Klik på Næste. På side 3, Supplerende søgekriterier indtastes uddannelseskoden 1705, Tjener, og i rullegardinmenuen i feltet ovenover vælges Ingen godkendelser har på bestemt uddannelse, speciale. 1 1 Læs vejledningen i højre side specielt om forskellen mellem at søge på læresteder, der ingen godkendelser har på bestemt uddannelse, speciale og ingen aktive, igangværende godkendelser har på bestemt uddannelse, speciale. Den sidstnævnte søgning viser læresteder, hvor der godt kan være godkendelser til tjener, men hvor godkendelserne er passive eller udløbne. 26
Søgeresultatet, som f.eks. kunne kaldes Kok uden tjener viser, altså, at der ud af de 100 læresteder, der er godkendt til kokkespecialet, findes 42, som ikke samtidig er godkendt til at uddanne tjenere: Disse kunne være potentielle uddannelsessteder for tjenerelever. 27
8. Læresteder inden for en bestemt branche og af en vis størrelse industriteknikere I visse situationer kan en uddannelse finde sted på meget forskelligartede læresteder. Det drejer sig f.eks. om industriteknikuddannelsen, som typisk kan findes inden for metal- eller maskinindustrien. Det skal normalt samtidig være virksomheder af en vis størrelse. Metalindustriens virksomheder har branchekoder, som begynder med 28, og maskinindustriens virksomheder har branchekoder, som begynder med 29. Hvis man vil undersøge disse brancher i ens eget lokalområde, bør man gøre det både som en lærestedssøgning og som en søgning på virksomheder uden læresteder. I dette afsnit beskrives søgningen kun som en lærestedssøgning. Virksomhedssøgningen beskrives i afsnit 11. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke større læresteder på Nordsjælland og i København har branchekoder inden for hovedbrancherne 28 og 29, og hvilke af disse er ikke godkendt til at uddanne elever inden for industriteknikuddannelsen? Vælg lærestedssøgning og udfyld med postnummerintervallet 1000 3670. OBS: Der udfyldes ikke med uddannelses- og/eller specialekode. Luk virksomhedsblokken op ved at klikke på teksten Virksomheder eller ved at klikke på firkanten med det lille +. 28
Når virksomhedsblokken er åben, indtastes f.eks. tallet 20 i første intervalfelt ved Antal ansatte, og der indtastes hovedbranchegruppen 28 i indtastningsfeltet ved branche. Man kan lukke værdilisten op, hvis man har brug for hjælp til branchekoderne. Klik på Næste. OBS: Det er vigtigt, at postnummerintervallet kun anføres i lærestedsblokken og ikke i virksomhedsblokken, da modervirksomhedens beliggenhed ikke er interessant men kun lærestedernes beliggenhed. OBS: Det er vigtigt at være opmærksom på, at kriteriet om, at der skal være mindst 20 ansatte, kun gælder på virksomhedsniveau, - altså antal ansatte i alt på hele CVRnummeret. Der er altså ingen garanti for, at hvert enkelt lærested under CVR-nummeret har mere end 20 ansatte, hvis der er mere end det ene lærested. Af side 2 fremgår det, at der findes 91 læresteder med branchekode, der starter med 28 og med mindst 20 ansatte i det valgte geografiske område. På side 2 vælges uden givne godkendelser og på side 3 indtastes 1190, Industriteknikuddannelsen og i rullegardinmenuen i feltet ovenover vælges ingen godkendelser har på bestemt uddannelse, speciale. Søgeresultatet viser, at der er 59 læresteder af de 91, som ikke er godkendt til industriteknikuddannelsen. Søgeresultatet gemmes f.eks. som Branche 28 uden industriteknik. 29
