Referat fra generalforsamlingen 2016 i BRT Golf Klub Søndag den 27. november 2016 kl. 10.00 i Golf-Indoor, Trippendalscentret Trippendalsvej, Herstedøster, 2600 Glostrup. Dagsorden for den ordinære generalforsamling: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse. 4. Forslag til næste års turnerings- og aktivitetsplan. 5. Bestyrelsens forslag til budget, herunder forslag til kontingent og indskud. 6. Forslag fra bestyrelsen. 7. Forslag fra medlemmerne. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 2 på valg hvert år. På valg er Lars Sommer og Lars Petersen. På valg er desuden Freddy Lohse, som er trådt ud af bestyrelsen. Suppleant på valg hvert år. På valg er Susanne Bælum. 9. Eventuelt. Formanden bød velkommen til de fremmødte. Formanden bød kl. 10.10 velkommen til de fremmødte medlemmer og foreslog Lars Lindskov som dirigent. Ad 1. Valg af dirigent Lars Lindskov blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt korrekt i.h.t. klubbens vedtægter og talte 9 stemmeberettigede medlemmer. Ad 2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Bestyrelsens beretning er vedhæftet dette referat og kan også ses på hjemmesiden. Konstitueret formand Lars Sommer gennemgik de forskellige aktiviteter, som var arrangeret i løbet af 2016. Han nævnte blandt andet En god fremgang i medlemstallet, Mini-golf matcherne med meget lille deltager tal, mest grundet dårlig banevedligeholdelse. Grand-Prix matcherne over hele året, Langbanemesterskabet på Lolland-Falster-Møn samt Afslutningsarrangementet i Greve. Alle steder var der fin deltagelse, hvilket var særdeles glædeligt. Bestyrelsen har forespurgt Greve og fået de samme priser og aftaler for 2017 sæsonen stillet i udsigt hvilket betød, at aktivitetsoversigten kunne behandles. (Jfr. Pkt. 4). Point tildelingen i GP-turneringen i 2016 ser stadig ud til at være meget retfærdig og vi ønsker derfor at fortsætte med den beregningsmetode i GP-turneringen også i 2017. Der foreligger dog et forslag til at annullere de 2 ekstra point, som man får for at deltage. Fremlægges under pkt.6. I forbindelse med Langbanemesterskabet, er der mulighed for igen at afholde dette på Lolland- Falster og Møn i samme weekend som hidtil (1. weekend i september). Formand Lars Sommer vil komme ind på emnet under punkt 4 aktivitetsplan.
Bestyrelsen genfremsætter et forslag til vedtægtsændringer vedrørende 2: Medlemmer. Forslaget blev vedtaget sidste år, men ikke med et tilstrækkeligt stort flertal til, at forslaget kunne endeligt vedtages. Det forventes det så at blive i år. Formanden efterlyste flere fotos og indlæg til klubbens hjemmeside fra de aktive medlemmer. Bestyrelsens beretning blev modtaget med akklamation. Beretningen enstemmigt godkendt. Ad 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse. Lars Petersen fremlagde regnskabet. Regnskabet er vedhæftet dette referat. Regnskabet balancerede med et driftsunderskud for året 2016 på 443,15 kr. kr. og en efterfølgende kassebeholdning på 2210,33 kr. Udgifter til generalforsamlingen er ikke indregnet i disse beløb. Vi har desuden et aktiv i 2 x boldchips på til sammen rigtig mange spande. Det svarer til over 1000 kr. Fint arbejde af kasseren. Regnskabet enstemmigt godkendt. Ad 4. Forslag til næste års turnerings- og aktivitetsplan. Aktivitetsoversigten for 2017 blev delt ud på generalforsamlingen og nøje debatteret. En korrigeret aktivitetsoversigt er vedhæftet dette referat. Spilleplanen er ikke endelig, idet vi ikke har fået bekræftet datoerne fra Greve Golfbane endnu. Men vi har taget meget hensyn til Greve Golfklubs turneringsplaner i planlægningen Spilleplanen indeholder i 2017 8 grand-prix matchdage, Langbanemesterskab på Lolland-Falster og Møn, Afslutningsmatch og Afslutningsarrangement, samt Mini-golf datoer, bestyrelsesmøder og generalforsamling. Vedrørende afholdelse af Langbanemesterskabet, så fremlagde Lars Sommer planen for afholdelse. Datoerne skulle være de samme som altid (1. weekend i september). Rastedhus skulle være base, hvor vi overnatter og spiser. Hvilke baner vi vil bruge som mesterskabsbaner er endnu for tidligt at fastslå, idet de pågældende endnu ikke er kontaktet. Herefter blev aktivitetsoversigten enstemmigt vedtaget. Den endelige oversigt med bekræftede datoer vil blive udsendt til alle på mail samt indsat på klubbens hjemmeside. Ad 5. Bestyrelsens forslag til budget, herunder forslag til kontingent og indskud. Kasseren foreslog at budgettet for 2017 stort set lignede regnskabet for 2016 når indtægter og udgifter blev holdt op mod hinanden. Kontingentet er således uforandret 100 kr. Vi ved endnu ikke om vi får tilskud fra BRT til boldpenge. Vi håber. Præmie- og boldpengepenge 35,- kr. pr. gang. Der er ikke budgetteret med indskud. Der kan forventes en stigning i abonnementet på One.com hjemmesiden, idet programdelen er blevet prissat til 12x40 kr. eller 480 kr. ekstra. Budgetforslaget blev enstemmigt vedtaget.
