Referat fra møde i den administrative styregruppe den 11. april Mødedeltagere: Anni Jensen, Jan Hermansen, Christian Tønnesen, Lili Jensen, Bo Stærke Jensen, Hans Jantzen, Peter Nielsen, Charlotte Pedersen, Ellen Drost, Stine Keiding og Birgitte Lambrechtsen. Afbud fra: Jørgen Friis Dagsorden: Ad 1. Godkendelse af websækprojektets første fase. Websækprojektet er en del af indsatsområdet børn og unge og skal være med til at styrke børn og unges mulighed for at opleve, forstå og skabe kunst. Formålet med projektet er via netbaseret materiale at skabe nye inspirerende læringsmiljøer for børn og unge på Fyn med fokus på de kunstneriske genrer. at tilpasse den fynske kunstformidling til, hvordan børn og unge kommunikerer i dag, så kunstformidlingen bliver en naturlig del af deres hverdag og deres interessefelt at skabe nye typer af formidlingsformer og aktiviteter i samarbejde med lokale kulturaktører og institutioner, der hjælper kulturinstitutionerne til at nå den unge målgruppe. 13. april 2012 Odense Slot Nørregade 36-38 Postboks 730 5000 Odense C Tlf. 65512806 E-mail blam@odense.dk www.kulturregionfyn.dk REF. BLAM JOURNAL NR. 2011/221441 011 Kulturregion Fyn er et samarbejde mellem de 10 fynske kommuner og Kulturministeriet, som har til formål at fastholde og fremme samarbejdet mellem de fynske kommuner på kulturområdet. I løbet af de næste 3 år skal fynske kulturinstitutioner, kunstnere og lærere samarbejde om at skabe forskellige kunstneriske formidlingsforløb for børn og unge. Asta Wellejus, udvikler og producer og lærer Lise Stadelund præsenterede projektet. Begge har været med i første fase af projektudviklingen. I forhold til undervisning har projektet stort potentiale. Der findes ikke et lignende formidlingsprojekt og det netbaserede element er en stor gevinst i undervisningsøjemed. 1/6
Projektets undersøgelses fase er gennemført med afholdelse af to workshops, hvor en lang række relevante aktører deltog. Projektet er nu klar til at blive udviklet yderligere. Det er vigtigt at der findes ambassadører i alle kommuner, samt etablere faglige miljøer hvor sparring kan finde sted. Indledningsvist skal der afholdes møder med kommunernes skoleafdelinger og skoleledere for at præsentere projektet og få feedback. Det er endvidere vigtigt at undersøge muligheder for drift efter 2014. I forhold til præsentation af projektet, skal der dannes nogle tydelige billeder af hvad projektet bidrager til og hvad den enkelte kommune kan få ud af det. Præsentationen skal omfatte det overordnede perspektiv, plan for projektet, budget samt udfordringer. Beslutning: Den administrative styregruppe indstiller til den politiske styre gruppe, at projektets første fase drøftes med afsæt i oplæg på selve mødet samt bilag til dagsordenen. På efterfølgende møde i styregruppen laves et beslutningsoplæg på projektet til endelig beslutning omkring projektets videreførsel. Godkendelse af Nordisk Nüshu Da websækprojektet er i sin udviklingsfase og der stadig vil gå noget tid før aktiviteter igangsættes, anbefaler fagrådet for børn og unge, at projekt Nordisk Nüshu bliver iværksat. Nordisk Nüshu et værk på tværs af kunst, musik, dans og litteratur, der omhandler hemmeligheder, identitet og hvordan man skaber sit eget sprog/udtryksform. Nordisk Nüshu indbefatter ligeledes et digitalt undervisningsmateriale for de 15-18 årige. Undervisningsmaterialet er baseret på, at eleverne skal arbejde med temaet hemmeligheder ; at skabe sin egen identitet eget sprog og bearbejde emnet og omforme det til et kunstnerisk sprog. Materialet lægger op til, at eleverne skal følge den kunstneriske proces bag Nüshu-- projektet som en slags mesterlære og komme tæt på, hvordan de professionelle kunstnere i projektet arbejder. Eleverne afrunder deres eget personlige Nüshu-- projekt med at uploade deres færdige produkt til Nüshu-sitet. Projektet har en foreløbig finansiering på 866.000 kr., der dækker udgifter til selve værket, der skal opføres i Carl Nielsen salen, og som elverne inviteres til at se og følge. Fagrådet indstiller til, at udviklingen af projektets undervisningsmateriale støttes med 150.000 kr. Beslutning: Den administrative styregruppe indstiller til den politiske styregruppe, at projektet godkendes og dermed sættes i gang. 2/6
Ad 2. Drøftelse af samarbejde med Kunsten.nu Den administrative styregruppe drøftede oplægget fra Kunsten.nu. Der efterspørges et tydeligt overblik over hvilke områder Kunsten.nu og kunstportalen dækker. Punktet blev derfor udsat indtil der kan fremlægges et undersøgelses arbejde, der tydeligt viser de to profiler og kan fremstå som beslutningsgrundlag. Beslutning: Den administrative styregruppe besluttede at udsætte projektet. Ad 3. Samlet bruttoliste over hvilke administrative arbejdsopgaver, der knytter sig til de enkelte projekter. For at skabe et overblik over, hvilke administrative opgaver, de enkelte kommuner er tiltænkt at løfte med iværksættelsen af de enkelte projekter, er der lavet et pointsystem, hvor vi anslår, hvilke administrative arbejdsopgaver, de forskellige projekter kræver. Projekter med karakteren: 0 medvirker