Den samme søgning foretages denne gang bare med branchekode 29. Klik på Første på søgeresultatsiden og skift på side 1 i virksomhedsblokken branchekoden ud med 29 i stedet for 28. Når søgningen udføres med branchekode 29, er der 44 ud af 78 læresteder, der ikke er godkendt til industriteknikere. At sammenlægge søgelister Det kan være en fordel, at samle resultatet af de to søgninger, - specielt hvis man gerne vil danne en fil til brevfletning for at skrive til de pågældende læresteder. De 44 læresteder, der netop er søgt frem, kan overføres til den første søgning, så de optræder på en fælles søgeliste. I funktionsfeltet vælges den først genererede søgeliste Branche 28 uden industriteknik i rullegardinmenuen ved feltet Overfor alle (eller markerede) i søgelisten til Klik på Overfør. Der genereres herved en ny søgeliste på 103 læresteder, som alle kunne være potentielle læresteder for industriteknikelever. 30
31
9. Læresteder med aftaler inden for bestemte aftaletyper Ny mesterlære frisører Inden for visse brancher f.eks. frisørfaget er der allerede nu gjort stor brug af muligheden for at oprette ny mesterlæreaftaler. Det kan man benytte sig af som opsøger. Hvis man f.eks. har en elev på grundforløbet, som er meget skoletræt og bogligt svag, kan man frygte, at han/hun dropper ud af grundforløbet. Eleven har måske behov for primært at lære igennem praktik og ikke så meget igennem skole. Derfor kan det i en sådan situation være en fordel at søge på de læresteder, der allerede kender den ny mesterlære for at forsøge at motivere et sådant lærested til at tage eleven i mesterlære. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder i det centrale København har i tidsintervallet 01.08.2006 31.12.2006 indgået ny mesterlæreaftaler inden for frisørfaget? Vælg lærestedssøgning og udfyld med postnummerintervallet 1000 2500 samt uddannelseskode 1780 Frisør. På søgewizardens side 2 vælges under Supplerende søgemuligheder og Find læresteder at klikke i med aftaler og på side 3 indtastes på følgende vis: Kun aftalernes startinterval er interessant ikke slutintervallet. Eleverne er nemlig ikke udlært endnu. Herudover skal der kun angives, at der skal være tale om frisøraftaler 32
(uddannelseskode 1780), og under aftaletype at disse skal være indgået som ny mesterlæreaftaler (1030). Søgeresultatet viser 5 læresteder. Korte aftaler elektrikere Inden for andre brancher er der gjort stor brug af muligheden for at oprette korte aftaler, - altså aftaler, der ikke omfatter hele hovedforløbet, men som minimum en praktikperiode og et skoleophold. Det gælder f.eks. inden for elektrikerfaget. Sådanne læresteder kan være relevante at fremsøge, hvis man på hovedforløbet har en elev, der har været ude i en kort aftale, og herefter ikke har kunnet få forlænget sin aftale til resten af uddannelsen og heller ikke har kunnet finde restlære et andet sted. De læresteder, der allerede kender de korte aftaler, er nemme at kontakte angående en ny kort aftale, uden at denne særlige aftaletype først skal præsenteres i detaljer. 2 Følgende søgning ønskes udført: Hvilke læresteder i Østjylland har på noget tidspunkt indgået korte aftaler inden for elektrikeruddannelsen? Udfyld med postnummerintervallet 8000 8990 samt uddannelseskode 1430, Elektriker. På side 2 vælges Læresteder med aftaler og side 3 udfyldes på følgende vis: 2 Der gælder naturligvis det samme for f.eks. flex-kombinationsaftalerne. 33
Da det kun er interessant, om lærestederne nogen sinde har indgået korte aftaler inden for elektrikeruddannelsen og ikke hvornår, behøver man ikke at udfylde datointervalfelterne. Søgeresultatet viser, at der er 11 læresteder, der på et tidspunkt har indgået korte aftaler med elektrikerlærlinge. I næste afsnit vises, hvordan man yderligere kan bygge en specialsøgning oven på denne søgning, som allerede er en specialsøgning. 34