Ad 6. Forslag fra bestyrelsen. 1. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring vedrørende medlemmer. Bestyrelsen foreslår at 2. Medlemmer slettes helt og erstattes af følgende: 2. Medlemmer Medlemmer kan være nuværende eller tidligere ansatte i Post Danmark og Post Norden samt medlemmer af deres husstand. Nuværende medlemmer kan endvidere foreslå bestyrelsen, at andre interesserede kan optages som medlemmer. Bestyrelsen skal godkende de foreslåede nye medlemmer og endeligt medlemskab godkendes på den efterfølgende generalforsamling. Indmeldelse og udmeldelse kan ske mundtligt eller skriftligt til et bestyrelsesmedlem. Kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse. Forudbetalt greenfee tilbagebetales snarest muligt efter udmeldelse. Forslaget blev endeligt vedtaget enstemmigt og indsættes som ny 2 i vedtægterne. 2. Turneringsudvalgets forslag til annullering af 2-points reglen for deltagelse. Turneringsudvalget foreslår, at reglen om at man får 2 point for at deltage, annulleres i Grand-Prix turneringen fra næste sæson 2017. Indledningsvis fremsat af Susanne Bælum. 3. Turneringsudvalget foreslår Hole-in One og Eagle-præmier yderligere i spil. Turneringsudvalget foreslår at Hole-in-One og Eagle præmien kommer i spil ved Langbanemesterskabets to gældende runder samt på afslutningsdagen i GP-turneringen, hvis der på afslutningsdagen spilles normal slagspilsturnering. Ad 7. Forslag fra medlemmerne. 1. Klubmesterskaberne afvikles over 1 eller 2 weekender som slagspil i en A og en B række. Fremsat af Bjarne og Britta. Fordele og ulemper blev nøje gennemgået. Dog manglede der en argumentation for overhovedet at ændre den nugældende Grand-Prix turnering. En opdeling i A- og B-række kunne ikke accepteres. Forslaget blev enstemmigt forkastet. 2. Langbanemesterskabet afvikles i en dame- og herre række. Fremsat af Bjarne og Britta. Forslaget blev nøje gennemgået og det blev foreslået at forsøge en sådan opdeling i Dame- og Herre række ved næste Langbanemesterskab i 2017. Forsøget skulle efterfølgende evalueres på generalforsamlingen i 2017. Forslaget om forsøgsordning i 2017 blev enstemmigt vedtaget.
3. Forslag til ændrede præmier i Grand-Prix turneringen. Foreslået af Susanne Bælum. Behandlingen af forslaget mundede ud i, at man ønskede 1., 2. og 3. præmie med henholdsvis 1000 kr., 500 kr. og 300 kr. Klubmesteren får desuden en navne-indgraveret vandrepokal til opbevaring i det følgende år. 4. Tidlig indbetaling af greenfee samt bold- og præmiepenge. Foreslået af Kassereren. Indbetaling af greenfee samt bold- og præmiepenge i forbindelse med spilledagene i GPturneringen skal være indbetalt inden udslag på 1. tee, ellers diskvalificeres man fra start. Ad 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 2 på valg hvert år. Suppleant på valg hvert år. a. Lars Sommer var på valg til bestyrelsen. Lars Sommer blev valgt med akklamation for en ny 2-årig periode. b. Lars Petersen var på valg til bestyrelsen. Lars Petersen blev valgt med akklamation for en ny 2-årig periode. c. Freddy Lohse var udtrådt af bestyrelsen i utide. Nyt bestyrelsesmedlem skulle vælges. Susanne Bælum blev med akklamation valgt til bestyrelsen for en 1-årig periode. I 2017 skal Susanne Bælum genvælges for en 2-årig periode. d. Som ny suppleant foreslog bestyrelsen Lars Lindskov. Lars Lindskov blev valgt med akklamation for en 1-årig periode. Suppleanten deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen. Ad 9. Eventuelt a. Kurt gjorde opmærksom på at Mini-golf turneringen allerede starter den 11.12.2016. Bedst af 3 over 5 omgange. Se datooversigten på aktivitetskalenderen og på hjemmesiden. Husk tilmelding til Ole senest fredag forud for spilledagen. Efter generalforsamlingen er det blevet oplyst at 1. Mini-golf dag er udsat til en dag i det nye år. Nærmere fremgår senere på mail til alle. Dirigenten og formanden takkede for fremmødet og generalforsamlingen sluttede kl. 11.45 i god ro og orden. Med venlig hilsen og på gensyn i næste sæson. Kurt Mehlsen Referent
Efter generalforsamlingen blev der afholdt en mindre turnering i simulatorgolf i Golf-Indoor med 6 deltagere. Resultatet blev: Nr. 1: Lars Sommer Nr. 2: Lone Sommer Vi har lovet dem begge ikke at oplyse vinder pointene, idet potentielle modstandere i vinterens simgolf turnering så ville have håneret i flere uger. Hvis det havde været udendørs, så skulle de skrives op. De øvrige deltagere spillede sig til så få point, at de blev inviteret på tour-skole i golf på begynder niveau.