ingen arbejdsbyrde for de enkelte kommuner + medvirker begrænset arbejdsmængde og inddragelse af ressourcer for kommunerne ++ medvirker en moderat arbejdsmængde og/eller inddragelse af ressourcer for kommunerne +++ medvirker en anseelig arbejdsmængde og/eller inddragelse af ressourcer for kommunerne Pointsystemet er tiltænkt som en hjælp til at danne overblik. Det er naturligvis relativt, hvor meget arbejdstid de enkelte projekter kræver i de enkelte kommuner. Det kan derfor godt være at nogle projekter derfor kræver mere eller mindre arbejdstid, end skønnet. Fyn er film Talentseminar (0) Fynske Filmfortællinger talentet tæller (+) Hjælp til lokal formidling af projektet Give Me Five (+) Der kan blive brug for hjælp til at finde relevante skoler til projektet i de enkelte kommuner. Evt. hjælp til distribution af PR materiale De små børn møder filmen (+) Evt. hjælp til at finde børnehaver til projektet. 3/6
EDIT 24 (++) Ambitionsniveauet er at alle kommuner deltager i projektet, og at projektet bliver forankret på bibliotekerne. Det fordrer inddragelse af tid og ressourcer for bibliotekerne. Som det tidligere er blevet nævnt, er det dog også muligt at inddrage andre samarbejdspartnere end bibliotekerne, hvis det bliver nødvendigt i nogle af kommunerne. Filmen tager ordet (en turnerende foredragsrække) (++) Hvis foredragsrækken skal ud til alle kommuner er det nødvendigt, at den lokale biograf, biografforening eller det lokale kulturhus ønsker at engagerer sig i foredragsturnéen. De skal have lyst og tid til at have et filmfordrag på besøg samt at være med til at lave lokal markedsføring. OFF og FilmFyn står for kontakten til de lokale aktører. Film på OFF TOUR (++) OFF sender forskellige filmpakker rundt til kommunerne. OFF kan få brug for hjælp til at finde relevante samarbejdspartnere i kommunerne samt hjælp til den lokale formidling af projektet. Fynske Filmaktiviteter (++) FilmFyn sender forskellige filmpakker/oplevelser ud til de enkelte kommuner. FilmFyn kan få brug for hjælp til at finde relevante steder og samarbejdspartnere til projektet samt hjælp til den lokale formidling af projektet. Kultur for børn og unge mod nye højder Websæk-projektet (under udvikling) (+) Projektet vil ikke kræve meget arbejdstid/eller ressourcer hos de enkelte kommuner.. Ungekulturfestival/Ungekulturråd (++) Kommunerne skal finde en lokal tovholdervoksen til projektet, der kan bruge 1-2 timer om ugen. KulturCamp (+) Til de kommende KulturCamps vil vi nedsætte en arbejdsgruppe, der skal være med til at finde og rekruttere talenter. Vi vil dog fortsat have brug for, at de enkelte kommuner afsætter tid til at formidle projektet lokalt + hjælp til at finde steder til afholdelse af workshops(kulturcamp). Kultur i bevægelse Kulturkaravanen (+++) Til dette projekt har vi behov for involvering af lokale tovholdere (KultNet og biblioteksledere) samt lokale kulturaktører. Kultur i bevægelse historien undervejs (under udvikling) Vi forventer, at dette projekt vil kræve en del engagement fra de enkelte kommuner. 4/6
Beslutning: Den administrative styregruppe fandt oversigten positiv, idet den kan give et godt overblik. Ad 4. Kulturpris 2012 Forud for fejring af kulturpris 2012, skal hver kommune indstille kandidater. Der er deadline den 15. juni for en tilbagemelding omkring kandidater fra kommunerne. Der udsendes en tidsplan for forløbet til styregruppen. Ad 5. Nyt fagrådsmedlem til Børn og Unge indsatsområdet. Mikkel West har desværre ikke mulighed for at indgå i fagrådet længere, og derfor skal der findes et nyt medlem. Sekretariatet har brug for en person der kender ungemålgruppen, det kan eventuelt være en af de lokale tovholdere der er koblet på Ungefestivalen. Den administrative styregruppe melder relevante personer tilbage til sekretariatet senest den 27.4. Ad 6. Eventuelt Møde i den politiske styregruppe den 30. april i Nyborg og i den administrative styregruppe den 10. maj på Ærø. Det blev foreslået at der på et styregruppemøde dagsordenssættes et punkt omkring den 11.musikskole og hvordan den fremtidige drift kan sikres. Sønderborg Kommune har henvendt sig til de enkelte fynske kommuner for at opnå støtte i forhold til Sønderborgs kandidatur som kulturhovedstad. Kerteminde og Nordfyns kommuner har meldt positivt tilbage. FaaborgMidtfyn Kommune overvejer endnu og Svendborg Kommune afventer reaktion fra Kulturregionen. Kulturregion Fyn har bedt Sønderborg Kommune om en række uddybninger: Konkret er det ikke muligt for Kulturregionen at binde sig for en aftale der ligger ud over 2014 - kan du give et tidsbillede af hvordan I forestiller jer et partnerskab kan se ud med det vilkår - og hvilke forventninger der helt konkret ligger i en partnerskabsaftale? Det handler om et konkret bud på hvad vi forpligter os til i partnerskabet og på hvilke muligheder der er i det for Kulturregion Fyn. Hvilken vækstgenerator er der for Fyn og øerne? Hvordan forestiller I jer konkret at man anvender projekter i partnerskabet?? Vi har jo i kulturregionen tre indsatsområder som vores projekter kredser om - kan I se nogle muligheder der eller? 5/6
6/6