10. At bygge en specialsøgning oven på en specialsøgning I forrige afsnit fremsøgte vi 11 læresteder, som på et tidspunkt havde indgået korte aftaler med elektrikerlærlinge. Hvis man nu ønsker at undersøge, om der er nogle af disse læresteder, der p.t. ikke har elektrikerlærlinge i gang, kan man bygge en ny supplerende søgning oven på denne søgeliste. Søgeresultatet fra forrige afsnit gemmes først under et navn, f.eks. Korte aftaler på 1430. Herefter vælges der en ny lærestedssøgning, hvor der på side 1 ikke indtastes i læresteds- eller godkendelsesblokkene, men hvor man i stedet lukker søgelisteblokken op nederst på siden ved at klikke på ordet Søgelister eller det lille + og herefter finde søgelisten Korte aftaler på 1430 : Klik på Næste, vælg på side 2 Uden igangværende aftaler og indtast på side 3 uddannelseskoden 1430, Elektriker, hvorefter der klikkes på Udfør. Det viser sig, at resultatet den 19. marts 2007 er 2 læresteder. Kun 9 af de 11 læresteder med kendskab til korte aftaler har altså igangværende elektrikerlærlinge. 35
De 2 læresteder, der kender korte aftaler, men aktuelt ikke har elever i gang, kunne måske kontaktes med henblik på en ny kort aftale. Man kan selvfølgelig ved hjælp af minisøgelisten relativt hurtigt bladre de 11 læresteder igennem for at se, om de i dag har igangværende aftaler eller ej. Men det at bygge en supplerende søgning oven på en anden specialsøgning er dog stadigvæk en meget hurtigere løsning end manuelt at bladre lærestedernes godkendelser og uddannelsesaftaler igennem. Og det er kun ved at øve sig i søgninger som denne, hvor man tænker kreativt og bygger ovenpå, at man for alvor opdager alle de avancerede søgemuligheder, der ligger i Praktik+. 36
11. Virksomheder uden læresteder Selv om der i de seneste år har været en klar tendens til, at antallet af indgåede uddannelsesaftaler er stigende, sådan at det inden for nogle uddannelsesområder endda kan være svært at besætte de ledige praktikpladser, er der dog stadigvæk uddannelser, hvor der er langt flere søgende, end der er elevpladser. Det gælder f.eks. et uddannelsesområde som mediegrafiker. Her er det ikke nok kun at arbejde med de læresteder, der er godkendt til uddannelsen. Her må man i høj grad arbejde med de læresteder, som kun har andre godkendelser, eller man må arbejde med de potentielle læresteder, som slet ikke er godkendt til erhvervsuddannelser. I Praktik+ (og i EASY-P) er de sidstnævnte virksomheder uden læresteder. Følgende søgning ønskes udført: Hvilke virksomheder (uden læresteder) i Odense kunne tænkes at være potentielle læresteder for mediegrafikerelever? Når man vil fremsøge disse potentielle læresteder skal man vælge en virksomhedssøgning og ikke en lærestedssøgning. Søgningen vælges fra forsiden af Praktik+ eller fra menulinjen under luppen eller med genvejstasterne Ctrl + Shift + V En mediegrafikerelev vil typisk finde ansættelse på reklamebureauer, i multimedievirksomheder, på dagblade eller grafiske tegnestuer - eller de er ansat i større virksomheders kommunikations- og informationsafdelinger. Hvis man skal finde potentielle læresteder til mediegrafikerelever, er det derfor ikke nok kun at søge på én branchekode. Der må derfor laves en søgning for hver enkelt relevant branchekode, og en god søgeliste må derfor laves ad flere omgange, hvor man kan sammenlægge søgeresultaterne, så man ender med kun én søgeliste. (Se afsnit 8.) Her vil der derfor kun blive vist, hvordan man udfører søgningen på virksomheder med branchekode 744, Reklame og markedsføringsbureauer som eksempel og med mindst 5 ansatte: 37
Læg mærke til, at skærmbilledet kun indeholder indtastningsfelter for selve virksomhedskriterierne. Da der intet lærested er under virksomheden, er der derfor heller ikke mulighed for at indtaste søgekriterier vedr. lærested eller uddannelse/speciale. Søgeresultatet ligner dog umiddelbart det søgeresultat, der gælder for en lærestedssøgning, selv om der kan mangle nogle CVR- og tlf.numre: Men af oversigtsfanen Du er her kan man se, at der ikke er supplerende søgemuligheder, og i funktionsfeltet nederst på siden mangler knapperne Minisøgeliste og Avanceret. 3 Den største forskel ser man dog, når man klikker på en af virksomhederne, der åbnes i følgende billede: 3 Knappen Avanceret bruges f.eks. til at trække to søgelister fra hinanden, så differensmængden mellem to søgelister findes.) 38
Dette billede adskiller sig væsentligt fra det billede, der vises, når man lukker et lærested op, da alle fanebladene med kontaktpersoner, aktiviteter, m.m. mangler. At oprette læresteder Hvis en opsøgende indsats over for en virksomhed uden lærested ønskes afrapporteret i Praktik+, er der to muligheder, - enten at få praktikadministrationen til at oprette virksomheden som lærested i EASY-P eller selv at gøre det via Praktik+. Ved klik på knappen Opret nyt lærested åbnes muligheden for at taste de ønskede lærestedsoplysninger ind. Der er som defaultværdi udfyldt med en kopi af oplysningerne om den juridiske enhed: Ved klik på Gem undersøger Praktik+ om der allerede er registreret læresteder, der ligner dette. Hvis der ikke findes andre læresteder, der ligner på enten navn, adresse og/eller telefonnummer, får man beskeden: Der er ikke fundet læresteder, der ligner dette på navn, adresse og/eller telefonnummer. 39
Hvis man er sikker på, at man vil oprette lærestedet, klikker man på Bekræft gem lærested - ellers kan man annullere oprettelsen af lærestedet ved at klikke Fortryd. Hvis der i stedet kommer følgende skærmbillede frem, skal man undersøge hvert enkelt nøje for at sikre sig, at man ikke er i gang med at oprette et lærested, som i forvejen findes bare på et andet CVR-nr.: Hvis man er i tvivl om, hvorvidt man er i gang med at dobbeltoprette et lærested efter at have undersøgt de læresteder, der ligner - bør man fortryde og kontakte praktikadministrationen (LOP-kontoret) på sin skole. OBS: Læresteder oprettet via Praktik + bliver også oprettet i EASY-P og i EASY-A, og kan ikke slettes! Af EASY-P fremgår det endvidere, hvem der har oprettet lærestedet via Praktik+. Hvis man er sikker, klikker man Bekræft gem lærested og kan herefter indtaste oplysninger om f.eks. kontaktpersoner og aktiviteter. Virksomheden har nu fået oprettet et lærested under sig blot uden godkendelser og uddannelsesaftaler. Og man får hermed adgang til alle fanebladene. 40
12. Søgning på læresteder eller virksomheder ud fra lokal geografi Indtil nu har de beskrevne søgninger været brede rent geografisk og har haft et postnummerinterval som den geografiske afgrænsning. Det kan i mange situationer være meget oplagt at zoome helt ind på et geografisk område, der er meget lokalt afgrænset. Det kan f.eks. være et nyt område udlagt til erhverv, industri, eller lignende, og hvor der allerede er etableret mange nye virksomheder. En søgning på et sådant område kan typisk være interessant for de opsøgende medarbejdere, hvis uddannelser ikke nødvendigvis knytter sig til en bestemt branche., men hvor eleverne får ansættelse i meget forskelligartede virksomheder. Det gælder f.eks. både kontoruddannelserne og data- og kommunikationsuddannelserne. Søgningen må foretages både som en lærestedssøgning og som en virksomhedssøgning, og fælles for begge disse er, at man søger på et vejnavn ad gangen. I den nordlige del af Århus kunne man f.eks. lave en sådan søgning på udvalgte veje, der ligger i hjørnet mellem Hasle Ringvej og Skejbyvej og op mod Skejby Sygehus, idet der her er mange store virksomheder eller læresteder. Hvis man vil søge på Brendstrupgårdsvej, foregår det på følgende måde: Som lærestedssøgning: Der indtastes kun i adressefeltet og kun med vejnavnet, da Praktik+ så vil finde samtlige læresteder på denne vej. Herudover indtastes i postnummerfeltet: Det giver den 10. januar 2007 et resultat på 9 læresteder, som f.eks. kan gemmes under navnet Læresteder Århus Nord. 41
På denne måde kan man gennemsøge de øvrige relevante veje og evt. sammenlægge søgeresultatet af de næste søgninger med den først dannede søgeliste, Læresteder Århus Nord. Som virksomhedssøgning: Der indtastes på præcis samme måde som ved lærestedssøgningen, - denne gang bare som en søgning på virksomheder uden læresteder: Også her kan søgeresultatet gemmes, f.eks. som Virksomheder Århus Nord: 42
De andre veje gennemsøges ligesådan, og søgeresultatet overføres til Virksomheder Århus Nord OBS: Man kan ikke overføre en virksomhedssøgeliste til en lærestedssøgeliste eller omvendt. De gemte søgelister vil i rullegardinmenuen være stemplet med enten L, V eller A, så man i denne oversigt kan se, om det er en læresteds-, en virksomheds- eller en aktivitetssøgning: 43
13. Oprettelse af kontaktpersoner og aktiviteter og overførsel til Outlook Som skrevet i indledningen forudsætter en professionalisering af det opsøgende arbejde, at man registrerer resultatet af sin virksomhedskontakt i et fælles system, som alle opsøgere bruger, så man formidler sine erfaringer med og viden om de opsøgte virksomheder/læresteder til i hvert fald egne kolleger på egen erhvervsskole. Flere opsøgende medarbejdere fra den samme erhvervsskole, der inden for en kort periode opsøger samme virksomhed, virker uprofessionelt! En afrapportering af den opsøgende indsats i et fælles system, som alle bruger, er derfor nødvendig. Ved personaleudskiftning i opsøgerkorpset får man samtidig videregivet sine erfaringer på en meget enkel måde til de nye kolleger. I Praktik+ kan man indtaste oplysninger om kontaktpersoner, man kan oprette aktiviteter, og man kan skrive fritekst om lærestederne. Kontaktpersoner på læresteder Hver gang, man har besøgt eller kontaktet et lærested, bør man indtaste oplysninger om den relevante kontaktperson i Praktik+. Slå lærestedet op ved at indtaste telefon- eller CVR-nr. i Kviksøg (Se afsnit 3). Alle læresteder her SuperBrugsen, Budolfi Plads i Aalborg - lukker automatisk op i aktivitetsbilledet, hvor man med det samme kan se, om der er registreret aktivitet på lærestedet: Klik på fanebladet Kontaktpersoner og klik herefter på Ny kontaktperson. Der kan nu indtastes de relevante oplysninger om den pågældende kontaktperson, titel, direkte tlf. nr., mobilnr., e-mail-adresse, m.m. 44
Man kan tilføje den uddannelse, som kontaktpersonen er ansvarlig for, og man kan vinge af, om kontaktpersonen skal være den foretrukne til fletfiler. Endelig kan man privatmarkere kontaktpersonen, hvis man ikke ønsker at andre skal have adgang til at se f.eks. mobilnummer og e-mail-adresse: OBS: Brevfletning er en disciplin i et tekstbehandlingsprogram - f.eks. Word - og vil derfor ikke blive gennemgået i denne guide til Praktik+. Det at få den eller de rigtige kontaktpersoner med ud på filen til brevfletning er dog ikke en helt enkel proces. Den er beskrevet nærmere i dokumentet: Kontaktpersoner på flettebreve, som kan findes på web-adressen www.admsys.uni-c.dk under Praktik+, Dokumenter, 28/03 2006: Kontaktpersoner på flettebreve, brugerintroduktion. Klik her. Aktiviteter på læresteder Når kontaktpersonen er indtastet, kan man oprette en aktivitet på lærestedet. Og det bør man gøre hver gang, man har besøgt eller kontaktet et lærested, så andre kan se, at man har haft kontakten, samt se, hvad den har drejet sig om. Hvis kontakten resulterer i en aftale om genkontakt efter et stykke tid, kan man samtidig oprette en ny planlagt aktivitet og med det samme overføre denne til Outlook eller anden elektronisk kalender. Klik på Aktiviteter og klik herefter på Ny aktivitet : 45
I det følgende billede kan den netop indtastede kontaktperson nu vælges, og der må herefter vælges blandt en række allerede givne emner for at knytte det emne til, som aktiviteten vedrører, samt den type af opgave, der er tale om: Under Vedrørende findes flg. valgmuligheder: Og under Opgave findes følgende: 46
Når der på forhånd er lagt faste valgmuligheder ind i Praktik+, skyldes det ønsket om efterfølgende at kunne lave søgninger på de aktiviteter, som man selv eller kolleger på skolen har oprettet. Og søgninger kan ikke laves på fritekst. Se mere om aktivitetssøgninger i afsnit 15. Hvis du ønsker at specificere din aktivitet yderligere, kan du skrive uddybende kommentarer i feltet Bemærkning. Denne korte tekst vises i lærestedets aktivitetsbillede og også på siden Mine aktiviteter. Længere kommentarer til aktiviteten kan skrives i feltet Notater. 4 Hvis aktiviteten er gennemført, er der ingen grund til at tænke på overførsel til elektronisk kalender, men hvis du opretter en planlagt aktivitet - f.eks. et virksomhedsbesøg på en konkret dato og et konkret klokkeslæt - kan du med det samme overføre denne til din elektroniske kalender. Klik på Gem og overfør som aftale nederst på siden: Denne funktion kræver, at du dels har valgt type af elektronisk kalender i din egen brugeropsætning i Praktik+ (Administrationsmenuen, Brugere), dels har fortalt din computer, at den skal opfatte Praktik+ som en web-side, den kan have tillid til. Læs mere herom på adressen www.admsys.uni-c.dk under Praktik+, Dokumenter, 14/12 2006: Kalender- / Outlook-integration, brugerintroduktion. Klik her. Din oprettede aktivitet vil nu være synlig på lærestedet, når du har lukket det op, og den vil være synlig for alle, der klikker ind på dette lærested: 4 På siden Mine aktiviteter vises den tekst, man har indtastet i feltet Notater som mouse-over tekst, hvis man peger på kolonnen Vedrørende. 47
Den vil samtidig kunne ses i din totale oversigt over alle aktiviteter på siden Mine aktiviteter. Men da denne side er bundet til den bruger, der er logget ind, er det her kun dig, der kan se den: Masseaktiviteter Lige som man kan oprette aktiviteter på et lærested, kan man oprette en aktivitet på en hel gruppe af læresteder på samme tid en såkaldt masseaktivitet. I afsnit 9 viste vi, hvordan man laver en søgning på de læresteder i Østjylland, der nogen sinde har lavet korte aftaler inden for elektrikeruddannelsen. Hvis man ønsker at knytte en aktivitet til alle lærestederne i denne søgning, forudsætter det, at man har gemt søgelisten under et navn. Aktiviteten kunne f.eks. handle om, at man ønskede at udsende noget fælles informationsmateriale til disse læresteder. I Mine aktiviteter klikker man på Ny aktivitet, hvorefter der lukkes et billede op, som stort set er identisk med det tilsvarende billede, der lukkes op på det enkelte lærested. Der er dog ingen virksomheds- og lærestedsoplysninger oven over fanen Opret aktivitet, og der kan ikke knyttes kontaktperson til aktiviteten, da den jo gælder flere læresteder. Til gengæld kan man knytte en konkret søgeliste til aktiviteten. Her er det vist med søgelisten fra afsnit 9, der blev gemt under navnet: Korte aftaler på 1430. 48
Når aktiviteten er gemt, vil den optræde på samme måde på alle lærestederne i søgelisten. Af Mine aktiviteter vil det fremgå, at der er tale om en masseaktivitet, da det er navnet på søgelisten og ikke på de enkelte læresteder, der er angivet. 49
14. Oprettelse af mærker og tilknytning af mærker til aktiviteter Af skærmbilledet Mine aktiviteter på forrige side fremgår det, at der til nogle af de oprettede aktiviteter er knyttet et mærke: Et mærke kan være yderst effektivt til at identificere en aktivitet som værende knyttet til en bestemt kampagne eller et bestemt projekt. Mange skoler har igangværende AER-projekter, og en del AER-projekter er landsdækkende. Når man skal afrapportere resultatet af projektet, er det meget enkelt at lave en søgning på de læresteder, man har haft aktivitet på og knyttet det pågældende mærke til. Se mere herom i afsnit 15. Man opretter et mærke i Administrationsmenuen under Aktivitetsmærker : Klik på Nyt mærke og indtast navn på det ønskede mærke: 50
Mærket kan have et navn på højst 10 tegn, og der kan knyttes en uddybende beskrivelse til. Herefter skal man vælge, om mærket kun er til personlig brug, eller om alle kolleger på ens egen skole skal kunne bruge det. Hvis man skal have oprettet et landsdækkende mærke som f.eks. EFU-04/05, der blev oprettet til El-Fagets Uddannelsesnævn i forbindelse med et landsdækkende AERprojekt, skal man kontakte en af UNI C s Praktik+ konsulenter. Når mærket er gemt, kan man vælge det og hæfte det på aktiviteter - både på læresteder og ved masseaktiviteter: Klik på værdilisten ud for Mærke på siden Opret aktivitet for at få adgang til at knytte mærket til aktiviteten: Alle Praktik+ brugere kan vælge alle landsdækkende mærker. Skolemærker kan vælges af alle Praktik+ brugere på samme skole. Personlige mærker kan kun vælges af den bruger, der har oprettet mærket. OBS: En del AER-projekter er søgt hjem af flere skoler i fællesskab uden at der dog er tale om et landsdækkende projekt. Man kan her vælge én af følgende muligheder: 1. Man kan få oprettet et landsdækkende mærke, som de pågældende skoler herefter benytter med risikoen for, at også andre skoler af vanvare hæfter det på deres aktiviteter. 2. Man kan hver især på de involverede skoler lave sit eget skolemærke. Man kan så i den efterfølgende aktivitetssøgning kun fremsøge resultatet af ens egen skoles indsats. (Se næste afsnit). 51
15. Søgning på aktiviteter med bestemte mærker Som beskrevet i forrige afsnit kan det være en stor hjælp at have mærket sine aktiviteter, når man f.eks. skal afrapportere et AER-projekt, hvad enten det er skolens eget projekt eller et landsdækkende projekt. Vælg Aktivitetssøgning og læg mærke til, at din egen skole er angivet som defaultværdi: Du kan helt frit vælge, om du vil søge på læresteder med aktiviteter, der vedrører et særligt indhold klik på værdilisten ud for vedrørende en særlig opgavetype klik på pilen ud for opgave Du kan søge på mærkede aktiviteter, men kun aktiviteter med flg. mærker: dit eget personlige mærke (P) din egen skoles mærke (S) et landsdækkende mærke (L) Endelig kan du vælge tidsinterval og status for aktiviteten. Her er der søgt på alle Anne Birchs aktiviteter, hvor opgavetypen har været besøg i efteråret 2006, og hvor mærket Sundh.sekr. er hæftet på: 52
Søgeresultatet bliver vist som en liste over de konkrete aktiviteter, der matcher kriterierne: Hvis du hellere vil have vist resultatet som en liste over de læresteder, hvor den pågældende aktivitet har fundet sted, skal du klikke på Dan lærestedssøgeliste i Funktionsfeltet nederst på siden: Hvis man skal søge på en landsdækkende aktivitet f.eks. på alle de besøg, der blev foretaget i forbindelse med El-Fagets Uddannelsesnævns AER-projekt, skal man starte med at vælge skole fra. Du vælger skole fra ved at klikke på pilen ud for skole og vælge det blanke felt oven over 101 Købmandsskolen Aabenraa: 53